加盟店財務(wù)流程目錄L一：開業(yè)流程意向階段正式加盟階段培訓(xùn)店鋪設(shè)計軟件安裝首次申購:正常申購:加盟權(quán)利金/廣告金試營業(yè)?二L三:正常申購:加盟權(quán)利金/廣告金加盟店開業(yè)前加盟商解除協(xié)議書7日退款確認(rèn)收款簽定加盟意向書跟進(jìn)解除合同退款確認(rèn)選之后，20進(jìn)個工作日內(nèi)當(dāng)日內(nèi)合同期滿扣除違加盟商簽定加盟合同加盟商解除協(xié)議書7日退款確認(rèn)收款簽定加盟意向書跟進(jìn)解除合同退款確認(rèn)選之后，20進(jìn)個工作日內(nèi)當(dāng)日內(nèi)合同期滿扣除違加盟商簽定加盟合同確認(rèn)收款三日內(nèi)一：開業(yè)流程1.1簽定意向書：加盟商經(jīng)由與總部面談、溝通后，通過本公司公司的初步審核后，簽訂《加盟意向書》，當(dāng)日內(nèi)支付伍萬元加盟意向金匯入本公司公司指定帳號。啟動開發(fā)及工程，中間產(chǎn)生的費(fèi)用，（差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)，由加盟商負(fù)擔(dān)）a在規(guī)定90日內(nèi)完成選址，在確認(rèn)選址后7個工作日內(nèi)減去期間費(fèi)用的加盟意向金作為加盟費(fèi)沖抵。b在規(guī)定90日內(nèi)未完成選址，以以下兩種方法處理：（1）、經(jīng)協(xié)商，終止加盟意向協(xié)議，公司退還加盟商減去期間費(fèi)用的加盟意向金（10個工作日內(nèi)）（2）、經(jīng)協(xié)商，延長選址時間至180日，加盟商要承擔(dān)3萬元扣款。（10個工作日內(nèi)）c在180日內(nèi)未完成選址工作，加盟意向合同自動終止，公司退還加盟商減去3萬元的扣款及費(fèi)用＞加盟商支付以上特許加盟意向金后，如未能在約定的90天期限內(nèi)在雙方約定的區(qū)域選到合適的店址，本公司公司允許再延長90天在雙方約定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行選址。如果加盟商提出不再繼續(xù)尋找火鍋店店址，屆時雙方需簽署解除此合同的書面協(xié)議。在雙方書面解約后10個工作日內(nèi)，由本公司公司無息、全額返還加盟商的上述特許加盟意向金，但需扣除本公司公司前期投入的各項(xiàng)費(fèi)用合計人民幣叁萬元整。（此條款在意向合同與加盟合同之間進(jìn)行）＞加盟商支付以上特許加盟意向金后，如未能在約定的期限內(nèi)（180天）在雙方約定的區(qū)域選到合適的店址，雙方將終止在約定區(qū)域內(nèi)的合作，屆時需簽署解除此合同的書面協(xié)議。在雙方書面解約后10個工作日內(nèi)，由本公司公司無息、全額返還加盟商上述特許加盟意向金，但需扣除本公司公司前期投入的各項(xiàng)費(fèi)用合計人民幣叁萬元整。（此條款在意向合同與加盟合同之間進(jìn)行）1.2簽定加盟合同（在確認(rèn)選址后20個工作日內(nèi)）：a加盟商通過對公司的深入了解，并通過總部各部門對加盟商資格的二次審核，由總部協(xié)助進(jìn)行選址和市場、商圈的分析后，達(dá)成共識，雙方簽定《特許加盟合同》，加盟商于當(dāng)日內(nèi)支付貳拾伍萬元保證金（加盟合同期滿后退還）匯入本公司公司指定帳號，財務(wù)部確認(rèn)該款項(xiàng)到帳。b《特許加盟合同》簽定的三日內(nèi)，由加盟商向本公司公司指定帳號支付8年合同期內(nèi)叁拾萬元加盟金（其中含已付的伍萬元加盟意向金），并由財務(wù)部確認(rèn)該款項(xiàng)到帳。1.3人員培訓(xùn)：a雙方確定選址地點(diǎn)之日起三日內(nèi)，加盟商需支付十萬元人民幣入本公司公司指定帳號作為加盟店人員培訓(xùn)費(fèi)。