電力通信工程項(xiàng)目管理組織優(yōu)化分析電力通信項(xiàng)目工程管理組織優(yōu)化分析

中圖分類號：F426文章編號：1009-2374〔2022〕21-0177-02DOI：10.13535/jki.11-4406/n.2022.21.086

在電力建設(shè)的過程中，電力通信項(xiàng)目一直被看作是電力整體項(xiàng)目當(dāng)中的從屬流程，在管理上短少獨(dú)立有效的管理方法，以致電力通信項(xiàng)目的工程建設(shè)不能夠很好地完成。工程管理在電力通信項(xiàng)目中的應(yīng)用將通信項(xiàng)目從輸變電項(xiàng)目中別離了出來，使其能夠獨(dú)自進(jìn)行運(yùn)作，但從當(dāng)前階段工程管理在電力通信項(xiàng)目當(dāng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，仍然存在一些問題亟待解決。下面就電力通信項(xiàng)目當(dāng)中工程管理組織的優(yōu)化做具體探討：

1優(yōu)化電力通信項(xiàng)目中工程管理組織結(jié)構(gòu)的原那么

工程管理組織形式的選擇不僅要建立在工程實(shí)際情況上，同時(shí)還要考慮到如下因素：企業(yè)自身實(shí)際情況、各運(yùn)行環(huán)境中的組織文化、工程需要同母體組織需要之間的平衡、管理組織自身特點(diǎn)等。有些情況下還要以工程特點(diǎn)為準(zhǔn)把組織結(jié)構(gòu)種類確定下來，但不論如何，最終目的都是要將工程管理組織的優(yōu)勢、潛力與作用充沛挖掘、發(fā)揮出來。當(dāng)出現(xiàn)如下三種情況時(shí)需要對管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化：一是在工程發(fā)展的實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)原有組織結(jié)構(gòu)計(jì)劃與其不相適合；二是工程管理內(nèi)容由于工程的正常運(yùn)行出現(xiàn)了改變；三是工程主、客觀條件發(fā)生了一定變化。在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)注意的原那么如下：

1.1組織結(jié)構(gòu)要能夠平衡好工程需要與母體組織需要之間關(guān)系

通常情況下，最簡單有效的工程組織方式就是創(chuàng)立一個(gè)專業(yè)的全日制工程團(tuán)隊(duì)，但對于工程成員來說，此種方式會在一定程度上限制其返回母公司加入其他組織活動，在母體組織與工程成員間造成問題，對母體組織造成一定影響。為此，在選定工程管理組織結(jié)構(gòu)時(shí)最為重要的一點(diǎn)就是不能使母體組織需要與工程需要之間出現(xiàn)不平衡，要確保選擇的組織結(jié)構(gòu)能夠把主流運(yùn)營業(yè)務(wù)和工程成果以及權(quán)威性、資源分配等都有效融合在

一起。

1.2組織結(jié)構(gòu)要能夠與組織文化相融合

如果成員之間擁有相同的價(jià)值觀、信仰，遵守一樣的標(biāo)準(zhǔn)，對事物有相同的理解，則就會形成一種組織文化。通過組織文化，我們可以對組織成員的行為、態(tài)度做出預(yù)測，從這點(diǎn)來看，組織文化與人的個(gè)性十分相像，是一個(gè)組織個(gè)性的反映，可見不同組織有不同特色的組織文化。以工程管理和工程管理組織結(jié)構(gòu)、組織文化為例，我們完全可以將工程管理比作舟，將組織文化比作載舟的水，一旦工程管理同組織的主流文化特征不相一致，則想要在此種組織下完成工程就會存在很大難度，就像逆水行舟一樣，相較于正常情況，需要花費(fèi)更多的時(shí)間與精力。這樣即便有一個(gè)專業(yè)的工程團(tuán)隊(duì)，也會在工程團(tuán)隊(duì)與組織主流文化之間豎起屏障，反之那么會充沛發(fā)揮出組織文化在工程完成過程中的積極作用。假設(shè)由于資源限制無法建立起一支專業(yè)的工程團(tuán)隊(duì)，則可以采用矩陣式的工程管理組織結(jié)構(gòu)，由工程經(jīng)理掌握控制工程的絕對權(quán)利。

