建設(shè)高效油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理隊伍的具體要求,物業(yè)管理論文_第1頁
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文檔簡介

建設(shè)高效油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理隊伍的具體要求,物業(yè)管理論文2020年,長慶油田實現(xiàn)油氣當量5000萬噸的戰(zhàn)略發(fā)展目的,如期建成西部大慶。2020年,油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)根據(jù)美麗礦區(qū)建設(shè)總體部署,在機構(gòu)精簡、人員精干、服務(wù)高效指導(dǎo)思想統(tǒng)領(lǐng)下,穩(wěn)步組織施行組織機構(gòu)扁平化改革。如此一來,油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)碰到史無前例的發(fā)展機遇期。面對新的形勢、新的挑戰(zhàn),怎樣持續(xù)深化西部大慶建設(shè),建設(shè)美麗礦區(qū),全面提升礦區(qū)物業(yè)服務(wù)品牌,惠及礦區(qū)職工群眾。結(jié)合本人多年來在礦區(qū)物業(yè)服務(wù)崗位工作實踐以為,當下最關(guān)鍵的是建設(shè)一支敢于擔當、忠實事業(yè),忠實企業(yè),忠于崗位、愛崗敬業(yè)、精干高效的服務(wù)管理隊伍。礦區(qū)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)當前正處在美麗礦區(qū)建設(shè)的關(guān)鍵期,組織機構(gòu)扁平化改革壓力大,任務(wù)重。為適應(yīng)更高層次的發(fā)展目的,對照礦區(qū)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)艱巨的改革發(fā)展任務(wù),對照建設(shè)美麗礦區(qū)的奮斗目的,為此,要以管理層作風(fēng)建設(shè)為主線,以務(wù)實、清廉、高效為標準,改良管理層作風(fēng),切實發(fā)揮服務(wù)職能,不斷提高工作效率,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為領(lǐng)導(dǎo)決策的堅決執(zhí)行者,真情服務(wù)職工群眾的管理團隊。一、要在提高管理層工作效率上下功夫管理層工作效率的高低,是對管理層工作人員的工作質(zhì)量和服務(wù)水平的檢驗,是衡量一個部門工作能否合格、能否到位的標準。提高工作效率,要著力采取三條措施:首先是要通過加強管理層人員的思想教育,提高工作效率。激情甚于能力,思想上的動力是提高工作效率的關(guān)鍵。要堅持組織召開管理層大會,構(gòu)成制度,定期召開。要經(jīng)常組織學(xué)習(xí),各相關(guān)部門要建立并堅持周會制度,開展經(jīng)常性的思想教育工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動,引導(dǎo)職工認清形勢,加強責(zé)任感、責(zé)任感和危機感,提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),團結(jié)和鼓舞管理層為共同的目的而努力工作。其次要優(yōu)化工作流程提高效率。很多本來簡單的工作,都因程序復(fù)雜而被人為復(fù)雜化,致使工作被延誤。這就要求管理層轉(zhuǎn)變觀念,在保證不影響工作的前提下,盡量簡化程序。簡化不等于低標準,簡化需要概括、需要多知多懂、需要能力素質(zhì)。處在管理層,牽涉業(yè)務(wù)工作千差萬別,要在一人多崗、一人多能上下功夫,根據(jù)各自的崗位職責(zé),理清主要業(yè)務(wù)流程,簡化工作程序,提高辦事效率。第三要充分借助信息化手段提高效率。要制定公文流轉(zhuǎn)制度,構(gòu)成規(guī)范,明確要求,充分利用建設(shè)信息化管理平臺,實現(xiàn)信息流動、資源分享、協(xié)同辦公,把信息資源轉(zhuǎn)化成管理信息、決策信息,要通過信息平臺把管理層聯(lián)合成一個嚴密的整體,在信息化協(xié)作中提高工作效率。要強化協(xié)作,擅長利用信息化手段實現(xiàn)信息分享,不給基層增加負擔。二、要在端正服務(wù)態(tài)度上下功夫態(tài)度決定高度,服務(wù)態(tài)度的好壞往往直接決定服務(wù)水平的高低。