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1.11 成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1.11 成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1.151.15頁腳內(nèi)容#考勤管理辦法.目的:為加強公司人員考勤管理、提高工作效率、規(guī)范出勤及缺勤處理流程,特制定本規(guī)定。.適用范圍:適用企業(yè):網(wǎng)龍網(wǎng)絡(luò)有限公司及附屬公司(福建網(wǎng)龍、天晴數(shù)碼、天晴在線、華漁教育等)。適用人員:員工。.職責部門負責人:根據(jù)權(quán)限審批部門工作人員(含非隸屬本部門但工作關(guān)系在本部門的人員)的在崗時間、缺勤、公出、出差、加班等,嚴格根據(jù)考勤制度進行審批,并負責監(jiān)督本部門的考勤工作。部門HRBP負責工作部門人員考勤數(shù)據(jù)的檢查、考勤工作的監(jiān)督、獎懲提報等工作。負責本部門人員連續(xù)曠工或累計曠工達上限后的 7個工作日內(nèi)提報并辦理該員工自動離職手續(xù)。負責所在工作部門請假人員提交的相關(guān)請假憑證的審驗。部門助理負責本部門人員考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、處理、審核等工作,確??记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計及時、準確。負責部門人員的《異常單》審批工作(部分《異常單》由指定人員審批的除外)。人力資源部:負責考勤制度的設(shè)計,解釋,宣導(dǎo);各部門提報的考勤數(shù)據(jù)的匯總及抽查、考勤工作的監(jiān)督等。財務(wù)部:根據(jù)人力資源部提交的月度考勤報表核發(fā)員工的工資,根據(jù)各部門提交的相關(guān)單據(jù)核發(fā)實習(xí)生及臨時人員的有關(guān)報酬。.定義正常工作制公司人員上班時間為每周五天、每周工作不超過 40小時的工時制度,當天工作日計算起止時間為00:00:00-23:59:59 。不定時工作制針對因業(yè)務(wù)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的員工所采用的一種工時制度。公出員工因工作需要、事先由上級批準的、在工作時間內(nèi)于本埠城區(qū)內(nèi)(如福州市五區(qū)內(nèi))、長樂公務(wù)性質(zhì)的外出,并在當日內(nèi)往返。出差員工因工作需要、受派遣暫時到外地辦公事或負擔臨時任務(wù),并且事先由上級批準的、公出以外的公務(wù)性質(zhì)的外出。遲到按個人班別的上班時間已到、非請假(含事假、病假、婚嫁、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、喪假等,以下簡稱請假)、休假、公出、出差而未到崗 30分鐘內(nèi)(含30分鐘)的缺勤情形。早退按個人班別的上班時間且非請假、 休假、公出、出差于下班時間前30分鐘內(nèi)(含)離崗下班的缺勤情形。溜班沒有辦理請假、休假、公出、出差等手續(xù),從公司工作場所的一個門禁出門到任意一個門禁進入,間隔時間超過20分鐘,或當天累積出門時間超過60分鐘??记谠聫纳蟼€月21日至本月20日為一個月(如6月份的考勤月為5月21日至6月20日);公司考勤工作中的“月”均認定為當個“考勤月”。缺勤員工在當個考勤月內(nèi)產(chǎn)生的遲到、早退、曠工、遛班、請假等任意一種或多種并存的應(yīng)在崗而未在崗的情形。.考勤管理細則工作時間每周五個工作日、每工作日8小時的工作時間。工作時間調(diào)整①公司可根據(jù)工作需要,調(diào)整工作時間與班次。