研究數(shù)字檔案信息安全性管理辦法研究數(shù)字檔案信息平安性管理方法

中圖分類號(hào)：G623文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，促進(jìn)了我國(guó)檔案信息化建設(shè)的開展。目前，我國(guó)各級(jí)別的檔案館〔檔案室〕除了收到一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外，還會(huì)接收大量的數(shù)字檔案。近年來(lái)，這些檔案館〔檔案室〕每年接收到的數(shù)字檔案的數(shù)量呈快速的回升趨勢(shì)，數(shù)字檔案系統(tǒng)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，整個(gè)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)也變得比以往的復(fù)雜。由于數(shù)字檔案信息的管理波及到信息采集、傳遞等多個(gè)操作，而影響這些操作的因素又較多，所以對(duì)數(shù)字檔案信息的平安性管理十分重要。

一、數(shù)字檔案信息化相關(guān)信息簡(jiǎn)述

1、目前我國(guó)數(shù)字檔案信息化的開展。近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中逐漸使用，并呈現(xiàn)快速開展趨勢(shì)。由于電子文件的大量產(chǎn)生以及檔案館〔檔案室〕中紙質(zhì)檔案的數(shù)字化速度的加快，導(dǎo)致了檔案實(shí)體與所包含的信息內(nèi)容加速度地增長(zhǎng)，檔案工作本身也隨之發(fā)生變化，實(shí)體檔案信息管理與數(shù)字檔案信息管理徹底別離。目前，數(shù)字檔案信息管理已經(jīng)逐步建立起全國(guó)、全省性的檔案目錄中心和真正意義上的數(shù)字檔案信息中心，從檔案實(shí)體中別離出來(lái)的檔案信息更是驚人地增加，人們更多地將從網(wǎng)絡(luò)中獲取檔案信息，而檔案實(shí)體將會(huì)從直接利用中脫身，只充當(dāng)原始憑證和信息法官的角色。

2、數(shù)字檔案信息平安管理的重要意義。目前，數(shù)字檔案的開展為人們的生活提供了便利，因此對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行平安管理十分重要。通過(guò)對(duì)數(shù)字檔案信息的平安管理，除了避免信息喪失以外，還能夠激發(fā)其有效性，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化的開展有很大的推動(dòng)作用。在進(jìn)行平安管理時(shí)，需要建立相應(yīng)的信息平安管理系統(tǒng)，并聯(lián)系實(shí)際制定標(biāo)準(zhǔn)的操作和管理體系。同時(shí)，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行平安管理對(duì)技術(shù)也有很高的要求，良好的技術(shù)是保證數(shù)字化管理過(guò)程正常運(yùn)行的前提。此外，管理人員的素質(zhì)也是數(shù)字檔案信息平安管理重要的一局部，因此對(duì)人員進(jìn)行合理的分配和管理也十分重要。

二、我國(guó)數(shù)字檔案信息平安管理存在的問(wèn)題

1、管理人員平安意識(shí)單薄

目前，我國(guó)從事檔案管理工作的人員整體上平安意識(shí)單薄，對(duì)數(shù)字檔案信息的平安管理并沒有重視起來(lái)。很多工作人員在使用數(shù)字檔案進(jìn)行信息查詢時(shí)，沒有想過(guò)這些數(shù)字檔案信息可能會(huì)由于一些問(wèn)題消失，更不會(huì)去想如何能夠愛護(hù)這些信息的平安。作為數(shù)字檔案信息的管理者，他們平安意識(shí)的不足，導(dǎo)致了數(shù)字檔案信息的平安管理不足堅(jiān)實(shí)的根底，不利于信息的平安管理。

2、管理環(huán)境較落后

我國(guó)數(shù)字檔案信息管理的根底設(shè)施和運(yùn)行的環(huán)境條件比擬差，由于我國(guó)在該方面投入的資金較少，導(dǎo)致放置數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的機(jī)房平安等級(jí)低，條件差。在這種形勢(shì)下，很多檔案館〔檔案室〕的設(shè)施都設(shè)置在普通的辦公室里，這便給系統(tǒng)留下了平安隱患，不利于數(shù)字檔案信息的平安管理。

3、管理制度不完善

我國(guó)當(dāng)下的數(shù)字檔案信息平安管理不足完善的制度，導(dǎo)致管理過(guò)程中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題。雖然我國(guó)大多數(shù)檔案館〔檔案室〕都制度了相關(guān)的平安管理制度，但是這些制度存在很大的缺乏，并不足執(zhí)行力度。在現(xiàn)有的平安管理制度中，很多制度都是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查而制定的，互相抄襲的現(xiàn)象很嚴(yán)重，這便導(dǎo)致制定出來(lái)的很多制度都與本檔案館〔檔案室〕的實(shí)際情況不符，出現(xiàn)了制度與管理工作脫節(jié)的現(xiàn)象，執(zhí)行力度低。

