汽車品牌百城車展活動策劃執(zhí)行方案PlanningandImplementationPlanofBaichengAutoExhibition項目啟動確認執(zhí)行溝通場地及物料，完成預算,并提交審批通過確認執(zhí)行展前準備及會議活動進行活動總結展前兩個月2天內(nèi)確認后一個周內(nèi)提交后三天內(nèi)展后兩個周內(nèi)專題上線禮品郵寄活動前一個月時間軸說明：物料制作活動前一個月1、活動籌備——項目啟動確認執(zhí)行（2-3天）發(fā)布啟動郵件；啟動郵件發(fā)布三天內(nèi)銷售回復郵件確認該站執(zhí)行的時間地點；該項工作須于活動前2個月完成（時間盡量提前）活動啟動確認執(zhí)行銷售提交執(zhí)行申請，抄送我中心該區(qū)域負責人發(fā)出啟動郵件至銷售，抄送我中心該區(qū)域負責人中心該區(qū)域負責人發(fā)送郵件至銷售，制定該站對接人與銷售對接1、活動籌備——場地勘察（7天）安排供應商應對場地進行測量與拍照，并提供場地平面圖，并提出展位擺放方案供銷售選擇；提醒供應商與場地確認是否有位置用于展示活動預熱信息；同時要求供應商提供備選場地推薦，并與場地方做好溝通工作；該項目要求活動確認執(zhí)行后一周內(nèi)完成確認場地，前期溝通與供應商溝通完成相關費用填寫，與銷售溝通外采及禮品費用，確定該場最終的預算，完成《項目執(zhí)行表》，表格按照模板填寫相關費用，物料制作項、人員服務項、場地費用項等必須填寫明細，包括人員的服務內(nèi)容，物料的數(shù)量、材質(zhì)，場地的報價、審批費用、配套服務內(nèi)容及費用、各項雜費等，提報給城市群負責人，并提醒其在提報執(zhí)行表三天內(nèi)完成業(yè)務線審批流程活動預算審批1、活動籌備——預算審批(3-7天）預算審批完成之后，郵件告知供應商立即簽訂場地合同，完成場地的相關審批工作，并要求供應商提供場地合同和審批文件的電子檔備案；供應商需對重點制作物說明實施辦法、材質(zhì)、工藝，并對全部制作物提供材料小樣；要求供應商與場地溝通配合提供公共設施、廣告位、客戶邀約、免費車位等資源，保證活動現(xiàn)場基本設施齊全正常使用（如：垃圾桶、洗手間等），配合活動現(xiàn)場情況安排人員完成夜間巡場、日間秩序維護、保潔等工作;簽訂場地合同，完成審批1、活動籌備——簽訂場地合同，完成審批(7天）提醒供應商跟場地方溝通，活動開始前一周提前將活動信息板放置于場地人流量較大的位置進行活動預熱1、活動籌備——場地勘察（7天）預算審批完成之后，郵件告知供應商制作詳細物料清單，清單內(nèi)包括物料制作材質(zhì)，尺寸，數(shù)量，完成時間等相關信息，經(jīng)汽車品牌負責人確認后開始制作活動物料；汽車品牌負責人在物料制作期間及時與供應商溝通，跟進物料制作進度，確?；顒游锪嫌诨顒忧?天制作完畢，如出現(xiàn)問題及時與相關部門溝通協(xié)調(diào)解決；物料制作1、活動籌備——物料制作(30天）汽車品牌負責人根據(jù)物料設計素材，與區(qū)域銷售和供應商溝通展示內(nèi)容?；顒有畔迳峡商砑佣Y品信息、場地品牌布局等等，可分為一塊板展示，或兩塊板展示1、活動籌備——物料制作（30天）1、活動籌備——禮品申請送達(20天）禮品申請活動預算審批通過后，該站負責人應及時與區(qū)域銷售溝通，按照模板制定禮品申請表；與銷售溝通確認后，即刻提交禮品申請，保證禮品于活動開始前一周全部到齊；所有禮品到達后要及時清點數(shù)量，檢查是否有損壞，如有問題汽車品牌負責人及時與各部門溝通解決。1、活動籌備——禮品申請(10天）禮品申請禮品申請郵件模板：主送：

