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文檔簡介

2/2辦公室工作計劃模板匯編九篇【熱門】辦公室工作方案模板匯編九篇

時間消逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,來為以后的工作做一份方案吧。(工作方案)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是為大家收集的辦公室工作方案9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作方案篇1

一、指導(dǎo)思想

緊緊圍繞宮工作的總體要求,以運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位為目標(biāo),抓培訓(xùn),抓協(xié)調(diào),抓督查,抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在宮主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的訓(xùn)練方針、政策,遵照上級部門的指示、準(zhǔn)備,以為宮、為老師、為同學(xué)服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),留意細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位。在寬闊教職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在宮黨支部和宮領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,靜靜奉獻(xiàn),為宮進(jìn)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

二、工作目標(biāo)

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

(二)綜合協(xié)調(diào),締造和諧的辦公環(huán)境

(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

(五)對外接待,做好合理的款待支配

(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

(七)訓(xùn)練宣布傳達(dá),打造優(yōu)良的品牌形象

三、具體措施

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知;加強辦公用品管理

(二)綜合協(xié)調(diào),締造和諧的辦公環(huán)境

關(guān)心宮主任、書記督促宮各部門主動做好工作,對各部門常規(guī)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計,做好記錄,準(zhǔn)時向?qū)m主任、書記反饋信息,為宮決策供應(yīng)參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要準(zhǔn)時、精確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好宮班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

準(zhǔn)時收發(fā)文件,并交宮主任、書記批閱,依據(jù)批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)老師。建立來信來電登記制度,依據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)準(zhǔn)時地進(jìn)行處理。廣泛了解與宮有關(guān)的外部信息和上級精神;準(zhǔn)時了解和收集宮各項工作的開展?fàn)顩r,加強與各部門的信息溝通,準(zhǔn)時向?qū)掗熃搪毠ず蜕鐣▓髮m的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

組織宮辦公會議以及宮領(lǐng)導(dǎo)召開的其他特地會議,做好會務(wù)預(yù)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議準(zhǔn)備的傳達(dá)和督辦工作。

(五)對外接待,做好合理的款待支配

做好對外接待支配,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的款待支配

(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,依據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為宮工作服務(wù)、為師生服務(wù);準(zhǔn)時做好各類檢查評估的材料預(yù)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,準(zhǔn)時報送,統(tǒng)一存檔。

(七)訓(xùn)練宣布傳達(dá),打造優(yōu)良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大宮在社會上的影響,提高宮知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增加辦學(xué)的品牌形象。

辦公室工作方案篇2

在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入到到調(diào)研,把握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作方案匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣布傳達(dá)工作

綜合辦公室將依據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得確定成效,也從中得到確定的閱歷積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了懲處未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動前進(jìn)企業(yè)的進(jìn)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓(xùn)、福利機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提升,綜合辦公室將依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)懷。

同時,7月份開頭的全體員工大體檢活動,在寬闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將希望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的選購招標(biāo)工作

走向市場,了解市場行情做好采價預(yù)備,對全部選購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類確定要做好售后修理保養(yǎng),主悅耳取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。

以上總結(jié)方案妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

辦公室工作方案篇3

一、指導(dǎo)思想

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的訓(xùn)練方針、政策,遵照上級部門的指示、準(zhǔn)備,以為學(xué)校、為老師、為同學(xué)服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),留意細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位。在寬闊教職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,靜靜奉獻(xiàn),為學(xué)校進(jìn)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

二、主要任務(wù)與目標(biāo)

(一)、增加職責(zé)意識,協(xié)調(diào)各職能部門用心做好學(xué)校重點工作

1、關(guān)心學(xué)校搞好活動的組織支配工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“準(zhǔn)時,全面,精確,高效”。關(guān)心校長做好學(xué)校有關(guān)建立工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作支配,在學(xué)校網(wǎng)站上開拓“一周工作”專欄,將每周工作準(zhǔn)時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體老師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

(二)、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

1、爭取主動、用心協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開頭,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、班級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),結(jié)實樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

2、依據(jù)學(xué)校的實際狀況,做好《試驗學(xué)校制度匯編》,進(jìn)一步完善《老師年度考核方法》、《校名師評比方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高老師的素養(yǎng),加強我校的老師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的老師透過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。

3、依據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)支配好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,留意調(diào)查爭論,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

