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物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇1

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,準(zhǔn)時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項。

二、信息發(fā)布工作

本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)準(zhǔn)時、詳盡,表達(dá)清楚、用詞精確?????,同時樂觀協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程修理工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部修理完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部修理完成回單88份,業(yè)主投訴報修修理率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程修理愜意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部我時光聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又樂觀參加協(xié)作與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。

五、入戶服務(wù)看法調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,樂觀走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的看法及建議,不斷提升世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主舉行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)看法表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的愜意率達(dá)90%,接待電話報修的愜意率達(dá)75%,回訪工作的愜意率達(dá)80%。

六、建立健全業(yè)主檔案工作

已完美及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充收拾業(yè)主電子檔案。

七、幫助政府部門完成的工作

幫助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主舉行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證實。

八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親手現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的交流技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律規(guī)矩綜合學(xué)問,舉行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

部門員工由一個思想熟悉不足、對工作沒有激情的隊伍引領(lǐng)成一個對公司彌漫向往,對行業(yè)進(jìn)展和自身成長彌漫希翼的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理學(xué)問把握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇2

在這之中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持,各項工作制度不斷得到完美和落實,"客戶至上,誠信為人,專心做事'的理念在經(jīng)理的提倡下已經(jīng)深化人心,融入每一個客服工作人員平時的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結(jié)

一.深入落實熟悉公司各項規(guī)則制度和客服助理的崗位職責(zé)制度。

在20xx'的指示精神,不斷學(xué)習(xí)和把握物業(yè)管理相關(guān)規(guī)矩、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)識小區(qū)業(yè)主及設(shè)施、設(shè)備的基本狀況。20xx年致力于全心全意提升團(tuán)隊協(xié)作配合意識,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷進(jìn)發(fā),并取得了廣闊業(yè)主的廣泛支持理解和樂觀地絕對稱贊。

二.深刻了解把握園區(qū)整體工程基本狀況,理論聯(lián)系實際,樂觀參加學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。

自20xx年7月開頭交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工23棟,共計1158戶住所,共60單元。二期工程已完工__棟,共計__戶住所,共__單元。總體上已收樓__棟,辦理入住__戶,其中具備辦理入住條件共__戶,未辦理入住手續(xù)為__戶。閑置房屋共計__戶,其中空置房__戶,樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住__戶。

自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,把握客服部基本作業(yè)程序,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,力爭工作仔細(xì)細(xì)致,對業(yè)主家修理事項樂觀與施工單位聯(lián)系,同時準(zhǔn)時反饋回訪業(yè)主。

三.落實客服助理崗位職責(zé),準(zhǔn)時完成對客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)覺設(shè)備設(shè)施及處理隱患154起,訂正違規(guī)、違背裝修管理規(guī)定,在日檢責(zé)任區(qū)內(nèi)狀況時下發(fā)整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設(shè)備設(shè)施、空調(diào)機(jī)位雜物堆放和懸掛廣告條幅等狀況。

2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)園區(qū)防水報修修理處理工作,現(xiàn)場漏水狀況查看并作收拾記錄,通知施工單位修理處理各類滲水、漏水共計83戶,其中修理產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥當(dāng)處理解決。

3.責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位交流,處理率達(dá)到98%以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主交流解釋處理工作。

4.負(fù)責(zé)園區(qū)護(hù)欄及護(hù)欄玻璃問題處理修理結(jié)果跟進(jìn)工作,已多次聯(lián)系施工方修理未果,至今仍有__戶業(yè)主家相關(guān)問題未得到妥當(dāng)處理。

5.為提升創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣闊業(yè)主帶來更舒服溫馨的居住生活環(huán)境,樂觀開展20xx

20xx年B區(qū)物業(yè)服務(wù)費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內(nèi)),B5已到期__戶,現(xiàn)已催繳收取__戶,B2已到期__戶,現(xiàn)已繳納__戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,還有部分業(yè)主對前期工程修理遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于特地跟進(jìn)修理處理施工遺留問題,達(dá)到業(yè)主愜意確保物業(yè)服務(wù)費用的順當(dāng)收取。

