運(yùn)輸、貯存、防護(hù)和交付控制制度一、目的為保持商品原有狀態(tài)、確保商品質(zhì)量在運(yùn)輸、貯存、防護(hù)和交付過程中符合規(guī)定的要求。二、范圍適用于運(yùn)輸、貯存、防護(hù)和交付的控制。三、職責(zé)供銷部負(fù)責(zé)商品的運(yùn)輸、貯存、防護(hù)、交付。四、概述（一）入庫商品入庫必須憑檢驗(yàn)員簽字的《入庫單》入庫。入庫時(shí)倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真核對入庫單與實(shí)物是否相符，若相符則應(yīng)及時(shí)登記上帳并用貨位卡進(jìn)行標(biāo)識，若不符則拒收，并及時(shí)信息傳遞到質(zhì)量部。（二）運(yùn)輸商品在運(yùn)輸時(shí)應(yīng)使用合適的周轉(zhuǎn)車或叉車，對商品要輕拿輕放，防止在運(yùn)輸過程中損壞商品及包裝。對運(yùn)輸方向有要求的應(yīng)嚴(yán)格按照包裝標(biāo)識的規(guī)定方向運(yùn)輸。運(yùn)輸時(shí)要按照商品類別、型號、批次進(jìn)行運(yùn)輸。（三）貯存?zhèn)}庫要求環(huán)境整潔、地勢干燥、無粉塵、無有害氣體及污水等污染源。倉庫內(nèi)應(yīng)整潔，門窗嚴(yán)密，地面平整，并與營業(yè)、辦公、生活區(qū)域分開。倉庫應(yīng)有濕度控制設(shè)備、墊板、貨架，有符合安全要求的照明、消防、通風(fēng)設(shè)備，并按要求有必要的防塵、防鼠、防霉變等設(shè)施。4．儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)對貯存條件進(jìn)行控制并記錄。倉庫的相對濕度不允許＞80%，倉庫管理應(yīng)每天早上和下午各記錄一次濕度。定期開排風(fēng)扇，定時(shí)除濕。商品的存放應(yīng)適宜、安全、整齊、規(guī)范。貯存應(yīng)分區(qū)管理：待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格區(qū)。分類排列，即按商品類別存放。標(biāo)識清晰：待檢區(qū)為黃色，合格區(qū)為綠色，不合格區(qū)為紅色。所有存放的商品上應(yīng)有標(biāo)識，不同批號、規(guī)格、品種的商品存放時(shí)有一定的間隔，對于零散的商品應(yīng)放入外包裝盒內(nèi)。商品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出，控制有效期限，倉庫管理員應(yīng)定期檢查貯存情況，防止商品污染、變質(zhì)、失效。商品效期管理：倉庫管理員應(yīng)每月檢查一次商品的有效期，對有效期限在6個(gè)月內(nèi)的商品應(yīng)填寫《效期通知單》，交供銷部，對超過有效期的商品應(yīng)立即隔離標(biāo)識，嚴(yán)禁銷售超過有效期的商品。倉庫應(yīng)建立臺帳，物品進(jìn)出都應(yīng)該入帳，做到帳、卡、物一致，出入庫手續(xù)齊全。對因某種原因返回公司進(jìn)行再處理的商品應(yīng)做好隔離存放，并標(biāo)識說明退貨原因，防止與正常商品混淆。退貨單獨(dú)建立退貨臺帳。（四）防護(hù)1.在周轉(zhuǎn)和發(fā)貨運(yùn)輸中要做好防護(hù)措施。運(yùn)輸工具應(yīng)是封閉式的，商品擺放應(yīng)防止跌落，避免在運(yùn)輸過程中損壞。各種包裝標(biāo)識警示標(biāo)志完整、清晰，能保持到顧客使用前完好無缺。2.所有商品的防護(hù)措施，應(yīng)持續(xù)到目的地。當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品損壞進(jìn)，應(yīng)立即隔離標(biāo)識，將信息傳遞到質(zhì)量部。（五）交付1.供銷部根據(jù)顧客的《訂貨記錄單》，開具發(fā)貨清單，辦理商品出庫交付手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對《發(fā)貨單》，確認(rèn)無誤后方可同意發(fā)運(yùn)，并及時(shí)下帳。2.商品銷售應(yīng)在銷售臺帳上作記錄，記錄應(yīng)有銷售日期、對象、數(shù)量、名稱、生產(chǎn)單位、規(guī)格、型號、生產(chǎn)批號、有效期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等，記錄應(yīng)保存，使其具有可追溯性。倉庫保管人員、搬運(yùn)工應(yīng)定期進(jìn)行健康