4、組織起草學(xué)校進(jìn)展規(guī)劃、工作要點、(工作總結(jié))、閱歷材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作支配,依據(jù)學(xué)校部署準(zhǔn)時起草學(xué)校工作方案。

5、連續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和禮貌辦公室的建設(shè)。

6、建立學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強辦公室工作人員的`政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ)。

(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求準(zhǔn)時、精確、優(yōu)質(zhì)、高效。

2、連續(xù)做好宣布傳達(dá)工作,以及各種迎檢及接待工作。

我校宣布傳達(dá)工作包括校外新聞媒體宣布傳達(dá)和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的資料,辦公室要連續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣布傳達(dá)學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)活動和建設(shè)進(jìn)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,呈現(xiàn)亮點,營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽度。

隨著學(xué)校的進(jìn)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備。

3、連續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固禮貌建立成果。

xx省級禮貌單位為目標(biāo),連續(xù)堅持不懈地抓好禮貌建立工作,不斷創(chuàng)新精神禮貌建立的途徑,不斷豐富精神禮貌建設(shè)的內(nèi)涵,把精神禮貌建設(shè)與學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神禮貌建設(shè)促進(jìn)學(xué)校進(jìn)展。

4、做好檔案管理工作。

做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為訓(xùn)練教學(xué)及各項工作服務(wù)。

5、做好單位考勤工作,按月準(zhǔn)時公布。

6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。

7、認(rèn)真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老老師,關(guān)懷幫忙老老師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老老師要急躁理解詢問做好解釋工作。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)準(zhǔn)時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領(lǐng)導(dǎo)。接受應(yīng)用多種渠道,加強家校聯(lián)系

8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

三、具體措施:

1、嚴(yán)格實行“五不”承諾

——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱忱的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯芳香的熱茶。對辦事者的談話,要急躁傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認(rèn)真爭論,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣布傳達(dá)政策,作好解釋。讓辦事者開心而興奮而來,滿意而去。

——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五準(zhǔn)時”。即準(zhǔn)時辦理直理解理的一般事項,準(zhǔn)時呈報需要審批的工作事項,準(zhǔn)時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,準(zhǔn)時反饋承辦事項的進(jìn)度狀況,準(zhǔn)時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。透過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

——承諾“不讓工作差錯在我那里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既依據(jù)各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫忙、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消退在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實作風(fēng)。

——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我那里消逝”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀(jì)律,保守隱秘,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,法規(guī)不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實際行動建立正氣機關(guān)。

——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要精確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要潔凈、清爽;不任憑串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,留意個人的形象,為樹公室良好的社會形象增光添彩。

2、認(rèn)真落實“四項制度”

——落實首問職責(zé)制。首問職責(zé)制就是辦公室第一位理解有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負(fù)有熱忱接待、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜職責(zé)的制度。落實首問職責(zé)制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)準(zhǔn)時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的,應(yīng)急躁解釋說明。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)準(zhǔn)時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用禮貌用語,禁止使用損害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。

——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并準(zhǔn)時反饋辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原則,依據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按方案完成。要加快工作節(jié)奏,依據(jù)趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要準(zhǔn)時反饋狀況,做到件件有著落,事事有交待。

——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中消逝的失誤追究職責(zé)的制度。發(fā)生1-2次,批判訓(xùn)練;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

3、做到“五個好”

2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān)??词欠褓N合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要細(xì)心寫作、修改,確保語言精確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更要把握計算機操作技能,生疏電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)準(zhǔn)時、行文規(guī)范、嚴(yán)守隱秘,決不耽擱各項工作的順當(dāng)開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。

3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)留意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入到到調(diào)查,弄清沖突的來龍去脈,對處理看法胸有成竹。三是迅速而靈敏性。要迅速而靈敏多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,迅速而靈敏處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰慧,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,擅長傾聽別人講話,把握意圖,擅長傾聽基層看法,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選取,對下講話要克服傲岸。二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護(hù)好尊嚴(yán),樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻(xiàn)的關(guān)系。要有容人的雅量。

搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)締造寬松環(huán)境,團(tuán)結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情。二是擅長管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增加分散力。三是圍繞中心,勇于示范。

4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面進(jìn)展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是留意方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo)、關(guān)心、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,構(gòu)成督查督辦記錄,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報。

5、抓好信息化建設(shè)促進(jìn)展。在辦公自動化快速代替手工操作的這天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們務(wù)必把握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、有用的宣布傳達(dá)資料,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為資料豐富、信息準(zhǔn)時、信息真實、設(shè)計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會各界帶給最準(zhǔn)時、最新穎、最有用的信息資源。

