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文檔簡介

Word第第頁客服工作總結合集10篇客服工作總結1

20xx年客服中心在公司領導的正確指導下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓,從實踐中強化業(yè)務水平及工作效率,努力完成各項任務,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:

〔一〕總結分為兩大部分:

1、投訴部工作總結;

2、督察部工作總結;

〔二〕投訴部工作總結

一、耐煩解答,促成訂單

投訴部接待客戶來電詢問,文明禮貌,耐煩解答,我們深知每一次來電詢問,都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,并仔細具體地記錄訂單相關信息,傳到達相關部門。

二、處理訂單準時

投訴部每日掃瞄“96860”服務平臺上的訂單信息,加之每日通過熱線電話達成的訂單,在第一時間將這些訂單傳達至相關發(fā)行站,以保證訂單準時生效。

三、處理投訴準時

投訴部每日掃瞄“96860”服務平臺上的投訴信息,加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,在第一時間聯(lián)系通知相關發(fā)行站負責人,確保投訴能得到準時解決。

對于一些要求退訂報紙的投訴客戶,我們主動協(xié)調(diào)相關發(fā)行站負責人,敦促相關發(fā)行站負責人為客戶準時解決,盡最大努力勸告客戶

連續(xù)訂閱,防止客戶流失,從而維護好客戶的利益及公司的形象。

四、熱心接待上訪客戶

投訴部對于上訪的客戶,熱心接待、仔細聽取客戶所反映的問題,第一時間聯(lián)系相關發(fā)行站負責人,必要時要求相關發(fā)行站負責人親自到公司為客戶解決問題,直至客戶滿足離開。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?,熱心接待,耐煩傾聽客戶的訴求,主動協(xié)作、敦促相關發(fā)行站為客戶處理好所反映的問題,目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信念,避開因投訴問題流失客戶。

五、回訪客戶,閉環(huán)管理

投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪,必要時通過督察部人員下站調(diào)查、入戶回訪,以促進投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:

1、向相關發(fā)行站負責人核實投訴是否徹底解決

2、向客戶回訪投訴是否徹底解決

3、如回訪客戶后,投訴仍未解決,連續(xù)聯(lián)系相關發(fā)行站負責人敦促解決,直到投訴閉環(huán)解決為止。

4、多次回訪未解決的投訴,升級為重復投訴,情節(jié)嚴峻的升級為惡性投訴。

我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,投訴并不行怕,準時地回訪解決以及懇切的看法不僅表達了一個公司的良好形象,也是維護老客戶,避開客戶流失的重要環(huán)節(jié)。

六、投訴的存檔與分析

1、投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,集中保存,以便用于進行每月的投訴類型的統(tǒng)計與分析。

2、投訴部每月對投訴進行統(tǒng)計,結合每月各站取報數(shù),統(tǒng)計出各站投訴所占比例并進行排名,制表,分析。

3、投訴部每月對投訴類型進行統(tǒng)計,制表,分析。

4、投訴部每月對重復投訴和惡性投訴進行統(tǒng)計,制表,分析。

七、投訴的界定與懲罰

1、投訴部對每月的投訴進行分析后進行界定,分為一般投訴、重復投訴和惡性投訴。

2、投訴部每月對重復投訴和惡性投訴的相關發(fā)行站負責人進行懲罰,制訂《客服中心投訴部月懲罰匯總表》,經(jīng)公司領導簽字,上網(wǎng)公布相關懲罰信息,抄發(fā)財務部門對責任人進行懲罰〔特別維穩(wěn)時期,僅制表未懲罰〕。

3、投訴部本著公正、公正、公開的原則,仔細細致地對投訴進行界定與懲罰,確保懲罰能夠起到相應的效果。

八、為讀者詢問其他業(yè)務供應關心

投訴部每日電話詢問業(yè)務量繁重,客戶的問題也是五花八門。我部門耐煩為客戶解答,盡最大努力為客戶做好解釋工作,涉及到其他部門的問題,我們仔細記錄并轉(zhuǎn)達相關部門,保證客戶提出的問題得到解決。例如:

1、客戶由于地址變更,報紙需要轉(zhuǎn)址的業(yè)務。

2、客戶報箱破損,需要更換新報箱的業(yè)務。

3、客戶出差旅游,需要定期存放報紙的業(yè)務。

4、經(jīng)營類的業(yè)務詢問。

九、主動協(xié)作公司完成各項工作

隨著公司經(jīng)營業(yè)務的不斷擴大,經(jīng)營品種的不斷增多,我們主動協(xié)作相關部門工作,培訓學習公司各部門傳達的相關業(yè)務通知,努力為客戶詢問做好解答工作并促成訂單。包括:

1、業(yè)務部門相關活動

2、奶品項目部相關活動

3、網(wǎng)超公司相關活動

4、蔬菜項目部門相關活動

〔三〕督察部工作總結

一、建章立制:專項督查

1、本年度中,客服中心督察部按照公司領導指示擬訂“專項督查”考核項目,并正式發(fā)文,對下屬各區(qū)各發(fā)行站集中檢查,以“DM廣告”、“服務質(zhì)量”、“實名制”為檢查核心,開展督察工作。

2、在“專項督查”工作中,注意總結閱歷,建設學習型督察隊伍,做好針對性強、有深度的調(diào)查討論。詳實記錄、對不合格的責任站指出缺乏并下發(fā)整改通知,做存檔記錄,便于日后復查,舉例:其中20xx年x月x日,接到“天士力大藥房”廣告商客戶投訴,告知公司下轄發(fā)行第十九站,在對其DM廣告商品〔天士力大藥房——醫(yī)保購藥刷卡指南〕的報紙夾送投遞過程中,存在部分區(qū)域未投遞或投遞不到位的狀況。舉例:客服中心督察部于20xx年x月x日對發(fā)行十九站進行核查,結合客服中心督察考核懲罰規(guī)定,鑒于“DM單夾送”專項檢查未合格,予以發(fā)行第十九站懲罰。

3、在20xx年“DM廣告”檢查中,我中心督察人員也常常不定期直接入戶進行投遞檢查。

二、督察督辦:常態(tài)檢查

1、為健全督察運行機制,增添督察工作的針對性,豐富督察工作內(nèi)容,客服中心制訂“常態(tài)檢查”為日常督察工作,與“專項督查”同步實施。

2、以“站容站貌”、“倉儲清理”、“平安隱患”等為工作重點,做到當日發(fā)覺當日處理,即時受理即時解決,杜絕遺留問題。并對發(fā)行站內(nèi)反應的各項問題或突發(fā)大事準時解決向上級領導匯報,杜絕問題升級。

三、領導重視:防火平安

1、本年度中,按公司領導指示,我客服中心督察部在中心主任的帶著下對南開、河西各發(fā)行站防火平安狀況集中檢查。舉例:其中,發(fā)行8站在發(fā)行站址四周租賃一間10平米左右的小倉庫,囤積舊報和奶箱。由于該倉庫與發(fā)行站有肯定距離,又未設專人防護,平安存在隱患,要求其整改,停用。其他各站均發(fā)覺倉庫內(nèi)有肯定量費報、舊報及雜物囤積造成平安隱患,亦要求當日整改,即刻清理。

2、在本次核查中,領導親自進行檢查落實,深化現(xiàn)場搞督察調(diào)研,有效地推動了各站管理人員抓落實的主動性,增添了督察工作的針對性。對核查進展狀況現(xiàn)場督導協(xié)調(diào),取得了良好的效果。

四、無縫連接:入戶回訪

1、因客服中心投訴中涉及信訪、上訪等狀況,督察部對此加強入戶回訪環(huán)節(jié),力求加強與客戶之間的溝通,提高服務質(zhì)量。

2、舉例:因7月x日家住朝園里的刑女士上訪反映問題,督察人員于兩日后入戶回訪讀者,深化自查、互查,多聽、多了解讀者建議和看法,提高自身服務質(zhì)量,讓每一位接受回訪的讀者感受我紅報箱的深情問候和關心。