四、推陳出新不斷提高自身素質(zhì),提升服務(wù)品質(zhì)。

業(yè)主的愜意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo),在工作中磨礪塑造自我性格,提高自身心理素養(yǎng)。對于社會工作閱歷不豐盛的我而言,工作中不免碰到各種各樣的妨礙和困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助和關(guān)心和包涵下,尤其是丁經(jīng)理的悉心教育下,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來無數(shù)。

工作生活中體味到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因"小'而常被忽略,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻銘記領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的"服務(wù)細(xì)化,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報與效益'。

20xx年是我不斷探究,也是自我追尋的一年,在將來20xx年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提高、加強(qiáng)以下幾方面繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,了解把握相關(guān)法律規(guī)矩。

2.加強(qiáng)文案、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,認(rèn)識了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析。

3.進(jìn)一步改善自我性格,提升工作耐心度,越發(fā)注意細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作樂觀性。

4.多與領(lǐng)導(dǎo)、同事交流學(xué)習(xí),取長補短,提高能力,跟上公司前長進(jìn)伐。

不去想是否能夠勝利,既然挑選了遠(yuǎn)便利只顧風(fēng)雨兼程。不管身后會不會襲來寒風(fēng)冷雨,既然目標(biāo)是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達(dá)抱負(fù)和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的勝利,播種,才會有心得。追求,才會品嘗堂堂正正的人生。振作自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,披荊斬棘在新的一年里制造更輝煌的成果

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇3

(一)創(chuàng)建"服務(wù)形象'。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)則制度,在與客戶交流時使用文明用語;誠信為本,不輕易允諾諾客戶,允諾的事必需辦到、辦好;不行忽略細(xì)節(jié)問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴(yán)格注重,

(二)改變服務(wù)觀念,把"要我服務(wù)'轉(zhuǎn)變成"我要服務(wù)'。仔細(xì)學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時對付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,帶著"多學(xué)習(xí),多交流,樂觀主動'的態(tài)度,深化到質(zhì)量投訴的接收、與客戶交流、客戶投訴的立刻處理等各個工作中去,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)

(三)增加責(zé)任感、增加服務(wù)意識,團(tuán)隊意識。樂觀主動地把工作做到點上、落到實處,削減服務(wù)時效,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立刻處理,削減客戶因我司質(zhì)量問題,產(chǎn)生的埋怨感,盡量削減不須要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益時務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明了就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作狀況,來更好的完成本職工作,同時也增加團(tuán)隊合作能力,來更好的服務(wù)于客戶。

(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定,應(yīng)即時反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責(zé)任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂訂正預(yù)防措施。每周對客戶投訴狀況舉行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導(dǎo),并送相關(guān)部門。

以上,是我對xx年下半年的客服工作方案,可能還有無數(shù)不清楚,不明了的地方,希翼領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多賦予支持與協(xié)助。展望xx年,我會越發(fā)努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇4

一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增加了員工責(zé)任心和工作效率。

自加入xx項目客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完美了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的交流,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作舉行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作樂觀性較高,由本來的被動、有條件的工作改變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而增進(jìn)了部門各項工作的開展。

(二)實行多種形式和措施,鞏固和提升了物業(yè)收費水平。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提升。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,我,收費形式多樣化,重點加強(qiáng)節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要實行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費樂觀性差的問題,因此,增強(qiáng)了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日所有客服員上門收費,利用巡察等時機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的交流、攀談借機(jī)催費,從而保證了收費的效率。其次,收費措施服務(wù)化,利用促進(jìn)業(yè)主愜意,增進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提升物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來向來未解決的糾紛、賠償問題舉行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,通過項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,協(xié)助解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的激動服務(wù),逐步提升自愿繳費的樂觀性。第三,收費工作績效化,利用激勵員工收費樂觀性提升收費水平。收費工作向來是客服部難度的工作,員工收費向來樂觀性不高,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀舉行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、交流及處理問題的技巧培訓(xùn),提升了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐心、熱烈、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫通到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。

(四)遺憾完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。

6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理準(zhǔn)時、精確?????,各種糾紛處理業(yè)主基本愜意。入住工作正式辦理前我部加班加點預(yù)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員利用與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)情況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主舉行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主出示了良好的客服形象。

(五)密切協(xié)作各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,利用反饋信息準(zhǔn)時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。

二、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。

(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。

利用部門半年的工作和實踐來看,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和辦法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)大事的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素質(zhì)不是很高。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。