三、月行事歷

2月份:

1、組織落實各部門制定方案、學(xué)校工作方案、行事歷、值周表,并整理印發(fā)。

2、參預(yù)制定《克枯學(xué)校崗位職責(zé)和工作調(diào)整方案》和《克枯學(xué)校“十二五”進(jìn)展規(guī)劃》;

3、組織全體老師學(xué)習(xí)《中學(xué)校老師職業(yè)道德規(guī)范》、《汶川縣訓(xùn)練局20xx年工作支配》、《20xx年克枯學(xué)校工作方案》、《七個怎樣看》和《大國崛起》電視片。

4、做好開學(xué)預(yù)備工作。

3月份:

1、做好迎接縣訓(xùn)練局開學(xué)工作檢查預(yù)備。

2、做好開學(xué)典禮相關(guān)工作。

3、制定汶川縣克枯學(xué)校校20xx年春季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進(jìn)學(xué)?!被顒臃桨浮?。

4、協(xié)同工會做好慶祝“三八”婦女節(jié)活動。

5、做好普法相關(guān)工作;

6、做好教職工參預(yù)全縣教職工籃球、乒乓球運動會的相關(guān)工作。

7、開展禮貌辦公室評比工作。

4月份:

1、召開全校家長會;

2、做好慶?!拔?、一”國際勞動節(jié)相關(guān)預(yù)備工作。

3、禮貌辦公室評比工作;

5月份:

1、連續(xù)開展環(huán)境綜合治理工作

2、禮貌辦公室評比工作

3、籌備慶?!傲⒁弧眹H(兒童節(jié))的相關(guān)工作;

6份:

1、慶?!傲?、一”國際兒童節(jié)活動

2、支配期末工作。

3、完成相關(guān)檔案整理工作。

4、禮貌辦公室評比工作。

7月份:

1、迎接學(xué)期結(jié)束有關(guān)檢查工作。

2、老師績效工資考核。

3、部門總結(jié)。

4、支配假期值班人員,報訓(xùn)練局。

辦公室工作方案篇4

xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大進(jìn)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動前進(jìn),發(fā)揮主動的職能作用。

具體的工作思路是:化解4個沖突,發(fā)揮6項功能,抓實6個細(xì)節(jié),落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個沖突

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

二是主動和被動的沖突。辦公室工作的服務(wù)性職能準(zhǔn)備了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有迅速而靈敏的應(yīng)變力氣,做到忙而不亂。同時要主動適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查爭論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出方法,當(dāng)參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于關(guān)心和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細(xì)節(jié)

一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在狀況簡潔、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足進(jìn)展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預(yù)見性、締造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力氣為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參預(yù)決策力氣。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當(dāng)開展締造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作確定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動前進(jìn)。

三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)峻辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。

五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量簡潔的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志確定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。確定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。

六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面留意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際狀況,選擇實行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是主動開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),選擇實行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手關(guān)懷有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在主動施行、多方征求看法的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,連續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,確保交通平安基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、款待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止消逝漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額把握,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。

辦公室工作方案篇5

經(jīng)過第一學(xué)期的牛刀小試,辦公室積累了許多寶貴的閱歷。新學(xué)期,在有效閱歷的指導(dǎo)下,辦公室部將連續(xù)銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,把新學(xué)期工作著眼于高處、夯實于穩(wěn)處、落實于實處。

本部學(xué)期我部工作方案:

1)3月14日,部門例會由黃立夫總結(jié)既往閱歷,分析過去工作中存在的不足,做針對性轉(zhuǎn)變。讓部門在自省中進(jìn)步,在溫故中知新。

2)3月15日,由黃立夫重新支配值勤時間。合理高效地支配時間。

3)3月16日,由黃立夫優(yōu)化成員工作細(xì)節(jié)。合理調(diào)配,進(jìn)一步培育成員各個方面的力氣,讓成員們在工作中不斷成長。

4)3月17日,由任靜印發(fā)新學(xué)期班級會聯(lián)系方式,促進(jìn)各部門溝通聯(lián)系。并建立新成員飛信群,便利事物地傳達(dá)。

