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文檔簡介
第25講 不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分及其消除消除方法【本講重點(diǎn)】不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分如何消除不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分【自檢】有些經(jīng)理反映:我認(rèn)為我做的是公正的,基本做到堅(jiān)持原則,按照客觀實(shí)際的真實(shí)成績,不帶個(gè)人感情色彩去評(píng)價(jià)下屬的工作。但是下屬總是不太滿意,怎么辦?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在進(jìn)行績效考核,給下屬打分的過程中,多數(shù)經(jīng)理是公正的,堅(jiān)持原則而不摻雜個(gè)人情感的因素,但總會(huì)因?yàn)橹饔^的有意或無意的因素,出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分,導(dǎo)致對下屬評(píng)價(jià)產(chǎn)生偏差,甚至?xí)?yán)重影響員工的工作、使員工離開公司,給員工的一生造成重大的影響。不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分仁慈或嚴(yán)厲職業(yè)經(jīng)理對下屬嚴(yán)厲,就會(huì)把分扣得很緊,而仁慈導(dǎo)致給下屬打分過寬。如果大家分?jǐn)?shù)都很高,評(píng)價(jià)意義就不大,員工之間可比性也很小,要么都是優(yōu)秀員工,要么都不是優(yōu)秀員工。如果給大家的分?jǐn)?shù)都很低,對誰都不滿意,誰的工作都不好,那也是有問題的?!臼吕?】如果下屬獲得仁慈的評(píng)估,他會(huì)自以為自己做得不錯(cuò),從而認(rèn)為改善績效沒有必要?!臼吕?】某經(jīng)理犯有仁慈的錯(cuò)誤,對自己部門的下屬的評(píng)分都偏高,結(jié)果在整個(gè)公司總評(píng)和強(qiáng)制性分配時(shí),引起了其他部門的不滿。其他部門認(rèn)為這位職業(yè)經(jīng)理偏袒自己部門,評(píng)分比其他部門偏高,而不是他的下屬們真正有上佳表現(xiàn)。同時(shí)引發(fā)了下屬對獎(jiǎng)勵(lì)等方面的過度期望,以及對績效改進(jìn)的懈怠?!咀詸z】王經(jīng)理這次對下屬的評(píng)估結(jié)果是:除一位員工得D外,其他人都是B,這個(gè)員工認(rèn)為王經(jīng)理在整他,你來評(píng)一評(píng),這種認(rèn)識(shí)對嗎?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示如果整個(gè)部門都沒有得A的,這個(gè)評(píng)估結(jié)果可能是過于嚴(yán)厲。對全部門的嚴(yán)厲可能會(huì)引起下屬的強(qiáng)烈不滿,他們或以公開的形式、或以背后的形式發(fā)泄不滿,嚴(yán)厲的誤區(qū)還會(huì)引起士氣、工作動(dòng)機(jī)等方面的問題。表25-1職業(yè)經(jīng)理自認(rèn)為仁慈或嚴(yán)厲評(píng)分的目的職業(yè)經(jīng)理自認(rèn)為仁慈評(píng)分是為了: 職業(yè)經(jīng)理自認(rèn)為嚴(yán)厲評(píng)分是為了:①增加下屬的獎(jiǎng)金或利益 ①實(shí)事求是②鼓勵(lì)因?yàn)閭€(gè)人問題而表現(xiàn)不佳的下屬 ②激勵(lì)下屬做得更好③保護(hù)評(píng)估結(jié)果會(huì)被企業(yè)以外的其他人知曉的員工 ③讓下屬的努力有較大的空間④避免表現(xiàn)不佳的書面記錄,以免影響下屬今后的④讓難以駕馭的下屬知道誰是主宰發(fā)展 ⑤讓有些人趕緊知趣離開⑤給下屬一些“改過自新”的機(jī)會(huì) ⑥解聘時(shí)的依據(jù)⑥避免下屬因?yàn)榉謹(jǐn)?shù)低不高興而可能發(fā)生的沖突 ⑦讓下面的人巴結(jié)自己⑦鼓勵(lì)最近才開始表現(xiàn)良好的員工⑧對工作態(tài)度良好但業(yè)績不佳的下屬給予肯定集中的趨勢在績效考核當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)普遍的分?jǐn)?shù)都很好,大部分人都集中在同一類,特別優(yōu)秀的極少或沒有,特別差的也沒有,大家都差不多,這種考核結(jié)果沒法用,原因是職業(yè)經(jīng)理不想得罪人,造成你好我好大家都好的局面。