1.3在管理工程時(shí)采用混合匹配的方式

類型不同的工程組織結(jié)構(gòu)適用于不同類型的工程，最開始設(shè)計(jì)組織形式的時(shí)候假設(shè)未把工程特點(diǎn)作為依據(jù)，就需要優(yōu)先調(diào)整工程組織形式。一般來說，假設(shè)工程有如下特點(diǎn)：專業(yè)較為復(fù)雜或特殊、工作周期相對較長、投資額度大、項(xiàng)目量大等，合適采用矩陣式或工程式組織形式。電力通信項(xiàng)目工程不僅同地區(qū)和國家的戰(zhàn)略需求間有著一定聯(lián)系，且有著較為復(fù)雜的使用功能，不但在組織協(xié)調(diào)和方案上的工作量很大，在審批程序、進(jìn)度與質(zhì)量控制、招投標(biāo)管理、報(bào)批、投資等方面也比擬復(fù)雜，有一定管理難度。鑒于電力通信項(xiàng)目有著較高的工期目標(biāo)，所以工程管理人員就要對工程策動、設(shè)計(jì)與招標(biāo)、采購以及施工、安裝、試運(yùn)行等一系列工作采取并行管理的方式，使得工程管理成為波及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、綜合性明顯的工作，只有將各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合在一起進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，才能保證整個(gè)工程運(yùn)作的順利進(jìn)行。為此，優(yōu)化后的工程管理組織模式要帶有如下三點(diǎn)優(yōu)勢：一是有助于工程的順利推進(jìn)以及決策的科學(xué)性，能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的專業(yè)化咨詢與管理的標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)對于建設(shè)計(jì)劃起到一定優(yōu)化作用，縮短建設(shè)周期的同時(shí)保證項(xiàng)目質(zhì)量，并將建設(shè)本錢降下來；二是按照未動工之前制定的管理計(jì)劃落實(shí)管理工作時(shí)，能夠有明確的分工，使工作系統(tǒng)、有方案地發(fā)展下去，同時(shí)利于溝通協(xié)調(diào)，能夠在管理質(zhì)量進(jìn)度的同時(shí)兼顧到風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理；三是針對工程計(jì)劃提出合理的改良倡議與預(yù)防控制措施，節(jié)約工程資金投入的同時(shí)把工期縮短、把風(fēng)險(xiǎn)降低，將投資效益提升上來。

2電力通信項(xiàng)目工程管理組織結(jié)構(gòu)的具體優(yōu)化及策略

2.1具體優(yōu)化

2.1.1在通信內(nèi)部設(shè)計(jì)集中式的組織形式。對于通信設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)與管理來說，應(yīng)按照由低到高的順序建立一個(gè)包括通信班組和通信調(diào)度、監(jiān)控中心以及管理組在內(nèi)的三層組織機(jī)構(gòu)。在此種組織結(jié)構(gòu)下可以在對電力通信網(wǎng)絡(luò)實(shí)行集中管理的同時(shí)進(jìn)行分層操作；讓通信調(diào)度監(jiān)控中心和班組之間有效銜接、默契配合。相較于以往那種采用專業(yè)分工、各班協(xié)同搶修組織方式的運(yùn)行維護(hù)體系，三層組織機(jī)構(gòu)的建立使得人力資源與技術(shù)力量得以從運(yùn)行維護(hù)當(dāng)中解放出來，把更多的時(shí)間和精力投入到通信項(xiàng)目管理與專業(yè)管理當(dāng)中，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控全壽命周期內(nèi)的設(shè)備狀況。此外，由專人擔(dān)任工程經(jīng)理后可以實(shí)行工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制度，并將其與項(xiàng)目管理部門結(jié)合到一起創(chuàng)立一個(gè)強(qiáng)矩陣式管理組織結(jié)構(gòu)，對通信項(xiàng)目采取全智能管理。

