化妝品公司物品管理規(guī)定為更好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費用，規(guī)范辦公用品的采購和領用，特制定本規(guī)定。第三十八條物品分類一、固定資產(chǎn)：單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品，如車輛、電腦、復印機等。二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價值較高或使用時間較長的物品，如鐵皮柜、打印機等。三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類。（一）耐用辦公用品包括計算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書機、卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書立、垃圾桶、煙灰缸、電話機等。（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個人所需辦公用品：公共所需辦公用品包括：打印紙、傳真紙、復寫紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。員工個人所需辦公用品包括：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。第三十九條物品的采購、物品的采購遵循“統(tǒng)一采購，貨比三家”的原則。二、辦公用品的采購（一）定點采購原則由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進行市場詢價比較后，確認2-3家作為定點采購單位。（二）季度定期性采購綜合部按季度定期申購公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫。采購時間一般為每季度第一個月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。（三）月度補充性采購各部門于每月向公司上報下月辦公用品采購計劃（詳見附件8），由綜合部負責收集、統(tǒng)計、審核。綜合部根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，比照常備辦公用品庫存情況對需采購的物品進行調(diào)劑，對庫存緊張或無庫存的物品可進行補充性采購。文員負責制作當月常用辦公用品補充采購計劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報公司領導審批通過后，于每月5日前完成當月采購工作，并辦理入庫手續(xù)。（四）預算內(nèi)日常應急性采購在日常工作期間，如各部門需在預算內(nèi)應急采購無庫存或庫存緊缺的物品，須填寫庫存外（預算內(nèi)）辦公用品申購表，經(jīng)本部門負責人確認，報董事長核同意后，由文員聯(lián)系定點供應商落實采購。（五）預算外采購預算外物品的申購程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。三、大宗物品的采購達到招標要求的須按招標管理規(guī)定辦理，未達到招標規(guī)定要求的需要進行多家詢價，力求價廉物美。領用時按照計劃采購清單領用。四、特殊物品無法統(tǒng)一采購時，必須事前征得分管領導同意后方可自行采購。五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購必須由使用部門提出申請，經(jīng)公司領導同意后方可進行采購。六、采購單件物品在500元以上的，必須填寫呈批件，經(jīng)領導審批同意后，由招投標采購專員進行采購。第四十條物品的保管一、公司的物品由綜合部進行登記造冊（見附件9），集中保管；單價物品價值超過500元的，還應配備圖像資料。二、常備辦公用品庫由文員擔任保管責任人，具體負責辦公用品采購計劃的收集、匯總、統(tǒng)計、分析，辦公用品采購工作的實施，辦公用品的入庫登記、保管、分發(fā)以及各類相關報表的制作等工作。第四^一條物品的領用一、部門和個人領用物品時需到公司綜合部辦理領用手續(xù)。二、領用新購固定資產(chǎn)時，領用人必須在《出入庫單》中“保管人”一欄簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字后方可領用，并由保管人將《出入庫單》送財務部登記備案。三、員工如需領用辦公用品的，在文員處填寫辦公用品簽領表，經(jīng)部門負責人確認后方可領用。四、耐用辦公用品于員工入職時，由員工本人向綜合部按標準領用，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領用人在《辦公用品領用登記表》（見附件10）中“備注”欄寫明原因并辦理領用手續(xù)。五、各部門須領用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領新”原則，向文員退還舊耗材，填寫辦公用品簽領表后，經(jīng)本部門負責人確認后方可領用。六、領用低值易耗品時領用人必須在《低值易耗品領用登記表》（見附件11）中簽字確認，特殊情況如由各部門自行購買的低值易耗品，必須到綜合部辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報告并簽字確認。七、公共場所所需辦公用品由文員按上月用量標準按月進行分配，領用人可依據(jù)當月用量進行合理調(diào)整。八、部分辦公用品領用標準（一）水性筆：員工入職時領取1支；（二）反尾夾：各部門每半年各型號限領一盒；（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級以上人員每半年限領一本，對基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領一本；（五）水性筆芯：每人每次限領1支；（六）耐用辦公用品：員工入職時按標準領取。九、員工調(diào)離部門或離開公司時，應交回所領用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項”對應欄簽字，復印一份交綜合部存檔，由綜合部對所退還物品進行重新登記。如因調(diào)崗或離職須移交固定資產(chǎn)價值較高的低值易耗品給其他人員的，由綜合部組織驗收后，確認無誤后，方可辦理移交手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的，根據(jù)財務部意見辦理責任人賠償事宜。第四十二條物品的后續(xù)管理一、綜合部應對固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品進行編號，貼上標簽，年末由綜合管理部門協(xié)同財務部對所有物品進行盤點核對。二、辦公用品應由綜合部每月進行數(shù)量、金額統(tǒng)計后報財務部備案（見附件12）三、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品使用地點發(fā)生變化時，綜合部和財務部應及時更正有關備案資料，保證帳、卡、物一致。四、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫呈批件，經(jīng)領導同意后，報財務部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報廢或被盜丟失，必須由相關部門書面上報綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈批件報領導審批后，由財務部作出相應的處理。五