資料管理流程圖工程類工程資料概況：工程建設(shè)從項目的提出、籌備、勘測、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)（使用）等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡稱為工程資料。資料的具體要求如下：

一、施工技術(shù)資料嚴格受控

施工技術(shù)資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計、建設(shè)單位簽字，施工組織設(shè)計、方案要經(jīng)過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。

另外，邊設(shè)計邊施工的工程，變動頻繁，設(shè)計變更、工程洽商較多。設(shè)計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結(jié)算。如果因為變更、洽商不及時而造成經(jīng)濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商結(jié)果發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時間內(nèi)以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

二、施工測量記錄要圖示詳盡

施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮，因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。

三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家（制造商），把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，而且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。

四、施工記錄內(nèi)容要詳細具體

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致。

五、施工試驗記錄要及時、齊全

施工試驗合格是檢驗批（分項\分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。因此施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄

具體到盒內(nèi)每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊資料后設(shè)備注欄，標明每冊資料中發(fā)現(xiàn)的問題。經(jīng)過總目錄，對所有資料情況一目了然。（1）開工前的資料整理施工圖紙施工合同中標通知書招標答疑招標文件施工圖紙施工合同中標通知書招標答疑招標文件投標文件投標文件整理歸檔整理歸檔整理記錄并簽字整理記錄并簽字施工圖紙會審記錄原地貌測量記錄設(shè)計交底記錄會議記錄施工圖紙會審記錄原地貌測量記錄設(shè)計交底記錄會議記錄工程開工前全面拍攝整個工程的原始地貌（錄像），并拍攝具有原始地貌代表性的照片，拍攝照片時必須有拍攝日期工程開工前全面拍攝整個工程的原始地貌（錄像），并拍攝具有原始地貌代表性的照片，拍攝照片時必須有拍攝日期，并存檔進行開工前提報的資料開工前提報的資料施工進度計劃開工報告施工組織設(shè)計施工進度計劃開工報告施工組織設(shè)計項工程開工前編制分項工程施工方案項工程開工前編制分項工程施工方案一、（2）施工技術(shù)資料管理流程圖根據(jù)設(shè)計圖紙、合同條件等要求編制施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案等根據(jù)設(shè)計圖紙、合同條件等要求編制施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案等補充修改1、施工組織設(shè)計2、施工方案1、施工組織設(shè)計2、施工方案公司內(nèi)部審批、手續(xù)齊全形成形成公司內(nèi)部審批、手續(xù)齊全進行施工組織設(shè)計文件報審進行施工組織設(shè)計文件報審建設(shè)（監(jiān)理）單位批復意見建設(shè)（監(jiān)理）單位批復意見《工程技術(shù)文件報審表》《工程技術(shù)文件報審表》未獲批準批準、形成依據(jù)批復意見與技術(shù)文件進行技術(shù)交底1、施工組織設(shè)計交底依據(jù)批復意見與技術(shù)文件進行技術(shù)交底1、施工組織設(shè)計交底2、施工方案技術(shù)交底3、分項工程施工技術(shù)交底進入施工質(zhì)量驗收報驗流程形成進入施工質(zhì)量驗收報驗流程1、建設(shè)單位提前書面通知承包人有關(guān)工程變更，或承包單位提出變更申請經(jīng)工程師和發(fā)包人同意變更；1、建設(shè)單位提前書面通知承包人有關(guān)工程變更，或承包單位提出變更申請經(jīng)工程師和發(fā)包人同意變更；2、由原設(shè)計單位出圖并實施前14天通知承包單位，如超出原設(shè)計標準或設(shè)計規(guī)模時，應由發(fā)包人按原程序報審。3、承包人必須在確定工程變更后14天內(nèi)提出變更價款，提交工程師確認。