國(guó)控山東協(xié)同治理軟件簡(jiǎn)版操作手冊(cè)V1.0

用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)二〇一〇年二月四日一、系統(tǒng)使用本卷須知IE瀏覽器必須是6.0、7.0、8.0版本(為確保穩(wěn)定正常工作，請(qǐng)選擇規(guī)定的版本)；將打鉤去掉需要關(guān)閉IE、上網(wǎng)助手〔3721〕、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；上圖是IE關(guān)閉彈出窗口的設(shè)置，如果您安裝了其他瀏覽器工具條請(qǐng)查找相關(guān)設(shè)置并關(guān)閉彈出窗口攔截功能。將打鉤去掉將登陸地址設(shè)置為IE受信任站點(diǎn)，并將受信任站點(diǎn)的平安級(jí)別設(shè)置為最低；二、登錄系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)辦公：翻開(kāi)IE瀏覽器，輸入辦公系統(tǒng)效勞器地址：內(nèi)網(wǎng)：.128.128.128.235:8080

外網(wǎng)：用戶名規(guī)那么：城市字母簡(jiǎn)寫(xiě)+姓名的全拼，如：張凱〔用戶名為：jnzhangkai〕；〔如果您登陸不上或登陸上后發(fā)現(xiàn)不是自己的名字，請(qǐng)聯(lián)系治理員，可能是你的名字跟其他人有重復(fù)〕用戶初始密碼為：111111〔六個(gè)1〕。輸入自己的用戶名和密碼，點(diǎn)登錄按鈕進(jìn)入辦公系統(tǒng)。插件點(diǎn)此處安裝建立桌面快捷方式插件點(diǎn)此處安裝建立桌面快捷方式〔圖一〕三、修改密碼如圖三所示進(jìn)入辦公系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)“個(gè)人設(shè)置〞，再點(diǎn)選“個(gè)人信息設(shè)置〞，在下面的“個(gè)人密碼〞頁(yè)簽，修改欄中輸入您的新密碼兩次，確認(rèn)后修改成功。下次登錄系統(tǒng)使用新的密碼。

