工程建設(shè)信息管理方法工程建設(shè)信息管理方法（一）信息管理概括在建設(shè)監(jiān)理工作中，信息是實行監(jiān)理目標控制的基礎(chǔ)，是監(jiān)理決議的依照，也是監(jiān)理工程師做好協(xié)調(diào)組織工作的重要媒介。信息包含報表、數(shù)據(jù)、文字、聲像等。按信息的性質(zhì)區(qū)分，施工監(jiān)理的信息主要有生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟信息和資信息。信息管理的目的是經(jīng)過有組織的信息流通，使決議者能實時、正確地獲取相應(yīng)的信息，以做出科學(xué)的決議。信息管理主要有以下內(nèi)容：一、監(jiān)理工作中的信息流程信息流程反應(yīng)了工程項目建設(shè)中各參加部門、各單位間的關(guān)系。為了保證監(jiān)理工作順利進行，一定使信息在工程項目管理的上下級之間、內(nèi)部組織與外面環(huán)境之間流動。在信息管理中，一方面應(yīng)使指令擁有獨一性和平等性，另一方面又應(yīng)使層次精簡、信息靈通、管理高效。二、采集監(jiān)理信息信息管理工作的質(zhì)量利害，很大程度上取決于原始資料的全面性和靠譜性。所以，施工監(jiān)理應(yīng)有一套完美的信息采集制度，保證信息采集實時、全面和靠譜。第1頁共10頁1、成立責(zé)任制。重申合同管理實現(xiàn)分級負責(zé)制，在法人代表領(lǐng)導(dǎo)下分總負責(zé)，即直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、直接責(zé)任、間接責(zé)任。2、成立項目監(jiān)理的記錄包含現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表，每日的天氣記錄，工地各專業(yè)監(jiān)理人員日志、巡視記錄、旁站監(jiān)理記錄，監(jiān)理月報，監(jiān)理工程師對施工單位的指示，工程照片、電子文件，資料設(shè)施質(zhì)量證明文件、樣本記錄等。3、會議制度依照要求，由總監(jiān)理工程師按期主持召動工地協(xié)調(diào)會議。并依據(jù)工作需要，不按期地召動工地會議，完美會議制度，便于信息的采集、傳達。每次工地會議應(yīng)有專人記錄，包含會議的名稱、主持人、參加單位、參加人員、舉行會議的時間、地點等。4、報表制度項目監(jiān)理部信息管理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師達成各種報表信息的分類、整理、采集、匯總、儲存以及傳達工作。并按照信息的不一樣來和不一樣的目標成立信息管理系統(tǒng)。5、成立特意的合同管理機構(gòu)和裝備管理員。合同管理員負責(zé)合同履行狀況臺賬。記錄履行付款等狀況，按期與計劃、財務(wù)部門查對、糾正誤差。第2頁共10頁三、信息的剖析^p^p和辦理關(guān)于工程信息，重在剖析^p^p、辦理，加以利用，以便指導(dǎo)施工，改良和增強工程管理，項目監(jiān)理部對工程信息采納剖析^p^p和辦理的方法是：1、剖析^p^p采集到的信息的真切性、正確性、全面性；2、對工程信息資料歸類整理，作數(shù)理統(tǒng)計和回歸剖析^p^p；3、對工程信息資料進行前后對照，作縱橫向比較剖析^p^p；4、對經(jīng)過剖析^p^p，確認正確有效的信息資料，實時反應(yīng)，指導(dǎo)施工，充分總結(jié)信息辦理的經(jīng)驗和教訓(xùn)，聯(lián)合展望，作好施工技術(shù)方案的優(yōu)化改良；5、對反應(yīng)的辦理信息，仍要追蹤監(jiān)測、檢查其對施工指導(dǎo)的實效性；6、對信息剖析^p^p、辦理的過程實現(xiàn)制度化、程序化，特別著重時效性；7、嚴格規(guī)范信息剖析^p^p和辦理的全過程。（二）文件資料管理工程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程項目實行監(jiān)理過程中形成的各樣原始記錄，它是監(jiān)理工作中各項第3頁共10頁控制與管理工作的依照和憑據(jù)，反應(yīng)監(jiān)理人員的素質(zhì)和項目監(jiān)理部的管理能力和管理水平。