抄送：區(qū)域負責人

主題：【禮品申請】百城/區(qū)域車展禮品申請

正文：

親愛的用戶：

百城禮品申請單如附件，請安排禮品事宜，謝謝！預算審批通過后即申請該站專題制作，專題制作須預留10個工作日制作時間；為保證活動信息的良好傳播，應確?；顒忧皩ｎ}有不少于1個月的線上展示時間，建議活動預算通過后盡快申請；專題上線后應及時申請?zhí)砑臃答伓绦牛ＷC客戶及時獲取活動信息；有外采預算的場次，及時提交百度推廣和精準廣告投放申請至邱沖。1、活動前1、活動籌備——專題制作(10天）專題制作專題上線，百度推廣，精準廣告投放區(qū)域同事提交專題制作申請車展項目部協(xié)調(diào)溝通編輯部安排對接人區(qū)域同事與編輯部對接人直接溝通制作專題專題上線，百度推廣上線1、活動前1、活動籌備——專題制作申請專題制作專題上線專題制作申請郵件模板：主送：

抄送：區(qū)域負責人，區(qū)域同事

主題：【專題制作】百城/區(qū)域車展專題制作申請

正文：Dear：

百城/區(qū)域車展地點舉行。

現(xiàn)向您發(fā)送百城/區(qū)域車展專題制作申請，具體信息如下：

活動時間：

活動地點：

期望專題上線時間：（發(fā)送申請后預留10個工作日制作時間）

該站負責人：1、活動前1、活動籌備——添加反饋短信專題制作專題上線，添加反饋短信主題制作完成上線后即時完成添加反饋短信申請?zhí)砑臃答伓绦派暾堗]件模板：主送：

抄送：區(qū)域負責人

主題：【短信反饋】百城/區(qū)域車展專題制作申請

正文：Dear：

百城/區(qū)域車展專題已制作完成上線，現(xiàn)申請?zhí)砑臃答伓绦?，具體信息如下：PC端鏈接：

移動端鏈接：

反饋短信內(nèi)容：1、活動前1、活動籌備——百度推廣投放申請專題制作百度推廣百度推廣申請郵件模板：主送：

抄送：各自區(qū)域同事

主題：【百度推廣】百城車展百度推廣

正文：Dear，

城市百城車展計劃舉辦，現(xiàn)申請百度推廣，請知曉。

百城車展活動時間：活動地點：地點百度推廣預算：每天預算500元起，根據(jù)各站預算調(diào)整百度投放時間建議：投放關鍵詞建議：關鍵詞以文檔方式提供，最好與銷售同事溝通后選擇至少30個關鍵詞PC端鏈接：

移動端鏈接：

1、活動前1、活動籌備——精準廣告投放申請專題制作精準廣告剩余流量廣告投放精準廣告投放須填寫精準廣告投放需求表，根據(jù)經(jīng)銷商提供信息準確填寫優(yōu)惠信息精準廣告導出信息會由邱老師在活動前一周的周五發(fā)送至該站車展負責人此處所用表格：精準廣告平臺-頁面制作需求表.xls精準廣告剩余流量申請郵件模板：主送：

