第第頁(yè)辦公室行政崗位職責(zé)

辦公室行政崗位職責(zé)1

幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的徑直執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來(lái)訪，會(huì)務(wù)的安排。

2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂?？偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草，督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)狀況。每日匯總幼兒園狀況。

3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。

5、依據(jù)教育要求、學(xué)校文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對(duì)外宣揚(yáng)和公共環(huán)境的布置宣揚(yáng)工作。

6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求，實(shí)時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計(jì)劃地對(duì)老師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對(duì)外宣揚(yáng)窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的修理保養(yǎng)工作。

10、幫助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的精確、完整和質(zhì)量；遵守保密守那么，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的實(shí)時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括全部經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到快速處理、實(shí)時(shí)分發(fā)；

5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要實(shí)時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目次。

辦公室行政崗位職責(zé)3

1組織、協(xié)調(diào)物資收購(gòu)的工作；

2負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理；

3建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施；

4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理，以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要；

5定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作；

6協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作；

7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)4

1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

2，建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

3，負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品收購(gòu)，統(tǒng)籌管理工作；

4，負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接；

5，負(fù)責(zé)門店人員住宿管理；

6，完成上級(jí)安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、運(yùn)用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控；

2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，幫助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，幫助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對(duì)門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；

5、幫助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；

6、負(fù)責(zé)區(qū)域全部紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

7、幫助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議，輸出會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議結(jié)果；

8、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；

9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，掌握區(qū)域重大事項(xiàng)發(fā)生，幫助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事項(xiàng)；

10、依據(jù)分部年度預(yù)算，對(duì)區(qū)域各項(xiàng)收購(gòu)行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控；

11、幫助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行技能提升，提高工作效率；

12、幫助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實(shí)際工作狀況進(jìn)行激勵(lì)考核；

13、完成上級(jí)安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)6

1、熟識(shí)各種物資及供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)改變，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

2、擅長(zhǎng)溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、收購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;

3、嚴(yán)格把控收購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行須要的驗(yàn)收以及幫助各部門的運(yùn)用問(wèn)題解決;

4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

辦公室行政崗位職責(zé)7

1、幫助主管對(duì)公司聘請(qǐng)、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

2、幫助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

3、幫助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供實(shí)時(shí)有效的行政服務(wù)

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

辦公室行政崗位職責(zé)8

1、依據(jù)總部行政管理制度，細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，推動(dòng)做好后勤保障工作；

3、熟識(shí)行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作閱歷優(yōu)先；

4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。根據(jù)公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等

辦公室行政崗位職責(zé)9

1、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

3、幫助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

4、參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

5、參加公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事項(xiàng)的處理;

2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

3、各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異樣處理;

4、相關(guān)會(huì)議的落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;

5、各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的接待好處理。

辦公室行政崗位職責(zé)11

1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃；

2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，協(xié)作、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來(lái)單位、政府人員、客戶等接待工作；

3、組織公司會(huì)議安排，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)；

4、組織做好公司保密工作：妥當(dāng)保管和正確運(yùn)用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；

5、組織公司全部辦公用品收購(gòu)、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)收購(gòu)工作；

6、組織公司質(zhì)量管理體系的.內(nèi)、外審核工作；

7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)

8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理方法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理；對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；

10、對(duì)公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室行政崗位職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效；

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書(shū)起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作；

3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)，滿意公司的各種行政需求；

4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度；

5、負(fù)責(zé)辦公用品收購(gòu)掌握、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理；

6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；

7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備〔電話、電腦、座位〕的安排與管理；

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理；

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行；

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品收購(gòu)及費(fèi)用掌握管理、定期盤點(diǎn)工作；

11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；

12、負(fù)責(zé)公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；

13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹(shù)立積極向上的工作氛圍；

14、上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)13

1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日?；顒?dòng);

2、協(xié)作制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

3、為公司全部業(yè)務(wù)部門提供須要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

辦公室行政崗位職責(zé)14

1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推動(dòng)；

2、園區(qū)物資收購(gòu)，物資臺(tái)賬建立管理；

3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

4、團(tuán)隊(duì)組建〔人員聘請(qǐng)、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等〕

5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)依據(jù)要求實(shí)時(shí)完善、更新、反饋；

6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù)，實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶訴求；

5、幫助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推動(dòng)各項(xiàng)園區(qū)管理工作；

辦公室行政崗位職責(zé)15

1、依據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)公司后勤、收購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項(xiàng)工作申報(bào)，并幫助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

5、負(fù)責(zé)