完好、正確、真切和實時是監(jiān)理資料采集工作的四個重點，管好工程項目的監(jiān)理資料，并將它整理成一套監(jiān)理工作檔案，是項目監(jiān)理部的一項重要任務(wù)，也是每一位監(jiān)理人員的基本職責(zé)。項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師在施工監(jiān)理交底會上，應(yīng)向承包單位交待怎樣履行《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》監(jiān)理資料的報審，明確各樣監(jiān)理資料的報驗程序，各樣報表的報送日期、內(nèi)容填寫要求等，并要求承包單位嚴格依照履行。一、資料管理責(zé)任、分工1、項目監(jiān)理部的資料管理工作由項目總監(jiān)理工程師負總責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責(zé)，由總監(jiān)理工程師指定人員專任資料管理員，負責(zé)實質(zhì)管理工作。2、項目監(jiān)理部應(yīng)跟著工程的進展不停累積監(jiān)理資料，并隨時進行整理和編審。工程完工后一個月內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理部門人員對監(jiān)理資料進行整理、編審和裝訂工作，由總監(jiān)理工程師署名后移交企業(yè)檔案資料部門保存?zhèn)洳椤６?、監(jiān)理表格的使用，填寫與審批1、監(jiān)理工作中使用的表格共分三類：1）《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》中使用的表格。2）省、市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)察站所用的表格。第4頁共10頁2、《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》中使用的表格（1）工程動工/復(fù)工報審表（2）施工組織設(shè)計（方案）報審表（3）分包單位資格報審表4）報驗申請表（5）工程款支付申請表（6）監(jiān)理工程師通知答復(fù)單（7）工程暫時緩期申請表（8）花費索賠申請表（9）資料/構(gòu)配件/設(shè)施報審表（10）工程完工報驗單11）監(jiān)理通知（12）工程暫停令（13）工程款支付證書14）工程緩期審批表（15）工程最后緩期審批表（16）費用索賠審批表（17）監(jiān)理工作聯(lián)系單（18）工程更改單3、省、市質(zhì)量監(jiān)察站擬訂的表格（1）在上節(jié)內(nèi)容中使用的各樣省、市質(zhì)量監(jiān)察站擬訂的表格（2）完工移交證書（省、市質(zhì)檢站供給的證書為準）（3）工程質(zhì)量完工審定證書三、監(jiān)理資料的歸檔管理1、單位工程完工后，項目監(jiān)理部按《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》規(guī)定進行資料整理、組卷，準備辦理歸檔移交鋒續(xù)。2、歸檔資料的內(nèi)容：（1）監(jiān)理拜托合同（2）工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人（3）監(jiān)理規(guī)劃○1監(jiān)理規(guī)劃○2監(jiān)理實行細則○3監(jiān)理部總控制計劃等（4）月報中的相關(guān)質(zhì)量問題第5頁共10頁5）監(jiān)理睬議紀要中的相關(guān)質(zhì)量問題（6）進度控制1工程動工/復(fù)工審批表○2工程動工/復(fù)工暫停令（7）質(zhì)量控制○1不合格項目通知○2質(zhì)量事故報告及辦理建議（8）監(jiān)理通知○1相關(guān)進度控制的監(jiān)理通知○2相關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知○3相關(guān)造價控制的監(jiān)理通知（9）合同與其余事項管理○1工程緩期報告及審批○2花費索賠報告及審批○3合同爭議、違約報告及處理建議○4合同更改資料（10）監(jiān)理工作總結(jié)○1專題總結(jié)○2月報總結(jié)○3工程完工總結(jié)○4質(zhì)量評論建議報告3、各項歸檔資料均應(yīng)填寫目錄4、歸檔資料移交應(yīng)有移交鋒續(xù)。