抄送：各自區(qū)域同事

主題：【精準廣告投放】百城車展精準廣告剩余流量推廣申請

正文：Dear，

城市百城車展計劃舉辦，現(xiàn)申請精準廣告剩余流量申請，請知曉。

活動時間：活動地點：精準廣告投放時間建議：1、活動籌備——其他業(yè)務線參展(活動前1個月）其他業(yè)務線參展車展項目部在該站百城預算審批通過后同步至其他業(yè)務線公司其他業(yè)務線確認參展意向城市，填寫體驗營銷中心項目需求表，并提供參展內(nèi)容、車輛品牌、車型數(shù)量、優(yōu)惠政策等信息各站負責人與區(qū)域經(jīng)銷商銷售確認是否有沖突，無沖突則通知供應商提交物料及場地分攤費用報價至參展業(yè)務線確認，若有沖突則通知相關業(yè)務線不能參加該站百城車展參展業(yè)務線確認費用預算，費用審批通過后汽車品牌負責人按正常流程執(zhí)行活動前一周和前一天，導出專題報名數(shù)據(jù)，并結合易湃數(shù)據(jù)，進行短信群發(fā)邀約。注意一定記錄好短信發(fā)送的條數(shù)，以便統(tǒng)計費用；1、活動籌備——短信邀約(2天）短信邀約建議活動前3天到達當?shù)爻鞘小Ｒ箐N售和供應商參加三方會議，再次確定活動各環(huán)節(jié)以及溝通活動準備情況，并于供應商根據(jù)物料清單再次確認物料準確無誤，要求供應商提供現(xiàn)場展位分布圖、人員分工職責表、活動流程Rundown、緊急情況預案等相關文件。確?；顒佣Y品已經(jīng)按時到達，數(shù)量質(zhì)量無誤。供應商一起到達場地，按照場地規(guī)劃圖，對場地進行劃線，方便經(jīng)銷商布展，并確保我們的舞臺、歡迎板的擺放位置合理，要求供應商于活動開始前2小時保證質(zhì)量的完成搭建。每日提交出差日報，主送區(qū)域負責人，抄送車展項目部和相關領導，內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的活動現(xiàn)場的問題及出現(xiàn)原因、解決方案；1、活動籌備——展前會議(2天）展前會議人員數(shù)量職責百城負責人1人與銷售和供應商召開三方會議，確認活動環(huán)節(jié)確認現(xiàn)場展位圖，交與銷售發(fā)給參展經(jīng)銷商知曉各自展位位置確認進場搭建、進車路線，溝通搭建和進車時間最后一輪邀約短信檢查相關物料，與供應商確認禮品等物料運送細節(jié)供應商3人現(xiàn)場展位劃線，根據(jù)現(xiàn)場劃線與銷售確認參展經(jīng)銷商各自位置，制作現(xiàn)場展位圖確認現(xiàn)場展位圖，交與銷售發(fā)給參展經(jīng)銷商知曉各自展位位置溝通進場搭建時間和搭建注意事項檢查相關物料，確認禮品等物料運送方案制作現(xiàn)場緊急聯(lián)系表、物料清單確認現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)流程表根據(jù)情況安排兼職人員面試、培訓銷售1人-2人確認現(xiàn)場展位圖，并下發(fā)至參展經(jīng)銷商知曉各自展位位置檢查相關物料，確認禮品等物料運送細節(jié)制作經(jīng)銷商現(xiàn)場負責人聯(lián)系表1、活動籌備——展前會議1、活動籌備——進場搭建、進車(1天）進場搭建、進車供應商進場搭建要求：

