供應(yīng)商管理制度優(yōu)秀10篇供應(yīng)商管理制度篇一

一、目的

規(guī)范集團公司設(shè)計類、行政類、營銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)類、工程施工、設(shè)備采購類等各類采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理，通過對供應(yīng)商庫的建立、評估、管理，為公司的招標(biāo)采購提供支持，提高集團的招標(biāo)采購的質(zhì)量和效率，降低采購成本。

二、適用范圍

適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購業(yè)務(wù)，此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設(shè)計等服務(wù)的提供商。集團成本管理中心負責(zé)組織供應(yīng)商庫的建立、評估、維護；同時，負責(zé)組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購供應(yīng)商、集中采購供應(yīng)商的建立、評估、維護體系。

成本管理中心招標(biāo)采購部門負責(zé)在集團招采系統(tǒng)中錄入招標(biāo)項目供應(yīng)商信息并組織考察，組織對中標(biāo)供應(yīng)商的履約評估，并及時將考察評估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。

三、供應(yīng)商評估分類

（一）潛在供應(yīng)商：通過資格審核的供應(yīng)商由招采部門錄入到供應(yīng)商庫，但未經(jīng)考察和評估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。

（二）合格供應(yīng)商：通過由招標(biāo)采購部門組織的資格預(yù)審和考察，綜合評定得分高于60分的潛在供應(yīng)商，即可成為合格供應(yīng)商，成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商，可在兩年內(nèi)參加集團該評定類別的招標(biāo)采購部工作，每兩年由招采部門組織全部供應(yīng)商的總評與定級，刷新該供應(yīng)商的綜合等級，綜合等級合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。

（三）不合格供應(yīng)商：未通過由招標(biāo)采購部門組織的資格預(yù)審和考察，綜合評定得分低于60分，即確定該公司為不合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評定類別的招標(biāo)采購項目的投標(biāo)；合作中的供應(yīng)商經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)程序的履約評估或售后評估低于60分，也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。

（四）合作黑名單：在招標(biāo)過程中存在圍標(biāo)、串標(biāo)、行賄等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計部確認(rèn)，將被列入合作黑名單中；在合同履約過程中出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止參與公司所有項目招標(biāo)及合作。

（五）集中采購供應(yīng)商：由招采部門組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項目的招標(biāo)采購工作，通過資格預(yù)審和考察，通過招標(biāo)并中標(biāo)成為集中采購供應(yīng)商，可在招標(biāo)范圍內(nèi)與各個項目按照集采的中標(biāo)價格簽訂供貨合同。

（六）戰(zhàn)略合作供應(yīng)商：由集團組織的戰(zhàn)略招標(biāo)采購工作，通過資格預(yù)審和考察，并通過招標(biāo)或議標(biāo)談判程序中標(biāo)即可成為戰(zhàn)略采購供應(yīng)商；戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年，兩年內(nèi)涉及該項招標(biāo)內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購項目，均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議，與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價格及原則直接簽訂具體單項合同。

（七）其他方式確定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的公司，可依據(jù)公司確認(rèn)的事項審批，將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單，并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。

四、供應(yīng)商庫的建立

（一）所有供應(yīng)商均可以通過集團成本管理中心審核后進入供應(yīng)商庫，成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料，統(tǒng)一交由集團成本管理中心，經(jīng)審核后由招采部門錄入到供應(yīng)商庫，成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過招標(biāo)采購部門組織的資格預(yù)審和考察，確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應(yīng)商在招標(biāo)采購系統(tǒng)中將不能被選做招標(biāo)項目的入圍供應(yīng)商。

（二）成本管理中心招標(biāo)采購部門可以通過各種渠道收集符合招標(biāo)要求的承包商、供應(yīng)商的信息，需要通知這些供應(yīng)商提交資格審核資料，并通過資格審核成為潛在供應(yīng)商，進而通過考察獲得綜合評定等級，綜合評定等級高于D級（60分）的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，綜合評定等級為D級的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。

（三）根據(jù)招標(biāo)采購工作制度的操作流程辦理的各項入圍資格預(yù)審和考察，并經(jīng)入圍評定合格的供應(yīng)商經(jīng)過招標(biāo)采購部門審核并考察評級通過后，可直接成為合格供應(yīng)商，資審資料包括但不限于投標(biāo)資格預(yù)審材料、企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品圖冊等。

（四）資格預(yù)審和考察入圍程序參照集團下發(fā)的招標(biāo)采購工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行，各項招標(biāo)應(yīng)首選供應(yīng)商庫中綜合評定等級高于C級的供應(yīng)商參加投標(biāo)。已通過資審參加集中采購和戰(zhàn)略采購招標(biāo)的供應(yīng)商可直接進入供應(yīng)商庫成為合格供應(yīng)商。

（五）以往通過入圍的供應(yīng)商未進行考察評級，可暫時錄入到供應(yīng)商庫中，成為潛在供應(yīng)商。參與新項目投標(biāo)時，需重新進行考察給出綜合評定等級。

五、供應(yīng)商庫的維護和更新

（一）成本管理中心招采部門是供應(yīng)商庫系統(tǒng)的維護責(zé)任部門，負責(zé)供應(yīng)商資料審核及日常維護。

（二）成本管理中心招采部門負責(zé)供應(yīng)商注冊的資料審核工作，審核和考察通過后即可成為合格供應(yīng)商；供應(yīng)商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后，由招采部門負責(zé)更新。

（三）供應(yīng)商信息發(fā)生重大變更時，招標(biāo)采購部門應(yīng)組織對該供應(yīng)商進行再次核實，審核通過后，該公司才可以繼續(xù)成為合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。重大變更事項包括法人變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、資質(zhì)等級、投標(biāo)聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

（四）每月新增的合格供應(yīng)商均必須完成資質(zhì)評估，招采部門負責(zé)匯總

及審核。

（五）每年維護更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫。

六、供應(yīng)商的評估

（一）供應(yīng)商的評估分為資質(zhì)評估、履約評估兩部分。

（二）供應(yīng)商的資質(zhì)評估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評定和投標(biāo)入圍審查。招標(biāo)采購部門將安排對通過資料審核的注冊供應(yīng)商進行考察評分，考察評分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標(biāo)項目。

（三）供應(yīng)商招標(biāo)入圍階段的評估參照中瑞恒基招標(biāo)采購管理制度中的評定表格和操作辦法進行打分評價，參與評估人不少于兩部門三人。其資質(zhì)評估等級由招標(biāo)采購部門根據(jù)定級原則將潛在等級調(diào)整為評估后的等級，在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認(rèn)該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。

（四）履約階段的評估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個階段進行，合同履約階段的評估由招標(biāo)采購部門組織，評估時間可依據(jù)項目進展情況進行組織，原則上每季度應(yīng)對所有正在履約供應(yīng)商進行一次履約評估，所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對擬付款的合作供應(yīng)商的履約評估進行評審，合同履約評估的參與部門應(yīng)包括工程、成本、招采、設(shè)計等相關(guān)人員，參與評估人不少于三人，售后評估應(yīng)包括物業(yè)公司人員評價；采用評估打分的形式進行加權(quán)打分評定。每次履約評估的成績及資料由招采部落實簽字并掃描提交給總部招采中心，由招采中心核準(zhǔn)最終評估成績，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

（五）甲供材料的供應(yīng)商履約評估以招標(biāo)采購部門為主，項目部、成本管理部門參與，參考表單為《材料類供應(yīng)商履約評估表》；總包及分包的供應(yīng)商履約評估以項目部為主，招標(biāo)采購部門、成本管理部門參與；參考表單為《工程類供應(yīng)商履約評估表》。造價咨詢、設(shè)計、營銷類合同的履約評估以對