交建設(shè)單位2套一般文字資料，2套電子資料。（三）項目監(jiān)理內(nèi)部資料的管理我企業(yè)將依照項目完工查收存案制度的文件要求，達成監(jiān)理內(nèi)部和與項目相關(guān)的資料采集、整理和審察工作。一、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理1、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容（1）先期內(nèi)業(yè)：包含承包合同、施工組織設(shè)計、工程估算、施工允許證、動工報告、管理人員和分工、安全施工允許證；2）軸線和標高的丈量交接資料；3）第6頁共10頁各樣資料、設(shè)施和構(gòu)配件的出廠合格證、試驗報告、進場查收登記表；4）設(shè)計圖會審紀要及工程更改文件；5）施工方案和技術(shù)質(zhì)量交底書、方案資料核查表、鋼筋抽檢表；6）混凝土、沙漿的配合比試驗報告，施工記錄和試件試壓報告，分批質(zhì)量評定表，必需的回彈試驗報告；7）分項、分部工程質(zhì)量評定表和隱蔽查收檢查證8）承包單位對監(jiān)理聯(lián)系通知單的書面回答；9）安全交底書和安全問題辦理記錄，安全和質(zhì)量事故報告及辦理建議；（10）完工圖、完工報告、查收和各項記錄報表、查收證明、保修合同（11）甲乙兩方來往文件及其他；（12）工程質(zhì)量評估報告。2、承包單位應(yīng)有專人整理內(nèi)業(yè)，在工地分類建冊，隨時備查。3、施工內(nèi)業(yè)應(yīng)做到實時、正確、完好，不得后補、假造和缺項，各級責(zé)任人要署名負責(zé)。監(jiān)理工程師在核驗各分項工第7頁共10頁程時，應(yīng)先檢查內(nèi)業(yè)合格再檢查外業(yè)，內(nèi)外業(yè)均合格方可署名認同。4、監(jiān)理工程師應(yīng)隨時檢查施工單位的內(nèi)業(yè)，各專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)工程進度，最少每個月檢查一次內(nèi)業(yè)，總監(jiān)理工程師應(yīng)每個月抽查一次內(nèi)業(yè)。檢查內(nèi)業(yè)所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立刻書面通知承包單位，敦促承包單位實時改良或補齊。二、工程項目完工查收資料的管理1、工程完工查收資料審察的內(nèi)容（1）工程項目動工報告；（2）工程項目完工報告；3）分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員；4）圖紙會審和設(shè)計交底記錄；5）設(shè)計更改審定單；6）技術(shù)更改審定單；7）工程質(zhì)量事故發(fā)生后檢查和辦理資料；8）水平點地點、定位丈量記錄、沉降及位移觀察記錄；9）資料、設(shè)施、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明資料；10）試驗、查驗報告；11）隱蔽查收記錄及施工日志；12）完工圖及設(shè)計更改通知單；13）質(zhì)量查驗評定資料；第8頁共10頁（14）工程完工查收報告。2、工程項目完工查收資料的審察（1）資料、設(shè)施、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明資料。這些證明資料一定照實地反應(yīng)實質(zhì)狀況，不得私自改正假造和過后補作。2）試驗查驗資料。各樣資料的試驗查驗資料一定依據(jù)規(guī)范要求制作試件或取樣，進行規(guī)定數(shù)目的試驗。3）檢查隱蔽工程記錄及施工記錄，隱蔽工程一定按規(guī)定程序辦理查收簽證。4）審察完工圖○1監(jiān)理工程師一定對完工圖繪制基本要求進行審察。○2審察承包單位提交的完工圖能否與實質(zhì)狀況符合?！?