大一秘書處?工作計(jì)劃1?檔管部?檔案管理是?一個(gè)學(xué)院的?重要工作，?這關(guān)系到學(xué)?生的今后的?工作和學(xué)習(xí)?。所以檔案?的管理需要?細(xì)致和準(zhǔn)確?。在新的學(xué)?期里我覺得?檔案管理應(yīng)?該數(shù)字化，?把學(xué)生檔案?做成電子檔?案，應(yīng)用電?腦技術(shù)把檔?案做的更加?調(diào)理，更加?規(guī)范，讓懂?得電腦操作?的同學(xué)去負(fù)?責(zé)電子檔案?管理，定期?去整理，把?檔案管理的?更加細(xì)致。?檔管部的?常規(guī)工作就?是把通報(bào)輸?入電腦備份?，通報(bào)和學(xué)?生的綜合成?績(jī)掛鉤，這?是一件非常?嚴(yán)肅的事情?，所以我們?應(yīng)該更加細(xì)?致，認(rèn)真，?負(fù)責(zé)。我們?要告訴干事?備份通報(bào)的?嚴(yán)肅性，讓?他們知道心?中有一個(gè)度?，把通報(bào)按?時(shí)準(zhǔn)確的輸?入電腦中。?通報(bào)要按時(shí)?間順序來輸?入，以方便?查找，做到?心中有數(shù)。?收發(fā)票也?是檔管部的?工作之一，?在收發(fā)票時(shí)?要記錄清楚?，什么部辦?的什么活動(dòng)?花費(fèi)多少都?要清楚的記?錄，把發(fā)票?分類，粘貼?在發(fā)票單上?，分類標(biāo)準(zhǔn)?可以是按時(shí)?間，或者按?部門，或者?是按照活動(dòng)?來分，做到?有條理，有?順序。讓老?師看明白各?項(xiàng)花費(fèi)，各?項(xiàng)花費(fèi)的用?途，在花費(fèi)?的問題上沒?有一點(diǎn)疑惑?。另外，?統(tǒng)計(jì)返校情?況，也是我?們的工作，?在這學(xué)期我?想要采用電?話通知，電?腦記錄的形?式。讓每個(gè)?班的班長(zhǎng)把?各個(gè)班級(jí)的?返校情況在?一個(gè)時(shí)間段?以電話的形?式或者飛信?反饋到分團(tuán)?委，我們把?信息統(tǒng)計(jì)輸?入到電腦，?整合成電子?版的。這樣?每個(gè)班級(jí)的?負(fù)責(zé)人不用?再到分團(tuán)委?報(bào)告，直接?用電話或信?息來報(bào)告就?可以了，這?樣節(jié)省了時(shí)?間提高了辦?事效率。我?們要規(guī)定一?個(gè)合理的時(shí)?間段，這樣?可以節(jié)約時(shí)?間，必較集?中地處理好?事情。秘?書處是個(gè)分?部不分工的?部門，在別?的部門忙的?時(shí)候，我們?要幫忙，努?力使秘書處?成為一個(gè)團(tuán)?結(jié)友愛高效?的部門，為?協(xié)調(diào)幫助其?他部門的工?作打好基礎(chǔ)?。統(tǒng)籌部?、勤務(wù)部?主要作用是?幫助其他部?門開展活動(dòng)?，在做準(zhǔn)備?過程起著至?關(guān)重要的作?用，這就要?求統(tǒng)籌部、?勤務(wù)部做好?本職工作，?積極的采購(gòu)?舉辦活動(dòng)需?要的物品，?掛好條幅，?做好活動(dòng)的?宣傳工作，?以下是我們?具體的工作?計(jì)劃。1?.購(gòu)買物品?：我們需要?采購(gòu)一些舉?辦活動(dòng)時(shí)所?必須的物品?，這就要求?我們要用最?少的錢買到?最實(shí)惠的物?品，我們要?多去一些批?發(fā)市場(chǎng)，到?哪里去采購(gòu)?物品，并和?固定的幾家?商店達(dá)成長(zhǎng)?期合作關(guān)系?，以方便今?后的工作需?要。2.?物品外借：?在以前外借?物品時(shí)，出?現(xiàn)最大的問?題就是沒有?做好記錄，?導(dǎo)致一些物?品的丟失，?我們找不到?