工程技術(shù)檔案管理制度1.目的：規(guī)范工程資料的編寫、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。2.名詞解釋各專業(yè)指：鍋爐爐專業(yè)、汽機(jī)機(jī)專業(yè)、電氣氣專業(yè)、熱控控專業(yè)、焊接接專業(yè)。3.歸口管理和和劃分3.1工程部部為項(xiàng)目部工工程資料歸口口管理部門。項(xiàng)目部部各部門為各各自職能范圍圍內(nèi)的資料管管理對(duì)口責(zé)任任部門，負(fù)責(zé)責(zé)職能范圍內(nèi)內(nèi)的工程資料料分階段或竣竣工時(shí)向資料料管理人員提提交歸檔，由由資料管理人人員統(tǒng)一向業(yè)業(yè)主移交和向向公司檔案室室歸檔。3.2工程資料料的存檔劃分分：3.2.1工程程管理文件資資料：1）工程合同、協(xié)協(xié)議、招投標(biāo)標(biāo)文件、租賃賃協(xié)議、工程程概算結(jié)算、工工程定額、索索賠資料，歸歸工程部合同同專業(yè)；2）圖象、照片片、錄象，歸歸綜合管理部部（工程結(jié)束束時(shí)歸檔資料料管理人員）；；3）行政文件，歸歸綜合管理部部；4）工程施工技技術(shù)及管理資資料（音像資資料等除外），歸歸工程部；3.3工程程資料管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和人員網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工程程項(xiàng)目中標(biāo)后后一個(gè)月內(nèi)由由項(xiàng)目總工組組織，建立項(xiàng)項(xiàng)目工程資料料管理網(wǎng)絡(luò)（應(yīng)應(yīng)包括各部、室室、專業(yè)組、專專業(yè)公司等），明明確負(fù)責(zé)人（負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)為本本現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人）、管管理人員和各各單位資料管管理員。4.文件的編寫寫文件資料的編寫寫按以下規(guī)定定執(zhí)行（業(yè)主主無(wú)特殊要求求時(shí)） 4.1文件的編編寫一律采用用A4紙張，用激激光打印機(jī)或或噴墨打印機(jī)機(jī)（黑色墨水水書寫亦可）的的打印件。規(guī)規(guī)格要求參考考作業(yè)指導(dǎo)書書標(biāo)準(zhǔn)樣式（尺尺寸及頁(yè)邊距距）。4.2文件必需需采用雙釘裝裝釘（橫向、豎豎向均可）裝裝釘尺寸要求求如下：①橫向裝釘?shù)牡?，左?cè)留裝裝訂線2.5cm，上邊距25cm，右邊距、下下邊距1.5cm；②縱向裝釘?shù)牡模舷铝舫龀?5cm的距離；③釘與紙張的的邊緣留出11cm的距離離。對(duì)復(fù)印件件A4紙豎向左側(cè)側(cè)裝訂線留2.5cm。4.3正文文字字一律采用四四號(hào)宋體、1.5倍行距，標(biāo)標(biāo)題為小三號(hào)號(hào)宋體。凡是正文應(yīng)有頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳，頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳均使使用五號(hào)，頁(yè)頁(yè)腳居中設(shè)置置。頁(yè)腳使使用三位阿拉拉伯?dāng)?shù)字，從從“第001號(hào)”開始，卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表及某某一文件的附附圖無(wú)正文的的部分，不編編寫頁(yè)號(hào)，但但應(yīng)在文件目目錄中標(biāo)明總總頁(yè)數(shù)。