（二）行政辦公工作一覽表（三）行政辦公職位規(guī)范表（五）車輛費用報銷單編號： 填表日期：年月日駕駛員部門車號預(yù)支期間年 月 日至 年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號： 填表日期：年月日姓 名職務(wù)招待附部門事由件招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點餐飲費住宿費禮品其他金額合計張禮金費用十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名

（七）公務(wù)聯(lián)系單（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期：年月日接待負責部門接待負責人負責人職務(wù)來賓負責人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門 行政部 主管副總

（十）公關(guān)工作計劃表公關(guān)工作主體負責部門負責人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十―J會議記錄表(十二)年度會議計劃表會議名稱主持人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)(十三)會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題22女服務(wù)員著裝方面(1)洋裝 (2)旗袍(3)其他民族服飾2會議的規(guī)模(總?cè)藬?shù))查邀請回函3會議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體(1)文字記者(2)新聞稿(3)攝影記者(4)錄像記者及電源準備5活動日朋及時間(注意是否與其他同業(yè)的活動沖突)6會議天數(shù)7會議負責人8會議事項分工表住宿安排方面

9會場的預(yù)訂(1)主會場(2)分會場(3)洽談室(4)展示室(5)來賓休息室(6)工作人員休息室(7)演藝人員休息室24(1)安排來賓的住宿(套房、單人房、雙人房)(2)領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間(3)妥善分配房間10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負擔范圍(住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費)11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)(多印20%以備用人信封書寫投遞日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)來賓、司機的用餐問題(3)服務(wù)人員的用餐(4)演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)(裝飾禮品包裝)訂制數(shù)量(要多出20%以備用)27活動行程方面(1)司儀開場白(2)主持人的致辭(3)來賓致辭(4)宣讀賀電(5)致謝辭(6)活動行程表(7)播放背景音樂(8)放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費(給司機人員等)15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會的形式(1)餐桌入座式 (2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)雞尾酒立食式自助餐服務(wù)柜臺的工作方面(1)來賓出、缺席之確認(2)發(fā)放胸章(3)發(fā)放活動行程表(4)引導(dǎo)來賓到休息室16料理樣式和菜單印制

17飲料香煙(1)國產(chǎn)白酒(2)雞尾酒(3)啤酒 (4)飲料類28(5)發(fā)放座位牌(6)發(fā)放紀念品(7)設(shè)置臨時電話(8)來賓簽名紀念18花飾(1)花籃 (2)桌上花飾(3)雕冰花飾 (4)胸花(5)贈用花耒 (6)典禮臺花飾(7)載桂花飾 (8)蠟燭(9)展示品飾花19看板、標示板類(1)大門看板(2)方向標示(3)專用停車場示牌(4)展示商品說明標牌29座位順序(1)桌面標示卡(2)桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面(1)紀念照片(2)快照30胸章、名牌(1)顏色、大小、種類的選定(2)公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子(如圓桌或方桌)(十皿)決議事項確認表

（十五）決議事項實施表會議名稱:決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期:使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注（十八）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備 注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單 位申請日期年月日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責任人辦理責任人備注公司名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理印章部部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管門分店分店印公司名、分店名XX分店經(jīng)理分店印工廠名行政科長章職務(wù)董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制印章部長印財務(wù)部經(jīng)理印公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管（銀行專用）

（二十一）印章使用范圍表種區(qū)分公司支票及合同及定貨單各類辭請收人事關(guān)員工委銀行兌其他重及日常對外系及有存款任現(xiàn)憑證要文件業(yè)務(wù)文文件關(guān)證明賬目狀類債券件令示據(jù)公公司司名章名股份稱公司專用印部門名章章分公司名章職董事長名章務(wù)董事（股份名公司專用）章名章其他高級職員名章財務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章10

第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號:機器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修■理費使用人備注（二）計算機網(wǎng)絡(luò)報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設(shè)備價格購買日期維護公司維護年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄11

故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月發(fā)文文事份有無登月收文文事份有無寄件登日單位號由數(shù)附件收日單位號由數(shù)附件人收（二）公文傳遞單填寫日期：年月日此文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時限□普通件□急件□特急件密級□普通□秘密□機密□絕密內(nèi)容12

會單位接文時間文文時間行政部轉(zhuǎn)呈時間簽1月日時月日時月日時順2月日時月日時月日時序3月日時月日時月日時備注（四）檔案索引表（五）檔案明細表（六）檔案調(diào)閱單編號： 填寫日期：年月日類別調(diào)卷部門調(diào)卷入文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年月日起至年月日止，計日原收文編號借出日期13