應(yīng)負責(zé)的成本、設(shè)計、營銷部門為主，相關(guān)配合的部門參與評估，參考表單為《咨詢類供應(yīng)商履約評估表》。任何一個階段的不合格評定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評估時參考，評估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評估項內(nèi)容及分值。

（六）在合同履約過程中履約評估分值低于60分，承辦部門應(yīng)協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險，風(fēng)險解除后才可以繼續(xù)履行付款程序；出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。

（七）售后維保階段的評估由公司招標(biāo)采購部門組織，相關(guān)項目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進行打分評估，參與評估人不少于兩部門三人，售后評估合格C級以上（含C級）才可以支付售后保修款。評估成績最終匯總到招采，由招采核準(zhǔn)最終評估成績，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

（八）招標(biāo)采購部門負責(zé)收集各個階段供應(yīng)商的評估資料及歸檔并負責(zé)供應(yīng)商的評估與定級的更新。

七、供應(yīng)商的評級與選擇

（一）供應(yīng)商的打分評定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔；A級優(yōu)秀100~86分；B級良好85~71分；C級中等70~60分；D級不合格小于60分。ABC級評定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商；D級評定的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，評定表格參照招標(biāo)工作指引中供應(yīng)商考察打分表。

（二）供應(yīng)商的評級因項目和合同執(zhí)行階段不同會有不同的評級分值，評估持續(xù)的整個過程是動態(tài)的，后期評級總優(yōu)先于其先期進行的評級，即以最近期的評級為該供應(yīng)商的最新評級。

（三）招標(biāo)項目入圍，應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫中的廠家作為投標(biāo)方，同為供應(yīng)商庫中的合格供應(yīng)商，應(yīng)首先選擇評分及評級更優(yōu)的供應(yīng)商作為投標(biāo)入選廠家。

（四）被評為D級的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項目的投標(biāo)及合作，兩年后如該供應(yīng)商報名投標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)采購部門再次資審并考察合格，可接受其報名，并對其入圍資格做進一步審核。

（五）在招標(biāo)及合同履約過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商將被列入合作黑名單，合作黑名單的確認(rèn)由招標(biāo)采購部門發(fā)起，并征詢相關(guān)人員意見，經(jīng)審計部門及公司主管副總裁審批通過，則該供應(yīng)商被列入公司合作黑名單，合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項目的招標(biāo)和合作。

八、年終總評與定級

（一）供應(yīng)商的總評與定級每年進行一次，由招標(biāo)采購部門組織。

（二）根據(jù)供應(yīng)商的資審評級、履約評級、售后評級情況，按照最新評分占權(quán)重70%，以往各期評分平均值權(quán)重占比30%的原則，綜合核定供應(yīng)商的年終總評分，并根據(jù)年終總評分，確定其年終總評的定級，定級原則同第七章第一條規(guī)定。

（三）匯總意見后，由招標(biāo)采購部門在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批，通過審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫中的綜合等級。

（四）年終總評定級的同時，由招標(biāo)采購部門發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購合作供方名單。

九、表單

1、《材料類供應(yīng)商履約評估表》

2、《工程類供應(yīng)商履約評估表》

3、《咨詢設(shè)計類供應(yīng)商履約評估表》

4、《售后維保評估表》

5、《中瑞恒基集團合格供應(yīng)商庫》

供應(yīng)商管理制度篇二

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范物資采購供應(yīng)商管理，打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經(jīng)營風(fēng)險，保證物資采購質(zhì)量，切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè)，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》（河南煤業(yè)化工〔20xx〕531號），結(jié)合企業(yè)實際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購供應(yīng)商管理工作。

第三條公司對自購物資供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理，物資供應(yīng)部門負責(zé)自購物資供應(yīng)商建庫及管理工作。

第四條供應(yīng)商管理堅持以下原則：

（一）薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級管理、動態(tài)維護原則；

（二）供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，在庫供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；

（三）常用物資供應(yīng)商入庫為主原則；

（四）數(shù)量控制，生產(chǎn)性企業(yè)為主原則；

（五）公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負責(zé)、誰管理誰負責(zé)原則。

第五條戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照河南煤化集團相應(yīng)管理制度執(zhí)行。

第二章管理機構(gòu)和職責(zé)分工

第六條為加強供應(yīng)商管理工作，成立統(tǒng)購物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：趙金修

副組長：陳廷章

成員：金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；

2、評定、審批自購物資供應(yīng)商入庫、退出；

3、審批在庫供應(yīng)商考評結(jié)果；

4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

第七條供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

（一）物資供應(yīng)部職責(zé):

1、貫徹落實永煤控股供應(yīng)商管理制度；

2、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行入庫推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行考察；

4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督；

5、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

6、制定公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

7、建立健全公司自購物資供應(yīng)商信息庫，組織對擬入庫供應(yīng)商進行準(zhǔn)入審核，必要時參與考察；

8、收錄和維護公司自購物資供應(yīng)商信息，對在庫供應(yīng)商進行動態(tài)管理；

9、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進行定期評審，并實行優(yōu)勝劣汰；

10、組織調(diào)查公司自購物資供應(yīng)商的不良行為，提來源理意見和提議；

11、負責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

（二）企管部職責(zé)：

1、參與制定公司供應(yīng)商管理制度；

2、參與公司自購物資供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入審核工作；

3、參與公司自購物資供應(yīng)商評審；

4、其他相關(guān)工作。

（三）綜合管理部職責(zé)：

1、監(jiān)督公司自購物資供應(yīng)商入庫推薦、考察和定期評審工作；

2、審查監(jiān)督物資采購中在庫自購物資供應(yīng)商使用及管理工作；

3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；

4、其他相關(guān)工作。

第三章供應(yīng)商分類

第八條按供應(yīng)商重要程度分為五類：戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。

（一）戰(zhàn)略供應(yīng)商：指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議，供給的產(chǎn)品在河南煤化集團或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量優(yōu)勢明顯、技術(shù)含量高，且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進、履約本事強、企業(yè)商譽好，屬于國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。

（二）重點供應(yīng)商：指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對較大，技術(shù)含量較高，質(zhì)量穩(wěn)定可靠，企業(yè)技術(shù)裝備先進，履約本事較強，在行業(yè)內(nèi)部有必須知名度，屬于被各使用部門認(rèn)可的供應(yīng)商，是公司物資采購的常規(guī)渠道。

（三）一般供應(yīng)商：指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應(yīng)商，但其產(chǎn)品在公司有較為穩(wěn)定的用量，質(zhì)量穩(wěn)定可靠，售后服務(wù)及時，是公司物資采購的補充渠道。

（四）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與河南煤化集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，且具有國家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì)，證照齊全，合法經(jīng)營，體系完善，能夠生產(chǎn)滿足永煤控股安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

（五）臨時供應(yīng)商：除上述四類以外的其產(chǎn)品能夠滿足公司使用要求的其他供應(yīng)商。

第四章供應(yīng)商準(zhǔn)入

第九條按照河南煤化集團及永煤公司統(tǒng)一要求，對物資采購供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度。物資采購活動優(yōu)先從各級供應(yīng)商信息庫中選擇入圍供應(yīng)商。

（一）河南煤化統(tǒng)購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦，經(jīng)永煤控股供應(yīng)商管理部門核準(zhǔn)，上報河南煤化集團供應(yīng)商管理部門匯總、審核，經(jīng)河南煤化集團供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（二)永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商由我公司推薦也可直接由物資供應(yīng)管理部(龍宇國貿(mào)）申請準(zhǔn)入，經(jīng)審查審核合格后報永煤控股供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）自購物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部申請準(zhǔn)入，經(jīng)審查審核合格后報公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)貼合以下基本條件：