4、工程師在收到變更價款報告后14天內(nèi)必須審查完變更價款報告，并確認變更價款。5、工程師不同意承包人提出的變更價款時，按合同爭議的方式解決。施工中的通知單、變更施工過程記錄資料施工中的通知單、變更施工過程記錄資料工程材料/設(shè)備報審表工程材料/設(shè)備報審表技術(shù)交底記錄工程變更單監(jiān)理工程師通知單及回復工作聯(lián)系單工程變更單監(jiān)理工程師通知單及回復工作聯(lián)系單工序報驗工序報驗工程質(zhì)量事故報告單，事故原因調(diào)查、處理記錄，整改情況報告及復工申請見證試驗、化驗記錄工程材料質(zhì)量自檢表隱蔽工程驗收記錄工程質(zhì)量事故報告單，事故原因調(diào)查、處理記錄，整改情況報告及復工申請見證試驗、化驗記錄工程材料質(zhì)量自檢表隱蔽工程驗收記錄工程質(zhì)量內(nèi)部檢驗記錄及評定資料工程施工日志工程質(zhì)量內(nèi)部檢驗記錄及評定資料工程施工日志工程復工通知書工程質(zhì)量整改通知書工程復工通知書工程質(zhì)量整改通知書工程施工過程影像資料的收集工程施工過程影像資料的收集工作聯(lián)系單、原始測量記錄、影像記錄、施工圖、現(xiàn)狀測量憑證及記錄、簽證單工程簽證單如有割算資料：工程量測量、整理工作聯(lián)系單、原始測量記錄、影像記錄、施工圖、現(xiàn)狀測量憑證及記錄、簽證單工程簽證單如有割算資料：工程量測量、整理割算書的整理審計報告、評審函出具影像資料的整理以分項工程為單位，特別是對于復雜施工的分項工程，每道工序都留有影像資料影像資料的整理以分項工程為單位，特別是對于復雜施工的分項工程，每道工序都留有影像資料大型機械進出場要做好各方見證記錄，并留有影像資料大型機械進出場要做好各方見證記錄，并留有影像資料工程竣工報告及竣工總結(jié)工程竣工報告及竣工總結(jié)以上是施工過程中收集整理的資料，必須做到資料整理與工程進度一致以上是施工過程中收集整理的資料，必須做到資料整理與工程進度一致相關(guān)質(zhì)量證明文件包括：1、出廠合格證相關(guān)質(zhì)量證明文件包括：1、出廠合格證2、廠家質(zhì)量檢驗報告3、廠家質(zhì)量保證書4、進口商品商檢證明5、質(zhì)量檢驗部門出具的認可文件等注：提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應由供求雙方事先約定供應單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進場供應單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進場提交相關(guān)質(zhì)量證明文件施工單位組織內(nèi)部工程物資進場檢驗施工單位組織內(nèi)部工程物資進場檢驗開箱檢查抽樣復試開箱檢查抽樣復試不合格合格退貨或按合同約定處理退貨或按合同約定處理1、材料試驗報告2、設(shè)備及管道附件實驗記錄1、材料試驗報告2、設(shè)備及管道附件實驗記錄3、物資進場復試報告（試驗或檢驗單位提供）施工單位進行工程物資進場驗收形成施工單位進行工程物資進場驗收建設(shè)（監(jiān)理）單位審核建設(shè)（監(jiān)理）單位審核1、材料試驗報告2、設(shè)備開箱檢驗記錄1、材料試驗報告2、設(shè)備開箱檢驗記錄工程使用工程使用二、（3）檢驗批質(zhì)量驗收流程圖施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工按規(guī)范、方案等形成以下資料：1、施工測量記錄按規(guī)范、方案等形成以下資料：1、施工測量記錄2、施工物資資料3、施工資料4、施工試驗記錄等整施工單位負責進行過程質(zhì)量控制檢查、檢驗改施工單位負責進行過程質(zhì)量控制檢查、檢驗形成施工完成，施工單位自檢施工完成，施工單位自檢不合格監(jiān)理（建設(shè)）單位組織檢驗批質(zhì)量驗收合格，報監(jiān)理監(jiān)理（建設(shè)）單位組織檢驗批質(zhì)量驗收《《檢驗批質(zhì)量驗收記錄》形成施工單位進入下一道工序施工合格施工單位進入下一道工序施工二、（4）分項工程質(zhì)量驗收流程圖同一分項工程檢驗批施工完成并驗收經(jīng)過（第2同一分項工程檢驗批施工完成并驗收經(jīng)過（第2個）同一分項工程檢驗批施工完成并驗收經(jīng)過（第1個）同一分項工程檢驗批施工完成并驗收經(jīng)過（第n個）同一分項工程全部檢驗批完成施工單位自檢施工單位自檢合格，報監(jiān)理《《分項工程質(zhì)量驗收記錄表》《分項/分部工程施工報驗表》監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進行分項工程質(zhì)量驗收形成下一個分項工程質(zhì)量驗收流程下一個分項工程質(zhì)量驗收流程二、（5）子分部工程質(zhì)量驗收流程圖同一子分部的分項工程施工完成并驗收經(jīng)過（第2同一子分部的分項工程施工完成并驗收經(jīng)過（第2個）同一子分部的分項工程施工完成并驗收經(jīng)過（第1個）同一子分部的分項工程施工完成并驗收經(jīng)過（第n個）子分部工程驗收文件：施工管理資料子分部工程驗收文件：施工管理資料施工技術(shù)資料施工測量記錄施工物資資料施工記錄施工試驗記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄全部分項工程完成施工單位自檢形成施工單位自檢