5)3月22日,由鄧鴻兵整理優(yōu)化部門電子檔案,讓條理清晰成為一種習(xí)慣。

6)4月8日,由鄧鴻兵進(jìn)行物資統(tǒng)計,與第一期的統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行對比。了解消耗品的消耗狀況,物資的活動狀況,以適應(yīng)新學(xué)期的物資使用。

7)4月11日,由任靜協(xié)調(diào)科技部對班級會成員進(jìn)行更高層次的培訓(xùn),提高成員的辦公力氣。

8)每周由任靜、鄧鴻兵對部門電子郵箱進(jìn)行維護(hù)。

9)合理支配學(xué)習(xí)與工作時間,部門內(nèi)部適時相互溝通學(xué)習(xí)狀況,共享學(xué)習(xí)方法,互幫互助。工作中不忘學(xué)習(xí)。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

10)由任靜負(fù)責(zé)賬務(wù)。假如學(xué)院報銷第一學(xué)期各部門花費。則以收據(jù)為據(jù),做好各部門花費報銷狀況的統(tǒng)計、發(fā)放工作。

11)每周由任靜、鄧鴻兵做好需公示材料的公示工作。

12)每月由黃立夫、任靜、鄧鴻兵做好基礎(chǔ)學(xué)院——資土簡報投稿的編寫工作。

13)期末,由黃立夫?qū)W期末做好相關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)移工作。

小結(jié):我們將圍繞以上內(nèi)容緊鑼密鼓地預(yù)備和支配工作。并在工作中結(jié)合實際,不斷修正方案、明確工作重點。順當(dāng)完成新學(xué)期的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)。

辦公室工作方案篇6

一、黨建工作方案

1、主動做好入黨主動分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個支部至少2名。

2、做好黨員進(jìn)展對象的推舉、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員進(jìn)展方案。

3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣布傳達(dá)工作方案

1、理順公司宣布傳達(dá)報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣布傳達(dá)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。

2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣布傳達(dá)工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣布傳達(dá)(口號)、標(biāo)牌、宣布傳達(dá)欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣布傳達(dá)工作。

4、協(xié)作公司其他部門做好宣布傳達(dá)報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣布傳達(dá)報道的宣布傳達(dá)口徑等。

三、群團(tuán)工作方案

1、制定方案措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入到到開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到掩蓋面廣,效果顯著。

四、20xx年平安工作方案

1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好爭論、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點要害部位、治安簡潔場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、認(rèn)真做好消防平安工作,制定消防器材的配備方案,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作方案

1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)力氣。

六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作方案

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。

七、后勤管理工作。

1、對衛(wèi)生室、伙房、款待所、水爐、宿舍等連續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進(jìn)行衛(wèi)生學(xué)問宣布傳達(dá)訓(xùn)練。

八、車輛管理工作方案

1、進(jìn)一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、訓(xùn)練工作,確保行車平安,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點依據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室工作方案(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱忱,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、抓好通訊費用管理,依據(jù)公司具體狀況依據(jù)定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。

6、依據(jù)需要合理配置微機,選擇有用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。

辦公室工作方案篇7

新的一年的到來,接手上一屆部長手上的接力棒,作為辦公室部長,為了更好地指導(dǎo)新一年的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個方面來闡明新一年辦公室所需要努力與重點關(guān)注的問題。

一、部門簡介

(1)部門職能

辦公室是武漢紡織高校社團(tuán)聯(lián)合會十大部門之一,是社聯(lián)整體工作順當(dāng)運轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通狀況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財務(wù)監(jiān)督,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會議記錄等工作。

(2)基本職責(zé)

1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織支配社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

2.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)全部物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。

4.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。

5.關(guān)心主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

二.招新支配

新一年需要為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不行少的一步。為了可以提高效率,所以規(guī)劃出大致招新方案,為不久后開學(xué)

的招新指引方向。

(1)招新目的

社聯(lián)能夠為寬闊同學(xué)供應(yīng)一個施展才華的舞臺,讓更多同學(xué)能有機會熬煉自我,同時為了壯大社聯(lián),使其更為良好的進(jìn)展,在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。

(2)招新對象

武漢紡織高校20xx級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)

(3)活動時間

依照招新策劃準(zhǔn)備

(4)活動地點

報名地點:一食堂側(cè)門

面試地點:暫定

預(yù)備環(huán)節(jié):