（一）資質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨立承擔(dān)民事職責(zé)的本事。

（二）遵守國家法律法規(guī)，在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來中沒有違規(guī)違約記錄。

（三）遵守與河南煤化集團及永煤控股業(yè)務(wù)往來中的廉政承諾。

（四）具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)施、設(shè)備以及資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。

（五）財務(wù)核算規(guī)范，具有良好的資金實力和財務(wù)狀況。

（六）特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書。

（七）內(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)河南煤化集團認(rèn)定的企業(yè)，其企業(yè)名稱及準(zhǔn)入產(chǎn)品以河南煤化集團正式公布的目錄為準(zhǔn)。

第十一條供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件

（一）戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、貼合《河南煤業(yè)化工集團戰(zhàn)略采購及戰(zhàn)略供應(yīng)商管理辦法（暫行）》規(guī)定的條件。

2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團和永煤控股戰(zhàn)略采購物資目錄范圍內(nèi)。

3、與河南煤化集團或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。

（二）重點供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、以常用設(shè)備類、材料類、安全設(shè)備類生產(chǎn)型企業(yè)為主；重點進口設(shè)備與材料的國內(nèi)總代理商或唯一經(jīng)銷商可經(jīng)審批程序列為重點供應(yīng)商；

2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模，并且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系；

3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史，并且在業(yè)務(wù)過程中沒有發(fā)生過安全質(zhì)量事故，供貨及時、服務(wù)良好。

（三）一般供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件；

2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷，產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿足安全生產(chǎn)要求。

（四）臨時供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫管理，根據(jù)實際需要選用推薦。

第十二條對戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不一樣，分類推薦上報和建庫，建庫有關(guān)具體要求詳見本辦法第五章規(guī)定。

（一）對入庫供應(yīng)商實行總量控制，原則上單一品種或同類型物資入庫供應(yīng)商數(shù)量控制在3-9家。國家規(guī)定的專營產(chǎn)品、獨家專利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達不到要求的，經(jīng)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可低于3家。

（二)統(tǒng)購物資入庫供應(yīng)商(重點和一般供應(yīng)商）原則上以常用通用、大型大宗物資為主。

（三）我公司不評定戰(zhàn)略供應(yīng)商，對已列入河南煤化集團和永煤控股戰(zhàn)略供應(yīng)商庫的供應(yīng)商不再單獨建庫或?qū)⑵淞腥肫渌悇e供應(yīng)商庫進行管理。

（四）內(nèi)部供應(yīng)商由河南煤化集團根據(jù)實際進行單獨建庫管理。

（五）臨時供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫管理，其準(zhǔn)入條件按照第十條有關(guān)規(guī)定，推薦審批按有關(guān)程序進行。

第十三條準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)

（一）對采購及評價中存在的不公正行為向供應(yīng)商管理部門進行質(zhì)疑與投訴；

（二）具有向公司供給產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格，并有權(quán)獲得同自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購和服務(wù)信息；

（三）有權(quán)參加公司范圍內(nèi)的物資采購競價、詢價、招標(biāo)等活動；

（四）合同簽訂后有權(quán)要求按約定進行履行；

（五）有權(quán)向監(jiān)督部門投訴公司范圍內(nèi)物資采購中存在的營私舞弊行為；

（六）理解永煤控股相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的咨詢；

（七）以誠信的原則參與經(jīng)營活動，不以不正當(dāng)手段搞競爭；

（八）響應(yīng)河南煤化集團和永煤控股廉政共建要求，遵守廉潔行為條款；

（九）業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價格，牟取利益；

（十）中標(biāo)后，按規(guī)定與采購單位簽訂合同，履行投標(biāo)承諾；

（十一）嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；

（十二）及時向供應(yīng)商管理部門通報企業(yè)重大變更情景，如企業(yè)重組、更名、遷址等。

第十四條準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策

（一）重點供應(yīng)商：

1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿足招標(biāo)需要時，應(yīng)優(yōu)先推薦重點供應(yīng)商入圍投標(biāo)，推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量貼合要求后，不再選擇其他類別的供應(yīng)商。

2、在同一標(biāo)段進行競爭的供應(yīng)商，對上年度供應(yīng)商評價中被評為A級的重點供應(yīng)商，招標(biāo)組織部門在匯總商務(wù)評分時可給予1分的商務(wù)加分，并在審批招標(biāo)結(jié)果時將加分情景備注注明。

3、重點供應(yīng)商可繳納長期投標(biāo)保證金。

（二）內(nèi)部供應(yīng)商：

1、對河南煤化集團評定的一類內(nèi)部企業(yè)參與招標(biāo)時給予2分的商務(wù)加分，二類內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分，以上情景須在物資采購結(jié)果審批時備注說明。

2、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書費、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會務(wù)費。

（四）一般供應(yīng)商：實行全面競爭，不享受優(yōu)惠政策。

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第五章供應(yīng)商信息庫建立和維護

第十五條待首批供應(yīng)商信息庫建成后，每年12月下旬為新增供應(yīng)商入庫集中推薦期，次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟笥烂嚎毓晌镔Y供應(yīng)管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫供應(yīng)商名單，特殊情景下可隨時推薦。

第十六條供應(yīng)商入庫程序

（一）河南煤化集團和永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商入庫程序

按照《永煤控股供應(yīng)商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。

（二）自購物資供應(yīng)商入庫程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。

1、推薦申請

物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報審批表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報明細表》（附件1—附件3），連同供應(yīng)商所供給的所有資料進行準(zhǔn)入推薦。

2、資格預(yù)審

企管部和監(jiān)督部門共同對供應(yīng)商進行資格預(yù)審，具體包括：

（1）營業(yè)執(zhí)照：具體審查企業(yè)名稱與在庫供應(yīng)商名稱是否一致、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情景等。個別地區(qū)的營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)不需進行年檢的，應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T出具書面證明。

（2）稅務(wù)登記證：具體審查登記時光、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等。

（3）組織機構(gòu)代碼證：具體審查有效期限和年檢情景等。

（4）生產(chǎn)許可證：列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品，應(yīng)對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進行審查。

（5）認(rèn)定物資必須具有的相關(guān)強制性認(rèn)證及資質(zhì)（如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認(rèn)證等）原件及復(fù)印件（加蓋公章），具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息。

（6）生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書和市場業(yè)績。

（7）產(chǎn)品代理授權(quán)書。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定，是否有效，從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需供給生產(chǎn)廠家或銷售總代理所供給的"書面授權(quán)及委托證明文件。

（8）考察報告或推薦意見?？疾靾蟾鎽?yīng)按統(tǒng)一格式執(zhí)行，且簽字蓋章手續(xù)齊全。

（9）兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商供給國家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明。

（10）分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時供給本公司及總公司的相關(guān)資料。

（11）其他必要證件。對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求供給。

3、準(zhǔn)入評審

物資供應(yīng)部對各單位申報的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證本事、經(jīng)營狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入種類等方面進行審核、評價，進行適當(dāng)調(diào)整和分類整理后構(gòu)成書面意見報公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。

4、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫

物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫。

第十七條供應(yīng)商信息庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案（含電子檔案）包括：供應(yīng)商入庫資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告等。

第十八條對供應(yīng)商信息庫實行動態(tài)維護，物資供應(yīng)部必須及時將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考評情景等相關(guān)信息錄入信息庫。

第十九條供應(yīng)商入庫實行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的，對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

第六章供應(yīng)商選用推薦

第二十條供應(yīng)商選用推薦的基本要求：

（一）根據(jù)采購方式不一樣推薦供應(yīng)商，且擬推薦供應(yīng)商理解我方采購邀請，并能按要求進取響應(yīng)。

（二)同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實力相當(dāng)(尤其技術(shù)及加工實力須為同一檔次）。