優(yōu)先原則：需與AV燈光配合完成的施工內(nèi)容應優(yōu)先完成（例如舞臺）

安全原則：制作物搬入、搬出、施工過程中，應確保場地方的硬件設施不因施工造成破損。施工過程中，應充份考慮到周邊器材、人員、用電的安全問題。

用電原則：因施工所要使用場地方電源時，應由場地方電工將電源引出供搭建商使用，我方應問清電量、電壓等基礎信息，以防因施工方用電超標造成跳閘，線路通過人流車流通道必須鋪設壓線槽。施工輔料：搭建商應自備一定量的施工輔料以確保不影響搭建的最終效果或破壞場地方的硬件設施（例舞臺地臺搭建完畢后應第一時間輔設地膜，以防地臺因工作人員踐踏造成污染或破損；比較重的制作物在搭建前應于地面輔設地毯，以防對場地方地面/地毯/地磚造成劃傷）。為了保證車展正常進行，要求各參展商統(tǒng)一于車展前一天完成展車入場、物料進場擺放工作，要求參展商保證自身物料不影響其他參展商正常參展，保證不堵塞通道；要求供應商安排一名人員于車輛入口指揮經(jīng)銷商車輛迅速找到各自展位，車輛入場后必須慢速行駛，避免事故發(fā)生；要求供應商安排一名人員協(xié)調(diào)參展經(jīng)銷商按照各自展位區(qū)域搭建，保證活動現(xiàn)場展位統(tǒng)一性；1、活動籌備——搭建要求木結構背景板的底和拼縫一定要用膩子粉補平再貼畫面，并保證畫面的平整感地毯的拼縫一定要平，不能有前后搭接，重疊的位置應該切掉，然后再貼地毯膠舞臺在拼完標準舞臺后，再蓋上一層18厘木工板，以保證舞臺臺面的平整度和整體性1、活動籌備——搭建要求桁架背景板正面應平整不能有皺或者突點，側面出血位應包到桁架的背面，背景加黑絲絨遮光布舞臺的側面應先包一層木工板再貼地毯，以保證地毯的平整度AV控臺應搭建折疊架遮擋控臺設備現(xiàn)場電線應以壓線槽或者黑膠帶遮擋固定1、活動籌備——搭建要求室外地毯應以地毯膠收邊舞臺鋪完后應蓋上保護膜，以免彩排時踩壞或者踩臟1、活動籌備——搭建要求線纜地面鋪設時要增加壓線擦，避免車輛人員碾壓，防止出現(xiàn)用電安全問題立牌，木制烤漆或木制貼不干膠車貼，可用于區(qū)域指示及購車抽獎流程、二維碼展示等1、活動籌備——搭建要求舞臺示意圖1、活動籌備——搭建要求戶外服務區(qū)帳篷建議增加圍擋，提高私密性及物料安全，圍擋及帳篷頂部噴制汽車品牌Logo室內(nèi)服務區(qū)建議使用展板搭建展位，門楣印制汽車品牌Logo，外墻面可張貼購車風云榜等1、活動籌備——物料制作抽獎箱建議材質(zhì)為亞克力材質(zhì)，加車貼畫面PVC材質(zhì)異型臺卡，可循環(huán)使用，1、活動籌備——物料制作汽車品牌服務區(qū)IBM桌、宴會椅，要求帶白色桌布、桌圍和白色椅套支持人手卡，PVC材質(zhì)，背面為汽車品牌百城車展主題畫面，正面貼主持人串詞1、活動籌備——物料制作兼職人員應統(tǒng)一服裝，保證干凈整潔，便于識別，并佩戴工作標識；當天活動開幕前兩小時到達場地，對供應商搭建項目檢查驗收，檢查供應商物料材質(zhì)是否與預算表提供物料相符，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通解決，提醒銷售催促各參展商在活動開始前半小時完成展車及相關物料擺放，并發(fā)放安全協(xié)議書，開幕前，各參展商簽字后收回；2、活動執(zhí)行——現(xiàn)場驗收(2小時）現(xiàn)場驗收汽車品牌負責人與主持人溝通活動主持需求，并發(fā)送開幕稿，同時，培訓兼職人員，要求兼職人員汽車品牌負責人應提前與供應商溝通活動期間表演環(huán)節(jié)流程，并確保所有人員在活動開始前半小時更換完畢服裝，所有演藝人員了解各自負責環(huán)節(jié)；現(xiàn)場兼職人員數(shù)量建議：簽到人員一名，簽到禮品發(fā)放人員一名，購車登記人員一名，購車禮發(fā)放人員一名，如場地不提供保安保潔人員，則供應商還需安排：安保人員10名，保潔人員5名，兼職人員應著統(tǒng)一服裝，佩戴工作人員標識；2、活動執(zhí)行——人員環(huán)節(jié)溝通(2小時）人員環(huán)節(jié)溝通人員數(shù)量職責百城負責人1人督導現(xiàn)場搭建，保證供應商按照搭建標準搭建舞臺，檢查現(xiàn)場設備確認車展現(xiàn)場各職能負責人，確認工作內(nèi)容安排我方供應商檢查經(jīng)銷商自有搭建供應商進場搭建，保證現(xiàn)場搭建統(tǒng)一性供應商3人按照展前會議安排進場搭建，保證現(xiàn)場搭建安全，安排人員指揮參展經(jīng)銷商展車進場，幫助其迅速找到自己的展位安排主持人、演藝人員和兼職人員面試及培訓銷售1人-2人與參展經(jīng)銷商對接，獲取整理參展經(jīng)銷商優(yōu)惠信息，交與供應商對接至主持人用于現(xiàn)場播報協(xié)助參展經(jīng)銷商完成物料進場，展位布置2、活動執(zhí)行——進場搭建項目人員數(shù)量職責百城負責人