五、協(xié)作其他部門工作

1、應公司要求,我中心督察部協(xié)作人力資源中心對下屬發(fā)行站新入職投遞人員進行統(tǒng)一的面試工作,本年度共為各站面試投遞員65人次,通過詢問其投遞份數(shù)、投遞區(qū)域等狀況進行篩選;

2、協(xié)作處理站內(nèi)人事糾紛:例如7月x日發(fā)行8站投遞員上訪反映狀況,我中心督察人員通過走訪,了解問題狀況協(xié)調(diào)處理;

3、協(xié)作處理站內(nèi)財務糾紛:例如8月x日發(fā)行18站投遞員上訪反映工資狀況,我督察人員進站協(xié)作協(xié)調(diào)解決此次糾紛;例如4站投遞員與晚報會計之間存在票據(jù)糾紛,我督察部多次協(xié)作財統(tǒng)中心處理相關問題;

4、協(xié)作處理發(fā)行39站房屋租賃糾紛:由于39站前任站長離任前遺留此問題,我督察部協(xié)作相關部門多次協(xié)調(diào)此糾紛。

5、仔細完成公司領導交給的其他相關工作。

〔四〕綜上所述:

以上是客服中心這一年所做的工作,客服工作壓力大,投訴量多,問題瑣碎,節(jié)假日也不例外,但是我們始終如一,不畏辛苦,努力將客服工作做到極致。

通過這一年的總結,客服部仍有一些需要改良的的地方,制度上還需進一步完善、工作流程還需進一步細化、服務質(zhì)量還需進一步提高,信任客服中心投訴部通過不斷地努力,明年會取得更為優(yōu)異的成果。

客服工作總結2

客服部以二個效益為中心,以三個滿足為基礎,詢問勝利率與預約勝利率都有了提高?,F(xiàn)結合xx年工作實際,將xx年的工作總結如下。

一、規(guī)范詢問工作:

〔一〕擬定詢問科室各種規(guī)章制度。

包括詢問服務標準,詢問部考核細則,電話回訪服務標準,詢問部工作范疇,詢問部工作要求等,細化各個詳細工作的服務標準,詢問部的基本工作規(guī)范等。

〔二〕規(guī)范詢問業(yè)務技巧,增加詢問勝利率。

十月第一周詢問勝利率在18%左右,預約勝利率在43%;,詢問勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,詢問及預約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及詢問服務的規(guī)范效果是特別顯著的

1、專業(yè)學問的學習:

a、每周一次由詢問醫(yī)生進行講課,培育詢問醫(yī)生的學習主動性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地把握該項專業(yè)學問。

b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)學問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定

c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,從他們的詢問中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的詢問技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮

2、定期召開詢問記錄講評會議

a、定期抽查每個詢問人員的詢問記錄,重點在于講評總結,準時指出詢問中存在的問題,提高詢問質(zhì)量。

b、詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價。

c、個人對自己的詢問記錄進行分析。

d、每周一次進行詢問勝利率及預約勝利率的統(tǒng)計,準時分析曲線改變緣由,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。

3、完善詢問病人回訪機制:

回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的預約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升。

a、對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號碼。

b、其次天對于第一天預約病人就診狀況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態(tài),準時進行再次營銷

c、如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤。

d、每天二次〔早九點前,晚四點〕發(fā)送提示就診的信息。

〔三〕依據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整網(wǎng)絡詢問及電話詢問有不同的特點,依據(jù)網(wǎng)絡詢問和電話詢問量的比例,適時進行崗位調(diào)整。

二、做好各類信息收集,準時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集。

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作。

a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播。

b、外院的營銷手段收集。

c、信息收集。

d、初診信息收集。

e、專檔管理,保密原則。

2、對所收集到的信息要準時精確進行統(tǒng)計,準時向醫(yī)院各部門供應有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確。

3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。

三、建立客戶服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。

1、錄入制度:

a、每天收集一次,確保數(shù)據(jù)準時錄入。

b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病。

2、建立回訪制度:

a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質(zhì)量。

b、有打算分步驟:

協(xié)作企劃部經(jīng)營部做好病人滿足度調(diào)查,每天五人,主要以預約病人為主對回訪結果準時反饋分析總結,上報相關領導,特別病例當時應反饋。

四、網(wǎng)絡詢問工作

十月中旬開頭與網(wǎng)絡部移交網(wǎng)絡詢問工作,九月份通過網(wǎng)絡就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡預約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡預約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。

1、詢問資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)約時間。

2、預約回訪問題。

1〕通過各種途徑獵取電話號碼,并進行具體分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話詢問一起參加回訪,了解未就診緣由,進行再次營銷。

2〕將進行分類管理,準時公布及發(fā)送活動信息。

3、詢問人員的專業(yè)性及主動性的問題。

由專人回答商務通及詢問,一月更換一次,有利于新奇感及主動性的建立。

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的主動協(xié)作下〔如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室〕,客服部的工作得以順當開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作看法,不斷學習,不斷提高,為醫(yī)院進展奉獻自己的力氣。

客服工作總結3

現(xiàn)將對客服工作的內(nèi)容、熟悉與感想?yún)R報如下:

我在4s客服部主要是負責銷售這一塊的客戶回訪與維護,工作內(nèi)容有:

a、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,精確并準時錄入客戶信息。

b、七日內(nèi)電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,通過電話與客戶進行溝通溝通并仔細記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的看法或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協(xié)調(diào),給客戶處理看法,對不能當場解決的投訴,準時跟進,盡快給客戶答復。

c、30日電話關心:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提示盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提示。

d、三個月首保提示:先以短信形式提示客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保,等等。

在熟悉與感想方面,個人總結如下:為客服人員,要具備良好的素養(yǎng),尤其是針對埋怨客戶,首先要平靜客戶的心情,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4S店的代言人,不能跟隨客戶的心情來波動。要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對埋怨客戶的法寶。個人需改良的方面:對專業(yè)學問的.把握欠缺,以后多學習汽車相關修理保養(yǎng)學問,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。

20xx年對于公司和我個人都是非常關鍵的一年。我將努力克服自身的缺乏,提高綜合素養(yǎng),以更加飽滿的熱忱投入到工作中來。我堅信路遙方知馬力,歲寒可見后凋信任通過不斷的調(diào)整和學習,我能更加勝任將來的工作,得到足夠的認可和理解;我也會努力改良,爭取在適當?shù)臅r候提出一些較為成熟的方案,期盼著有所作為,期盼著和公司一起躍上潮頭!

滿的熱忱投入到工作中來。我堅信這面和諧的旗幟肯定會高高飄揚于祖國的大江南北,期盼著有所作為,期盼著一起躍上潮頭!

客服工作總結4

在公司售后服務部工作已經(jīng)有了一年,在這一年的工作中,我以“客戶至上”為理念,以“聽從領導、團結同事、仔細學習、扎實工作”為準則,仔細完成了領導支配的各項任務,自身的業(yè)務水平和工作力量也得到了提高。現(xiàn)將一年的工作狀況總結如下:

一、樹立全局理念,做好本職工作

我認為售后服務工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產(chǎn)品的滿足度和忠誠度最大化?!弊畲笙薅鹊膼圩o客戶的利益,是提高我們產(chǎn)品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也為了準時反饋產(chǎn)品在使用過程中消失的不良狀況,以便作出準時改良,使產(chǎn)品更好的滿意現(xiàn)場的使用要求。一年來,仔細履行的崗位職責,較好地完成了各項工作任務:

1、在售后服務部及各分公司領導及同事的協(xié)作下,建立、健全了售后網(wǎng)絡體系,準時全面地把握客戶信息,實現(xiàn)了服務聯(lián)系和協(xié)調(diào)的準時性。

2、在售后服務部及各分公司領導及同事的主動協(xié)作下,完成了售后工程的程序備份工作,健全完善了售后服務檔案。

3、在售后服務部領導的指導以及各部門同事的主動協(xié)作下,起草了售后服務工作月報,建立了通暢的信息平臺。

4、對售后產(chǎn)品質(zhì)量月報分析歸納處理,報部門領導及質(zhì)管部,準時處理客戶問題,改良產(chǎn)品性能,提高產(chǎn)品質(zhì)量。