責(zé)任人。所?以，在這學(xué)?期，我們要?做好記錄，?什么部門借?的什么物品?，借出日期?，歸還日期?，以及借物?人的聯(lián)系方?式，見證人?的聯(lián)系方式?，以便在物?品丟失時(shí)我?們會(huì)找到負(fù)?責(zé)人。3?.掛條幅：?這是為各個(gè)?部門舉辦活?動(dòng)做好宣傳?工作的基礎(chǔ)?，我們要找?到能引人注?意的地方達(dá)?到最佳宣傳?效果。4?.貼展板：?展印部?新一屆的干?事已經(jīng)選出?，為了使他?們更早、更?好的了解本?部門的工作?及鍛煉他們?的能力，我?們將秘書處?新干事分組?，才用一對(duì)?多的方式，?由老成員對(duì)?新成員進(jìn)行?培訓(xùn)，了解?并熟悉負(fù)責(zé)?工作的運(yùn)行?。秘書處?作為學(xué)生會(huì)?的核心部門?，我們的工?作就是為其?他部門更好?的服務(wù)，協(xié)?助其他社團(tuán)?聯(lián)合會(huì)順利?的舉辦活動(dòng)?，在做好常?規(guī)工作之外?，加強(qiáng)部門?同學(xué)之間的?凝聚力和團(tuán)?結(jié)力也是十?分重要的，?我們會(huì)提高?大家的工作?熱情，促進(jìn)?各個(gè)部門的?交流，為保?證學(xué)生工作?順利的開展?打好基礎(chǔ)。?以上是我?們的工作計(jì)?劃，我們有?信心把秘書?處建設(shè)的更?好，為同學(xué)?和老師更好?的服務(wù)，保?證學(xué)生工作?順利進(jìn)行。?大一秘書?處工作計(jì)劃?2時(shí)光飛?逝，新學(xué)期?如約而至，?新的學(xué)期，?新的開始。?這學(xué)期我們?將以“團(tuán)結(jié)?、進(jìn)取、創(chuàng)?新”為宗旨?，以打造有?凝聚力的集?體為目標(biāo)。?工作計(jì)劃如?下：一、?認(rèn)真完成自?己的本職工?作1、負(fù)?責(zé)起草學(xué)生?會(huì)各項(xiàng)工作?匯報(bào)2、?負(fù)責(zé)傳達(dá)系?里各類通知?事宜3、?負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)?相關(guān)的檔案?管理，整理?工作，負(fù)責(zé)?各項(xiàng)會(huì)議的?記錄4、?負(fù)責(zé)各種活?動(dòng)及例會(huì)的?考勤，學(xué)生?會(huì)成員的考?勤二、具?體安排如下?：1、對(duì)?學(xué)生會(huì)例會(huì)?會(huì)議記錄，?簽到表各種?文件進(jìn)行管?理，歸檔。?2、例會(huì)?時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)?成員點(diǎn)名、?簽到、遲到?、請(qǐng)假情況?進(jìn)行檢查。?3、和其?他部門一起?團(tuán)結(jié)合作，?完成這一學(xué)?期的各項(xiàng)活?動(dòng)。4、?負(fù)責(zé)溝通各?部門之間的?協(xié)調(diào)工作，?發(fā)揮好橋梁?組織作用。?使個(gè)部門之?間建立良好?地工作群體?。三、對(duì)?學(xué)生會(huì)成員?的培養(yǎng)工作?由于這學(xué)?期學(xué)生會(huì)納?新，產(chǎn)生新?一屆學(xué)生會(huì)?，我們秘書?部將和各部?長(zhǎng)之間密切?聯(lián)系，帶領(lǐng)?新一屆學(xué)生?會(huì)做好各項(xiàng)?工作，積極?幫助老師和?同學(xué)。四?、工作要求?：1、工?作時(shí)要認(rèn)真?仔細(xì)，在速?度的同時(shí)保?質(zhì)量完成工?作。2、?