（對接總控）百城負責人1人監(jiān)督現(xiàn)場各環(huán)節(jié)有序進行，檢查禮品發(fā)放情況，根據(jù)現(xiàn)場情況，靈活安排禮品發(fā)放方案安排供應商解決現(xiàn)場突發(fā)情況巡查場地，根據(jù)現(xiàn)場情況對車展現(xiàn)場進行優(yōu)化總控供應商1人與汽車品牌負責人共同完成車展現(xiàn)場的優(yōu)化工作，對參展經(jīng)銷商和參展網(wǎng)友提出的需求及時反饋至汽車品牌負責人，根據(jù)情況提出解決方案人員管理

（匯報對象：總控)供應商負責人1人與汽車品牌負責人共同完成車展現(xiàn)場的優(yōu)化工作負責活動前對兼職人員的話述及工作內(nèi)容培訓，活動前完成對主持人話述培訓將現(xiàn)場禮品、經(jīng)銷商信息隨時反饋至主持人，保證信息時效性，對接演藝人員，完成催場工作，安排安保和保潔人員維持活動現(xiàn)場秩序和現(xiàn)場衛(wèi)生助理1人配合兼職人員管理負責人完成人員管理工作，協(xié)助完成抽獎環(huán)節(jié)搭建場地對接

（匯報對象：總控)供應商負責人1人確保搭建物料的擺放有序，維護汽車品牌百城車展的形象，負責與場地的協(xié)調(diào)溝通工作，及時與場地溝通提供特殊物料道具等問題，避免出現(xiàn)市政等部門臨時檢查對活動造成影響，助理1人配合搭建場地對接負責人完成人員管理工作，協(xié)助完成抽獎環(huán)節(jié)2、活動執(zhí)行——現(xiàn)場人員分工項目人員數(shù)量職責兼職人員簽到處1人到場客戶網(wǎng)友簽到，按照表格內(nèi)容正確填寫簽到表、禮品發(fā)放記錄表等，網(wǎng)友手機號碼、中獎禮品等要求登記準確無誤；簽到禮領取1人簽到客戶網(wǎng)友禮品領取，清點簽到禮品發(fā)放剩余數(shù)量購車確認1人購車客戶網(wǎng)友信息登記，拍攝購車訂車憑證，按照表格內(nèi)容正確填寫簽到表、購車表、禮品發(fā)放記錄表等，網(wǎng)友手機號碼、中獎禮品等要求登記準確無誤；購車禮領取1人購車客戶網(wǎng)友禮品發(fā)放，清點購車禮品發(fā)放剩余數(shù)量演藝人員若干建議每1小時進行一次舞臺表演主持人1人調(diào)動現(xiàn)場氣氛，多組織現(xiàn)場互動，提高客戶網(wǎng)友的活躍度，現(xiàn)場播報由經(jīng)銷行提供的優(yōu)惠信息，便于到場客戶網(wǎng)友即時獲取現(xiàn)場優(yōu)惠信息其他人員安保若干根據(jù)場地情況安排專業(yè)安保人員保潔若干根據(jù)場地情況安排保潔人員2、活動執(zhí)行——兼職人員分工附：簽到購車服務區(qū)人員安排簽到禮品領取處微信二維碼購車抽獎領取處電腦電腦簽到，發(fā)禮品人員購車登記人員一米線人流動線2、活動執(zhí)行——緊急預案(活動全程）緊急預案現(xiàn)場如遇病患，未經(jīng)專業(yè)訓練之人員不得擅自處理，而應及時通知上級領導并撥打急救電話（120或999）現(xiàn)場如遇電擊，應冷靜對待并設法及時關閉電源，同時撥打急救電話?