4.4文件中附附圖的幅面、構(gòu)構(gòu)件代號(hào)均應(yīng)應(yīng)符合我國(guó)國(guó)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，圖紙的的尺寸一律以以毫米為單位位。4.5案卷封面面宜采用外封封面形式，內(nèi)內(nèi)外封面的式式樣同作業(yè)指指導(dǎo)書封面。4.6檔號(hào)：項(xiàng)項(xiàng)目代號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)項(xiàng)目代號(hào)：是公公司指定的，項(xiàng)項(xiàng)目中標(biāo)后由由公司檔案室室給出。分類號(hào)：科技文文件材料參考考《火電施工工企業(yè)檔案分分類表》中66--9大類類的有關(guān)規(guī)定定，其它部門門采用0---5大類的有有關(guān)分類規(guī)則則。案卷號(hào)：即為案案卷順序號(hào)。移交資料的檔號(hào)號(hào)按業(yè)主要求求編制填寫。4.7案卷題名名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)內(nèi)項(xiàng)目的名稱稱、代字、代代號(hào)及其組件件、部件、階階段的代號(hào)和和名稱等。4.8編制單位位欄填寫卷內(nèi)內(nèi)科技文件材材料形成的單單位或主要責(zé)責(zé)任者。4.9編制日期期填寫案卷內(nèi)內(nèi)科技文件材材料的起止日日期。4.10保管期期限填寫其劃劃定的保管期期限，將來(lái)移移交時(shí)在資料料管理人員管管理人員的統(tǒng)統(tǒng)一指導(dǎo)下填填寫。4.11密級(jí)依依據(jù)保密規(guī)定定填寫(移交時(shí)業(yè)主主給出，統(tǒng)一一填寫)。4.12縮微號(hào)號(hào)和檔案館號(hào)號(hào)由竣工檔案案接收單位或或部門填寫。4.13卷內(nèi)目目錄及卷內(nèi)備備考表（各種種表格）的格格式由資料料料室統(tǒng)一提供供。4.14竣工移移交所使用的的卷盒由綜合合管理部根據(jù)據(jù)公司檔案室室要求統(tǒng)一購(gòu)購(gòu)置。4.15編寫受受控文件時(shí)均均應(yīng)標(biāo)明文件件編碼。(文件編碼按按《質(zhì)量部工工程質(zhì)量體系系文件編碼與與受控編號(hào)方方法》進(jìn)編寫寫)。5.工程中使用用的表格工程中使用的的各種表格包包括：質(zhì)保、過(guò)過(guò)程控制、試試驗(yàn)與檢驗(yàn)、工工程管理與技技術(shù)管理、有有條件發(fā)生的的記錄表格。各各種表格的使使用按以下規(guī)規(guī)定執(zhí)行：5.1國(guó)家、部部或局已經(jīng)下下發(fā)現(xiàn)成表格格（或有要求求）的，使用用其統(tǒng)一表格格。5.2《項(xiàng)目部部管理制度匯匯編》已給出出工程項(xiàng)目管管理工作中的的表格，這些些表格按類別別存在專門的的數(shù)據(jù)庫(kù)中,如需使用可可直接提取使使用，簽名為為手寫。5.3如上述表表格不能滿足足施工要求，可可根據(jù)需要自自制表格，經(jīng)經(jīng)專業(yè)部室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(按審批權(quán)限)，方可使用用。6.工程資料的的收集工程項(xiàng)目的檔案案資料，是整整個(gè)工程項(xiàng)目目從醞釀、決決策到建設(shè)投投產(chǎn)（使用）全全過(guò)程中形成成的文字、圖圖紙、圖表、計(jì)計(jì)算書、聲像像資料等不同同形式、不同同載體的資料料，包括項(xiàng)目目的提出、調(diào)調(diào)查、可行性性研究、評(píng)估估、決策、計(jì)計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備、竣工、試試生產(chǎn)等，項(xiàng)項(xiàng)目部有責(zé)任任盡量將資料料收集齊全。