（三）招標(biāo)方式采購的，同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同一地級市及以下區(qū)域的供應(yīng)商原則上最多不得超過兩家。

（四）選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商，確保供應(yīng)商推薦具有可追溯性。

第二十一條供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理：

（一）按供應(yīng)商類別選用：重點供應(yīng)商先于一般供應(yīng)商；一般供應(yīng)商先于臨時供應(yīng)商。

（二）按供應(yīng)商評價結(jié)果選用：同類型供應(yīng)商評價級別高、得分高者優(yōu)先于級別低、得分低者。

（三)凡自愿退出的在庫供應(yīng)商，以及被評為D級和被清理出供應(yīng)商庫的供應(yīng)商(含臨時供應(yīng)商）兩年內(nèi)在公司范圍物資采購中不得再選用。

第二十二條供應(yīng)商選用推薦程序

（一）河南煤化、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按河南煤化集團、永煤控股相關(guān)具體要求執(zhí)行。

（二）自購物資供應(yīng)商選用推薦程序

1、各部門根據(jù)自購物資供應(yīng)商信息庫，結(jié)合實際情景，填寫《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》（附件4），簽章手續(xù)齊全后報送至龍宇物資供應(yīng)部。

2、物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進行初審（是否在庫且貼合推薦選用原則），經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫供應(yīng)商范圍或不貼合選用原則的應(yīng)及時調(diào)查，查清原因后要求相關(guān)單位及時予以糾正。

3、在庫供應(yīng)商不能滿足需要時，可推薦臨時供應(yīng)商入圍，由各子各單位填報《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》（附件4），簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報送物資供應(yīng)部，物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進行初審后組織會審會簽，會審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿雵?yīng)商參與物資采購活動。

第二十五條凡是國內(nèi)能夠生產(chǎn)的單(臺)批次價值在5萬元以上的物資在采購時原則上不得推薦中間商或代理商參與供應(yīng)，但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式，沒有其他銷售模式存在的特殊情景例外。

第二十六條供應(yīng)商準(zhǔn)入過程中，必要時應(yīng)組織對擬入圍供應(yīng)商進行實地考察，具備下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)組織考察：

（一）與生產(chǎn)緊密相關(guān)，對項目進程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購；

（二）技術(shù)含量較高且價值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的采購；

（三）擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購；

（四）認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。

對在河南煤化集團內(nèi)部具有良好業(yè)績的成熟供應(yīng)商可不再進行考察，但應(yīng)將書面咨詢材料存檔備查，對于應(yīng)當(dāng)考察而未進行考察的供應(yīng)商一律不得入圍。

第二十七條擬組織供應(yīng)商考察活動的，由物資供應(yīng)部牽頭組織，須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門參與（未按要求通知監(jiān)督部門參與的，對考察結(jié)果可不予認(rèn)可），并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采購供應(yīng)商考察模板》（附件5）：

（一)統(tǒng)購物資供應(yīng)商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購物資的供應(yīng)商考察活動，具體由物資供應(yīng)部負責(zé)組織協(xié)調(diào)，原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)部門和永煤控股專業(yè)技術(shù)、審計監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)管理部(龍宇國貿(mào)）等部門參加。

（二）自購物資供應(yīng)商考察模板適用于自購物資或永煤控股授權(quán)自購物資的供應(yīng)商考察活動，具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào)，原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)、財務(wù)、法律監(jiān)察等相關(guān)部門參加。

（三)組織供應(yīng)商考察活動的，應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)(不分統(tǒng)、自購），將簽章手續(xù)齊全的考察報告報物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。

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第七章供應(yīng)商考核評價

第二十八條對在庫供應(yīng)商采用日常考核和年度評價相結(jié)合的方式進行動態(tài)考核評價，臨時供應(yīng)商不參與考評。

第二十九條物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對在庫供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤，根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景，對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

第三十條對在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題，物資供應(yīng)部負責(zé)及時填寫《河南煤化集團供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》（附件6）報物資供應(yīng)管理部，由其匯總整理后上報河南煤化集團。

第三十一條對在庫供應(yīng)商（重點為發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商）的年度考核評價于次年1月份進行，評價結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、分級與使用的重要依據(jù)。

（一）河南煤化集團、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商年度評價按河南煤化集團、永煤控股統(tǒng)一要求執(zhí)行。

（二）公司自購物資供應(yīng)商年度考核評價程序：

1、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評價通知；

2、各部門根據(jù)通知要求，對自購物資供應(yīng)商進行考核評價，考核結(jié)果按要求報送物資供應(yīng)部，對與本單位無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商不進行考核評價。

3、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常信息掌握情景，牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門，對供應(yīng)商進行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布，年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果。

第三十二條對供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進行（評價資料和辦法詳見附件7《公司供應(yīng)商年度考評資料及評分表》），評價采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履行本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的，可累計扣分，該項分值扣完為止；對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的，評價時不累加計算；分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止，不進行越項、超分值扣分。

第三十三條供應(yīng)商年度評價類別與等級確認(rèn)

供應(yīng)商年度評價主要對重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商進行評價，分別評出A、B、C、D四個等級：A級得分≥90分；B級80≤得分<90分；C級70分≤得分<80分；D級得分<70分；臨時供應(yīng)商不參與評價定級。

第三十四條供應(yīng)商評價達標(biāo)級別要求：

（一）重點供應(yīng)商。在年度評價中須到達B級及以上，若評價為C級則降為C級一般供應(yīng)商；若A級重點供應(yīng)商連續(xù)兩年評為A級，該供應(yīng)商所供產(chǎn)品若在戰(zhàn)略采購物資范圍之內(nèi)可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。

（二）一般供應(yīng)商。在年度考評中必須到達C級及以上，若連續(xù)兩年被評為A級，可晉級為B級重點供應(yīng)商。

（三）內(nèi)部供應(yīng)商。在年度考評中必須到達C級及以上，因內(nèi)供產(chǎn)品質(zhì)量問題或售后服務(wù)不及時給使用單位造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，除給予經(jīng)濟處罰外，將不合格內(nèi)供產(chǎn)品信息上報河南煤化集團，停用不合格產(chǎn)品；情形嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究單位及人員職責(zé)，對內(nèi)部企業(yè)等級做降級處理直至取消其內(nèi)部供應(yīng)商資格。

（四）凡年度評價為D級的各類供應(yīng)商一律視為不合格供應(yīng)商。

第八章供應(yīng)商退出

第三十五條發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的，可隨時終止其在公司的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時清理出庫。

（一）商業(yè)賄賂；

（二）重大質(zhì)量問題引發(fā)重大事故；

（三）報價不實、低價位承諾未兌現(xiàn)；

（四）資質(zhì)材料弄虛作假；

（五）所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為；

（六）配套產(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后，影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借機哄抬價格；

（七）以不正當(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無正當(dāng)理由拒不參加我方投標(biāo)邀請的；

（八）經(jīng)查實存在招標(biāo)過程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為；

（九）不按合同要求履約或兩次不能按時交貨，影響供應(yīng)的；

（十）售后服務(wù)不及時，年度內(nèi)出現(xiàn)2次以上且影響安全生產(chǎn)的；

（十一）代理供應(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的；

（十二）已停止生產(chǎn)、經(jīng)營或更改生產(chǎn)、經(jīng)營范圍后，質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降，不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的；

（十三）準(zhǔn)入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務(wù)，且永煤控股內(nèi)部沒有其產(chǎn)品在用的；