管理層擔負著服務(wù)上級機關(guān)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的重要職能,怎樣擺正位置、端正態(tài)度成為提高工作質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素。要主動適應(yīng)上級機關(guān)的管理,主動溝通匯報,主動尋求幫助指導(dǎo),這是做正確的事、正確地做事的前提。要為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),關(guān)鍵在于要始終謹記本身的角色定位,積極出謀劃策,深切進入調(diào)查研究,搞好決策支持,深入領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,落實領(lǐng)導(dǎo)決策。服務(wù)基層,是為最終將領(lǐng)導(dǎo)決策轉(zhuǎn)化為詳細工作效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要牢固樹立為基層服務(wù)的思想,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,變指責(zé)為指導(dǎo),變批評為主動溝通協(xié)調(diào)。三、要在主動協(xié)作配合上下功夫協(xié)作是一種能力,是機關(guān)工作必須具備的基本素質(zhì),更是機關(guān)發(fā)揮整體功能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個人只能做事情,一個組織才能成就一番事業(yè)。管理層工作是互相聯(lián)絡(luò)、有機統(tǒng)一的整體,只要每個人都恪盡職守,并與其他同志密切配合,才能建立起協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)機制,構(gòu)成工作合力,到達1+12的效果。對此要有充分認識,要充分發(fā)揮整體功能和效果。各項重要工作,往往都牽涉多個部門,這就需要各職能部門各司其職,通過部門之間有效的協(xié)作,充分溝通意見,共同推動工作。盡管每項工作,都會確定一個牽頭部門和相關(guān)的協(xié)作部門,這就要求牽頭部門要主動牽頭溝通,及時通過商議、召開小型會議、書面征求意見等各種行之有效的方式,會聚各個部門的意見,構(gòu)成綜合解決方案;各個協(xié)作部門,更要樹立協(xié)作意識,主動協(xié)作,根據(jù)牽頭部門的意見,及時就職責(zé)范圍內(nèi)的工作提出相應(yīng)的意見和建議。要建立有效的協(xié)作工作機制,建立團隊協(xié)作共事、共同干事創(chuàng)業(yè)的融洽氣氛,要充分認識到,主動協(xié)助其他部門工作,就是主動為自個更好地工作創(chuàng)造條件。管理層人員更要有協(xié)作精神,要樹立一榮俱榮,一損俱損的觀念。四、要在加強指導(dǎo)基層上下功夫管理層是礦區(qū)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)指揮部,既要強調(diào)為基層服務(wù)好,更要依靠管理職責(zé)所把握的政策、工作的理念、規(guī)范的程序,加強對基層單位的指導(dǎo)和幫助,不能一味批評指責(zé),要主動深切進入基層、深切進入社區(qū)、深切進入現(xiàn)場,調(diào)查研究,深切進入了解實際工作中的矛盾和問題,破除基層思想和工作障礙,切實幫助基層研究解決問題。各部門的工作人員,要嚴禁主觀主義、官僚主義,要主動加強與基層單位的聯(lián)絡(luò),主動進行工作對接,幫助基層單位理清工作思路,熟悉工作程序和要求,把握工作方式方式方法,規(guī)范工作行為,把領(lǐng)導(dǎo)意圖、上級政策、程序方式方法帶下去,不斷提高基層工作水平。這里可借鑒長慶油田慶城綜合服務(wù)處推行的123456深切進入基層管理法的成功范例。施行中,該處明確規(guī)定處領(lǐng)導(dǎo)每周下基層服務(wù)不少于1次,部門負責(zé)人不少于2次,基層單位主要領(lǐng)導(dǎo)不少于3次,主管領(lǐng)導(dǎo)不少于4次,區(qū)長巡回檢查不少于5次,小區(qū)管家巡回檢查不少于6次。要求下移管理重心,深切進入小區(qū)樓宇,加強現(xiàn)場管理,通太多層次、全方位的拾遺補缺,細化管理,提升整體服務(wù)水平和管理能力,該做法對于加強指導(dǎo)管理層隊伍建設(shè)有一定的借鑒和指導(dǎo)意義。