6.1工工程項(xiàng)目開工工后由總工組組織編制《XX項(xiàng)目部歸檔檔文件資料目目錄》。其中中應(yīng)至少明確確第一批開工工項(xiàng)目應(yīng)歸檔檔的文件資料料目錄。（1）技術(shù)文件內(nèi)內(nèi)容依據(jù)公司司規(guī)定執(zhí)行。各各類文件資料料的收集策劃劃應(yīng)以分項(xiàng)或或分段工程為為單位。（2）隨隨工程進(jìn)展對(duì)對(duì)歸檔文件資資料進(jìn)行補(bǔ)充充，待工程圖圖紙80%或?qū)I(yè)系統(tǒng)統(tǒng)圖100%到達(dá)項(xiàng)目部部后15日內(nèi)，對(duì)目目錄進(jìn)行修改改，分別報(bào)業(yè)業(yè)主和公司各各職能處室，作作為正式文件件執(zhí)行。（3）各項(xiàng)項(xiàng)資料在單位位工程未完時(shí)時(shí)，由劃分的的文件收集、整整理部門保存存，待階段性性檢查之后，或或單位工程施施工結(jié)束，按按資料管理人人員要求的時(shí)時(shí)間，將資料料移交給資料料管理人員，正正式歸檔。6.2任何單位位、部門和人人員不管以何何種渠道獲得得技術(shù)資料，均均應(yīng)交資料管管理人員登記記、備案，由由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核核準(zhǔn)后方可使使用。6.3各部門收收集的資料除除歸檔資料外外，還應(yīng)根據(jù)據(jù)上級(jí)單位監(jiān)監(jiān)檢大綱的有有關(guān)條款，對(duì)對(duì)其它工程資資料進(jìn)行收集集整理。7.工程資料按按以下要求進(jìn)進(jìn)行整理和組組卷7.1項(xiàng)目文件件資料一般按按其專業(yè)、單單位工程項(xiàng)目目和形成時(shí)間間先后進(jìn)行整整理組卷。7.2有關(guān)設(shè)備備的文件按依依據(jù)性材料、設(shè)設(shè)備開箱驗(yàn)收收、設(shè)備安裝裝調(diào)試、設(shè)備備運(yùn)行維修、隨隨機(jī)圖樣等排排列，隨機(jī)圖圖樣也可單獨(dú)獨(dú)組卷。7.3管理性文文件按問(wèn)題、時(shí)時(shí)間或重要程程序排列。7.4案卷內(nèi)技技術(shù)性文件材材料排列要求求文字材料在在前、圖樣在在后。7.5每一單位位工程項(xiàng)目的的卷內(nèi)文件按按管理、依據(jù)據(jù)、施工安裝裝記錄、檢測(cè)測(cè)試(實(shí))驗(yàn)評(píng)定、證證明等排列。7.6文件材料料組卷時(shí)，應(yīng)應(yīng)將每份文件件的正件與附附件、印件與與定稿、請(qǐng)示示與批復(fù)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件與原原件一起立卷卷，不得分開開。文件材料料的排列：批批復(fù)在前，請(qǐng)請(qǐng)示在后；正正件在前，附附件在后；印印件在前，定定稿在后；轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件在前前，被轉(zhuǎn)發(fā)文文件在后；立立卷人填寫卷卷內(nèi)目錄，立立卷人和有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在在卷內(nèi)備考表表的簽署欄簽簽署姓名；卷卷內(nèi)目錄和卷卷內(nèi)備考表格格式由資料管管理人員統(tǒng)一一提供。7.7卷內(nèi)備考考表(各種表格)、卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)文件件的裝釘尺寸寸及頁(yè)邊距應(yīng)應(yīng)一致。7.8存檔文件件材料應(yīng)盡量量使用原件，如如沒(méi)有應(yīng)標(biāo)明明原件的存放放地點(diǎn)。7.9資料管理理人員編制《工工程管理案卷卷總目錄及卷卷內(nèi)目錄》，工工程部長(zhǎng)審核核、總工批準(zhǔn)準(zhǔn)。