〔圖二〕四、系統(tǒng)首頁(yè)圖三是進(jìn)入辦公系統(tǒng)后的界面，即個(gè)人首頁(yè)。在主工作區(qū)有4個(gè)工作模塊：待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、我的模板、關(guān)聯(lián)人員/工程。1、“待辦事項(xiàng)〞是指別人交給您，需要您辦理的事情，包括公文和協(xié)同；點(diǎn)擊可以進(jìn)入處理。2、“跟蹤事項(xiàng)〞是指您交給別人辦理的事情，包括公文和協(xié)同；點(diǎn)擊可以查看別人處理狀態(tài)、處理意見(jiàn)和結(jié)果，還可以發(fā)送催辦信息。3、“我的模板〞是各種制度，工作審批的流程。4、“關(guān)聯(lián)人員/工程〞，系統(tǒng)對(duì)關(guān)聯(lián)人員和工程進(jìn)行信息綁定。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后，一個(gè)時(shí)間段內(nèi)與此人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息〔包括協(xié)同、郵件、文檔及對(duì)方日程安排等〕都在一個(gè)界面內(nèi)顯示，方便應(yīng)用。同時(shí)可快捷向?qū)Ψ桨l(fā)送協(xié)同、郵件和在線短信；關(guān)聯(lián)工程信息顯示一個(gè)時(shí)間段內(nèi)一組人產(chǎn)生的與此工程相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、方案、文檔、會(huì)議等。5.“消息窗口〞是系統(tǒng)彈出的即時(shí)提醒信息。當(dāng)您有新的公文/協(xié)同需要處理，或者有新的會(huì)議通知的時(shí)候，系統(tǒng)以消息窗口的形式推送到桌面提醒。5.關(guān)聯(lián)人員和工程3.我的模板2.跟蹤事項(xiàng)1.待辦事項(xiàng)5.關(guān)聯(lián)人員和工程3.我的模板2.跟蹤事項(xiàng)1.待辦事項(xiàng)〔圖三〕五、發(fā)起第一個(gè)協(xié)同第五步第一步第二步第四步第三步“協(xié)同工作〞是系統(tǒng)中最核心的功能，這個(gè)功能會(huì)用了，日常辦公８０％的工作都可以用它來(lái)完成。那我們現(xiàn)在就開(kāi)始“發(fā)個(gè)協(xié)同〞吧！一、自由協(xié)同第五步第一步第二步第四步第三步〔圖四〕備注：督辦事項(xiàng)：協(xié)同事項(xiàng)可以預(yù)歸檔到相關(guān)文件夾，以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和督辦。有該文件夾查看權(quán)限的人員，即使不參與該項(xiàng)工作處理，也能夠查看該事項(xiàng)的處理過(guò)程和意見(jiàn)?！靶陆?待發(fā)〞模塊可新建協(xié)同事項(xiàng)或查看保存待發(fā)的事項(xiàng)。“已發(fā)事項(xiàng)〞跟蹤查看已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)，并可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、重復(fù)發(fā)起、撤消、刪除和歸檔操作?！按k/已辦〞查看別人發(fā)來(lái)協(xié)同事項(xiàng)?？蛇M(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作。“超期督辦〞對(duì)于設(shè)置期限的協(xié)同如果超過(guò)期限不辦理，可以在此進(jìn)行督辦。知識(shí)點(diǎn)：串發(fā)即事件在一個(gè)人處理后再交給下一處理人處理,并發(fā)指兩個(gè)或多個(gè)處理人同時(shí)處理某一事件.流程如以下圖所示。串發(fā)流程：并發(fā)流程：〔圖五〕二、模板協(xié)同〔點(diǎn)擊調(diào)用〕〔圖六〕六、審批處理事務(wù)1、查看正文及附件附件查看全屏處理狀態(tài)查看打印登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，有新的事項(xiàng)辦理，會(huì)以“消息窗口〞形式彈出提示；可直接點(diǎn)擊標(biāo)題查看待辦事項(xiàng)，也可關(guān)閉彈出消息窗口，點(diǎn)擊該待辦事項(xiàng)，可直接查看正文內(nèi)容。如有附件，將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接翻開(kāi)。附件查看全屏處理狀態(tài)查看打印正文內(nèi)容擴(kuò)展功能正文內(nèi)容擴(kuò)展功能〔圖七〕2、查看意見(jiàn)：下拉滾動(dòng)條，可查看處理人意見(jiàn)。他人處理意見(jiàn)滾動(dòng)條他人處理意見(jiàn)滾動(dòng)條〔圖八〕3、查看流程處理情況：點(diǎn)擊“狀態(tài)查看〞，查看流程。標(biāo)注綠色√表示該節(jié)點(diǎn)已經(jīng)處理，標(biāo)注紅色X表示該節(jié)點(diǎn)還未處理。未處理正在處理已經(jīng)處理狀態(tài)查看未處理正在處理已經(jīng)處理狀態(tài)查看〔圖九〕4、加簽、知會(huì)、上傳附件：處理人需要知會(huì)其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點(diǎn)選“高級(jí)〞按鈕，這時(shí)在界面會(huì)看到“知會(huì)〞和“加簽〞2個(gè)按鈕。點(diǎn)擊“加簽〞，彈出選擇窗口。選擇相關(guān)處理人或部門(mén)，那么這些人參與該事件的處理〔圖示：〕?？筛鶕?jù)需要上傳附件。〔圖十〕加簽、知會(huì)圖示：加簽韓濤知會(huì)張冬加簽韓濤知會(huì)張冬5、處理：點(diǎn)擊“處理〞按鈕，出現(xiàn)如圖界面，選擇處理態(tài)度，寫(xiě)入處理意見(jiàn)〔可不寫(xiě)〕，點(diǎn)擊處理動(dòng)作按鈕，流程移交到下一處理節(jié)點(diǎn)，處理完畢。繼續(xù)分選項(xiàng)填寫(xiě)處理意見(jiàn)處理處理動(dòng)作處理態(tài)度繼續(xù)分選項(xiàng)填寫(xiě)處理意見(jiàn)處理處理動(dòng)作處理態(tài)度〔圖十二〕處理動(dòng)作圖示：繼續(xù)繼續(xù)回退回退終止終止撤銷撤銷〔圖十三〕七、工作跟蹤、催辦當(dāng)一個(gè)工作協(xié)同事項(xiàng)發(fā)出后，可對(duì)該工作跟蹤，查看處理情況、處理意見(jiàn)以及處理人上傳的意見(jiàn)等；對(duì)沒(méi)有及時(shí)處理的人員，可點(diǎn)擊“催辦〞按鈕，出現(xiàn)附言窗口，寫(xiě)入催辦內(nèi)容，按確定后催辦信息發(fā)送到該處理人辦公系統(tǒng)桌面?！矆D十四〕八、文檔治理點(diǎn)擊“文檔治理〞，點(diǎn)選樹(shù)型結(jié)構(gòu)在有權(quán)限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進(jìn)行更名、移動(dòng)、刪除、映射等操作。個(gè)人文檔：個(gè)人文檔存放個(gè)人資料，該資料只有本人有權(quán)限治理和查閱。單位文檔：?jiǎn)挝晃臋n參照單位現(xiàn)行文檔治理模式，摘用分級(jí)分類授權(quán)治理的方式，可設(shè)置單位和部門(mén)的文檔治理員，對(duì)單位文件進(jìn)行治理和授權(quán)。工程文檔：綁定關(guān)聯(lián)工程相關(guān)信息，可查看一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的一個(gè)工程組人產(chǎn)生的與這個(gè)工程相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、方案、文檔、會(huì)議等。授權(quán)如以下圖，點(diǎn)擊文件或文件夾后面的“修改〞按鈕，出現(xiàn)如下的借閱或共享的提示框，點(diǎn)擊“添加〞，可選擇需要授權(quán)的人員。對(duì)文件借閱可設(shè)置借閱時(shí)間；對(duì)文件夾共享，共享授權(quán)權(quán)限分三類：“全部〞、“寫(xiě)入〞、“讀取〞。授權(quán)之后也可以刪除授權(quán)。操作動(dòng)作在有權(quán)限的文件夾下，可新建文檔夾、新增文檔，選擇樹(shù)型結(jié)構(gòu)查看。以及進(jìn)行更名、移動(dòng)、刪除、映射等操作。文檔的借閱與共享文檔的借閱與共享〔圖十五〕九、關(guān)聯(lián)人員和關(guān)聯(lián)工程在個(gè)人設(shè)置中，有“關(guān)聯(lián)工程設(shè)置〞和“關(guān)聯(lián)人員設(shè)置〞，點(diǎn)擊之后可設(shè)置關(guān)聯(lián)工程和人員信息。創(chuàng)立工程必須授權(quán)后才能進(jìn)行?！矆D十六〕關(guān)聯(lián)人員信息顯示與該人員相關(guān)的協(xié)同、文檔和該人的日程安排，關(guān)聯(lián)工程信息顯示與工程相關(guān)的協(xié)同、文檔、方案和會(huì)議等內(nèi)容?！矆D十七〕提供5萬(wàn)集治理