從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、辦法不當(dāng)、員工的樂觀性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未準(zhǔn)時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費樂觀性和催費方式、辦法為主要因素。

(三)部門管理制度、流程不夠健全。

因為部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽視了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作樂觀性受到一定影響。

(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠準(zhǔn)時、妥當(dāng)。在投訴處理、業(yè)想法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠準(zhǔn)時、全面,接到問題后未準(zhǔn)時舉行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、辦法欠妥

三、xx年工作方案要點

xx年我部重點工作為進(jìn)一步提升物業(yè)費收費水平,在xx年基礎(chǔ)上提升4-7個百分點;部門管理基本采取制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提升;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主愜意率同比去年有顯著提升。

(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主愜意率達(dá)到85%左右。

(二)進(jìn)一步提升物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到80%左右。

(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提升。

(四)完美客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。

(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

回顧xx年,工作中彌漫了艱辛與崎嶇,卻心得了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇5

1.客服部工作時光支配為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增強(qiáng)到一定程度,工程部開頭24小時值班后,客服部門將同時采取24小時工作制;

2.合實際,協(xié)作工程部制定出有償及無償服務(wù)項目和收費標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主;

3.繼續(xù)開展登門訪問工作,但不集中于某一時光段,削減客戶被打攪的討厭感??头藛T每人每月訪問戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完美客戶資料;

4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理愜意度調(diào)查活動,在活動中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。

5.尋覓一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等;

6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理計劃和收費標(biāo)準(zhǔn)公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;

7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐盛、充實專業(yè)學(xué)問,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。可以利用組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提升服務(wù)技能。

8.落實房源,尋覓客源,努力進(jìn)展屬于本公司的租戶;

9.不再將催費工作集中在一個時光段,將催費融于日常工作中。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇6

一、全面實施規(guī)范化管理。

在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。

二、執(zhí)行績效考核工作,提升服務(wù)工作質(zhì)量

以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),采取目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,利用檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提升員工的工作熱烈,增進(jìn)工作有效完成。

三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度

按照公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提升服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)教導(dǎo),增進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素養(yǎng)的提升。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對能力、交流能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提升管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提升員工隊伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲備人力資源。

四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系

從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚力度,打開聯(lián)防共治的局面。

五、完美日常管理,開展便民工作,提升住戶愜意度

以制度規(guī)范日常工作管理,完美小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶愜意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、按照公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和睦社區(qū)。

按照年度工作方案,近階段的工作重點是:

1、按照營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作方案管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完美,按實施日期落實到位。

2、按照《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性計劃。

4、協(xié)作運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。

5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。

20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提高年中創(chuàng)出佳績。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇7

一、全面實施規(guī)范化管理。

在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。

二、執(zhí)行績效考核工作,提升服務(wù)工作質(zhì)量

以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),采取目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,利用檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提升員工的工作熱烈,增進(jìn)工作有效完成。

三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度

按照公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提升服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)教導(dǎo),增進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素養(yǎng)的提升。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對能力、交流能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提升管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提升員工隊伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲備人力資源。

四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系

從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚力度,打開聯(lián)防共治的局面。

五、完美日常管理,開展便民工作,提升住戶愜意度

以制度規(guī)范日常工作管理,完美小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶愜意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、按照公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和睦社區(qū)。

按照年度工作方案,近階段的工作重點是:

1、按照營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作方案管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完美,按實施日期落實到位。

2、按照《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性計劃。

4、協(xié)作運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。

5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。

20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提高年中創(chuàng)出佳績。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇8

我是寫字樓的一個物業(yè)客服,我在上一季的工作已經(jīng)完成,馬上就要迎來下一季的工作了,為了能夠更好的舉行工作,我制定了我的工作方案。以下是我的客服工作方案:

一、就是總結(jié)上一季我的工作

上一季的工作里,我有無數(shù)地方浮現(xiàn)了錯誤,這一季度,我希翼找出這些不足,把它們改正。做好一季度的總結(jié),吸取閱歷教訓(xùn),為下一季的工作做預(yù)備,這樣就能知道自己下一季度的工作怎么做了。