要講文明禮?貌，在工作?中注意自己?的言談舉止?。3、在?實(shí)踐中積累?經(jīng)驗(yàn)，熟練?業(yè)務(wù)，提高?水平。由?于我系學(xué)生?會(huì)各部門分?工不分家，?所以我們除?了做好本職?工作外，在?其它部門組?織活動(dòng)時(shí)給?予大力配合?。各部門在?活動(dòng)前的計(jì)?劃和活動(dòng)后?的總結(jié)應(yīng)整?理好后交予?秘書處，由?秘書處進(jìn)行?存檔。在?以后的工作?過程中，我?們將以十分?飽滿的心態(tài)?來迎接今后?的工作，以?敏捷和迅速?的姿態(tài)來對(duì)?待每一個(gè)問?題。大一?秘書處工作?計(jì)劃3一?、工作定?位及目標(biāo)?1、作為秘?書處新成員?，積極與上?級(jí)和同事學(xué)?習(xí)交流，快?速適應(yīng)熟練?工作技能和?工作職能，?達(dá)到能夠獨(dú)?立快速和較?好完成工作?任務(wù)。2?、利用課余?時(shí)間學(xué)習(xí)O?ffice?辦公軟件，?提高工作能?力，完善自?身素質(zhì)。?3、認(rèn)真完?成上級(jí)交代?任務(wù)，了解?團(tuán)委各部門?職能及其主?要負(fù)責(zé)人，?做好事項(xiàng)通?知工作。?4、作好院?團(tuán)委例會(huì)及?相關(guān)會(huì)議的?考勤、簽到?及會(huì)議記錄?等工作，將?其整理并存?檔。5、?整理并妥善?保管好各部?門、各項(xiàng)活?動(dòng)的計(jì)劃、?總結(jié)，做好?期末存檔工?作。6、?參與到各部?的活動(dòng)中去?，做好活動(dòng)?流程及活動(dòng)?總結(jié)。二?、本學(xué)年工?作計(jì)劃(?一)認(rèn)真完?成本職工作?秘書處的?主要職能：?1、負(fù)責(zé)?院團(tuán)委會(huì)議?記錄，落實(shí)?會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)?準(zhǔn)。2、?考勤工作延?續(xù)和改進(jìn)考?勤制度，調(diào)?整簽到方式?以一種表格?性質(zhì)的名單?來記考勤。?3.組織?研究學(xué)習(xí)會(huì)?議，參考往?屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐?的文章，吸?收精華，進(jìn)?步細(xì)化記錄?寫作流程?。(二?)發(fā)?揮秘書?處核?心作用?1.積?極參加院團(tuán)?委活動(dòng)由于?院團(tuán)委各部?門分工不分?家，所以我?們除了做好?本職工作外?，在其它部?門組織活動(dòng)?時(shí)給予大力?配合。方便?部門之間的?合作，使團(tuán)?委正常運(yùn)行?。2.秘?書處需要與?各部緊密聯(lián)?系，參與到?各部的活動(dòng)?中去記錄并?監(jiān)督。因此?，要全面提?高秘書處的?工作能力，?3.積極?參加內(nèi)部能?力培養(yǎng)，清?楚的了解各?部的職能和?工作性質(zhì)，?樹立全局性?觀念。為此?，我們力求?做到以下幾?點(diǎn)：A、?培養(yǎng)秘書處?同學(xué)對(duì)文字?的把握和處?理能力，定?期參加文字?方面和電腦?技術(shù)方面的?培訓(xùn);B?、分配活動(dòng)?時(shí)積極參加?，盡量讓秘?書處每個(gè)干?事都能全面?接觸團(tuán)委各?方面活動(dòng)，?以便更好的?促進(jìn)秘書處?成員對(duì)于團(tuán)?委工作的整?體把握;?C、更積極?創(chuàng)新的工作?，創(chuàng)新不是?一句空話，?在任何一個(gè)?工作細(xì)節(jié)中?都不拘泥于?