，F(xiàn)場如遇斷電，汽車品牌人員及供應商首要工作為維護現(xiàn)場秩序，同時供應商配合場地方查明并解決電源問題后方可逐一啟動各電子器材?，F(xiàn)場如遇火災，應冷靜對待并第一時間疏散現(xiàn)場來賓及現(xiàn)場工作人員，并不鼓勵自行滅火，而應第一時間撥打火警電話119?；顒蝇F(xiàn)場如發(fā)生來賓對組織方不滿而大聲吵鬧，現(xiàn)場工作人員應做到不計對錯首先道歉，工作人員不許圍觀，盡量將來賓請至活動場現(xiàn)場外或辦公室內(nèi)進行調(diào)解，調(diào)解人員人數(shù)原則上不超過兩人（調(diào)解人員越多，來賓吵鬧的情緒越高），為避免事態(tài)擴大，可適當滿足來賓一些不合理的要求。無論遇到任何突發(fā)情況，工作人員原則上均需做到不大聲叫喊、不跑動。了解當前簽到及購車數(shù)，并根據(jù)情況及時調(diào)整禮品發(fā)放。通過手機記錄現(xiàn)場照片、視頻，.活動結束當晚，統(tǒng)計剩余禮品種類及數(shù)量，并郵件發(fā)送于成，抄送娣姐、曹潞，王睿，城市群銷售負責人提醒銷售，提前發(fā)放《參展商滿意度評價表》，并在參展商撤展前收回。此處所需文件：參展商滿意度評價表.doc2、活動執(zhí)行——活動效果留檔(活動全程）活動效果留檔督促供應商提前辦理出門條，并分發(fā)給各參展經(jīng)銷商及其他協(xié)力部門；活動現(xiàn)場總控活動現(xiàn)場總控協(xié)調(diào)不同供應商撤場車輛到達現(xiàn)場時間，使現(xiàn)場物料及器材盡快、有序搬出?，F(xiàn)場剩余禮品等物料根據(jù)清單逐一清點，連同還可再次利用的物料，統(tǒng)一帶回公司。人員離場應遵循無關工作人員首先離場——參展經(jīng)銷商離場——供應商離場，工作人員根據(jù)工作安排順序離場。供應商應有專人于物品及人員撤離完畢后與場地方辦理場地交還事宜。2、活動執(zhí)行——撤場(活動結束后）撤場二周內(nèi)提交以下資料：1、2018年百城車展項目總結報告-模板.pptx2、現(xiàn)場照片30張（有費用支出的物料照片，簽到、購車抽獎照片，現(xiàn)場環(huán)境等)；3、現(xiàn)場視頻1段；4、最終的《執(zhí)行表》中的決算表：XX月XX日-XX城市-2018年百城車展項目執(zhí)行表.xlsx5、電子版的簽到表以及購車表：日期+城市-2018年百城車展購車登記表.xlsx

日期+城市-2018年百城車展簽到登記表&互動登記表.xlsx6、經(jīng)銷商滿意度調(diào)查表電子版。編寫一篇活動總結稿，提交至編輯進行發(fā)布，不需要特定廣告位展示；對該場的執(zhí)行進行總結，優(yōu)化下一場