8.文件資料料的傳遞文件資料的傳遞遞包括發(fā)放與與往來(lái)。8.1文件發(fā)放放：文件資料在發(fā)放放前，發(fā)放部部門應(yīng)填寫《文文件發(fā)放審批批表》，根據(jù)據(jù)審批權(quán)限審審批文件確定定資料發(fā)放的的范圍，并建建立《文件發(fā)發(fā)放登記表》臺(tái)臺(tái)帳。從業(yè)主、監(jiān)理方方接收領(lǐng)取的的文件資料兩兩小時(shí)內(nèi)在網(wǎng)網(wǎng)上公布，24小時(shí)內(nèi)發(fā)放放到使用單位位、部門8.2文件往來(lái)來(lái)往來(lái)文件指與項(xiàng)項(xiàng)目部以外單單位的文件往往來(lái)，一般包包括與業(yè)主、監(jiān)監(jiān)理、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門門、設(shè)計(jì)院、設(shè)設(shè)備廠家、調(diào)調(diào)試部門、公公司等的文件件。（1）接收：資資料管理人員員建立《文件件接收登記表表》對(duì)接收的的文件資料進(jìn)進(jìn)行登記。任任何人無(wú)論從從何途徑得到到的與工程有有關(guān)的文件資資料，都應(yīng)交交到資料管理理人員，由資資料管理人員員組織識(shí)別并并登記。對(duì)接收的的文件資料，資資料管理人員員根據(jù)審批權(quán)權(quán)限送交領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。（2）項(xiàng)目部任任何部門、任任何人向項(xiàng)目目部以外單位位發(fā)出與項(xiàng)目目有關(guān)的文件件資料，都應(yīng)應(yīng)根據(jù)審批權(quán)權(quán)限進(jìn)行審批批，在發(fā)出前前在存檔部門門進(jìn)行備案，對(duì)對(duì)反饋信息及及時(shí)歸檔。（3）項(xiàng)目部各各部門、各專專業(yè)公司也應(yīng)應(yīng)建立《文件件接收登記表表》。9.文件、資資料審批權(quán)限限9.1接受項(xiàng)目目經(jīng)理委托，由由生產(chǎn)經(jīng)理、商商務(wù)經(jīng)理、總總工（副總工工）發(fā)放（傳傳閱）審批的的范圍：國(guó)家、行業(yè)有關(guān)關(guān)本工程的文文件、要求，業(yè)業(yè)主、監(jiān)理公公司文件、會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工工程聯(lián)絡(luò)單（確確認(rèn)有效性和和發(fā)放范圍后后下發(fā)）、通通知等，設(shè)計(jì)計(jì)院文件，設(shè)設(shè)備圖紙、涉涉外技術(shù)文件件資料，外單單位交流信息息，業(yè)主委托托、工程變更更（根據(jù)確定定的范圍），公公司有關(guān)本工工程的文件和和要求，項(xiàng)目目部有關(guān)工程程管理的文件件、要求、通通知，工程簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)，上報(bào)業(yè)業(yè)主、監(jiān)理、公公司的文件和和材料，施工工組織設(shè)計(jì)等等。9.2各部門負(fù)負(fù)責(zé)人的審批批范圍：本部門分管專業(yè)業(yè)范圍體系內(nèi)內(nèi)的文件、資資料、規(guī)程規(guī)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制制度、規(guī)定，本本部門編制的的管理制度、規(guī)規(guī)定、辦法、計(jì)計(jì)劃、通知等等，本部門所所組織的專業(yè)業(yè)會(huì)議紀(jì)要、總總結(jié)、工作聯(lián)聯(lián)系單，處罰罰通知等。