論企業(yè)科技檔案管理中二維碼技術(shù)的應(yīng)用論企業(yè)科技檔案管理中二維碼技術(shù)的應(yīng)用

在企業(yè)中，不少一線的維檢修人員，他們對去檔案室查閱資料認識程度缺乏，不了解查閱檔案為工作提供的便利。他們寧愿到現(xiàn)場去實地查看機器設(shè)備構(gòu)造，也不愿到檔案室查閱相關(guān)資料。二維碼技術(shù)的廣泛應(yīng)用，很多技術(shù)都采用該種伎倆。將二維碼技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)科技檔案管理中，無疑會提高企業(yè)對科技檔案的利用率和利用效率，充沛發(fā)揮檔案工作的實際成效。

1二維碼技術(shù)概述

1.二維碼的概念

所謂二維碼，是將數(shù)據(jù)符號信息通過黑白相間的圖形呈現(xiàn)，在呈現(xiàn)二維代碼編制過程中，將“0〞“1〞的計算機內(nèi)部邏輯根底比特流概念植入其中，通過幾何圖形的表現(xiàn)二進制文字數(shù)值。隨后通過圖像輸入或光電掃描等形式，便看實現(xiàn)自動讀取信息的自動處理方式。

2.二維碼的起源

過去的一維碼無法滿足當前的市場需求，于是二維碼應(yīng)運而生。物品標識是一維碼最初的應(yīng)用范圍，但無法描述物品，這是由于一維碼的信息容量受限導致的。所謂物品標識，就是將物品以代碼形式出現(xiàn)，并將生成的代碼以二維碼的形式出現(xiàn)在物品上，這樣便可以通過掃描二維碼來識讀物品，但是這樣的一維碼無法區(qū)分物品信息的真?zhèn)?，僅能代表一維碼本身存在。現(xiàn)代技術(shù)的開展，對有限的幾何空間提出了更多的需求，條形碼不斷承載越來越多的信息，于是在這樣的環(huán)境下二維碼營運而生。

3.二維碼的特點及優(yōu)勢

二維碼的信息容量較大，可容納漢字500余個，數(shù)字近3000個，這樣的信息容量相當于過去一維碼的幾十倍。可以將圖片、聲音、文字、指紋等內(nèi)容以二維碼的形式表現(xiàn)出來，不僅如此，還可以表示多種語言文字及圖像數(shù)據(jù)。如果二維碼出現(xiàn)無損等部分損壞時，它的容錯糾錯能力很強，依然可以正常識讀，部分損壞面積達一半時，仍可實現(xiàn)二維碼掃描，以獲取信息。此外，二維碼的誤碼率很低，在千萬分之一下列，并且具有較好的保密性，制作本錢較低，激光或CCD閱讀器均可辨認，在制作中還可根據(jù)實際情況調(diào)整條碼符號的形狀及尺寸。

二維碼的應(yīng)用

最初二維碼是應(yīng)用在商業(yè)領(lǐng)域，從信息密度、編碼容量到制作本錢、糾錯能力，每一項都具有其他技術(shù)無法比較的優(yōu)點，因此，二維碼一經(jīng)問世便很快得到遍及。如今，我們的生活、工作、學習等方方面面都滲透了二維碼技術(shù)，無論是互聯(lián)網(wǎng)新媒體，還是傳統(tǒng)媒體，從廣告到書籍，甚至火車票、名片，二維碼的身影隨處可見，“掃一掃〞關(guān)注二維碼成為當下人們的一種時尚，亦成為一種生活習慣。二維碼其自身的應(yīng)有價值如圖所示所示：

2二維碼技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的優(yōu)勢

自動化、智能化的檔案管理工作是當前檔案實體管理不斷尋求的目標。自上世紀80年代，我國的檔案管理工作逐漸開始步入數(shù)字化時代，一維碼應(yīng)運而生，盡管應(yīng)用范圍有限，但在檔案管理中也得到廣泛應(yīng)用。隨后二維碼技術(shù)的遍及，給檔案管理提供了科技含量，具體的表現(xiàn)如下：