（十四）內(nèi)部管理混亂，多頭授權(quán)，擾亂正常經(jīng)營秩序的。

（十五）具有虛假、惡意質(zhì)疑與投訴，損害河南煤化集團、永煤控股及公司形象、聲譽等其他嚴(yán)重不良行為的。

對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的，無論是否給各級公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人，均將按照干部管理權(quán)限進行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

第三十六條供應(yīng)商在評價及退來源理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時，能夠書面形式或經(jīng)過指定網(wǎng)站向供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由，不得進行虛假、惡意投訴。

第九章附則

第三十九條發(fā)此刻供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入、選用推薦、審核報批、評價考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)處理。

第四十條本辦法解釋權(quán)歸有限職責(zé)公司。

第四十一條本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度篇三

第一章總則

第一條為加強供應(yīng)商尋源，優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，規(guī)范公司的供應(yīng)商管理工作，加強對供應(yīng)商的履約評估，特制定本制度。

第二條供應(yīng)商尋源可通過員工推薦、合作方推薦、集團公共平臺、第三方尋源軟件、及供應(yīng)商自薦的方式實現(xiàn)。任何部門和個人都有義務(wù)參與到供應(yīng)商尋源以及評估考核的工作當(dāng)中。

第三條集團及下屬公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》，作為招標(biāo)采購及供應(yīng)商合作使用的依據(jù)。

第四條對未納入《供應(yīng)商信息庫》或經(jīng)審核不合格的供應(yīng)商不得與其簽訂合同。

第五條本制度適用于集團及下屬所有分子公司。

第二章供應(yīng)商資格預(yù)審

第六條供應(yīng)商入庫之前，須填寫《供應(yīng)商信息登記表》（附件一），并按照表中要求提供相關(guān)資質(zhì)文件。

第七條對于涉及金額較大且未有合作過的材料設(shè)備、工程類供應(yīng)商，需組織對供應(yīng)商進行考察，并填寫考察報告，考察報告紙質(zhì)版作為附件附在《供應(yīng)商信息登記表》后。

第八條集團供應(yīng)商資格審核由集團招采成本中心負責(zé)，《供應(yīng)商信息登記表》及附件留存集團招采成本中心裝訂成冊并歸檔；項目公司供應(yīng)商資格審核由項目公司招采部負責(zé)，《供應(yīng)商信息登記表》及附件紙質(zhì)版留存項目公司招采部，電子檔資料提交至集團招采成本中心，以便同步錄入集團供方系統(tǒng)。

第三章供應(yīng)商等級劃分

第九條供應(yīng)商等級分為：優(yōu)秀、良好、試用、不合格。其中優(yōu)秀、良好、試用等級為合格供應(yīng)商，可以直接參與投標(biāo)或予以合作；待考察類在考察后根據(jù)考察情況轉(zhuǎn)為“試用”等級或“不合格”等級；“不合格”供應(yīng)商不允許參與投標(biāo)及合作。供應(yīng)商資料欠缺，單位情況不明，予以“不合格”；合作后履約評估分?jǐn)?shù)為0-60（不含），予以“不合格”；供方商資料齊全，審核及考察通過，予以“試用”；合作后履約評估分?jǐn)?shù)為60-70（不含），予以“試用”；已合作，履約評估分?jǐn)?shù)為70-90（不含），予以“良好”；已合作，履約評估分?jǐn)?shù)為90-100分，予以“優(yōu)秀”。

第十條供應(yīng)商等級為“試用”及以上的方可參與投標(biāo)，其中，供應(yīng)商等級為“優(yōu)秀”的享有優(yōu)先中標(biāo)的權(quán)利，集團戰(zhàn)略集中采購優(yōu)先從“優(yōu)秀”供應(yīng)商中選取。

第四章供應(yīng)商履約評估

第十一條材料設(shè)備類履約評估內(nèi)容包括:產(chǎn)品價格、供貨能力、公司體系、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量（使用情況）等。其中產(chǎn)品價格、供貨能力、公司體系由招采部進行評估，服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量（使用情況）由所屬項目部進行評估。《材料設(shè)備類供應(yīng)商履約評估表》見附件二。

第十二條工程類履約評估內(nèi)容包括：施工質(zhì)量、施工進度、驗收情況、價格等。其中施工質(zhì)量、施工進度、驗收情況由所屬項目部進行評估，價格由招采部進行評估?！豆こ填惞?yīng)商履約評估表》見附件三。

第十三條供應(yīng)商履約評估每半年一次。具體流程為項目公司招采部負責(zé)編制《供應(yīng)商履約評估表》，由招采部各采購經(jīng)辦人評分，評分完畢后交由項目公司項目部負責(zé)人，由項目部負責(zé)人分派具體經(jīng)辦人評分，評分完畢后返還招采部進行匯總評級，評級結(jié)果通過文件審批件流程由項目公司招采部負責(zé)人、集團招采成本中心負責(zé)人審核。審核通過后由集團招采成本中心對各項目合格供應(yīng)商進行匯總，并編制《集團X年度合格供應(yīng)商名錄》，《集團X年度合格供應(yīng)商名錄》每年發(fā)布一次。

第十四條項目公司須建立《采購價格信息臺賬》。在與供方簽訂合同后須按實填寫《采購價格信息臺賬》，項目公司招采部《采購價格信息臺賬》每月提交至集團招采成本中心?！恫少弮r格信息臺賬》見附件四。

第五章供應(yīng)商信息庫的建立

第十五條集團及各項目公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》，項目公司須及時反饋新增供方信息至集團招采成本中心，所有供應(yīng)商信息由集團招采成本中心統(tǒng)一管控。

第十六條集團ERP供應(yīng)商管理系統(tǒng)由集團招采成本中心新增與管理。

第十七條供應(yīng)商信息須包括：類別、供應(yīng)商等級、單位名稱、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、注冊資金、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司地址、是否合作、合作項目及涉及金額、履約情況等。

第十八條項目公司須設(shè)立供方信息聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)供方資料審核入庫、《供應(yīng)商信息庫》日常維護，新增信息的反饋以及一切與集團《供應(yīng)商信息庫》管理人員的聯(lián)絡(luò)工作。

第十九條《供應(yīng)商信息庫》模板由集團招采成本中心統(tǒng)一下發(fā)。

第六章附則

第二十條本制度由集團招采成本中心負責(zé)解釋。

第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。

供應(yīng)商管理制度篇四

第一章總則

第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作，優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風(fēng)險、保證采購質(zhì)量、控制采購成本，促進我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高，特制訂本管理辦法。

第二條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理，以及公司對供應(yīng)商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。

第三條公司供應(yīng)商管理實行統(tǒng)一歸口分級管理。

第二章職責(zé)

第四條公司總經(jīng)理負責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)，以及對生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購部的供應(yīng)商評價進行審核。

第五條公司采購部負責(zé)供應(yīng)商檔案管理，對供應(yīng)商的推薦、預(yù)選時提出意見并對其進行監(jiān)控，做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責(zé)：

（一）貫徹落實公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度。

（二）負責(zé)公司供應(yīng)商信息動態(tài)維護。

（三）參與供應(yīng)商推薦、評價等管理工作。

（四）負責(zé)本公司供應(yīng)商資料、檔案管理工作。

第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負責(zé)參與供應(yīng)商評價工作，并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評價結(jié)果。

第三章分類

第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求，將采購物資分為以下幾類：

（一）A類物資：公司生產(chǎn)進行所需要進行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，可通過檢驗確定質(zhì)量水平的原輔材料，例如護面紙、發(fā)泡劑等。

（二）B類物資：公司生產(chǎn)進行不需要進行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料，包括包裝材料、標(biāo)簽等，例如燃煤、捆扎帶等。