9.3資料管理理人員發(fā)放審審批：施工圖圖紙、圖集，作作業(yè)指導(dǎo)書、施施工措施（包包括監(jiān)理批復(fù)復(fù)意見），圖圖紙會(huì)審記錄錄，設(shè)計(jì)變更更，技術(shù)例會(huì)會(huì)紀(jì)要、專業(yè)業(yè)會(huì)議紀(jì)要、工工程總結(jié)等。10.文件資料料的更改和作作廢文件處理理10.1文件更更改由更改提提出人或提出出部門的負(fù)責(zé)責(zé)人填寫《文文件更改審批批單》，重要要更改要附上上文字依據(jù)，由由該文件、資資料的原審批批人或部門進(jìn)進(jìn)行審批。文件更改申請(qǐng)獲獲批準(zhǔn)后，由由原文件發(fā)放放部門（單位位）按《文件件發(fā)放登記表表》的名單發(fā)發(fā)放《文件更更改一覽表》，文文件領(lǐng)用人按按《文件更改改一覽表》對(duì)對(duì)所持文件進(jìn)進(jìn)行更改，如如換頁(yè)更改則則進(jìn)行換頁(yè)。10.2文件的的失效和作廢廢文件經(jīng)多次更改改或文件需進(jìn)進(jìn)行大幅度修修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行行換版，原版版本作廢，換換發(fā)新版本。文件發(fā)放部門((資料管理人人員)應(yīng)根據(jù)《文文件發(fā)放登記記表》把失效效和作廢的文文件及時(shí)通知知給各部門（單單位）。作廢廢文件應(yīng)根據(jù)據(jù)發(fā)文登記及及時(shí)更換或撤撤回；收回的的失效或作廢廢文件由發(fā)放放部門填寫《作作廢文件資料料銷毀申請(qǐng)及及銷毀記錄》，經(jīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)后后執(zhí)行。需要作為資資料保存的作作廢文件應(yīng)加加蓋“作廢參考”標(biāo)識(shí)。10.3文件中中有關(guān)問(wèn)題處處理結(jié)果的反反饋文件的接收部門門（單位或人人員），接到到工程文件后后要對(duì)照文件件中有關(guān)要求求及領(lǐng)導(dǎo)的批批示意見，及及時(shí)處理有關(guān)關(guān)問(wèn)題，并將將辦理結(jié)果以以文字形式反反饋（也可在在網(wǎng)上反饋）。11.工程資資料管理辦法法11.1工程程圖紙管理辦辦法11.1.1工工程圖紙的收收發(fā)統(tǒng)一由資資料管理人員員管理。11.1.2各各個(gè)專業(yè)的圖圖紙?jiān)诠こ涕_開工前，由各各專業(yè)工程師師按施工進(jìn)度度計(jì)劃編制專專業(yè)《圖紙需需求計(jì)劃》，遞遞交資料管理理人員，由資資料管理人員員編制項(xiàng)目工工程《圖紙需需求計(jì)劃》，工工程部長(zhǎng)審核核，總工批準(zhǔn)準(zhǔn)，提交建設(shè)設(shè)單位和設(shè)計(jì)計(jì)單位，并在在資料管理人人員存檔。資料員擬訂工程程圖紙發(fā)放范范圍和《文件件發(fā)放審批表表》，正式施施工圖紙的發(fā)發(fā)放范圍由資資料管理人員員審批，設(shè)備備圖紙和非正正式圖紙由總總工或副總工工審批，資料員發(fā)發(fā)放。圖紙發(fā)放時(shí)時(shí)要特別注意意留出用于移移交和歸檔的的圖紙。11.1.3資資料員統(tǒng)計(jì)圖圖紙到位情況況，按圖紙交交付計(jì)劃向建建設(shè)單位催交交，接收的圖圖紙進(jìn)行登記記（《文件接接收登記表》），接接到圖紙兩小小時(shí)內(nèi)在網(wǎng)上上公布，未按按計(jì)劃到的圖圖紙及時(shí)向資資料管理人員員和專業(yè)工程程師匯報(bào)。任何人員不論從從何種渠道得得到施工圖紙紙，都要首先先交資料管理理人員，由資資料管理組織織確認(rèn)。11.1.4施施工過(guò)程中，各各單位要注意意保護(hù)圖紙，施施工結(jié)束立即即交回資料管管理人員。