4、管理水平落后

數(shù)字檔案信息平安管理的水平落后，主要表現(xiàn)在工作崗位、操作人員和操作系統(tǒng)方面。工作崗位方面，由于不足明確的職責(zé)規(guī)劃，導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作的權(quán)限出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，工作人員越崗、代崗的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。從操作人員的角度看，很多操作人員擅自使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些私人操作，他們?cè)谟?jì)算機(jī)上安裝與工作不相關(guān)的軟件等，造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序被更改，不利于數(shù)字檔案信息的平安管理。在操作系統(tǒng)方面，一些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有進(jìn)行密保設(shè)置或者設(shè)置的密碼過(guò)于簡(jiǎn)單，使得很多非工作人員使用計(jì)算機(jī)，他們操作的隨意性很容易造成信息的喪失，此外，一些工作人員的不標(biāo)準(zhǔn)操作，也對(duì)數(shù)據(jù)的平安性帶來(lái)威脅，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致操作系統(tǒng)的崩潰。

5、專業(yè)管理人員不足

數(shù)字檔案信息平安管理的前提是有一批專業(yè)的管理人員，他們不僅熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，還能熟練地掌握檔案管理工作，但是目前我國(guó)相關(guān)部門不足這樣的復(fù)合型人才。我國(guó)目前的檔案管理人員的整體素質(zhì)比擬低，他們所掌握的的知識(shí)都比擬陳舊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代數(shù)字檔案信息管理的需要。

三、完善數(shù)字檔案信息的平安性管理的措施

1、提高檔案人員的平安防護(hù)意識(shí)和能力

首先，作為檔案人員，提高他們的平安意識(shí)十分重要。檔案館〔檔案室〕應(yīng)該定期組織宣傳教育，數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的平安維護(hù)需要所有檔案人員的參與，因?yàn)槊恳粋€(gè)檔案人員都有可能在不經(jīng)意之間泄露檔案信息，因此要對(duì)所有的檔案人員進(jìn)行平安意識(shí)的培訓(xùn)。其次，要增強(qiáng)檔案管理人員的平安防護(hù)能力，數(shù)字檔案管理人員要有相應(yīng)的平安防護(hù)技能，要會(huì)對(duì)秘密信息進(jìn)行加密、定期清理計(jì)算機(jī)、靈活運(yùn)用殺毒軟件和防火墻并養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣。此外，檔案人員還應(yīng)該了解保證數(shù)字檔案信息載體物理平安方面的知識(shí)。

2、健全相關(guān)制度

要保證數(shù)字檔案信息平安管理的順利進(jìn)行，必須要有相關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)。首先，要健全確保平安的法律法規(guī)體系，目前我國(guó)已公布了?中華人民共和國(guó)檔案法》、?中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)來(lái)保證數(shù)字檔案信息的平安，維護(hù)國(guó)家的公共利益。其次，要完善管理制度，用標(biāo)準(zhǔn)的管理制度來(lái)約束數(shù)字檔案的形成、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)上用技術(shù)和制度相結(jié)合的方式堵住信息失真的隱患。

3、完善根底設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施的建設(shè)是保證數(shù)字檔案信息平安管理的物質(zhì)根底，沒有優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施做后盾，就不會(huì)有數(shù)字檔案信息的平安。完善根底硬件設(shè)施，可以從下列幾方面著手：一是挑選優(yōu)質(zhì)數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)設(shè)備，根據(jù)實(shí)際情況選擇合乎實(shí)際需要的存儲(chǔ)介質(zhì)，目前我國(guó)許多檔案館〔檔案室〕根本上都采用光盤刻錄技術(shù)；二是數(shù)字檔案信息備份系統(tǒng)的完善，為了避免因操作失誤、硬盤損壞、計(jì)算機(jī)病毒及自然災(zāi)害等造成的數(shù)據(jù)喪失，必須有方案地發(fā)展備份工作；三是數(shù)字檔案信息傳輸設(shè)備的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)的硬件根底設(shè)施主要包括網(wǎng)絡(luò)布線、交換機(jī)、集線器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備等等，所有的這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都存在著因自然老化、人為破壞和電磁輻射所帶來(lái)的平安威脅，因此要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案信息傳輸設(shè)備的管理，定時(shí)檢修、及時(shí)更新并由專人負(fù)責(zé)管理。

四、結(jié)束