但是一個(gè)企業(yè)的管理者,想避免矛盾是根本不可能的,很多的矛盾根本繞不開?!臼吕咳绻肮ぷ餍省钡臐M分是10分,職業(yè)經(jīng)理在評(píng)估時(shí),常常避免打10分,即使下屬十分優(yōu)秀,工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他人,也只能選9分或8分。同樣,也常常避免打1分,即使下屬工作效率極低,也經(jīng)常選2分或3分。特別是另一種情況:某下屬在絕大多數(shù)考核要素上都表現(xiàn)突出,評(píng)分都可能很高時(shí),職業(yè)經(jīng)理傾向于在某個(gè)要素或某些要素上,將其評(píng)分向下拉一拉,該打9分時(shí)卻打7分,以免總分比其他人高出太多。導(dǎo)致最后下屬的評(píng)分都比較接近,在部門范圍內(nèi)或在全公司范圍內(nèi),無法分辨最好和最差。造成集中趨勢的錯(cuò)誤有兩大原因:(1)搞平衡。為了避免因下屬之間評(píng)分差距過大引起下屬與自己對立,下屬之間的對立,有意不給予過高或過低的評(píng)分。(2)方法或程序的錯(cuò)誤引起的。如果某公司的績效考核制度要求職業(yè)經(jīng)理以大量的文件證明極高或極低的評(píng)分,就往往會(huì)陷入集中的誤區(qū)。繁復(fù)冗長的文件填寫和記錄通常會(huì)使職業(yè)經(jīng)理評(píng)估時(shí)打退堂鼓,不愿意給最低分或最高分,以免被要求出示充分的證據(jù)。另外,如果在評(píng)估的等級(jí)定義中,定義不實(shí)際或理解偏差也會(huì)造成集中趨勢的錯(cuò)誤。光環(huán)效應(yīng)假設(shè)一位優(yōu)秀員工犯了一些錯(cuò)誤,很容易得到原諒,大家會(huì)認(rèn)為他犯點(diǎn)錯(cuò)誤是偶然的,是無意中造成的。相反,如果他是公認(rèn)的最差的員工,即使他工作做得再漂亮,大家也覺得是偶然的,只不過是“瞎貓撞著死耗子”罷了。這兩種狀況,常被認(rèn)為是偶然的因素,這就屬于光環(huán)效應(yīng)?!臼吕?】某位下屬曾經(jīng)在兩年前為公司做出過十分杰出的貢獻(xiàn),全公司上下都知道,經(jīng)理在評(píng)估時(shí)往往會(huì)習(xí)慣于給他高分?!臼吕?】職業(yè)經(jīng)理對于動(dòng)作快、工作麻利的下屬印象深刻,就可能會(huì)忽略其某些缺點(diǎn),給該名員工5分的滿分,而對于動(dòng)作遲緩者,則全都給3分。光環(huán)效應(yīng)會(huì)嚴(yán)重影響評(píng)估正確結(jié)果。犯這類錯(cuò)誤的職業(yè)經(jīng)理,無法知道下屬有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。近期效應(yīng)假定在年底進(jìn)行年度的績效評(píng)估,有些員工年初做得好,但年末做得不好,就可能因?yàn)樗谧龅貌缓?,而對他一年的工作評(píng)價(jià)比較差。而有些人,年初做得不好,但是最近幾個(gè)月做得不錯(cuò),看到他不斷地進(jìn)步就會(huì)在打分的時(shí)候打得高一些。這叫做近期效應(yīng)?!臼吕吭诳冃Э己吮碇杏小俺蕡?bào)情況”一項(xiàng):某員工1—9月份一直做得較差,但到10月份以后表現(xiàn)極佳。職業(yè)經(jīng)理會(huì)因?yàn)樗?0—12月份的極佳表現(xiàn)而在“呈報(bào)情況”一項(xiàng)中給他較高的評(píng)分。相反,另一名員工1—11月份“呈報(bào)情況”都一直做得比較好,僅僅是因?yàn)?2月份“呈報(bào)情況”做得不好,而12月份恰恰是情況匯總的時(shí)間,從而獲得較低的評(píng)分。出現(xiàn)這種錯(cuò)誤和偏差,是由于職業(yè)經(jīng)理平時(shí)績效觀察做得不好。盲目的性格理論人在三、四歲的時(shí)候就開始把這個(gè)世界上的人分成好人和壞人。而社會(huì)上除了好壞的分類之外,還有積極向上的人、消極的人、勤奮的人、墮落的人,人們往往會(huì)對人做出性格、人格方面的分類。比如一個(gè)好人做了一件壞事情,我們會(huì)說他是出于某種原因做了一件壞事。相反,如果是壞人做了一件好事,我們會(huì)覺得他別有用心。對下屬做出這樣的分類,不管有意無意,實(shí)際上已經(jīng)把個(gè)人的主觀意愿夾雜在對人的評(píng)價(jià)當(dāng)中?!臼吕柯殬I(yè)經(jīng)理認(rèn)為某一位下屬是一個(gè)懶惰的人,因?yàn)樗綍r(shí)上班老遲到,上班時(shí)常常精力不集中、有氣無力的,交給他幾項(xiàng)工作也常常拖延,但他的業(yè)績不錯(cuò),個(gè)人銷售業(yè)績在部門里面名列前茅。