檔號歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人月份:年份:（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認欄借閱人簽字：年月日辦理人簽字：年月日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。14

（十）借閱登記表年月日借詞日期編號名稱借閱人歸還日期借閾人簽字借閱辦理人:（十'一）丟失報告單填表日期：年月日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期： 年月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年月日保衛(wèi)處主管簽名：年月日總經(jīng)理審批意見：年月日（十二）聲像材料送審表送審日期：年月日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員15

簽名：簽名：簽名：簽名：年月日年月日年月日年月日審核意見簽名：年月日第六章提案管理（一）項目提案表填寫日期：年月日單 位職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖人說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細、附圖）估計投資額（分預(yù)估算）預(yù)計效益暨投資回收期（二）會議提案表XX公司XX僉議第X號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由（寫明提出建議或意見的理由）措施（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注16

（三）員工提案匯總表編號： 月份：年月提案提所屬類別提案收件審核審結(jié)果實施核編號案部門生技其事項日期日期核可可不效果發(fā)人產(chǎn)術(shù)他人用試隹獎類類金2.獨自的想法、建議8?113.計劃性的改善（對策）4?74.單純模仿改善35.一般業(yè)務(wù)1活動評價（30）1.活動難度極高6?102.活動難度一般1?51.付出了極大的努力3?52.一般性努力1?21.改善效果長期有效3?52.改善效果短期有效1?21.本部門實施6?102.其他部門實施1?5思得分100分17（一）物料移交清冊（二）物資保管清單（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡保養(yǎng)日期財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認移交人備注使用部門：使用人姓名：填寫日期:職級:（四）固定資產(chǎn)登記表項目編號:財產(chǎn)科目：項目編號:購置日期： 年月 日使用年限：購置日期： 年月 日使用年限：購置金額:日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門18（五）固定資產(chǎn)移交清單經(jīng)理：主管：經(jīng)辦： 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦： 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦：（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財產(chǎn)分類編 號中文名稱英文名稱廠 牌取得日期規(guī) 格配 件臺市原價原市值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年?年最后一年年月年月年月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日19（七）辦公用品請購單（八）辦公用品一覽表（九）辦公用品登記表20（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期：年月日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用彩品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價主管： 保管員：（十―J辦公用品盤點單填寫日期：年月日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管： 保管員：（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（%）人數(shù)說明代號名稱主管： 經(jīng)辦人：21

第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車 名車身號碼車 型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容配購價格經(jīng)銷商附屬品□收音機 □放音機 □熱風(fēng) 口冷風(fēng)司機住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)黎行政部辦公室日期：年月日申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間 日時? 日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛?cè)?，車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。22

申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日時? 日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换匦姓哭k公室備查共計行車里程（公里）汽油（公升）有無違章罰款或事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點及時同事 由車 號行車里程 行車時數(shù)管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表\項目星期\洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機油金額配件外觀運行維護內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合計年車號:填寫日期：月日審閱:填表?人:主管：23

（五）車輛故障請修單（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人駕駛員保養(yǎng)修理史錄年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計（七）車輛交通事故處理單24

警察簽名處理結(jié)果我方對方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部 門住址車號駕駛原因身份駕駛?行人?其他（）公司名稱同車者住址駕照種類編號駕照種類同車者人取照時間車型年份車型年份編號損失部分發(fā)程度損壞部分友程度意見意見損壞程度車輛鈑金投壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理： 主管： 填寫日期：年月日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點狀況道路寬限速其他情況路面柏油（有或無）凹凸?干燥?濕滑?結(jié)凍?積雪交通車輛混亂?多?稀疏?幾乎無2526第十章安全保障管理（一）安全工作日報表填寫日期：年月日無意外事故意外事故事故頻率對策指標人員時間累計時間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理： 主管：（二）安全檢查報告書檢驗項目待改善項目其他備注復(fù)檢消防通道□無法使用 □道路阻塞滅火道□失效 □走道阻塞 □缺少走道□阻塞 □臟亂門□阻塞 □損壞窗□損壞 □不清潔地板□不潔 □損壞廠房□陂損 □漏水樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂廁所□除臭 □漏水 □損壞辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞 □污損餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂 □廢棄未用一般機器□保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良27

插座/開關(guān)□損壞 □不安全電線□損壞給排水□漏水 □排水不良倉庫□零亂 □防水防盜不良廢料□未處理 □放置零亂其他主管： 檢驗員：（三）安全整改通知書部門：填寫日期：字第號不安全地點不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組長班長（（五）安全事故報告書填寫日期：年月日事故內(nèi)容事故責任人見證人所屬部門出事地點發(fā)生日期年 月 日發(fā)生時間上午 下午 時發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表： 審核:28