5、給各分公司售后人員供應技術支持,解決客戶難題。

6、仔細完成領導支配其他任務。

二、精于專業(yè)技能,勤于現(xiàn)場觀看

我公司開發(fā)的產(chǎn)品具有世界一流水平的新技術,涉及多個專業(yè),對售后服務人員專業(yè)技能要求很高。售后人員不但能解決單獨的設備故障,還要求能從系統(tǒng)整體考慮問題,提出完善的解決方案。作為一個服務人員,要在現(xiàn)場勤于觀看、思索、多與客戶溝通,對于解決問題和提高自己的專業(yè)技能至關重要。我主動學習并參加新產(chǎn)品的調(diào)試,提高自己專業(yè)技能。

在公司三次客戶培訓過程中,與客戶及各分公司售后服務人員共同學習。在售后回訪時,不但提高了專業(yè)水平,而且還從各位同事身上學到了做人做事的道理。

三、擅長溝通溝通,強于幫助協(xié)調(diào)

售后服務人員不僅要有較強的專業(yè)技術學問,還應當具備良好的溝通溝通力量。對于新技術,客戶往往有操作不當?shù)臓顩r,并不都如客戶反映的質(zhì)量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行溝通,提高客戶維護應用產(chǎn)品的水平,從而避開對產(chǎn)品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。

在今年的售后回訪的過程中,我深深地體會到:客戶看中的不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量,更看重的是售后服務。真正的銷售始于售后,我們有因售后不好丟失市場的案例,也有因售后很好加簽合同的狀況。售后服務過程中,處理情感與處理大事同樣重要,我們要用超值的服務看法、超值的服務質(zhì)量來感動客戶,站在“客戶利益”角度上,向客戶介紹推廣新技術、新產(chǎn)品,提高客戶對我公司產(chǎn)品的忠誠度。

四、改良缺乏,展望將來

我在售后服務部工作了一年,做了一些工作,學了許多學問,提高了不少力量,還存在許多缺乏和問題,需要學習和改良:

1〕新技術、新產(chǎn)品把握的不夠,還要加強理論與實踐學習,要參加到工程現(xiàn)場去。

2〕要到售后服務現(xiàn)場去,了解客戶需求,從根本上解決客戶的問題,同時進一步完善售后服務檔案。

3〕協(xié)作售后服務部領導加強各分公司售后服務人員的專業(yè)技能培訓。

4〕工作創(chuàng)新意識不強,還需要多加學習,多去售后服務現(xiàn)場,提高自己的工作力量。

在今后的工作中,我將發(fā)揚優(yōu)點,克服缺乏,以對工作高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作。

客服工作總結5

歲末年初,新的一年已經(jīng)開頭了,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒消失大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小詳情沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,準時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改良的地方總結如下,盼望也能給其他同事帶來肯定關心:

1、語言溝通技巧方面:

〔1〕與用戶對話時,應認真推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“愧疚”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么關心”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完好規(guī)范,不要消失“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或消失一些病句及倒裝句。語速要適合,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。

〔2〕在用戶電卡消失問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發(fā)生此類狀況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并協(xié)作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并說明“保證您用電是我們的責任,消失故障我們確定會立刻處理,盡快恢復供電,削減停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。

〔3〕接聽電話時要仔細,留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成大事發(fā)生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以指令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產(chǎn)生厭煩心情,要換位思索,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑閱歷,講話過于隨便,并要留意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。

2、業(yè)務及問題處理方面:

〔1〕新建小區(qū),詢問有關臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:

可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工看法及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續(xù)。

〔2〕關于卡表退費問題:

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特別緣由可直接與相應屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。

〔3〕關于石景山校表問題:

如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能支配處理,可以向用戶解釋清晰,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當天支配,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。

〔4〕當用戶反映電表表內(nèi)開關合不上時,肯定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種狀況屬于正常現(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內(nèi)全部電器及漏電開關試試。由于家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內(nèi)開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關,才能精確推斷表內(nèi)開關是否消失故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有肯定危急。

〔5〕關于詢問打算檢修停電范圍的問題:

可以這樣解釋:由于電力公司的線路是錯綜冗雜的,詳細是否包括用戶所在區(qū)域無法馬上幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給四周居民作為參考,做個提示,詳細可以向房產(chǎn)單位確定一下,由于您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。

〔6〕如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某緣由與用戶發(fā)生爭吵并有打傷用戶行為時:

可以這樣解釋:既然已經(jīng)消失打傷人的狀況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種大事就不在我們服務范圍以內(nèi)了,建議您可以實行法律手段,找公安機關或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。

〔7〕如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司協(xié)作停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工力量之外的工作,再酬情支配。

〔8〕關于投訴問題:

如接到用戶投訴電話,應先懇切地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出珍貴看法和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應認真傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員的確存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避開將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清晰相關法規(guī)政策,并應將欠費交清避開停電,如用戶對我公司其他工作不滿足的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而削減投訴單的生成。

〔9〕現(xiàn)發(fā)覺東城區(qū)一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了便利處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權處理。

〔10〕用戶室內(nèi)漏電愛護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭〔有t字型標志〕:假如電表出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般狀況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電愛護器是否正常。

3、工作單處理及其它方面:

〔1〕因如今發(fā)派工作單已經(jīng)開頭考核,值班員在記錄地址時要具體精確,內(nèi)容應簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“劇烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)約我們填寫時的思索時間,也便于值長管理。不要消失錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。

〔2〕值班員應保持較高的工作主動性,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)學問,平常虛心求教,組員間相互協(xié)作,團結協(xié)作。對于平常消失的問題或重要信息,應準時記錄總結,從而提高業(yè)務水平。在工作中要掌握自己的心情,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務看法,將我們的服務由被動轉(zhuǎn)為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。

〔3〕對于已有結果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信譽戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解詳細狀況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要任憑表態(tài),分析誰對誰錯等。

〔4〕接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,可以了解到是否消失故障,如屬于外線故障應上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員便利推斷。

以上三個方面都是我小組組員平常接話時遇到的問題和缺乏之處,通過王師傅的準時指正與嚴格監(jiān)督,我們已逐步把握了相關業(yè)務學問并已深刻理解,只有將學問做到融會貫穿了,才能更清晰明白的為用戶解釋服務。在與用戶對話方面,我們也改了許多毛病,例如口頭語、語氣語調(diào)、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧丝隙ㄟM步,但距離完善的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業(yè)務上還是服務上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務標兵學習,提高自身素養(yǎng)。

王師傅常常在便利或閑余時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡潔明白的使我們把握相關學問。在新的一年里,我們盼望能再多一些有關業(yè)務的現(xiàn)場實踐,例如:新增的網(wǎng)絡電表、線路的驅(qū)鳥器、用戶側(cè)的計量裝置及接線、新建社區(qū)的相關各項業(yè)務流程等,如今我們對上述業(yè)務只是也許了解,假如用戶詢問詳細信息,我們就無法答復用戶了,通過現(xiàn)場實地學習能使我們更深化地把握扎實,增加我們的業(yè)務深度。因如今常常遇到一些記者或法律意識較強的用戶來電話詢問一些問題,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,這樣很簡單讓用戶鉆空子,造成不必要的麻煩,盼望能講解一些平常常用的法律基礎學問。在與用戶的溝通語言上,我們要連續(xù)以高標準嚴格要求自己,給用戶供應規(guī)范,周到,熱忱,快捷的服務,也請王師傅予以監(jiān)督指導。

客服工作總結6

這兩天寫到總結,才開頭感慨時間飛逝,不知不覺中,我已經(jīng)來紅星工作已經(jīng)半年了。還記得剛來的時候還是初夏,想就快要進入隆冬季節(jié)了。這半年可以說是在汗水加淚水中度過的,雖然以前從事客服工作也已經(jīng)有4個年頭了,但是自我感覺全方位的客服工作只有在紅星才體驗的如此全面和深刻。

這半年的前5個月中我擔當?shù)氖强头T的工作,在這個崗位上在經(jīng)理和同事們的關心下,我更深層次地學到了許多。

〔1〕學會了忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包涵和理解客戶??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此我理解為客戶服務是依據(jù)客戶本人的愛好使他滿足。