職業(yè)經(jīng)理在評(píng)估時(shí)會(huì)如何給他打分呢?職業(yè)經(jīng)理評(píng)估時(shí)會(huì):①由此推斷這位下屬拜訪客戶一定也是不積極,經(jīng)常偷懶,說不定假借拜訪客戶回家睡覺去了,因此會(huì)在“開拓能力”一項(xiàng)評(píng)估中,給予較低的分值。②這位下屬的個(gè)人業(yè)績好,職業(yè)經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為這并不是這位下屬的功勞,而是分給他的客戶質(zhì)量好,或者是這個(gè)區(qū)域的廣告最近做得好,或者認(rèn)為自己的某一次幫助奏了效。自以為公正中層管理者往往認(rèn)為對下屬的評(píng)分是公正的,認(rèn)為自己很客觀,沒有攙雜人為的因素,沒有個(gè)人偏見。但是一般人們對某些人總是親近的,總想和他拉近距離,私交就是好,特別是在職業(yè)經(jīng)理這一級(jí)。對于“我的人”會(huì)怎么評(píng)價(jià)呢?難道會(huì)給他比較低的分?jǐn)?shù)嗎?要做到這一點(diǎn)是很難的??冃Э己酥贫仍谠O(shè)計(jì)上就必須假定你這個(gè)人就是自私的,假定你這個(gè)考核者就是要為自己、要為自己人謀私利。在此基礎(chǔ)上,職業(yè)經(jīng)理在考核的時(shí)候才可能避免由制度所帶來的缺陷,只能設(shè)定一套辦法使得你不是追求自己的利益,防止你在評(píng)估方面的偏差?!臼吕肯聦貯科班出身,非常聰明,能言善談,能力較強(qiáng)。下屬B沒有專業(yè)背景,不善辭令,動(dòng)作較慢,能力較差。對于相同的業(yè)績,但是下屬A很容易達(dá)成,而下屬B則須花較大的努力。因?yàn)閮烧邩I(yè)績相同,所以上司認(rèn)為他們具有同樣的水平。但是,上司并不滿意下屬A的表現(xiàn),因?yàn)樗梢宰龅酶?。另一方面,上司對下屬B的進(jìn)步表示滿意。如何消除不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分事先溝通職業(yè)經(jīng)理對下屬評(píng)分當(dāng)中的偏差,往往是由于沒有進(jìn)行事先的溝通引起的。比如一個(gè)優(yōu)秀的員工,最近老出錯(cuò),如果事先去跟他溝通,就可能發(fā)現(xiàn)他出錯(cuò)是本人的原因,還是由于公司管理的原因。這種事先溝通,可以消除對這個(gè)員工考核期前的印象,而是用他在考核期這一段時(shí)間的表現(xiàn)來看他。所以,事先的溝通可以消除在績效評(píng)分當(dāng)中的種種誤解。事先的溝通是指:事先的。在年初,即考核期開始時(shí),就必須讓下屬了解評(píng)估的內(nèi)容、要素和標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序是公開的,下屬們都知道。無歧義的。對于今后可能在理解上的分歧或誤解,事先加以澄清,并加以約定。評(píng)估與績效有關(guān)的方面公司的員工有各種各樣的表現(xiàn),有各種各樣的性格,現(xiàn)代績效評(píng)估只評(píng)估和績效的達(dá)成相關(guān)的方面。(1)進(jìn)行績效評(píng)估時(shí),只要正確地評(píng)估與績效相關(guān)的方面。即使有些地方看起來確實(shí)很差,但是和工作績效沒有關(guān)系,也沒有必要進(jìn)行評(píng)估。(2)績效評(píng)估時(shí),不要讓某些因素影響正確的評(píng)價(jià)?,F(xiàn)代企業(yè)中,員工和經(jīng)理的關(guān)系僅僅是圍繞工作所銜接的地方,其他地方都是私人的空間。特別是在一些虛擬公司,一些人只是因?yàn)樗ぷ鞯某晒凸居幸粋€(gè)契約關(guān)系,公司根本沒有權(quán)利去評(píng)價(jià)員工工作以外的事情,注意不要因?yàn)楣ぷ饕酝獾年P(guān)系影響對其工作成果的評(píng)價(jià)?!臼吕恳幻N售員,對其評(píng)估最重要的或最相關(guān)的要素應(yīng)當(dāng)是:①銷售額②回款(或稱應(yīng)收賬款回收)③每月報(bào)表、報(bào)告④拜訪次數(shù)或頻率⑤銷售費(fèi)用控制情況⑥新客戶開發(fā)情況對銷售員的評(píng)估主要是看他是否或在多大程度上達(dá)成了這些指標(biāo)。這些指標(biāo)可以直接反映出績效考評(píng)。如果把對這名銷售員的評(píng)估要素?fù)Q成:圖25-1某銷售員的評(píng)估要素這種評(píng)估是目前許多公司采用的。