其中包含本公司公司為加盟店開業(yè)，提供的人員崗前培訓(xùn)和火鍋店實(shí)習(xí)的費(fèi)用、培訓(xùn)期間的人員餐費(fèi)和住宿費(fèi)；b加盟店員工進(jìn)入本公司培訓(xùn)期間，除接受本公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念、服務(wù)體系、產(chǎn)品介紹等多項(xiàng)培訓(xùn)外，財務(wù)部將提供《財務(wù)收銀管理手冊》及《收銀系統(tǒng)操作手冊》的專項(xiàng)培訓(xùn)，以提高加盟店的財務(wù)管理能力。1.4店鋪設(shè)計：委托總部：加盟店的裝修風(fēng)格應(yīng)于直營店保持一致，雙方確認(rèn)選址地點(diǎn)，乙方需由甲方指定的設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計費(fèi)用由乙方承擔(dān)，按乙方與第三方簽訂的合同規(guī)定執(zhí)行。店面裝修工程由乙方在當(dāng)?shù)貙で筚Y質(zhì)良好的施工隊(duì)施工或委托甲方代辦，裝修費(fèi)用全部由乙方獨(dú)立承擔(dān)。1.5軟件安裝軟件安裝流程:a、裝修完成前20天，公司總部確認(rèn)線路設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。（按裝修標(biāo)準(zhǔn)，以及線路安排。廚房到每個窗口，每個觸摸屏擺放地及辦公室到吧臺均需連接雙線網(wǎng)線），確認(rèn)后提供加盟商軟、硬件訂貨內(nèi)容及數(shù)量。b、根據(jù)菜單，總部制定開發(fā)加盟店系統(tǒng)內(nèi)菜單。c、開業(yè)前15日，總部跟蹤寬帶安裝落實(shí)情況。（要求：2M寬帶）d、軟件安裝（天大天財軟件安裝人員在加盟店開張前3天進(jìn)行安裝，總部人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)）e、開張前兩天，進(jìn)行軟件內(nèi)基本檔案錄入（人員檔案、權(quán)限檔案、廳/客位等信息）f、開張前一天進(jìn)行軟件測試及培訓(xùn)（收銀員及服務(wù)員）g、開業(yè)后天大天財軟件人員及本公司總部人員負(fù)責(zé)盯店2天。1.6首次申購時間及流程：加盟商與北京配送部門進(jìn)行差異調(diào)整后入庫加盟商與北京配送部門進(jìn)行差異調(diào)整后入庫首次申請商品流程：a、技術(shù)部制定加盟店菜譜b、開業(yè)前一個月加盟店根據(jù)技術(shù)部所指定的加盟菜譜進(jìn)行商品訂貨。c、配送部門按加盟店申請貨物內(nèi)容計算配送金額并由當(dāng)日通知總部財務(wù)部。d、當(dāng)日財務(wù)部通知加盟商具體配送金額。e、貨款在三日內(nèi)到賬，由財務(wù)部確認(rèn)后，1-2日內(nèi)通知配送部門確認(rèn)發(fā)貨。f、6日內(nèi)配送貨物到店，由加盟店與配送中心進(jìn)行貨物配送差異調(diào)整后進(jìn)行入庫。1.7預(yù)備試營業(yè)：裝修施工完畢后，公司進(jìn)行運(yùn)營前各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收，以確保正常的營運(yùn)，加盟店預(yù)備試營業(yè)。二：正常申購：2.1申請貨物流程：本著月結(jié)月清的原則加盟商辦理完所有加盟手續(xù)，并完成了所有開業(yè)前的準(zhǔn)備工作后，即可根據(jù)各加盟店的原材物料預(yù)估需求量向總部的物流中心申請貨物，以便正常營業(yè)；其申購及發(fā)貨的財務(wù)操作流程如下：2.1.1申購：定期配貨加盟店通過軟件操作庫存管理系統(tǒng)向總部物流中心申請本期所需貨物，根據(jù)價格，系統(tǒng)生成相應(yīng)未審核出庫單。2.1.2付款：a加盟店和本公司財務(wù)部系統(tǒng)中會同時生成未審核的該物流出庫單據(jù)，加盟商應(yīng)于申請后24小時內(nèi)按該單據(jù)合計金額（與公司財務(wù)部確認(rèn)付款金額后）支付本次訂貨款項(xiàng)，并將貨款匯至本公司公司指定銀行帳戶內(nèi)。b加盟店匯款后第一時間將銀行匯款底單復(fù)印件傳真至本公司公司財務(wù)部，且在傳真件中注明該申購單據(jù)號碼，并進(jìn)行確認(rèn)財務(wù)部是否收到匯款底單傳真件。