②公司范圍的工作時間若有調(diào)整,由人力資源部發(fā)文通知為準。③公司人員因工作需進行工作班次調(diào)整的,須填《班次調(diào)整單》報批,生效時間為次月財務(wù)月開始。工作班次增加因業(yè)務(wù)要求需增加新工作班次的,由部門 HRB明寫《新增班次申請表》,分管副總審批。特殊班次說明①不定時班次:A、公司副總及以上人員以及按副總考核方式進行考核的人員統(tǒng)一實行不定時班次,不計考勤,不計算加班。日外勤職位、因工作性質(zhì)需機動工作的職位、其他因工作無法按標準工作時間衡量的職位。②管理崗班次:A、一級部門負責人、M6(含)及P7(含)以上人員(不含經(jīng)分管VP確認因工作性質(zhì)不適合采用管理崗班次人員),統(tǒng)一實行管理崗班次。因管理崗班次較為彈性,不易計算考勤時間,故不予申請加班。日實行M崗班次人員,公司將根據(jù)其當年的績效考核結(jié)果于次年 1月21日授予補充年假,有效期一年,過期自動作廢,具體標準如下: S:5天;A:3天;B:2天。出勤規(guī)定指紋掃描考勤所有人員均應(yīng)按其班次及規(guī)定時間親自到指定指紋掃描機上進行上班或下班的指紋掃描考勤,指紋掃描應(yīng)在其工作所在辦公區(qū)域的考勤機上進行 (上班時到其他辦公區(qū)域開會等公務(wù)處理的情況除外,851大樓、新樓、金業(yè)、東門可視為同一辦公區(qū)域)。②實行不定時工作制人員,不要求打指紋,但出入公司辦公區(qū)域應(yīng)按照公司規(guī)定進行門禁刷卡。實行管理崗班次人員,員工應(yīng)按照公司制度規(guī)定出勤,每天打 2次指紋。其余人員正常工作日每日應(yīng)進行四次的指紋掃描考勤; 前一次的下班考勤與緊鄰的上班考勤的間隔時間須 15分鐘以上的,指紋掃描才有效。個別人員因季節(jié)性脫皮等原因造成指紋掃描無效的,由本人填寫《電腦考勤申請表》進行申請使用電腦考勤。上下班忘記進行指紋掃描考勤或指紋掃描無效的,須填寫《異常單》報批。門禁①門禁刷卡是指紋掃描考勤的有效補充數(shù)據(jù),本規(guī)定適用人員在進入或離開工作場所的各個安裝有門禁機的大門之前,應(yīng)主動刷卡進出。②對于暫時沒有安裝門禁機的大門,進出時也應(yīng)主動出示工牌予保衛(wèi)人員檢查。③未帶工牌的人員應(yīng)于保衛(wèi)處主動登記、并由在職同事證明后當日憑出入條出入公司。公出①員工公出必須先填寫《公出單》并經(jīng)審批后公出;若因特殊原因不能及時填寫《公出單》的,應(yīng)在公出返回公司后的三個工作日內(nèi)補填。②公出不需辦理返回核銷手續(xù);但實際公出時間超出原派遣時間的,應(yīng)補填《公出單》報批。出差員工出差前必須事先填寫《出差審批單》并經(jīng)審批后,方可離崗公出。多人出差的,應(yīng)由員工各自填寫《出差申請單》。員工出差應(yīng)于事前做好出差期間的職務(wù)代理等工作。④出差費用借支的款項及申請人規(guī)定按公司財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。出差員工在出差期間若有派遣之地點、時間、事項有變化的,應(yīng)提前請示直接上級,獲得批準后才可變更公出的相關(guān)內(nèi)容;并在出差返回公司后在《出差核銷單》中填寫變更的內(nèi)容。⑥出差時數(shù)核銷:A、出差員工須在返回公司三個工作日內(nèi)到出差的原批準人處進行時數(shù)核銷; 實際出差的地點、時間、事項若與原申請有變化的,出差批準人必須進行變更核銷。日出差批準人核銷后當天應(yīng)執(zhí)《出差核銷單》到部門HRBP行政助理處辦理考勤相關(guān)事宜,經(jīng)核銷的《出差核銷單》是費用報銷的必須附件。缺勤規(guī)定遲到、早退①月度累計遲到時間在20分鐘(含)以內(nèi)的,不進行遲到扣款;大于 20分鐘者,按當月累計的所有遲到分鐘數(shù)(包括最初的20分鐘)進行考勤扣款。