1.檔案入庫階段

企業(yè)科技檔案管理，需要將實體檔案管理與相關(guān)信息管理系統(tǒng)相銜接。辨認二維碼不僅能查閱相關(guān)檔案信息，還可以精確顯示實體檔案在檔案室所處具體位置。因此，在檔案入庫階段，就應(yīng)當將二維碼矩陣中錄入相關(guān)檔案入庫信息。這樣只需掃描二維碼，就可以輕松掌握檔案的根本信息及位置信息，方便查閱。在查閱實體檔案過程中，也可以通過手機掃描二維碼精確找到實體檔案的寄存位置，方便回置檔案。

2.檔案信息保留

過去的傳統(tǒng)檔案，僅能在檔案封面、背脊等地記錄簡要信息，字數(shù)較少，大多以摘要或目錄等形式出現(xiàn)，如果想要了解詳細內(nèi)容，那么需要通過軟件調(diào)閱。二維碼技術(shù)的應(yīng)用，突破了字數(shù)限制，在手機客戶端中掃描二維碼后，可以搜索出大量信息和目錄。方便盤點檔案使用，也保證了正確率。此外，傳統(tǒng)實體檔案留存內(nèi)容會隨著時間、檔案室溫度、濕度等因素受到影響，還會受到查閱頻率，翻看等情況的影響，紙質(zhì)或字跡會出現(xiàn)減退現(xiàn)象，而二維碼技術(shù)的應(yīng)用，可以將檔案信息留存至軟件系統(tǒng)中，這些內(nèi)容方便查閱，切是永久保留，不會受到查閱次數(shù)過多等因素影響信息保留。

3.檔案信息的發(fā)布

隨著手機網(wǎng)絡(luò)的廣泛遍及，人們獲取咨詢的方式越來越便捷。二維碼這種傳播方式更是極大便捷了信息的傳播。企業(yè)在更新科技檔案后，可以通過二維碼掃描的方式，獲取咨詢，對企業(yè)最新引進的先進設(shè)備等信息進行更新，對機器構(gòu)造等內(nèi)容的信息及時通過二維碼的形式發(fā)布出去。方便企業(yè)相關(guān)人員查閱學習。企業(yè)的科技檔案中應(yīng)用了二維碼技術(shù)，是傳統(tǒng)檔案管理工作與現(xiàn)代數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的有效途徑。此外，檔案信息發(fā)布通過二維碼制作目錄，一張A4尺寸的紙張可以印刷近50個二維碼，每個二維碼可容納近500個漢字的簡介。因此，使用二維碼的方式可以大大節(jié)約檔案信息化建設(shè)的本錢，節(jié)能環(huán)保。

4.二維碼技術(shù)在科技檔案管理中的《《用

首先，可以實現(xiàn)檔案的快速搜索。當一份檔案生成二維碼后，只需通過相應(yīng)的設(shè)備便可清晰了解設(shè)備的資料目錄，還可以通過二維碼掃描查找是否有自己需要的科技檔案，再根據(jù)二維碼提供的檔案位置，輕松找到資料位置，省去翻閱檔案目錄的時間，提高工作效率，方便又快捷。

其次，方便借閱歸檔。企業(yè)的科技檔案借閱管理是檔案管理中的主要工作之一，員工在借閱檔案資料時，可以在制成的二維碼中獲得檔案資料的名稱、所處位置等內(nèi)容，還可以將借閱者的根本信息一并生成二維碼，科技檔案管理的借閱情況一目了然。借閱登記的時間也大大節(jié)約，查找資料去向的時間也大大節(jié)省，給檔案管理工作帶來極大的便利。