但是通過分析可以發(fā)現(xiàn),其實(shí)這種提法不夠明確:到底“開拓能力”是什么意思,與銷售業(yè)績之間有什么關(guān)聯(lián)?“應(yīng)變能力”的大小與銷售業(yè)績有無關(guān)系?你是希望下屬在“應(yīng)變能力”方面有所提升?還是想讓他多賣產(chǎn)品?顯然,諸如“開拓能力”、“應(yīng)用能力”對于一個(gè)人的發(fā)展固然重要,但對于一個(gè)銷售員來講,如果要求的話,能夠列出幾十種,甚至幾百種所需要的能力,但很多對考核來講是不必要的。公平要做到公正就必須公平,公平是在績效考核中應(yīng)該堅(jiān)持的原則。公平這個(gè)原則實(shí)際上說起來很簡單,也就是不能有例外,一視同仁。對每一個(gè)人的評(píng)價(jià)都是同樣的標(biāo)準(zhǔn),沒有任何人可以例外。在績效評(píng)估當(dāng)中,往往有來自其他方面的因素會(huì)影響到公正性,需要加以注意。做好績效觀察在績效考核當(dāng)中要避免常有的模模糊糊的印象,應(yīng)該做好科學(xué)的績效觀察,通過關(guān)鍵事件的方法,通過工作日志、日記、工作目標(biāo)單,通過職業(yè)經(jīng)理對下屬的工作總結(jié)、工作計(jì)劃的核定、輔導(dǎo)的工作中,準(zhǔn)確客觀地觀察下屬的工作,從而掌握第一手準(zhǔn)確的材料,對下屬實(shí)現(xiàn)一個(gè)準(zhǔn)確、公平的評(píng)價(jià)?!颈局v總結(jié)】進(jìn)行績效考核的方式之一就是打分,在對考核者進(jìn)行打分的過程中,不可避免地有一些主觀的因素夾雜在里面。本講介紹了導(dǎo)致不公正評(píng)分的幾種因素,并提出了一些有效的避免辦法?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第26講 績效面談【本講重點(diǎn)】常見的誤區(qū)面談的準(zhǔn)備績效面談的步驟【自檢】有的經(jīng)理說,績效考核以后,我會(huì)跟分?jǐn)?shù)比較低的人進(jìn)行溝通,一般是采取吃飯或者其它方式,對分?jǐn)?shù)較好的就沒有必要了。你認(rèn)為他的做法對不對?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________績效面談是現(xiàn)代績效考核當(dāng)中非常重要的環(huán)節(jié)。通過績效面談實(shí)現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理和下屬之間對于績效問題的溝通和確認(rèn)。通過績效面談還要問下屬下一步的績效發(fā)展,以彌補(bǔ)績效的缺口,制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。常見的誤區(qū)現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多職業(yè)經(jīng)理在績效面談方面會(huì)有很多誤區(qū)。1.不進(jìn)行績效面談?dòng)械慕?jīng)理在考核以后就直接把分?jǐn)?shù)給人力資源部報(bào)過去,定下對下屬將來怎么獎(jiǎng)勵(lì)或者懲戒就算結(jié)束。他們認(rèn)為沒有必要和下屬就這些事情再進(jìn)行面談,這是常見的一種情況。2.面談流于形式有的經(jīng)理會(huì)對下屬說,今年你的績效考核結(jié)果已經(jīng)出來了,你看一下,如果你沒有意見就在上面簽個(gè)字。大部分下屬都是連看都不看,光看一下分?jǐn)?shù)就簽個(gè)字,至于具體的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),自己的優(yōu)點(diǎn)和不足體現(xiàn)在哪些方面都不知道。3.有了問題才進(jìn)行績效面談面談準(zhǔn)備做一個(gè)自我評(píng)價(jià)每年的績效評(píng)估前,職業(yè)經(jīng)理都要讓下屬寫個(gè)人的工作總結(jié)之類的東西,像填寫《自我評(píng)估表》。實(shí)際上就是為績效面談做準(zhǔn)備。自我評(píng)價(jià)主要包括以下內(nèi)容:第一,簡要地表述一下在考核期你主要做過哪幾項(xiàng)工作。第二,用事先和上司約定的績效標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)你所做的主要工作。第三,尋找自己在工作當(dāng)中的差距,同時(shí)在總結(jié)當(dāng)中為自己今后的改進(jìn)提出必要的方法和措施?!