②沒有辦理請假、公出出差手續(xù)、也并非進入公司的另一個門禁區(qū),在其個人班次的上班時間內(nèi)從當前門禁區(qū)刷卡離開的,也認定為早退。③非考勤機原因、在單個考勤月內(nèi)員工考勤漏刷登記超過 15次的(異常單的提交次數(shù)),超過部分的每次扣款5元。有出現(xiàn)以下情形之一的,即認定為曠工:當日單次遲到、早退超過30分鐘但不足兩個小時的, 按曠工半日處理;當日超過兩個小時(含)的,按曠工全日處理;②上下班指紋掃描考勤僅打“到”未打“離”、或僅打“離”未打“到”者,沒有在規(guī)定時間內(nèi)填寫《異常單》報批的,當日以曠工處理;未經(jīng)請假批準或假滿未續(xù)假而不到崗的;事先有口頭請假經(jīng)批準,但在到崗后未在規(guī)定時間內(nèi)補辦書面請假手續(xù)的;事先有公出或出差經(jīng)批準未辦手續(xù),但在公出或出差返回后未在規(guī)定時間內(nèi)補辦相應(yīng)手續(xù)的。溜班一次超過兩小時以上的,按曠工全日處理。公司員工若在連接星期假日或法定節(jié)日前后曠工者,應(yīng)視為連續(xù)曠工;但其中星期假日或法定休假日,不計入曠工工資扣款天數(shù)。請假的具體規(guī)定見《假期管理辦法》 。缺勤扣款的計算遲到扣款的計算基數(shù)為標準工資。每次早退在2分鐘(含)以內(nèi)的,扣10元;大于2分鐘但不超過30分鐘的,每次早退按半天應(yīng)發(fā)標準工資扣減。③曠工扣發(fā)曠工時段應(yīng)發(fā)工資的兩倍工資。TOC\o"1-5"\h\z④溜班每次超過20分鐘不滿兩小時白1每分鐘扣 5元。5.5時限與權(quán)限考勤表單提交時限①《異常單》必須在考勤漏刷發(fā)生后的 3個工作日內(nèi)完成填寫。②其他考勤表單的提交時限見《加班管理辦法》 《請休假管理辦法》中的具體規(guī) 定??记诒韱螌徟鷷r限: 考勤審批人應(yīng)在表單提交的 3個工作日內(nèi)完成審批??记谔幚砉ぷ鞯臅r限及流程見《考勤統(tǒng)計工作流程》 ??记趯徟鷻?quán)限①總監(jiān)以下員工公出的由直接上級核準,總監(jiān)及以上員工的公出不需辦理審批手續(xù)。②副總以下員工出差的,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準;副總出差的,由董事長核準。③其他表單的審批權(quán)限見《加班管理辦法》《請休假管理辦法》中的具體規(guī)定。④審批之權(quán)限人的角色若有重復(fù)的,只需進行一次審批;若某級組織無具體負責人時,則由上一級組織負責人進行審批。5.5考勤違規(guī)處理公司員工出現(xiàn)進出門不按規(guī)定刷工牌、或不出示工牌的,按公司有關(guān)門禁管理制度規(guī)定處理。公司員工上下班故意不進行指紋掃描的,或非公務(wù)處理情況在其工作所在辦公區(qū)域以外考勤機進行指紋掃描的,按弄虛作假隱瞞出勤記錄進行違紀處理。考勤工作員工弄虛作假或沒有按規(guī)定完成考勤工作的,按公司有關(guān)違紀處理制度規(guī)定處理。員工連續(xù)曠工3日(含)以上、或考勤月累計曠工 5日(含)以上、或一年內(nèi)累計曠工15日(含)以上,視為嚴重違紀,將予以解除勞動合同。6.附則本規(guī)定未盡事宜,由公司人力資源部負責解釋與修訂。部門因特殊工作安排,可在本辦法的基礎(chǔ)下另行制度實施細則。實習(xí)生及臨時人員參照本辦法執(zhí)行。非本規(guī)定適用范圍內(nèi)(第2.1條)的企業(yè)可參照本規(guī)定另行制訂相關(guān)考勤制度。本規(guī)定自2014年3月21日頒發(fā)生效執(zhí)行,同時2011年10月26日發(fā)布的《考勤管理規(guī)定》自本規(guī)定發(fā)布之日起失效。

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