在企業(yè)科技檔案管理中，二維碼技術(shù)的應(yīng)用范圍遠不及與此，它可以根據(jù)具體科技檔案文件的使用周期進行管理。但通常企業(yè)的檔案管理工作人員，所掌握的檔案管理工作范圍認知有限，管理水平有限，對檔案管理工作的應(yīng)用在現(xiàn)階段還僅限于方便、快捷地搜索歸檔。3二《S碼技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)科技檔案管理的價值

1.提高企業(yè)科技檔案的利用

對企業(yè)而言，效益是不斷追求的目標，這也是檔案管理工作的意義所在。作為企業(yè)的科技檔案管理工作來說，工作本身不會為企業(yè)發(fā)明效益的職能，但是能夠通過提高對檔案的利用價值，來提升科技檔案對企業(yè)開展發(fā)揮的作用。在實際工作中，不少企業(yè)并未重視科技檔案管理的重要性，普遍無視科技檔案管理工作的存在的意義，甚至有人認為科技檔案管理可有可無。提高歸檔率和利用率是當前檔案管理急需解決的問題。此時，可以借助二維碼的遍及度，讓科技檔案管理工作走進職工中，提升企業(yè)對科技檔案管理工作的重視程度。只有檔案查閱對職工提供便捷的效勞，檔案利用率自然就會得到提高，科技檔案在企業(yè)發(fā)揮的作用也自然會得到提高。

2.提高企業(yè)科技檔案信息水平

在企業(yè)的生產(chǎn)工作中，要想使科技檔案真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，勢必要深入挖掘科技檔案能夠為企業(yè)發(fā)揮的效勞，將科技檔案信息密切結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，特別是對信息化工作方面的內(nèi)容。如果檔案管理的水平低，信息化能力缺乏，宣傳不到位，便會導致在實際工作中很難手機檔案相關(guān)信息，科技檔案的利用率也會隨之下降。推廣二維碼，無疑是為科技檔案提高利用率的有效途徑，讓人們通過二維碼了解科技檔案的具體信息，不斷開拓檔案效勞的新功能，為檔案的信息化管理與現(xiàn)代化查閱提供有效途徑。

3.提高對庫存檔案的監(jiān)督管理

對于企業(yè)來說，特別是基層企業(yè)，不足專職檔案管理人員，大多是由其他職務(wù)的工作人員兼任檔案管理人員，他們不足專業(yè)性，主要忙于自己所在崗位的職業(yè)，對監(jiān)督管理科技檔案投入精力缺乏，不足相關(guān)專業(yè)知識。有時會出現(xiàn)崗位調(diào)整，管理科技檔案人員經(jīng)常出現(xiàn)輪流交接的現(xiàn)象，人員流動性較大。科技檔案時長出現(xiàn)短少目錄、資料不齊等情況。隨著二維碼的推廣，很多一線職工或相關(guān)技術(shù)人員掌握了解二維碼顯示信息后，便于分明了解其中是否存在無資料和資料不齊全的情況，這也無形當中對管理檔案的相關(guān)人員起到監(jiān)督作用，切實使科技檔案管理人員負起責任。

4.提高檔案管理人員工作水平

二維碼技術(shù)正式投入使用后，對傳統(tǒng)管理科技檔案人員無疑是一個挑戰(zhàn)，需要熟練掌握根本的二維碼技術(shù)，并將該項技術(shù)應(yīng)用到科技檔案管理中。檔案管理人員需要掌握新的知識，將管理辦法與現(xiàn)代信息化管理方式相結(jié)合，滿足企業(yè)的實際需求，提供工作效率和檔案管理質(zhì)量，進一步提高檔案管理的合理性，節(jié)約本錢，提高工作效率，間接為企業(yè)發(fā)明更多效益。

4結(jié)語

在當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的科技檔案管理采用二維碼技術(shù)，可以大大提高工作便利，方便信息辨認，對建設(shè)數(shù)字化的科技檔案館提供有力保障，信息檢索系統(tǒng)可以利用二維碼技術(shù)將其得到轉(zhuǎn)型和升級。二維