二、常聯(lián)系寫字樓的業(yè)主以及住戶

我是客服員,就必需做好業(yè)主和住戶之間的聯(lián)系,準(zhǔn)時的了解狀況,把寫字樓的物業(yè)做好。每隔一個星期,就追蹤業(yè)主樓房的狀況,準(zhǔn)時解決樓房的問題。對于住戶,他們是業(yè)主樓房的住戶,有問題都是利用我來調(diào)整,因此我要常常對他們舉行生活調(diào)研,也是為了保障住戶的利益。

三、微笑服務(wù),禮貌接待

寫字樓常常有客戶光顧,因此為了顯示客服的專業(yè),我必需要做好微笑服務(wù),面向來訪的人員,要報以微笑示人,不能有心情,這樣不利于接待來客,同時賦予禮貌,當(dāng)他們舉行咨詢和拜訪時,不能沒禮貌,這是很得罪人的。再一個作為一個專業(yè)額客服,這些技能都是必需要擁有些,好的客服就是讓客戶愜意自己的服務(wù)。服務(wù)他人,就必需做好兩個方面。

四、加強(qiáng)寫字樓的衛(wèi)生管理

上一季度由于我對衛(wèi)生方面的疏忽,導(dǎo)致有業(yè)主投訴,影響了他們的辦公。所以這一季度我就要嚴(yán)管衛(wèi)生這方面的工作,天天對樓層舉行大范圍的消毒,派遣保潔天天搞兩班衛(wèi)生,早上和晚上,樓里的垃圾肯定不能有過夜的機(jī)會,必需當(dāng)天清理掉,保證寫字樓的空氣和環(huán)境是整潔的。各個樓層的儲物間也要定期打掃,以免落太多的灰影響設(shè)備的使用。

五、加強(qiáng)消防的管理

樓道里的消防工具要定期檢查,看有沒有問題,查看各個滅火器的存放時光,一有不符合的就替換新的,保證大樓的消防平安。

以上就是我下一個季度的工作方案,根據(jù)自己制定的方案,我信任我一定可以改掉之前的不足,讓客服工作發(fā)展順當(dāng),盡心的服務(wù)寫字樓,把我們這一整棟大樓的各項工作都做好,讓大家愜意我的工作。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇9

因為我們高等教導(dǎo)物業(yè)的特別性,在客服—顧客愜意的基本思想前提下,可以實行分析綜合的辦法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)節(jié)縱向控制,節(jié)省資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提高業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作方案。

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上交流渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛?在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系交流,滿足顧客需要,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交錯內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校園的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話。

(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提醒等服務(wù)溝通。

三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。

四、機(jī)構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務(wù),惟獨經(jīng)理一人是不可的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部惟獨一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完美客服工作。

五、經(jīng)費預(yù)算。

往年客戶服務(wù)部普通辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。按照目前狀況,有的基礎(chǔ)工作還要舉行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算

500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客愜意就可能有市場,有了顧客愜意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交錯關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客愜意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。

以上工作方案僅作為客戶服務(wù)部為總公司進(jìn)行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改變、進(jìn)展”,提出的思路,不一定馬上采取。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要按照自身特點,逐漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇10

一、規(guī)范行為,提升自身形象。

1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。

2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務(wù)、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。

3.對業(yè)主、來訪者提出的要求舉行分析,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到準(zhǔn)時有效的處理和回訪,并仔細(xì)做好記錄。

二、規(guī)范服務(wù)。

1.仔細(xì)書寫各項工作日志,文件、記錄清晰。

2.建立了修理巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。

3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),宣揚中心例會規(guī)定,提出明確要求,準(zhǔn)時上報主管,請示工作。

4.建立完美的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。

三、房屋管理深化細(xì)致。

準(zhǔn)時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家修理服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)修理量大,技術(shù)人員少,要求修理工技術(shù)全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務(wù)。修理工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱烈微笑,認(rèn)真講解和宣揚修理學(xué)問。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”協(xié)作業(yè)主買材料(我們普通要求業(yè)主自行預(yù)備材料),騎電瓶車到建材市場尋覓匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔(dān)著一部分北苑修理工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,很多次地激動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),誠摯而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護(hù)。

1.對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定舉行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章狀況的發(fā)生。

2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等狀況,管理處實行幾種方式協(xié)助住戶排憂解難,一方面打報告由小學(xué)集中處理,一方面報小學(xué)修建中心,一方面樂觀聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實修理。