五、要在加強學(xué)習(xí)提高素質(zhì)上下功夫管理層要根據(jù)建設(shè)務(wù)實、清廉、高效的要求,自覺加強學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。工作人員,首先要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,把學(xué)習(xí)當作工作方式,主動學(xué)習(xí)、持續(xù)學(xué)習(xí),做學(xué)習(xí)的典范,要加強科學(xué)發(fā)展觀等重大政策理論的學(xué)習(xí),深切進入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)牽涉的政策法律、制度文件、程序規(guī)范、業(yè)務(wù)流程,構(gòu)成辯證思維,學(xué)習(xí)高效的工作方式方法,拓寬工作思路,把握工作政策,也要熟悉了解礦區(qū)服務(wù)改革發(fā)展的形勢任務(wù)目的以及承當?shù)闹卮筘?zé)任。聯(lián)合支部、各部門要為學(xué)習(xí)創(chuàng)造良好的環(huán)境條件,認真布置部署學(xué)習(xí)型機關(guān)、學(xué)習(xí)型處室建設(shè)工作,堅持高標準、常檢查、嚴考核、硬兌現(xiàn),把部門及職工學(xué)習(xí)活動與三優(yōu)一滿意、五好處室建設(shè)、職工年終績效考核掛鉤,開展學(xué)習(xí)成果、調(diào)研報告評選活動,引導(dǎo)和鼓勵廣大機關(guān)工作人員不斷學(xué)習(xí),以到達礦區(qū)物業(yè)精干高效的管理層建設(shè)的要求。要求規(guī)定每名職工每年學(xué)習(xí)要到達12天,尤其機關(guān)職工必須到達,學(xué)習(xí)要統(tǒng)籌布置,并對學(xué)習(xí)的時間、方式、要求等詳細化,組織多種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn),如體驗式、啟發(fā)式。詳細工作中,可實行兩本學(xué)習(xí)工作制度,一本學(xué)習(xí)筆記,學(xué)物業(yè)管理、法律法規(guī)、文件精神等知識,寫讀書體會、學(xué)習(xí)感悟。一本工作日志,記錄天天的工作狀態(tài)和效果。并將兩本的學(xué)習(xí)落實情況作為年終考核內(nèi)容進行檢查考核,定期溝通,互相借鑒。用工作日志比服務(wù),用學(xué)習(xí)筆記賽技能,共勉提高,定能促進職工隊伍的政治素養(yǎng)和服務(wù)能力的持續(xù)提升。六、要在按規(guī)辦事廉潔從業(yè)上下功夫管理層要牢固樹立廉潔從業(yè)的意識,尤其是牽涉人、財、物、工程項目管理的關(guān)鍵部門和人員更要潔身自好,要嚴格堅持原則,根據(jù)制度辦事,遵循工作程序,堅決避免個人行為,堅決維護企業(yè)利益,堅決保守企業(yè)機密,堅決杜絕違規(guī)行為。當前,礦區(qū)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控管理手冊已經(jīng)發(fā)布施行,要根據(jù)內(nèi)控業(yè)務(wù)流程,嚴格執(zhí)行辦事程序,部門要主動接受監(jiān)督,紀檢監(jiān)察部門要主動參與、主動提醒,嚴格防備各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的經(jīng)營風(fēng)險和法律風(fēng)險,確保各項工作在正確的軌道內(nèi)運行,把礦區(qū)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)管理層建設(shè)成為風(fēng)清氣正的廉潔團隊。七、要在加強執(zhí)行力上下功夫管理層執(zhí)行力,直接關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)決策能否執(zhí)行到位,工作部署能否及時落實,決定著機關(guān)工作的績效。對待工作,要記住不找借口找方式方法,辦法總比問題多。加強執(zhí)行力,關(guān)鍵要做好三項工作:首先,各部門要建立執(zhí)行監(jiān)控體系,綜合管理部要做好督辦。對會議決定事項和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,要建立重要工作臺賬,明確執(zhí)行主體,落實完成時限,及時匯報工作進展。其次,對會議決定

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