2.1.2在通信外部創(chuàng)立矩陣式的組織形式。在電力通信項(xiàng)目當(dāng)中的工程管理組織形式應(yīng)采用屬于矩陣式組織形式范疇的強(qiáng)矩陣式。對于電力通信項(xiàng)目來說，工程經(jīng)理的設(shè)置應(yīng)遵循一定原那么，具體如下：基建工程經(jīng)理：根據(jù)三層組織結(jié)構(gòu)，該崗位工程經(jīng)理主要工作內(nèi)容是分工安頓與項(xiàng)目全過程的協(xié)調(diào)工作，不同層級需要在參考項(xiàng)目量的根底上對人員的投入力量進(jìn)行協(xié)調(diào)，同時(shí)各層人員要聽從工程經(jīng)理的安頓。原那么上來說，由管理組的項(xiàng)目主管擔(dān)任基建工程經(jīng)理。

大修、技改工程的工程經(jīng)理：假設(shè)是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或?qū)用娓脑斓墓こ?，通常工程?jīng)理的職位都由通信調(diào)度員或是管理組主管擔(dān)任；假設(shè)是網(wǎng)元站端或?qū)用嫦到y(tǒng)的改造工程，工程經(jīng)理一般會由班組班長或是專責(zé)工擔(dān)任。

2.2策略

通信項(xiàng)目工程管理的關(guān)鍵與核心是實(shí)現(xiàn)組織形式與組織行為的協(xié)調(diào)開展，組織形式是組織行為的根底，組織行為又相當(dāng)于組織形式的生命力，組織形式?jīng)Q定了組織行為功效，組織行為又體現(xiàn)了組織形式功效。則在通信內(nèi)部建立集中式組織形式后，需要做的就是建立一個(gè)與此種組織形式相適應(yīng)的組織行為，從而使通信項(xiàng)目工程管理組織內(nèi)部各部門都有效運(yùn)轉(zhuǎn)起來，把內(nèi)部組織形式的優(yōu)化效果應(yīng)用其中，并形成一個(gè)強(qiáng)的矩陣式組織結(jié)構(gòu)。下面從下列兩個(gè)方面入手介紹下組織行為策略：

2.2.1電力通信項(xiàng)目工程管理流程的建立要標(biāo)準(zhǔn)化。對于三層組織模型可采用BPR――企業(yè)流程再造的方式制定項(xiàng)目管理流程，使各層組織結(jié)構(gòu)之間的配合能夠更為有序和有效。在電力通信項(xiàng)目管理質(zhì)量和效率提升方面，可以通過創(chuàng)立高效、正規(guī)的管理標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)，具體包括效勞采購申請和物資采購申請、工程申請、方式申請以及臺賬錄入、工程驗(yàn)收等方面的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)同項(xiàng)目的錄入要同步，以免給資料留存和項(xiàng)目后期完工帶來不利影響。

2.2.2創(chuàng)立完善的工程管理制度。以責(zé)任制為核心不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，對管理行為形成一定標(biāo)準(zhǔn)和約束的同時(shí)使管理意識與規(guī)范化建設(shè)得到強(qiáng)化。在達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求得以實(shí)現(xiàn)的根底上全面優(yōu)化投產(chǎn)水平、工藝水平、施工質(zhì)量和文明施工，主要有項(xiàng)目管理根本制度和輔助制度兩種類型，如溝通聯(lián)絡(luò)制度與內(nèi)部專家制度、招投標(biāo)制度、驗(yàn)收制度、申報(bào)制度、獎(jiǎng)懲制度等。

3結(jié)語

在電力通信項(xiàng)目當(dāng)中，應(yīng)用工程管理不僅會在很大程度上影響其他有關(guān)部門的通信，