11.2工程程變更資料管管理11.2.1工工程變更由專專業(yè)工程師及及以上領(lǐng)導(dǎo)簽簽字認(rèn)可后生生效<見《設(shè)計(jì)變變更、變更設(shè)設(shè)計(jì)和工程委委托管理制度度》）。11.2.2資資料員接收到到生效的工程程變更后按工工程圖紙發(fā)放放的范圍進(jìn)行行發(fā)放。11.2.3工工程變更必須須加蓋設(shè)計(jì)變變更章并在圖圖紙中反映出出。（1）資料管理理人員在工程程開工后確定定工程變更蓋蓋章分工，根根據(jù)分工，資資料管理人員員提供印章。（2）資料管理理人員下發(fā)設(shè)設(shè)計(jì)變更的同同時(shí)下發(fā)《設(shè)計(jì)變更更標(biāo)注通知單單》，圖紙使使用部門或單單位接到設(shè)計(jì)計(jì)變更及標(biāo)注注通知單后在在通知欄簽字字，圖紙使用用部門或?qū)I(yè)業(yè)人員在被變變更的圖紙上上用紅筆標(biāo)注注（相關(guān)方無(wú)無(wú)特殊要求時(shí)時(shí)）變更內(nèi)容容，標(biāo)注后在在標(biāo)注通知單單確認(rèn)欄簽字字，資料管理理人員資料員員核實(shí)變更確確已標(biāo)注后，收收回設(shè)計(jì)變更更標(biāo)注通知單單；存檔圖紙紙的設(shè)計(jì)變更更由資料管理理人員管理人人員標(biāo)注。（3）同一項(xiàng)目目有兩次及以以上變更，以以最新版變更更為準(zhǔn)，原變變更收回，蓋蓋“作廢參考”章存檔備查查。（4）設(shè)計(jì)變更更章加蓋在相相應(yīng)圖紙標(biāo)題題欄上方100mm處，當(dāng)當(dāng)變更不是針針對(duì)具體圖紙紙時(shí)，在本套圖紙紙的目錄頁(yè)及及總圖上蓋設(shè)設(shè)計(jì)變更章。11.3施工工過(guò)程形成資資料的管理辦辦法每個(gè)單單位工程按施施工技術(shù)管理理《過(guò)程控制制記錄》做詳詳盡的記錄。11.3.1每每項(xiàng)記錄由單單位工程技術(shù)術(shù)員、質(zhì)檢員員、施工員（根根據(jù)各自職責(zé)責(zé)）分別做出出記錄，分類類建檔，逐級(jí)級(jí)審核后存于于資料管理人人員。11.3.2所所有記錄按要要求填寫標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表格，內(nèi)容容要真實(shí)。11.4關(guān)于于安裝設(shè)備開開箱資料的管管理規(guī)定11.4.1工工程施工安裝裝設(shè)備的開箱箱資料，在設(shè)設(shè)備到場(chǎng)后由由物資辦事處處綜合管理員員向資料管理理人員移交（移移交的內(nèi)容包包括：《設(shè)備備開箱檢驗(yàn)記記錄》、設(shè)備備清單（含專專用工具）、安安裝說(shuō)明書等等）。由資料料員登記存檔檔，物資管理理人員工作必必須留用的資資料，從資料料管理人員復(fù)復(fù)印。11.4.2所所有開箱資料料必須堅(jiān)持先先歸檔后復(fù)印印使用的原則則，各部門、專專業(yè)公司如需需要，到資料料管理人員借借閱或辦理復(fù)復(fù)印手續(xù)（由由資料員負(fù)責(zé)責(zé)復(fù)?。故褂脧?fù)印件。11.4.3資資料管理人員員按與業(yè)主洽洽商的移交規(guī)規(guī)定辦理移交交手續(xù)（一般般情況下，《設(shè)設(shè)備開箱檢驗(yàn)驗(yàn)記錄單》在在工程進(jìn)行中中移交，其余余資料竣工時(shí)時(shí)移交）。11.5受控控法規(guī)性文件件管理規(guī)定11.5.1資資料管理人員員編制《XX項(xiàng)目部受控控法規(guī)性文件件目錄》，經(jīng)經(jīng)工程部部長(zhǎng)長(zhǎng)、質(zhì)量部部部長(zhǎng)、安監(jiān)部部部長(zhǎng)審核、總總工批準(zhǔn)后，發(fā)發(fā)至各部門、專專業(yè)公司執(zhí)行行。11.5.2資資料管理人員員依據(jù)公司規(guī)規(guī)定，擬訂發(fā)發(fā)放范圍，依依據(jù)規(guī)定發(fā)放放。