五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)。

建立修理巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備舉行保養(yǎng)維護(hù),準(zhǔn)時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、修理。對小區(qū)路燈催促全面檢修,供水供電系統(tǒng)準(zhǔn)時查驗、修繕,排解平安隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題準(zhǔn)時打報告小學(xué)籌建。

六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒服的要求。

監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其樂觀性,增進(jìn)內(nèi)部和-諧競爭,提高小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。

七、綠化工作。

生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木舉行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

八、宣揚文化工作方面

團(tuán)結(jié)合作,共同長進(jìn),開展批判與自我批判,打造和-諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊,提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣揚物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的交流渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),準(zhǔn)時向業(yè)主提供平安學(xué)問,健康常識,天氣預(yù)告,溫馨提醒等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期自然?氣充值服務(wù),半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),向外聯(lián)絡(luò)家電、*等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的消遣環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)樂觀響應(yīng)、參加集團(tuán)的文化生活,組織舞蹈、歌唱等消遣活動,目前正在樂觀籌備“新春歌舞會”活動。

九、主要閱歷和心得

在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和心得

(1)惟獨擺正自己的位置,下功夫認(rèn)識基本業(yè)務(wù),才干盡快適應(yīng)新的工作崗位;

(2)惟獨主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才干在新的環(huán)境中保

持好的工作狀態(tài);

(3)惟獨堅持原則落實制度,仔細(xì)管理,才干履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé);

(4)惟獨樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)交流協(xié)調(diào),才干把分內(nèi)的工作做好。

十、存在的不足

因為工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作閱歷,的工作存在以下不足

(1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠準(zhǔn)時。

十一、下步的決定

針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面

(1)樂觀搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的交流協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;

(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)提升,創(chuàng)新工作辦法,提升工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節(jié)約成本;

(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作學(xué)問,努力成為一只綜合素養(yǎng)較高的保潔隊伍;

(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇11

(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主愜意率達(dá)到85%左右。

(二)進(jìn)一步提升物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到80%左右。

(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提升。

(四)完美客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。

(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

回顧11年,工作中彌漫了艱辛與崎嶇,卻心得了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

1、狠抓團(tuán)隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。

2、定期思想溝通總結(jié)。

3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。

4、完美管理制度,按照工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員的聘請、培訓(xùn)。

6、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。

7、交房工作的預(yù)備、實施。

8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。

9、完美業(yè)主檔案。

10、費用的收取及催繳。

11、處理業(yè)主投訴詢問問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。

12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。

13、定期走訪,征求業(yè)想法見,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。

15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗房,交房、裝修的所有手續(xù)。

16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。

17、按照業(yè)主要求開展其他有償服務(wù)。

18、監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)準(zhǔn)時舉行整改。

19、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇12

因為我們高等教導(dǎo)物業(yè)的特別性,在客服顧客愜意的基本思想前提下,可以實行分析綜合的辦法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)節(jié)縱向控制,節(jié)省資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提高業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作方案。

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上交流渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛?在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系交流,滿足顧客需要,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交錯內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆瑱M向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校園的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話。

(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提醒等服務(wù)溝通。

三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇13

因為我們高等教導(dǎo)物業(yè)的特別性,在客服顧客愜意的基本思想前提下,可以實行分析綜合的辦法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)節(jié)縱向控制,節(jié)省資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提高業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作方案。

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上交流渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛?在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系交流,滿足顧客需要,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交錯內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣?,橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校園的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話。

(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提醒等服務(wù)溝通。

三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。

四、機(jī)構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務(wù),惟獨經(jīng)理一人是不可的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部惟獨一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完美客服工作。

五、經(jīng)費預(yù)算。

往年客戶服務(wù)部普通辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。按照目前狀況,有的基礎(chǔ)工作還要舉行,日常工作也有所開支,

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇14

一、保安管理

1)、做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。

2)、對各規(guī)則制度和崗位職責(zé)舉行學(xué)習(xí),特殊是新入職隊員的培訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)平安守衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個平安、舒服、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。

3)、加強(qiáng)部門內(nèi)部力氣的梯隊建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力氣。

4)、做好小區(qū)的消防平安工作,力求做到全年無任何消防平安事故。

5)、加大軍事訓(xùn)練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素養(yǎng)得到質(zhì)的提升。

6)以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),采取目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級工作職責(zé),責(zé)任到人,利用檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提升員工的工作熱烈,增進(jìn)工作有效完成。