合格，報監(jiān)理《《分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表》《分項/分部工程施工報驗表》監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進行子分部工程質(zhì)量驗收監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進行子分部工程質(zhì)量驗收形成下一個子分部工程質(zhì)量驗收流程下一個子分部工程質(zhì)量驗收流程二、（6）分部工程質(zhì)量驗收流程圖同一分部工程的子分部工程施工完成并驗收經(jīng)過（第2同一分部工程的子分部工程施工完成并驗收經(jīng)過（第2個）同一分部工程的子分部工程施工完成并驗收經(jīng)過（第1個）同一分部工程的子分部工程施工完成并驗收經(jīng)過（第n個）分部工程驗收文件：1、施工管理資料分部工程驗收文件：1、施工管理資料2、施工技術(shù)資料3、施工測量記錄4、施工物資資料5、施工記錄6、施工試驗記錄7、子分部工程質(zhì)量驗收記錄全部子分部工程完成施工單位自檢形成施工單位自檢合格，報監(jiān)理監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進行分部工程質(zhì)量驗收（主體結(jié)構(gòu)分部工程應有勘察、設(shè)計單位參加）監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進行分部工程質(zhì)量驗收（主體結(jié)構(gòu)分部工程應有勘察、設(shè)計單位參加）《分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表》《分項/分部工程施工報驗表》形成下一個分部工程質(zhì)量驗收流程下一個分部工程質(zhì)量驗收流程三、（1）工程竣工資料的整理工程施工過程中無變更的，不需要出竣工圖，直接在施工圖紙上加蓋竣工圖章，變更部分多的需重新繪制圖紙，加蓋竣工圖章工程施工過程中無變更的，不需要出竣工圖，直接在施工圖紙上加蓋竣工圖章，變更部分多的需重新繪制圖紙，加蓋竣工圖章竣工圖紙分解分解竣工圖紙竣工資料（施工過程中收集歸檔的資料）施工、竣工圖竣工資料（施工過程中收集歸檔的資料）施工、竣工圖工程決算資料（1）竣工驗收證書（初驗、竣驗）（2）竣工驗收報告（3）工程量驗收清單（決算書）（4）投標匯總表及投標工程量清單（清單報價工程）招標文件、招標答疑、中標通知書投標文件施工合同工程竣工報驗單竣工驗收存在問題整改通知書竣工驗收存在問題整改通知書工程結(jié)算資料形成工程結(jié)算資料白浪河工程（白浪河工程（BT）這種項目的結(jié)算資料要求？工程結(jié)算書工程結(jié)算書進入審計，出具審計報告及評審函，然后進入二審進入審計，出具審計報告及評審函，然后進入二審交接證明單及證書（有養(yǎng)護期的）工程資料存檔：交接證明單及證書（有養(yǎng)護期的）工程資料存檔：工程資料臺賬記錄的必要性資料存檔的規(guī)范性總結(jié)三、（2）工程驗收資料管理流程圖同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗收經(jīng)過（第2個）同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗收經(jīng)過（第2個）同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗收經(jīng)過（第1個）同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗收經(jīng)過（第n個）《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄》《單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄》《單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》《單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄》同一單位（子單位）工程的全部分項工程完成單位（子單位）工程完工單位（子單位）工程完工工程竣工驗收備案除具備上述工程文件外，還應有以下文件：《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及其它規(guī)劃審批文件工程竣工驗收備案除具備上述工程文件外，還應有以下文件：《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及其它規(guī)劃審批文件《建設(shè)工程許可證》《工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表》《地基驗槽檢查記錄》《建設(shè)工程消防驗收報告》《水質(zhì)檢查驗收報告》《環(huán)保檢測檢驗報告》《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》其它文件施工單位自檢合格后，報監(jiān)理單位驗收形成施工單位自檢合格后，報監(jiān)理單位驗收整《單位工程竣工預驗收報驗表》監(jiān)理單位進行預驗收不合格形成《單位工程竣工預驗收報驗表》監(jiān)理單位進行預驗收改《建設(shè)