（三）C類物資：公司生產(chǎn)進行所需的，無法通過檢測、需經(jīng)過專門技術(shù)人員認(rèn)定的物資，例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。

第八條根據(jù)供應(yīng)商的能力資質(zhì)及對本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度，將供應(yīng)商分為以下幾五類：

（一）候選供應(yīng)商（CS）：經(jīng)初步篩選后能力有待進一步確認(rèn)的供應(yīng)商。

（二）合格供應(yīng)商（QS）：能夠形成穩(wěn)定（品質(zhì)價格周期穩(wěn)定）供應(yīng)的供應(yīng)商。

（三）優(yōu)秀供應(yīng)商（GS）：二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。

（四）黑名單供應(yīng)商（BS）：連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應(yīng)商。

第九條根據(jù)公司對各類供應(yīng)商的要求有所不同，具體界定如下：

（一）候選供應(yīng)商（CS）：物流部根據(jù)采購物資的需要，聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方，組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門進行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。

（二）備用供應(yīng)商（AS）：對于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購進進行試用（批量購進的最大金額應(yīng)不超過5萬元），并填寫《供方批量試用評價表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進行小批或中批試用，若試用2次以上，《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應(yīng)商。

（三）合格供應(yīng)商（QS）：列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進行正常采購，能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應(yīng)商，可升級為合格供應(yīng)商，物流部將其列入《合格供方名錄》，并報質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）優(yōu)秀供應(yīng)商（GS）：列為合格供應(yīng)商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級為優(yōu)秀供應(yīng)商，公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。

（五）黑名單供應(yīng)商（BS）：連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應(yīng)商，物流部將其列為黑名單供應(yīng)商，對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。

第十條采購部負責(zé)組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據(jù)采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認(rèn)。

第四章準(zhǔn)入原則

第十一條公司供應(yīng)商實行準(zhǔn)入原則，準(zhǔn)入《合格供應(yīng)商名錄》必須具備的基本條件：

（一）供應(yīng)商必須具有法定的生產(chǎn)資格。

（二）具有完善的質(zhì)量保證體系，提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求，有持續(xù)改進的愿望與能力。

（三）生產(chǎn)能力能夠滿足本公司需求，并有持續(xù)發(fā)展的潛力。

（四）保證按時、按量供貨。

（五）在滿足上述條件的同時，價格有競爭力。

（六）在同行業(yè)中有良好的信譽和競爭優(yōu)勢。

供應(yīng)商原則上以制造商為主，因條件限制無法選擇制造商的，可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。

第十三條對于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中挑選供應(yīng)商進行采購，C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關(guān)部門進行搜集或指定供應(yīng)商。

第五章準(zhǔn)入程序

第十四條供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息準(zhǔn)入的程序辦理。

第十五條申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商應(yīng)填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》（附件一），并按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》（附件二）提供有關(guān)資料，經(jīng)采購部門報質(zhì)量技術(shù)部。

第十六條質(zhì)量技術(shù)部負責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請資料的預(yù)審，對采購物資級別及風(fēng)險等級較高的，可組織相關(guān)人員對申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核，并形成現(xiàn)場審核報告。審核報告作為供應(yīng)商評審的一項重要依據(jù)。審核報告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實際使用情況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的，不予預(yù)審：

（一）上報資料不全或不符合要求的。

（二）提供虛假的業(yè)績證明或其他資信資料的。

（三）有違反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。

（四）供應(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。

第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入評審項目和內(nèi)容》（附件三）制定評審標(biāo)準(zhǔn)，按照評審標(biāo)準(zhǔn)、申請準(zhǔn)入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場審核報告進行評審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門依據(jù)評審情況，統(tǒng)一提出對供應(yīng)商的預(yù)審報告和供應(yīng)商推薦名單。

第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過預(yù)審的供應(yīng)商上報給公司總經(jīng)理審批。

第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商，質(zhì)量技術(shù)部負責(zé)將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》，并將批準(zhǔn)后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。

第二十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年，每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對已準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商進行一次年審。年審合格的，準(zhǔn)入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的，暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括：相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。

第六章考核評價

第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結(jié)合的方式，對合格供應(yīng)商進行考核評價。

第二十二條日常管理由各個相關(guān)部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報質(zhì)量技術(shù)部。

第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，回顧分析物料質(zhì)量檢驗結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時，還應(yīng)盡快進行相關(guān)的現(xiàn)場質(zhì)量審計。

第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應(yīng)商進行年度考核，填寫《年度供方評價表》，以以確定下一年度合格供方名單，供方評價表可包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）供應(yīng)商的資信能力。

（二）供應(yīng)商的供貨業(yè)績。

（三）供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力。

（四）供應(yīng)商產(chǎn)品價格。

（五）交貨情況。

（六）服務(wù)情況。

第二十五條根據(jù)考評結(jié)果，對物資供應(yīng)商實行分級管理?？荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商?？荚u不合格的給予中止交易，取消準(zhǔn)入資格的處理。

第二十六條供應(yīng)商有下列情形之一的，予以降級：無正當(dāng)理由延期供貨的；

非不可抗力原因，單方面變更合同的；

售后服務(wù)未達到合同要求的；

連續(xù)三年無供貨交易的。

第二十七條應(yīng)商有下列情形之一的，予以中止交易，限期整改。依問題嚴(yán)重程度，中止期為一至二年。

（一）非不可抗力原因，單方面解除、終止合同的；

（二）產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的；

（三）違反合同約定，進行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。

第二十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的，取消準(zhǔn)入資格，準(zhǔn)入證隨即作廢，并在公司內(nèi)及時發(fā)布消息。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。

（一）年度考評不合格的；

（二）騙取準(zhǔn)入證的；

（三）不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟損失的；

（四）有價格欺詐行為的，或者采取不正當(dāng)競爭手段的；

（五）產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的；

（六）有賄賂公司及各單位員工行為的；

（七）其他違法違規(guī)行為的。

第七章附則

第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責(zé)解釋。

供應(yīng)商管理制度篇五

第一章：總則

第一條：為加強工廠在采購過程中對供應(yīng)商的管理，確保生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，客觀評價供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。

第二條：本制度適用于與供應(yīng)商管理有關(guān)的事項。

第二章：供應(yīng)商調(diào)查

第三條：工廠采購人員應(yīng)隨時隨地收集市場信息，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需材料相關(guān)的供應(yīng)商信息和供貨價格，并建立供應(yīng)商調(diào)查表，記錄和整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

第4條：已建立的供應(yīng)商調(diào)查問卷數(shù)據(jù)。

1、供應(yīng)商基本情況，包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊資本、是否開展直銷等

2、供應(yīng)商的材料供應(yīng)情況。

3、供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況。

4、供應(yīng)商的技術(shù)專長。

5、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。

6、供應(yīng)商管理水平。

7、供應(yīng)商的財務(wù)和信用狀況。

第5條：采購人員正在尋找找到潛在供應(yīng)商的方法。

1、工廠與供應(yīng)商之間的歷史溝通記錄。

2、供應(yīng)商目錄。

3、相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

4、引進工廠固定供應(yīng)商。

5、銷售代理介紹。

6、工廠的銷售代表。

7、網(wǎng)絡(luò)搜索。

第六條：所有愿意與工廠建立供貨關(guān)系并符合條件的供應(yīng)商應(yīng)編制供應(yīng)商調(diào)查表，并隨時填寫，作為供應(yīng)商評估的依據(jù)。

第七條：當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中供應(yīng)商的相關(guān)情況發(fā)生變化時，采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

第八條：對于與工廠有供貨關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)詳細記錄與供應(yīng)商的各項供貨關(guān)系，并及時在供應(yīng)商調(diào)查表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。