二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理

1)對囫圇小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運行管理、修理和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施正常工作

2、加強(qiáng)對裝修戶舉行監(jiān)督管理。

3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。

三、環(huán)境衛(wèi)生的管理

1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們按照小區(qū)實際狀況,主要針對河道的清潔加強(qiáng)對樹葉、青苔打撈。確保河水清亮透亮?????。

2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作方案,結(jié)合保潔工作程序與考核方法,對清潔工作舉行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾采取袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。

3)要求保潔部根據(jù)開發(fā)商的要求舉行。

四、客服管理

1)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主愜意率達(dá)到95%左右。

2)進(jìn)一步提升物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到96%左右。

3)密切協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。

4)完美客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

5)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提升。

按照公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作方案,提升服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工素養(yǎng)教導(dǎo),增進(jìn)員工愛崗敬業(yè)。對員工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對能力、交流能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提升管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提升員工隊伍的綜合素養(yǎng)。

五、完美管理處日常管理,開展便民工作,提升業(yè)主愜意度,以制度規(guī)范日常工作,完美小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主愜意,大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣修理等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也增強(qiáng)管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。

六、按照公司年度方案,創(chuàng)建文明和睦小區(qū)。

按照公司年度管理工作方案,20xx年的工作重點還是繼續(xù)抓好物業(yè)平安管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格根據(jù)國家、市級各部門制定的各項法律、規(guī)矩以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完美。按照《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性計劃。協(xié)作開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。

20xx年銀都名墅物管處將以務(wù)實的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,以東湖物業(yè)管理公司一級資職物業(yè)管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發(fā)商的重點工作為中心,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提高中創(chuàng)出佳績。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇15

一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,按照自身的狀況,做出以下方案:

1、以客戶為中心,大力提高服務(wù)質(zhì)量。

1.1、尋覓、制造機(jī)會實行多種形式與客戶加強(qiáng)交流,比如:上門走訪、顧客愜意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準(zhǔn)時把握客戶的信息,掌握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提升顧客愜意度。

1.2、通過helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;按照客戶反饋信息,準(zhǔn)時做出反映。

1.3、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

1.4、推進(jìn)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,準(zhǔn)時為客戶解決問題。

1.5、規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱烈服務(wù)。

2、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。

2.1、準(zhǔn)時宣揚、傳達(dá)、落實政府部門的有關(guān)法律規(guī)矩條文

2.2、一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有些作用。

3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。

3.1、通過對外包方的“月會”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實”的工作作風(fēng)。

3.2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進(jìn),發(fā)覺問題,讓其立刻整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

4、暢通交流平臺,做好宣揚工作。

4.1、發(fā)揮、通過宣揚欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時更新豐盛宣揚欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準(zhǔn)時發(fā)布給業(yè)主。

4.2、向廣闊顧客全面出示、樹立物業(yè)部的良好形象。

4.3、對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,通過宣揚欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4、進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的交流渠道。

5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提高員工素養(yǎng)。

5.1、以《培訓(xùn)方案表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提高客服人員的綜合素養(yǎng)。

5.2、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。

5.3、注意培訓(xùn)后的效果驗證與考核,終于達(dá)到提高服務(wù)品質(zhì)的目的。

6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求。

6.1、加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運用到工作中。

6.2、改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理辦法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、計劃、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3、加強(qiáng)前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。

6.4、加強(qiáng)各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

7、努力提升,適時跟進(jìn)

7.1、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

7.2、爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。

7.3、管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和睦園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在完善時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)根據(jù)項目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項目部完成公司的各項指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主交流,提升服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇16

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上交流渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛?在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系交流,滿足顧客需要,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交錯內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校園的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話。

(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提醒等服務(wù)溝通。

三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。

四、機(jī)構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務(wù),惟獨經(jīng)理一人是不可的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部惟獨一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完美客服工作。

五、經(jīng)費預(yù)算。

往年客戶服務(wù)部普通辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。按照目前狀況,有的基礎(chǔ)工作還要舉行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客愜意就可能有市場,有了顧客愜意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交錯關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客愜意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇17

勞碌的20xx年過去一半,回首客務(wù)部半年來的工作,感慨頗深。這半年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下、在客服部全體人員的樂觀努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成果。