咀詸z】這一年的績效評(píng)價(jià)又開始了,與以往不同的是,經(jīng)理讓每個(gè)人先寫出一份自我評(píng)價(jià)的書面文字,有人認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)給評(píng)一下就完了,我們自己說的又不算,真是多此一舉,你認(rèn)為這個(gè)自我評(píng)價(jià)有什么用處?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示一次完整的績效考核過程,自我評(píng)價(jià)是重要一環(huán)。作出自我評(píng)價(jià)的目的:①讓下屬回顧績效標(biāo)準(zhǔn)。②讓下屬對績效有一個(gè)量化的評(píng)估(逐一對照績效標(biāo)準(zhǔn))。③分析得失的內(nèi)在原因(而不是外在原因)。還有流水賬的方法和優(yōu)缺點(diǎn)方法,這兩種方法都不是現(xiàn)代績效考核在績效面談準(zhǔn)備當(dāng)中的方法。其實(shí)績效面談和績效考核是在做什么呢?很簡單,就是事先設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在看你有沒有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在個(gè)人總結(jié)或者述職報(bào)告里,應(yīng)該做出一個(gè)自我的評(píng)價(jià),而不是羅列優(yōu)缺點(diǎn)或者記流水賬。表26-1自我評(píng)估表姓名: 部門: 職位:直屬上級(jí): 入職日期:評(píng)估期間:年月日——年月日評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo):自我評(píng)估(量化):原因分析:績效更改要點(diǎn):做一個(gè)約定進(jìn)行面談準(zhǔn)備的時(shí)候,事先要和下屬進(jìn)行約定。并告訴他準(zhǔn)備個(gè)人的述職報(bào)告以及今年的主要工作記錄,還有年前或者年初約定的工作目標(biāo)以及工作計(jì)劃等等,把該拿的材料準(zhǔn)備好,在面談的時(shí)候帶上,以便在溝通的時(shí)候就事先設(shè)定的目標(biāo)及過程進(jìn)行確認(rèn)。有些經(jīng)理認(rèn)為對那些成績比較好的員工,不必進(jìn)行面談。對于那些考核成績不好的,認(rèn)為那些人可能有壓力,會(huì)鬧情緒,就對這種人采取先發(fā)制人的辦法,找他們進(jìn)行績效面談,其實(shí)這是一個(gè)不很穩(wěn)妥的面談方式??冃嬲劦牟襟E績效面談的要點(diǎn):①按照《績效評(píng)估表》中評(píng)估因素順序或績效標(biāo)準(zhǔn)順序,肯定成績和優(yōu)點(diǎn),指出缺點(diǎn)和不足;②面談不是評(píng)估“人”的好壞,而是評(píng)估工作表現(xiàn)和業(yè)績的好壞;③必須十分準(zhǔn)確而清楚地表達(dá)出你對下屬績效的評(píng)估(包括定性和定量),千萬不可模棱兩可或含糊不清;④先就無異議之處進(jìn)行溝通,然后再對異議之處加以討論;⑤留有時(shí)間讓下屬申辯,注意聆聽和引導(dǎo);⑥關(guān)注未來,關(guān)注績效的改進(jìn)。陳述面談目的交待清楚績效面談的目的,使下屬有心理準(zhǔn)備,便于往下進(jìn)行?!臼吕俊靶±?,根據(jù)公司績效考核制度和本次績效考核的安排(依據(jù)),在充分了解和掌握你的工作成果的基礎(chǔ)上,對你在考核期的工作績效予以評(píng)估,通過本次面談將達(dá)成兩個(gè)目標(biāo):一是與你溝通評(píng)估結(jié)果;二是尋求下一步績效改進(jìn)的計(jì)劃和步驟,下面我們開始吧……”下屬進(jìn)行自我評(píng)估作為下屬,他會(huì)有客觀的一面也有主觀的一面。如對于工作目標(biāo)他到底達(dá)成了多少,自己做出了一個(gè)評(píng)價(jià),很多是客觀事實(shí)。實(shí)際上對于下屬來講,不管他的工作的成效是好是壞,都有兩種傾向:第一種傾向,過分地渲染自己的工作過程。第二種傾向,容易推卸責(zé)任。所以當(dāng)下屬進(jìn)行自我評(píng)估的時(shí)候,一定要注意首先定時(shí)間,比如讓他自己進(jìn)行自我評(píng)估,用5分鐘的時(shí)間。不管他是好還是不好,都不讓他用過多的語言去渲染他工作的過程,而是更多地先把自我評(píng)估放在工作的結(jié)果上。同時(shí)由于預(yù)先已經(jīng)知道下屬會(huì)有自我評(píng)估過高或者推卸責(zé)任的現(xiàn)象,盡可能地去看事實(shí),不要被他的渲染迷惑?!