第三章：供應(yīng)商評審

第九條：采購人員應(yīng)不斷評審新的和現(xiàn)有的供應(yīng)商，淘汰不符合條件的供應(yīng)商。

第10條：合格供應(yīng)商應(yīng)遵守本條件。

1、供應(yīng)商應(yīng)具有與工廠規(guī)模相匹配的合法營業(yè)執(zhí)照和綜合實力。

2、供應(yīng)商已建立并驗證質(zhì)量體系。

3、供應(yīng)商具有良好的信譽和良好的售前、售后服務(wù)技能和服務(wù)意識。

4、供應(yīng)商能滿足工廠所需物資和應(yīng)急物資的供應(yīng)。

5、供應(yīng)商提供的材料在同等價格下質(zhì)量更優(yōu)，在同等質(zhì)量下價格更便宜。

6、供方提供的所供材料的樣品均經(jīng)檢驗合格。

7、如果供應(yīng)商是代理商，則應(yīng)調(diào)查其制造商是否符合上述條件。

第11條：供應(yīng)商評審小組成員的組成和職責(zé)。

1、供應(yīng)商評審小組負責(zé)對供應(yīng)商進行評審。

2、評審組由采購總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理組成。

第12條：供供應(yīng)商審查的材料。

1、能力，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財務(wù)能力、分銷能力、技術(shù)水平等

2、質(zhì)量，包括供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等

3、價格，包括購買價格的穩(wěn)定性、相對購買價格、付款條件等

4、時間，包括應(yīng)急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時間、交付時間等

5、供應(yīng)商提供的服務(wù)，包括售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

6、其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險能力、人員穩(wěn)定性、安全措施等

第十三條：對于工廠臨時提供的供應(yīng)商，且供應(yīng)材料總額在10000元以下的，可由采購部直接審核，報采購部經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條：對于工廠長期合作的供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進行現(xiàn)場評估，并準(zhǔn)備評估結(jié)果。

第15條：供應(yīng)商審查時間。

1、一般供應(yīng)商的一般評審周期為一年。

2、提供重要材料的供應(yīng)商應(yīng)至少每六個月審查一次。

3、與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商應(yīng)至少每季度審查一次。

第四章：合格供方檔案管理

第十六條：采購方應(yīng)將合格供方錄入合格供方名錄，工廠在采購時首先對名錄中的供方進行研究。

第十七條：采購部編制的《合格供方名錄》必須報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十八條：采購部根據(jù)評價得分選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商，并根據(jù)評價等級分配采購數(shù)量。

第19條：合格供應(yīng)商名單并非一成不變。實行優(yōu)勝劣汰的原則，即每次評審后將不合格供應(yīng)商從檔案中刪除。

第五章：供應(yīng)商評估

第二十條：采購部對列入《合格供應(yīng)商名錄》的所有供應(yīng)商按照不同的頻率進行評估。

第21條：評估方法。

對供應(yīng)商實行評分制度，滿分100分。

1、90~100為一流供應(yīng)商。

2、80~89分為二級供應(yīng)商。

3、70~79分為三級供應(yīng)商。

得分低于4、70的供應(yīng)商不合格。

第22條：考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)。

供應(yīng)商的考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

供應(yīng)商考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)

第23條：考核頻次。

重點、重要物資供應(yīng)商每月考核一次，普通物資供應(yīng)商每季度考核一次。

第24條：評估結(jié)果的處理。

1、評估結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商優(yōu)先采購。

2、要求考核結(jié)果為80-89分的供應(yīng)商對不足部分進行整改，并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部對提交的糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn)并存檔。

3、要求考核結(jié)果為70-79分的供應(yīng)商對缺陷進行整改，并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部小組對提交的糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn)，決定是否采購或減少采購量。結(jié)果應(yīng)報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、考核結(jié)果低于70分的供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除，終止采購。

5、買方應(yīng)書面通知供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果。

第25條：合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

1、質(zhì)量管理部、采購部保存合格供方的供貨質(zhì)量記錄。對于批量不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商。如果產(chǎn)品不合格，應(yīng)警告供應(yīng)商。如果連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格，則暫停采購，選擇另一供應(yīng)商或在產(chǎn)品質(zhì)量改善后進行采購。

2、對不合格的供應(yīng)商取消資格，并對《合格供應(yīng)商名錄》進行修訂。

第六章附則

第二十六條本制度由工廠采購部負責(zé)制定和解釋。

第二十七條工廠采購部負責(zé)本制度的檢查和考核。

第二十八條本制度經(jīng)工廠董事會批準(zhǔn)后生效，修改時適用。

第二十九條本制度實施后，原相關(guān)系統(tǒng)自動終止

供應(yīng)商管理制度篇六

為規(guī)范酒店供應(yīng)商管理，理順酒店與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系，降低酒店采購成本，保質(zhì)保量達到利益上的雙贏，酒店對供應(yīng)商的管理將逐步完善。現(xiàn)規(guī)定如下：

一、供應(yīng)商應(yīng)按照酒店的要求，合理配備供應(yīng)品種，為酒店提供質(zhì)高價廉的、性價比高的產(chǎn)品；

二、供應(yīng)商必須保證供應(yīng)的貨品符合國家各項質(zhì)量（衛(wèi)生、食品，包裝）等規(guī)定指標(biāo)，并按規(guī)定提供相關(guān)的檢驗檢疫報告，配合各主管部門的檢查，如有違規(guī)現(xiàn)象，須承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任，并賠償酒店的相關(guān)經(jīng)濟損失；

三、必須保證每日供應(yīng)品種和數(shù)量，并按照酒店規(guī)定的時間送貨做到無延遲，無擅自未到情況。對當(dāng)天需要補貨應(yīng)該及時補貨。如有因送貨不及時而造成影響的相應(yīng)給予扣罰。如果經(jīng)常性缺少品種或者不按規(guī)定時間送貨，酒店將對供應(yīng)能力重新進行考核。

四、供應(yīng)商必須按照酒店申購單的要求提供貨品，不得隨意更換品牌、規(guī)格、數(shù)量，沒有訂單的貨品，驗收負責(zé)人有權(quán)拒絕驗收。

五、供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)貨物的數(shù)量（或重量），散裝貨物按照實際稱量結(jié)算，包裝物品的實際重量與標(biāo)注的重量差異不得超出包裝物注明的差異，否則按照短斤缺兩視為違約一次；

六、酒店驗收負責(zé)人如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的貨品出現(xiàn)短斤缺兩、以差充好、價格欺詐等不誠信的行為，一律拒收、重送或補足份量并進行相應(yīng)處罰，如發(fā)現(xiàn)3次以上類似情況的，餐飲部負責(zé)人有權(quán)可對該供應(yīng)商進行清退及更換供應(yīng)商，并扣除當(dāng)月全部貨款的30%作為處罰；

七、供應(yīng)商每個定價周期（每月）提供一次報價，在確定的價格執(zhí)行期間，如果價格變動幅度超過±5%，可書面通知酒店（采購負責(zé)人及財務(wù)部），酒店同意予以調(diào)價。如發(fā)現(xiàn)市場價格降低，而供應(yīng)商沒有調(diào)整，第一次扣罰該品種從定價之日至發(fā)現(xiàn)之日的全部差額款，第二次加倍，第三次扣除當(dāng)月全部貨款的5%作為處罰（如第三次金額低于第二次標(biāo)準(zhǔn)，則按差額三倍處罰）。

八、收貨衛(wèi)生管理，各供應(yīng)商驗收完原材料后，需保持地面衛(wèi)生清潔，做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等，另各供應(yīng)商在停車場卸貨時，也應(yīng)保持地面清潔。