一、宣布傳達(dá)聯(lián)系宣布傳達(dá)部進(jìn)行相關(guān)宣布傳達(dá)工作。1.張貼招新海報,張貼于宣布傳達(dá)欄,一個展板放于社聯(lián)招新區(qū)辦公室部分旁2.由部長在招新現(xiàn)場維持秩序,如有必要可以請老干事來關(guān)心維持秩序。3.借一間教室作為面試教室。

二、報名登記1.設(shè)立報名登記處,發(fā)放報名表,社聯(lián)辦公室工作人員負(fù)責(zé)解難答疑,主要向新生介紹關(guān)于社聯(lián)辦公室的狀況、主要工作任務(wù)及日后各項相關(guān)活動的開展?fàn)顩r等,讓報名者詳細(xì)了解社聯(lián)辦公室,以便更加了解所報選部門;備注:報名處值班人員應(yīng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱忱詳細(xì)解答新生相關(guān)疑問,并留意清整工作地點。2.

整理報名登記表,統(tǒng)計面試總?cè)藬?shù),繪制成表格形式,通知面試時間、地點。

三.考核環(huán)節(jié)

面試1.通知方式短信或打電話通知2.考核內(nèi)容①面試者簡潔自我介紹(不超過兩分鐘);②面試者回答評委的問題;3.面試開頭面試官及相關(guān)工作人員到場新生報名面試人員入場結(jié)束時間由社聯(lián)確定。

人員支配1.評審人員組成:辦公室部長,可邀請其他部門部長以及老干事一同面試;備注:依據(jù)上課時間合理支配工作任務(wù),確保面試工作順當(dāng)進(jìn)行。

留意事項1.以“公開、公正、公正”為原則,公正對待每一位面試者;2.面試官留意言行舉止,著裝整齊,恪守職責(zé);3.評審人員應(yīng)①熟知面試流程、內(nèi)容,對待面試者熱忱和氣;②準(zhǔn)時針對每組面試者的表現(xiàn)相互溝通看法;③招新人數(shù)依據(jù)自己的具體狀況而定;④對某方面特別突出的面試者應(yīng)準(zhǔn)時記錄并向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映,做到人才合理支配;(如體育特別突出者應(yīng)準(zhǔn)時向體育部部長予以反映)4.工作人員應(yīng)準(zhǔn)時就面試者的相關(guān)疑問進(jìn)行熱忱詳細(xì)的解答;事后環(huán)節(jié)1.參考面試敲定入選名額,予以公布;2.通知第一次部門內(nèi)部會議時間報名要求1.自覺遵守同學(xué)會各項規(guī)章制度;2.思想品德良好,工作主動主動,責(zé)任心強,能吃苦耐勞;3.有確定的自我熬煉、自我管理意識和組織力氣;4.具有團(tuán)隊合作精神,能夠主動主動向組織靠攏。

辦公室工作方案篇8

XX年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)懷下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了確定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),締造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、探尋差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下。

一、行政管理工作:

1、認(rèn)真做好的文件整理工作

xx年1月至11月,依據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、關(guān)心公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

依據(jù)公司運行工作實際,關(guān)心公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司進(jìn)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)進(jìn)展打下基礎(chǔ)。

4、順當(dāng)完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準(zhǔn)時依據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織支配各項活動

xx年組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參預(yù)抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參預(yù)了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參預(yù)迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭辯活動。

二、人事管理工作

1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,接受應(yīng)用多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、準(zhǔn)時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要依據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與把握。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。

2、提高員工綜合素養(yǎng),主動開放各項培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,主動開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)學(xué)問培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的學(xué)問培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參預(yù)跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論學(xué)問的提高,自身素養(yǎng)得到確定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛惜意識欠缺,在日常工作中時常會消逝一些意外損害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的方法

為充分調(diào)動員工的主動性,轉(zhuǎn)變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動性。

三、選購管理工作

1、公開公共透亮,實現(xiàn)公開招標(biāo)

選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購全參預(yù),增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛惜公司利益?/p>

2、圍繞把握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

xx年度選購圍繞“把握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,留意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的把握成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

xx年選購進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格

4、縮減選購時間,力爭項目所需特別準(zhǔn)時到位

選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準(zhǔn)時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。

四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力關(guān)心協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于工作較瑣碎,工作上時常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于力氣有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入到到,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在確定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣布傳達(dá)力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入到到調(diào)研,把握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)。

來年工作方案匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣布傳達(dá)工作

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xx年著手加大對外宣布傳達(dá)力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營供應(yīng)良好的宣布傳達(dá)條件。

二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

xx年將依據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并

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