c本公司財務(wù)部收到匯款底單傳真件，核實(shí)底單內(nèi)容及數(shù)據(jù)無誤后第一時間在系統(tǒng)中進(jìn)行第一級（財務(wù)部）單據(jù)審核操作，并填制《本公司加盟店發(fā)貨確認(rèn)書》傳真至總部物流中心，確認(rèn)貨款已收，可以發(fā)貨。2.1.3發(fā)貨：a物流中心收到財務(wù)部的《本公司加盟店發(fā)貨確認(rèn)書》后，第一時間備貨,確認(rèn)聯(lián)系物流公司最快速度發(fā)貨，且于發(fā)貨后在系統(tǒng)中對單據(jù)進(jìn)行第二級（物流中心）審核操作。b物流中心在發(fā)貨后速將物流發(fā)貨單據(jù)復(fù)印件傳真至加盟店，告知加盟店已將貨物發(fā)出，確認(rèn)發(fā)貨日期,并確認(rèn)對方已收到物流發(fā)貨單據(jù)傳真件。c物流中心須遵守收到發(fā)貨確認(rèn)書后72小時內(nèi)為加盟店發(fā)貨的原則。貨物到貨時間依據(jù)各加盟店與總部物流中心距離遠(yuǎn)近而定，因物流運(yùn)輸過程的原因或自然天氣因素造成的時間差距，屬正?，F(xiàn)象，不在我公司控制范圍內(nèi)。2.1.4確認(rèn)到貨：加盟店收到申購的貨物后，應(yīng)對實(shí)收的入庫貨物進(jìn)行清點(diǎn)，并在系統(tǒng)中對該單據(jù)進(jìn)行第三級（加盟店）確認(rèn)審核。若有數(shù)量或種類與單據(jù)不符的，以實(shí)際入庫為準(zhǔn)；若匯款金額大于實(shí)際入庫金額的，多付部分款項(xiàng)于下次申購時抵扣下次相應(yīng)貨款；若匯款金額小于實(shí)際入庫金額的，于下次申購貨物時一并補(bǔ)齊，補(bǔ)齊欠款后才能再次申購。（貨款的差異化管理）2.1.5加盟店訂貨規(guī)定為使訂貨工作順利、簡潔，減少異常情況的發(fā)生，并便于管理，本公司財務(wù)部對各加盟店訂貨做如下規(guī)定：a為方便彼此對帳及管理的統(tǒng)一，加盟店每月結(jié)帳日與直營店相同，為每月最后一日b加盟店原則上為一周申請一次貨物（建議每月2次配貨），為避免在途物資影響每月加盟店及總部物流中心的盤點(diǎn)和對帳，每月20日至25日期間不予申請訂貨，如遇特殊情況需緊急訂貨時，應(yīng)與物流中心的出入庫時間一致。如物流中心已于25日前確認(rèn)發(fā)貨的，即使加盟店尚未收到貨物，也必須進(jìn)行確認(rèn)入庫的操作，若實(shí)際入庫與系統(tǒng)有差異，在次月進(jìn)行退貨或修改處理。有些靈活了,這個訂貨周期確認(rèn)要準(zhǔn)確，最后幾天處理差異c加盟店每月對店內(nèi)原材物料進(jìn)行盤點(diǎn)，操作方法與直營店相同，每月月底為盤點(diǎn)日。是否給財務(wù)部一份d公司與各加盟店間遵循“款到發(fā)貨”交付方式，按每次匯款底單傳真件發(fā)貨，以最快的速度為加盟商提供最便利、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，如果一次貨物申購超過20萬元，屬大額申購，需財務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到帳后，予以發(fā)貨，特此說明。

加盟店申購操作流程圖三：加盟權(quán)利金/廣告金3.1.1加盟權(quán)利金/廣告金（應(yīng)收還是實(shí)收）加盟店使用本公司公司所有的特許加盟商標(biāo)品牌須向本公司公司支付特許加盟商標(biāo)品牌使用費(fèi)。其使用費(fèi)期限與加盟合同期限一致，特許加盟商標(biāo)品牌使用費(fèi)按該加盟店每月營業(yè)額的百分之五核算。特許加盟商標(biāo)品牌使用費(fèi)從正式開業(yè)之日起當(dāng)月開始計算，次月的五號前向本公司公司指定帳號內(nèi)支付，本公司財務(wù)部確認(rèn)款項(xiàng)到帳。逾期未支付視同違約。（核對款項(xiàng)事宜）3.1.2營銷與推廣本公司公司根據(jù)營銷需要將統(tǒng)一實(shí)施以維護(hù)