（六）保安工作日志廠長 總務(wù)室主任保安隊長次數(shù)1234567報告事項責任巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)簽名邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤打卡時間安1全2聯(lián)3絡(luò)4異常報告時間：（七）來賓出入登記表訪問時間年 月 日 時 分來賓姓名證件號碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時間備注29

（八）員工外出登記表填寫日期：年月日所屬部門姓名出廠時間回廠時間事 由備 注登圮者（十-一）值班人員安排表值班類別:班別起訖時間班列起訖時間早7:00?15:00公公休中15:00?23:00日8:00?17:00晚23:00?7:00晚17:00?8:00主管： 制表:（十二）值班工作記錄表填寫日期：年月日部門職務(wù)姓名時間巡查時間檢查及處理事項30（十三）消防器械檢查記錄表（十四）消防設(shè)備檢修報告表31（十五）傷亡事故報告書填寫日期：年月日受害者姓名性別出生日期年月日所屬單位職 務(wù)年資年 月 日到職 合計年個月事故發(fā)生狀況發(fā)生時間發(fā)生地點天氣工作任務(wù)受傷情況醫(yī)療機枸傷亡程度死 亡月日上午下午 時分 地點治療天數(shù) 天 入院天數(shù) 天休假 天事故發(fā)生狀況事故損失（會計部所記載）直接費用：停工損失：合計：事故原因：今后對策（十六）突發(fā)事故報告表32

（十七）賠償處理調(diào)查報告表年 月 日賠償處理調(diào)查報告表單位：姓名: 簽章：針對發(fā)生于 月 日的XXXX賠償事宜，經(jīng)XX部門進行調(diào)查，特形成下述報告發(fā)生時間年月日上午下午時分事情經(jīng)過損失情況原 因?qū)?策（包括采取的措施和花費的費用）資料（圖解）意 見第十一章后勤服務(wù)管理（一）員工住宿申請單編號：姓名部門入廠日期職稱33

籍貫性別學(xué)歷出生年月現(xiàn)佞址申請理由備注本部門意見行政部意見本部門主管人事部財務(wù)部行政部宿舍管理員（二）員工宿舍登記表宿舍號碼姓名床位入住日期退宿日期（三）住宿人員資料卡編號：姓名性別 室號出生年月單位到職日期入佞日期最高學(xué)歷籍貫直系親屬姓名： 關(guān)系： 電話：佞址：緊急聯(lián)絡(luò)人姓名： 關(guān)系： 電話：地址：參加社團宗教興趣考核記錄34

備注（四）宿舍物品領(lǐng)用表序號宿舍號領(lǐng)用物品員工簽字棉被褥子枕頭床單被罩臉盆門鑰匙衣桐鑰匙（五）宿舍檢查登記表宿舍號宿舍長檢查項目及結(jié)果得分備注（六）宿舍管理員值班日報表年月日 班別：□早班□中班□晚班宿舍衛(wèi)生情況優(yōu)秀宿舍不合格宿舍及原因外來人員登記姓名單位證件號進入時間出來時間退宿記錄姓名工號部門宿舍號床號宿舍維修項目宿舍突發(fā)情況35

交接要項與建議（七）廚房排班表班組： 年月日至年月日\ 日期姓名 、周一周二周三周四周五周六周日備注月日月日月日月日月日月日月日批準人： 制表人：（八）餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時間年月日至 年月日日期時間炊具冰箱操作臺水槽桌椅餐具地面其他檢查人（九）餐廳衛(wèi)生考核表日期：年月日項目標準標準分得分備注轉(zhuǎn)盤光亮、無油跡、運轉(zhuǎn)靈活、擺放餐桌中央不銹鋼餐具光亮、無油跡、無異味、無指紋、分類堆放筷子清潔衛(wèi)生、不變形、無異味毛巾無陂損、無油跡、無異味、堆放整齊餐巾無陂損、無污跡、洗燙平整、無異味、堆放整齊，開餐前根據(jù)要求疊好餐巾花臺布無陂損、無污跡、洗燙平整、按尺寸分類存放，鋪臺時中線對主賓36

桌裙無陂損、疊痕清晰工作柜無陂損，柜內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品堆放整齊合理，不放私人物品，柜門開閉正常抽屜無陂損，抽拉靈活，抽屜內(nèi)物品擺放整齊合理，不放私人