咀詸z】某下屬的自我評(píng)估:“今年以來,我與客戶溝通共計(jì)3000次,登門拜訪650次,開發(fā)新客戶80個(gè),銷售額210萬,與年初定的計(jì)劃相比,超過計(jì)劃230%。之所以取得這些好的成績,自己有以下幾點(diǎn)體會(huì),第一,抓住幾個(gè)大客戶……;第二,搜尋那些正在大做廣告的企業(yè)……”這種評(píng)估有什么問題?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示:這個(gè)評(píng)估沒有事實(shí),只是無關(guān)內(nèi)容的渲染。向下屬告知績效評(píng)估的結(jié)果下屬進(jìn)行自我評(píng)估之后,職業(yè)經(jīng)理應(yīng)把下屬工作的成績,或者說考核的評(píng)分告知下屬。有的人會(huì)在績效面談結(jié)束后告知對方,但效果并不太好。為什么?就是在我們中國的企業(yè)目前的情況下,每一次的績效面談還主要地圍繞著定期的考核,圍繞著考核之后的人事決策而展開。所以,下屬在進(jìn)行績效面談之前,就抱著一種強(qiáng)烈的愿望,想知道對他打了多少分,他要算一算多少分對他來講意味著什么,是不是晉升,加薪。如果不事先把評(píng)分告訴他,他就會(huì)心不在焉,老想著他的考評(píng)得分。【自檢】某網(wǎng)絡(luò)公司的頻道經(jīng)理向其下屬編輯小李告知評(píng)估結(jié)果:“小李,你剛才對自己的自我評(píng)估,許多方面我有同感??v觀你今年全年的工作表現(xiàn),回顧我們年初時(shí)設(shè)定的四個(gè)目標(biāo),今年你圓滿地達(dá)成了其中兩個(gè)目標(biāo)。第三個(gè)目標(biāo),即“建立起所負(fù)責(zé)內(nèi)容的基本資料庫”雖然資料庫的容量與最初的設(shè)想有差距,但還是按時(shí)完成了;第四個(gè)目標(biāo)則沒有完成。綜合以上目標(biāo)的完成情況,根據(jù)我們事先設(shè)定的績效標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,目標(biāo)I獲得滿分35分以及5分的加分,祝賀你在目標(biāo)I上取得如此成績,目標(biāo)II也獲得滿分30分,目標(biāo)III得到15分;目標(biāo)IV沒有完成,沒有分值。匯總結(jié)果,今年你的績效總分為85分,等級(jí)為B等。如果你是編輯小李,你對這樣的結(jié)果滿意嗎?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示這是比較成功的告知辦法,一般人都會(huì)接受這種方法。告知評(píng)估結(jié)果時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn):①簡明扼要。②準(zhǔn)確、清晰、不模棱兩可。③定性和定量并重。④不要過多地解釋和說明。⑤利用事先設(shè)定的目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)。商討下屬不同意的地方比如說:小王,你今年的績效評(píng)估成績是6分,你得6分是由于我們設(shè)定的目標(biāo)是這樣的,你在達(dá)到這個(gè)績效目標(biāo)方面,在哪些地方還做得不夠,根據(jù)我們事先約定的績效標(biāo)準(zhǔn),你應(yīng)該得6分。你自己有什么樣的看法嗎?下屬同意最好,但也可能不同意,你就讓他談一談他的看法。下屬的不同意,不是說對你給他的結(jié)果不同意,往往會(huì)由于他認(rèn)為你對他所付出的努力沒有給予肯定。另外往往是由于他和其他的員工進(jìn)行比較時(shí)心里不太平衡。這時(shí)候經(jīng)理要做的事情是,要充分地肯定工作成績不好的員工為工作付出的努力。但公司是按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)考核所有的員工,不能有例外。所以商討下屬的不同意的方面千萬不要被下屬牽著鼻子走,而是去探討,去肯定下屬,找出他的不足。要點(diǎn)一:商討時(shí),有以下幾個(gè)要點(diǎn)需要注意:(1)從看法相同或相近之處開始這樣做有兩個(gè)好處,一是如果先從不同之處開始,容易引起兩方面的爭執(zhí)或深度討論,其結(jié)果是隨后沒有機(jī)會(huì)或忘記對相同或相近之處的討論;二是相同或相近之處容易達(dá)成共識(shí),容易討論,這樣可以增進(jìn)績效面談的良好氣氛。這里,職業(yè)經(jīng)理常見的誤區(qū)是:常見的誤區(qū):①認(rèn)為相同或相近之處沒有什么可討論的,既然大家看法一致或接近,就可以在輕松氣氛中很快結(jié)束面談了。