九、餐飲類供應(yīng)商均由餐飲部和采購負責(zé)人負責(zé)統(tǒng)一規(guī)范管理，供應(yīng)商送貨人員在進入酒店范圍后，如同酒店員工，必須遵守酒店員工管理條例。在公共區(qū)域不得吸煙，愛護公共設(shè)施設(shè)備，如有違反者，將進行處罰。

十、關(guān)于對供應(yīng)商的扣罰，由驗收人員開單，采購負責(zé)人及餐飲部負責(zé)人簽字交由財務(wù)部，在貨款中進行體現(xiàn)；關(guān)于凍貨等貨品，財務(wù)部根據(jù)當(dāng)月送貨數(shù)量有權(quán)扣減部分金額。

十一、供應(yīng)商具有申訴權(quán)。酒店對其進行處罰時，若有任何申訴，可先后報告至餐飲部副總監(jiān)、財務(wù)部總監(jiān)、酒店副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理處。

十二、供應(yīng)商應(yīng)在每月20日前提供上月供應(yīng)貨品對賬單并開具國家規(guī)定的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，酒店財務(wù)部收到上述資料并核對無誤后，在7個工作日內(nèi)支付貨款。

十三、供應(yīng)商愿意為酒店提供貨品，視為同意酒店《供應(yīng)商管理規(guī)定》，酒店保留修改上述規(guī)定的權(quán)力。

供應(yīng)商管理制度篇七

SCRC供應(yīng)商管理制度

（草案）

一、總則

二、供應(yīng)商資源調(diào)查

三、《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理

四、《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

五、新供應(yīng)商資源的引進

六、違規(guī)考核與處罰

七、附則

供應(yīng)商管理制度（草案）

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系，維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。

第二條供應(yīng)商管理的范圍，包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。

第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，形成優(yōu)存劣汰機制，編制《合格供應(yīng)商名冊》。

第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商，經(jīng)過調(diào)查、評估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》，未經(jīng)過調(diào)查、評估，或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商，無投標(biāo)資格，不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

第二章供應(yīng)商資源調(diào)查第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與HG集團的合作年限，集團各公司產(chǎn)品使用情況（數(shù)量、金額、使用壽命），售后服務(wù)情況，價格水平，財務(wù)付款與欠款情況。

第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況（業(yè)績、使用壽命），售后服務(wù)情況，價格水平，等等。

第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由中心工程管理部牽頭組織。

根據(jù)調(diào)查工作計劃，由中心工程管理部組織使用量（金額）最大的用戶公司采購部，進行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查；組織推薦人所在公司采購部，開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。

調(diào)查過程中，各公司工程部（采購部）都必須積極配合中心和其他公司進行的調(diào)查，提供相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應(yīng)商資料卡，上報中心管理部。

調(diào)查報告的格式模板見附件1。

供應(yīng)商資料卡見附件2。

第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理

第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上，評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實力，編制《合格供應(yīng)商名冊》。

第十二條中心管理部負責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立，戶頭增減維護，定期頒布。建立計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進行日常管理。

第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的內(nèi)容：供應(yīng)商代碼、注冊名稱（全稱）、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)（外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體）、經(jīng)營性質(zhì)（生產(chǎn)/貿(mào)易）、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金（萬元）、職工人數(shù)、年銷售額（萬元）、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與HG集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3。

《合格供應(yīng)商名冊》的內(nèi)容字段約定見附件4。

第十四條集團工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確、及時更新。

第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5。

第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立，基于集團公司經(jīng)過多年實踐，已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊伍，集團工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評估，對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。

合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6。

合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7。

第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則：

1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80％；

2、現(xiàn)有供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長（一年以上）、信譽良好直接進入；其他現(xiàn)有供應(yīng)商進入評估程序。

第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選，是中心工程管理部組織的定期評估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進行，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8。

第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬，由中心工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9。

第二十一條供應(yīng)商評估必須于年底前完成，并及時下發(fā)下《合格供應(yīng)商名冊》。第二十二條評估小組的組成：使用部門負責(zé)人1人、使用領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)技術(shù)人員1人，相關(guān)采購人員2人（中心1人，楓林公司1人），行政部代表1人。

第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格（含差）四檔，對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10：

第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的情況。

第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本中心與公司合作過程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本中心公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11。

第五章新供應(yīng)商資源的引進

第二十六條對于有實力的新增供應(yīng)商，通過資料卡的建立、綜合能力評估，適時納入《合格供應(yīng)商名冊》。

第二十七條新增供應(yīng)商綜合實力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12。

第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13。

第二十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14。

第六章違規(guī)考核與處罰

第三十一條《合格供應(yīng)商名冊》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù)，對于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核，見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。

第三十二條工程管理部負責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核，對于違反制度的情況，及時下發(fā)《整改與處罰通知單》，對于內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員，調(diào)離采購崗位。見附件16。

第三十三條中心管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17。

第三十四條對于提供虛假資料，騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商，一經(jīng)查實，做無條件除名處理。

第七章附則第三十五條工程管理部負責(zé)本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度附件目錄

附件1：《供應(yīng)商資源調(diào)查報告》目錄模板A/B。模板A用于現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查，模板B用于新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查

附件2：《供應(yīng)商資料卡》

附件3：《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式

附件4：《合格供應(yīng)商名冊》的內(nèi)容字段約定表

附件5：供應(yīng)商戶頭審批（建立、新增、除名、注銷）權(quán)限表

附件6：合格供應(yīng)商名冊初始建立推薦表

附件7：合格供應(yīng)商名冊初始建立流程

附件8：現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表

附件9：現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估流程

附件10：供應(yīng)商年終評估分值和管理措施表

附件11：供應(yīng)商除名、注銷流程

附件12：新增供應(yīng)商綜合實力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表

附件13：新供應(yīng)商添加審批流程圖

附件14：新供應(yīng)商添加審批卡

附件15：《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》

附件16：《整改與處罰通知單》附件17：供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律與考核表

附件內(nèi)容：

附件1：《供應(yīng)商資源調(diào)查報告》目錄模板A/B附件2：供應(yīng)商資料卡

附件3：《合格供應(yīng)商名冊》的封面與內(nèi)頁樣式

附表4：《合格供應(yīng)商名冊》的內(nèi)容字段約定表

附表5：供應(yīng)商戶頭審批權(quán)限表

附件6：合格供應(yīng)商名冊初始建立流程

附件7：合格供應(yīng)商名冊初始建立推薦表

附件8：現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表

附件9：現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序

附件10：供應(yīng)商年終評估分值和管理措施表

附件11：供應(yīng)商除名、注銷流程

附件12：新增供應(yīng)商綜合實力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表

附件13：新供應(yīng)商添加審批流程圖

附件14：新增供應(yīng)商申請審批卡

附件15：《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》

附件16：《整改與處罰通知單》

附件17：供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律與考核表

供應(yīng)商管理制度篇八

為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：

一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解，對有實力，有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。

二、各類供應(yīng)商選擇，要進行全面的分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證（危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽），并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析；B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來公司進行分析驗證，部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同（有效期為一年），并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法，每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評價（遇特殊情況可縮短評價時間），達不到要求的給予淘汰；合格的給予續(xù)簽合同。

五、供應(yīng)商評價條件：

1、產(chǎn)品質(zhì)量；

2、技術(shù)服務(wù)；

3、交貨速度；

4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng)；

5、供應(yīng)商的信譽；

6、產(chǎn)品價格；

7、延期付款能力；

8、銷售人員的素質(zhì)（才能、品德）；

9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級，從四分到零分依次遞減；36分為滿分，低于22分淘汰。

供應(yīng)商管理制度篇九

一、目的

加強對供應(yīng)商的管理，確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符