一、提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。

自20xx年我部門提出首問負(fù)責(zé)制的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論碰到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下舉行,大大提升了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

按照記錄統(tǒng)計,前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

在首問負(fù)責(zé)制方針落實的同時,我們在7月份對前臺舉行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等舉行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還舉行了筆試和日檢查的形式舉行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如微笑、問候、規(guī)范等。我們按照平常成果到月底舉行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提升,得到了廣闊業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、規(guī)矩的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。

在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動身,善意勸導(dǎo),準(zhǔn)時制止,并且同公司的法律顧問多交流,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立刻整改。

三、轉(zhuǎn)變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在我位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)峻影響了收費率。

所以,從其次季度開頭我們開頭改變,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不適應(yīng)改變的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,利用改變證實是有效的。一期收費率從55%提升到58%;二期從60%提高到70%;三期從30%提高到40%。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提升業(yè)務(wù)水平。

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時光。這些客觀條件都打算了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律規(guī)矩及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們向來不斷地搞好員工培訓(xùn)、提升我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱烈周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給所有門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),徹低是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。

如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,我句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務(wù)。前臺服務(wù)人員必需站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主先前臺經(jīng)過時要說你好,這樣,即提高了客務(wù)部的形象,在一定程度也提高了囫圇物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提升專業(yè)技能

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染規(guī)矩、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實際當(dāng)中碰到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程修理方面的學(xué)問。

如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理辦法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才干給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明了物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷堆積閱歷。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇18

幾個月一眨眼過去了,工作在有條不絮的舉行著。歲末,每個人都應(yīng)當(dāng)梳理過去、籌劃將來。此刻,就將自己一年來的工作總結(jié)如下

一、物業(yè)服務(wù)工作

物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設(shè)施、設(shè)備維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級部門檢查等。

催繳管理費及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問題項目的整改時管理處20__年度的主要工作。結(jié)合實際,在進(jìn)一步了解把握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,經(jīng)過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順當(dāng)完成。

二、辦公室的工作

辦公室工作對于我來說也是個工作領(lǐng)域,工作千頭萬緒,面向繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需要自我強(qiáng)化工作意識,注重加快工作節(jié)奏;提升工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我仔細(xì)搞好錄入和編排打印,按照工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護(hù)和定期集中收拾相結(jié)合的方法,將檔案舉行分類存檔,并做好收發(fā)文記下處理。

三、細(xì)致做好管理處財務(wù)工作耐心細(xì)致地做好財務(wù)工作

自接手財務(wù)管理工作以來,我仔細(xì)核對財務(wù)賬目,清理財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出帳,對每一比進(jìn)出帳,我都能按照賬務(wù)的分類規(guī)章,分門別類的記錄在案,記下造冊。同時仔細(xì)核對賬單,搞好細(xì)致記錄。二是每月搞好例行對賬。根據(jù)財務(wù)管理制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司要求準(zhǔn)時舉行對賬,沒有浮現(xiàn)漏報、錯報的狀況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,樂觀幫助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財。特殊在常常性開支方面,嚴(yán)格把好選購關(guān),消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止浪費鋪張,同時提出了一些合理化建議。

四、仔細(xì)負(fù)責(zé)抓好園區(qū)的綠化維護(hù)

當(dāng)前缺少綠化工人,正當(dāng)冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴(yán)重,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日常維護(hù);二是對路面和各個角落的準(zhǔn)時清掃和積雪的消退,做好仔細(xì)交接及驗收。

五、主要閱歷及心得工作的這段時光以來,完成了一些工作,取得了一些成績,總結(jié)起來有以下幾方面的閱歷和心得

(一)惟獨擺正自己的位置,下功夫認(rèn)識基本業(yè)務(wù),才干一最快的速度把工作做好。

(二)惟獨主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,新的環(huán)節(jié)。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇19

勞碌的20xx年即將過去。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下、在客服部全體人員的樂觀努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成果。

一、提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。

自20xx年我部門提出首問負(fù)責(zé)制的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論碰到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下舉行,大大提升了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

按照記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

在首問負(fù)責(zé)制方針落實的同時,我們在7月份對前臺舉行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等舉行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還舉行了筆試和日檢查的形式舉行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如微笑、問候、規(guī)范等。我們按照平常成果到月底舉行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提升,得到了廣闊業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、規(guī)矩的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。