特別是績效比較好的下屬,或者自我評(píng)估與上司評(píng)估十分接近的下屬,也認(rèn)為沒有什么可面談的,這樣的看法是錯(cuò)誤的。②也許下屬與上司對評(píng)分或等級(jí)評(píng)定上的結(jié)果看法相同或相近,但實(shí)際上,對如此評(píng)定的理由會(huì)有很大的分歧或潛在的不同,面談時(shí)是一個(gè)很好地溝通和交流的機(jī)會(huì),失去這個(gè)機(jī)會(huì),也許在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)雙方一直誤解著。③就相同或相近之處而言,也有許多需要討論之處。因?yàn)榭冃嬲勀康牟粌H僅是告知一下評(píng)估結(jié)果,更重要之處在于商討下屬績效的可改進(jìn)之處,就可改進(jìn)之處而言,即使最優(yōu)秀的下屬也有,怎么能說沒什么可討論的呢?要點(diǎn)二:(2)不要辯論常常有職業(yè)經(jīng)理將與下屬的商討變成你來我往,你一言我一語的辯論,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是:共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃大家對績效的達(dá)成有不同的想法,下屬會(huì)從過程想這個(gè)問題,職業(yè)經(jīng)理會(huì)從結(jié)果的角度去想,而且對于達(dá)成的因素,各有不同的評(píng)價(jià)。而我們通過和下屬之間進(jìn)行不同意之處的溝通,使得下屬知道當(dāng)時(shí)的期望,同時(shí)讓下屬和職業(yè)經(jīng)理相互了解,特別是要發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致下屬績效只達(dá)成了原來的60%或80%,到底是什么原因造成的,發(fā)現(xiàn)了之后就進(jìn)入我們的第五步,制定績效改進(jìn)計(jì)劃??冃Ц倪M(jìn)計(jì)劃的制定一定要注意兩點(diǎn);(1)績效改進(jìn)計(jì)劃就是對在溝通中所發(fā)現(xiàn)的下屬的工作績效的缺口的彌補(bǔ)計(jì)劃。(2)改進(jìn)計(jì)劃的關(guān)鍵在于共同制定不管是當(dāng)時(shí)制定還是日后約定制定時(shí)間,都要進(jìn)行共同的制定。當(dāng)然最好的情況是在這一次的績效面談當(dāng)中,通過良好的溝通從而調(diào)動(dòng)下屬的積極性,這一次就給他制訂一個(gè)他也愿意按照執(zhí)行的計(jì)劃。在計(jì)劃進(jìn)行當(dāng)中經(jīng)理要做出支持和幫助以改進(jìn)績效?!颈局v總結(jié)】績效面談是績效考核最重要的部分之一,因?yàn)榭冃Э己说碾p方當(dāng)事人的心理是不一樣的,所以能夠讓雙方在考核過程中做到積極而客觀是很關(guān)鍵的。所以,在進(jìn)行績效面談前,要做好一系列的準(zhǔn)備,在績效考核成績公布后,還要與有差距的員工制定出下一步的改進(jìn)計(jì)劃,使績效考核真正達(dá)到提高員工水平的目的?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________暑期實(shí)習(xí)報(bào)告我們馬上就要上大三了,在大一大二的時(shí)候,我就想應(yīng)該找點(diǎn)工作來做做,可惜一直都因沒有適當(dāng)安排好時(shí)間而作廢,我正想這個(gè)假期應(yīng)該可以去上班試試看,總歸得回歸社會(huì)嘛,農(nóng)村在暑期基本上農(nóng)活并不多,我就想這確實(shí)是個(gè)去實(shí)習(xí)的好機(jī)會(huì),可能今后未必就有這么好的機(jī)會(huì)。巧的是,老師也這么要求,那我就更是有這個(gè)必要去實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)了。我剛開始就是去小鎮(zhèn)上找找看,有沒有什么活干,我看到街上的昭示,有百貨超市啊,餐館啊,還有就是招人打小工的,不過因?yàn)楫吘惯@個(gè)是需要蓋章的,所以呢,超市就是個(gè)不錯(cuò)的選擇,而且關(guān)鍵在于,在我們今天這個(gè)市場經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)作用下,懂得銷售技巧是非常好的,不光要求把商品推銷出去,把自己推銷出去,還有把一種理念,一個(gè)招牌打出去。