11.5.3法法規(guī)性文件均均應(yīng)加蓋持有有單位的受控控印章，并應(yīng)應(yīng)有登記（本本單位及資料料管理人員），無(wú)無(wú)受控印章的的視為無(wú)效文文件，不得使使用。11.5.4已已經(jīng)下發(fā)的文文件，如不能能滿足工程需需要，再次領(lǐng)領(lǐng)用受控法規(guī)規(guī)性文件，仍仍須填寫《文文件領(lǐng)用申請(qǐng)請(qǐng)單》，經(jīng)總總工批準(zhǔn)后，方方可領(lǐng)取。11.5.5從從資料管理人人員領(lǐng)出的受受控法規(guī)性文文件，在工程程結(jié)束時(shí)，按按要求進(jìn)行整整理，及時(shí)交交還資料管理理人員。11.6文件的的借閱和工具具書的管理11.6.1文文件的借閱資料管理人員員存檔的文件件資料原則上上只能查閱，不不能借出。確確需借出的，填填寫《文件（記記錄）借閱申申請(qǐng)表》，借借閱時(shí)間在15日以內(nèi)的由由資料管理人人員審批，一一個(gè)月內(nèi)的由由工程部長(zhǎng)審審批。資料管管理員建立工工程資料借出出情況清單，在在網(wǎng)上公布，并并設(shè)定借出期期限自動(dòng)提示示。資料員對(duì)對(duì)逾期不還者者下發(fā)催還通通知單。11.6.2工工具書的管理理施工手冊(cè)及技術(shù)術(shù)規(guī)范由資料料管理人員錄錄入計(jì)算機(jī)，建建立數(shù)據(jù)庫(kù)，在在網(wǎng)上共享，并并制成光盤。技術(shù)人員一般情情況不專門配配工具書，使使用時(shí)也可到到資料管理人人員處查閱，但但原則上不能能借出，如需需借閱執(zhí)行（一一）審批規(guī)定定。11.7作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書編審審項(xiàng)目中中標(biāo)后根據(jù)中中標(biāo)范圍，參參照質(zhì)量部編編制的《XX工程項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量計(jì)劃》，由由資料管理人人員編制《XX項(xiàng)目部施工工作業(yè)指導(dǎo)書書總目錄》和和《XX項(xiàng)目部防護(hù)護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書書總目錄》，工工程部長(zhǎng)審核核，總工批準(zhǔn)準(zhǔn)。作業(yè)指指導(dǎo)書全部采采用頂部、雙雙釘裝釘。12.表格12.HYPERLINK2《文件資料發(fā)放登記表》12.HYPERLINK3《文件資料發(fā)放審批表》HYPERLINK12..4《文件資料更改審批表》12.HYPERLINK5《文件資料領(lǐng)用申請(qǐng)表》12.HYPERLINK6《作廢文件資料銷銷毀申請(qǐng)及銷銷毀記錄表》12.7《設(shè)設(shè)備開箱檢驗(yàn)驗(yàn)記錄》12.8《設(shè)設(shè)計(jì)變更標(biāo)注注通知單》12.HYPERLINK9《XX項(xiàng)目部施工作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書總目目錄》12.HYPERLINK10《XX項(xiàng)目部防護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書書總目錄》13.附件13.1《作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書》表表樣文件（記錄）借借閱申請(qǐng)單序號(hào)文件名稱計(jì)劃借閱時(shí)間借閱時(shí)間借閱用途借閱申請(qǐng)部門//人歸還日期審批人檢驗(yàn)人備注文件發(fā)放登記表表編號(hào)：序號(hào)文件名稱文件編號(hào)受控號(hào)領(lǐng)用部門/人領(lǐng)