在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動身,善意勸導(dǎo),準(zhǔn)時制止,并且同公司的法律顧問多交流,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立刻整改。

三、轉(zhuǎn)變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在我位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)峻影響了收費率。

所以,從本年度其次季度開頭我們開頭改變,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不適應(yīng)改變的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,利用改變證實是有效的。一期收費率從55%提升到58%;二期從60%提高到70%;三期從30%提高到40%。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提升業(yè)務(wù)水平。

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時光。這些客觀條件都打算了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律規(guī)矩及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們向來不斷地搞好員工培訓(xùn)、提升我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱烈周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給所有門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),徹低是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。

如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,我句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務(wù)。前臺服務(wù)人員必需站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主先前臺經(jīng)過時要說你好,這樣,即提高了客務(wù)部的形象,在一定程度也提高了囫圇物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提升專業(yè)技能

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染規(guī)矩、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實際當(dāng)中碰到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程修理方面的學(xué)問。

如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理辦法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才干給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明了物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷堆積閱歷。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇20

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上交流渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛?在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系交流,滿足顧客需要,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交錯內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣?,橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校園的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話。

(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提醒等服務(wù)溝通。

三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。

四、機(jī)構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務(wù),惟獨經(jīng)理一人是不可的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部惟獨一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完美客服工作。

五、經(jīng)費預(yù)算。

往年客戶服務(wù)部普通辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。按照目前狀況,有的基礎(chǔ)工作還要舉行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客愜意就可能有市場,有了顧客愜意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交錯關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客愜意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后x區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實行"龍湖小區(qū)'的模式。

以上工作方案僅作為客戶服務(wù)部為總公司進(jìn)行的"干部務(wù)虛會',"質(zhì)量、改變、進(jìn)展',提出的思路,不一定馬上采取。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要按照自身特點,逐漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇21

一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,按照自身的狀況,做出以下工作方案:

1、以客戶為中心,大力提高服務(wù)質(zhì)量。

1.1尋覓、制造機(jī)會實行多種形式與客戶加強(qiáng)交流,比如:上門走訪、顧客愜意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準(zhǔn)時把握客戶的信息,掌握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提升顧客愜意度。

1.2通過helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;按照客戶反饋信息,準(zhǔn)時做出反映。

1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

1.4推進(jìn)拓展、發(fā)揮"貼心管家小組'職能,使每位成員真正和客戶"貼'起心來,準(zhǔn)時為客戶解決問題。

1.5規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱烈服務(wù)。

2、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。

2.1準(zhǔn)時宣揚、傳達(dá)、落實政府部門的有關(guān)法律規(guī)矩條文

2.2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有些作用。

3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。

3.1通過對外包方的"月會'制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成"嚴(yán)、細(xì)、實'的工作作風(fēng)。

3.2對于像"外墻清洗'等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進(jìn),發(fā)覺問題,讓其立刻整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

4、暢通交流平臺,做好宣揚工作。

4.1發(fā)揮、通過宣揚欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時更新豐盛宣揚欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準(zhǔn)時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣闊顧客全面出示、樹立物業(yè)部的良好形象。

4.3對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,通過宣揚欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的交流渠道。

5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提高員工素養(yǎng)。

5.1以《培訓(xùn)方案表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的"服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析'等,全面提高客服人員的綜合素養(yǎng)。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。

5.3注意培訓(xùn)后的效果驗證與考核,終于達(dá)到提高服務(wù)品質(zhì)的目的。

6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運用到工作中。

6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理辦法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、計劃、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強(qiáng)前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。

6.4有效通過iso9001這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提高服務(wù)質(zhì)量。

6.5加強(qiáng)各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

7、努力提升,適時跟進(jìn)

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為"北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)'。

7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

7.3爭取創(chuàng)建"花園式單位',做好相關(guān)工作。

7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和睦園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在完善時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)根據(jù)項目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項目部完成公司的各項指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主交流,提升服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。

物業(yè)客服文員工作總結(jié)范文篇22

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,準(zhǔn)時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項。

二、信息發(fā)布工作

本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用*發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)準(zhǔn)時、詳盡,表達(dá)清楚、用詞精確?????,同時樂觀協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程修理工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部修理完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部修理完成回單8

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