我本來平時(shí)就比較喜歡和人交流,就喜歡人與人交流的那種思想碰撞的感覺,人也和藹可親,可是呢,感覺有時(shí)候又缺乏一定的技巧,最后給人一種不存在的感覺,有些不服氣,這不,這文銘家用電器超市啊是賣家用電器的,我們那邊的離一公里的兩個(gè)小鎮(zhèn)都開有他們的店,他們家在一邊,只能照看一頭的生意,另外一頭是新開的,就需要個(gè)可靠的人給他們照看家用電器和家具,他們是希望招一個(gè)能說會(huì)道而且可靠的人,給他們招呼客人。如果遇到什么生意,需要把人家客人款待好些,讓他們看看家用電器和家具,給他們介紹介紹價(jià)格和性能什么的,然后說服他們到老板家那個(gè)小鎮(zhèn)去說去看,我二姨家就住在街上,和這家人關(guān)系很好,聽說我需要找工作,就向他們介紹我,而且還不說,我和他們的侄女就是初中同學(xué),我也去過他們家玩,只是他們需要招的是長期的工作人員,我說我一個(gè)月,然后把他們出的工資降低,又和他們再說說,終于就在他們的另一個(gè)小鎮(zhèn)承擔(dān)起了負(fù)責(zé)人的態(tài)度,平時(shí)我就住在我大娘家,我大娘家的對面就是那個(gè)超市。找工作的路途讓我明白,這個(gè)社會(huì)人脈是很重要的,人更愿意相信和自己有些關(guān)系,有些來往的人,這會(huì)增加一種信任度,還有就是人際交流,自己需要展示好的品質(zhì),比如誠實(shí),謙虛,和藹可親,有說服力。誠實(shí)是最打動(dòng)人的,如果一個(gè)人油腔滑調(diào),旁人是不會(huì)放心地任務(wù)交在他的手上,另外,如果自己可以說服他們雇用自己,他們即便就會(huì)認(rèn)為自己可以說服自己的顧客購買自己的商品,還有就是保障,這是一樁大生意,家具若有任何閃失,損失的就是一大筆錢,我二姨家和店主他家很親近,他們是信得過的,我二姨說,若我犯了什么閃失她來擔(dān)保,而且想必考取一個(gè)名牌大學(xué)的學(xué)生,人格上他們還是信得過,另外,店主他家也偶爾會(huì)來看一看哪里有沒有什么問題。再說,他們有我的個(gè)人信息,我是不會(huì)因小失大犯事兒的。因此,我最終就謀上了這個(gè)職位,松了一口氣,感覺自己很幸運(yùn)。因?yàn)槲沂桥R時(shí)工,而且主要是為了鍛煉自己的市場營銷能力,薪水不是關(guān)鍵,本來的職工薪水是底薪一千二百元,百分之一的提成,而我,是底薪八百元,百分之一的提成。若是由我這邊介紹的人,最終買了家具,我就可以拿到提成,想想還是蠻可以的。我在這個(gè)鎮(zhèn)上是住在我大娘家,她家就在我們這個(gè)超市的對面。早晨我七八點(diǎn)起床,速速做飯吃了,就去開店門。然后在那里坐著守著,還可以拿我喜歡的故事書,名著啊什么的在那里閱讀,和周圍忙活的人閑聊說說話,還可以打開音響,放著他家這里的碟片,聽各種美妙的音樂。貴州的氣候本就涼爽,小鎮(zhèn)在山半腰就更加清風(fēng)吹拂,是避暑的好地方,我抬頭就能看見我最喜歡的青山,總是一直聳立在那里,有一種父親的風(fēng)骨,更有一種超凡脫俗的韻味,看見山我就覺得自己是自然的一分子,覺得自己很高,我覺得這日子舒服極了!每次趕集,我媽媽都會(huì)背來一些菜啊,瓜果之類的來賣,一些給我大娘家,就當(dāng)是我在我大娘家住的生活費(fèi)用,畢竟是我得麻煩人家一個(gè)月呢!生活上的事情是無憂無慮的了,至于生意上的事情,基本上是冷冷清清,隔三岔五才會(huì)有人來問一下,當(dāng)有人來問家具或電器的時(shí)候,我就十分地欣喜,覺得又是個(gè)鍛煉的好機(jī)會(huì),有客人來了我就希望盡我的全力,讓人家買我的產(chǎn)品,這樣才能實(shí)現(xiàn)我的價(jià)值,也證明了店主家沒有白白雇用我,家用電器和家具的性能店主家都給我說的,我基本上也會(huì)了,還有我又有自己看說明書,知道怎么說產(chǎn)品的性能。我微笑著招呼人家,和人家談?wù)摦a(chǎn)品性能,還和人家拉拉家常,其實(shí)賣家具和買菜就差不多,主要是人家看著差不多,你又會(huì)說,人家感覺舒服就愿意向你買,我一遇到問的人,就好象激活了我渾身的細(xì)胞,總想把東西賣出去,一欣喜,臉就會(huì)紅,覺得世界非常美好,想到我的工資可以加,名聲也會(huì)更好聽,我媽媽也更加喜歡我了,(我好像長不大,從小就喜歡這些),人會(huì)變的很友善很機(jī)靈,很努力的款待人家,還有一點(diǎn),貴州的農(nóng)村人都是很喜歡機(jī)靈可愛的人的,我感覺我給他們留下的印象就不錯(cuò)。他們有在議論這個(gè)姑娘機(jī)靈。我賣的第一套家具是我姐夫的二哥買的,他們是自己看的,我給他們說了一下性能,沒說產(chǎn)品什么好話,他們看著還可以,估計(jì)覺得買別人的還不如買自家人的,最終我就算完成第一筆生意。生意不是天天都賣成,所以,每每完成一筆生意,我就在心里記得很清楚,想著就高興,然后期待下一場生意的到來。有幾個(gè)只是隨便問一下,然后又去別的地方看,有的人問了
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