〔2〕學會了換位思索,紅星是中間人,是老娘舅,我們在考慮自已利益的同時也要為客戶著想,為廠家著想。這樣是維護客戶、留住商家,提升紅星最好且最有力的方法,在遇到客戶投訴時如能換位思索還可以平衡工作心情,提升自身素養(yǎng)。

〔3〕學會了不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴杖藛T不要輕易地承諾,任憑容許客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必需要注意自己的諾言,一旦容許客戶,就要盡心盡力去做到。尤其在我們紅星,信譽是根本,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在24小時之內(nèi)回復顧客,72小時給出顧客滿足的處理方案。這是一種信譽的表達,也是對作為客服的基本要求。

〔4〕學會了勇于承當責任??蛻舴杖藛T需要常常承當各種各樣的責任和失誤。消失問題的時候,同事之間往往會互相推卸責任??蛻舴帐且粋€企業(yè)的服務窗口,應當去包涵整個企業(yè)對客戶帶來的全部損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承當責任。

但與此同時,也存在很多缺乏:

〔1〕還需要訓練全方位的語言表達力量。我這里說的語言表達力量不是與客戶溝通過程中,一般話流利,語速適中等這些基本攻,而是要用詞恰當,謙恭自信,主動許多時候我們無法為顧客爭取到她想要的,但是依舊可以從言語中表達我們的誠意。

〔2〕還需要豐富行業(yè)學問及閱歷。豐富的行業(yè)學問及閱歷是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實的專業(yè)學問和閱歷。不僅能跟客戶溝通,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。假如客戶服務人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最盼望得到的就是服務人員的關心。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業(yè)學問和閱歷。我還需要向商家,向右閱歷的前輩,向書本不斷學習。

而后的一個月?lián)斄嘶卦L專員的工作,這個工作讓我體會到,假如說客服專員擔當?shù)氖鞘酆蠓障栴}后緊急救火的角色等話,那回訪擔當?shù)慕巧褪欠阑加谖慈?。在這個崗位上的1個月里更系統(tǒng)地了解了客戶銷售信息,尤其是“百團大站”活動過后,面對一天2990個需要回訪的電話,讓我這個剛接手回訪工作的新人來說,的確倍感壓力。幸而有同事的關心與支持,最終在一周時間內(nèi)完成了所以電話的回訪及信息統(tǒng)計,最終11月匯總回訪電話總數(shù)5605,有效電話5308,回訪率94.7%,滿足率99.55%,到達集團標準,也讓我對回訪工作有了更深層次的理解。

轉(zhuǎn)瞬20xx年就要過去了,展望來年,面對嚴峻的市場競爭,我們的壓力肯定成倍增加,但是作為紅星人,就是要做別人做不到,要求比別人更嚴格的,我會對增加提出更高的要求,努力追逐紅星這趟“高鐵”,配得上做一個真正的紅星人。

客服工作總結7

客戶滿足度是衡量一個服務質(zhì)量的最重要的標準,經(jīng)過對客戶滿足度的,發(fā)覺客戶滿足是一種心理,是客戶的需求在被滿意后的愉悅感。對于顧客來說,他了定的代價,需要到達肯定的目的,假如我們供應給他的產(chǎn)品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿足度。所以客戶滿足度是衡量客戶滿足度的量化指標,由該指標可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務在客戶心目中的滿足度級別。

客戶回訪也主要是對客戶滿足度的一個調(diào)查,當時在交易過程中,或許客戶并沒有想到的種種,在使用過程中遇到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對于客戶的反饋看法也將進行討論和保存,進而能夠提高客戶滿足度,而最終目的就是為進一步鋪墊的預備,仔細的??蛻魧τ诰哂兄然蛘J可其度的企業(yè)的回訪往往會比較放心,情愿溝通和提出一些詳細的看法??蛻艄男畔⑹瞧髽I(yè)在進行回訪或滿足度調(diào)查時的重要目的。假如企業(yè)本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。

零埋怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,真正能夠到達這樣的企業(yè)可以說沒有,由于消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿足度,但卻無法確定客戶滿足度。零埋怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話肯定要時刻記在心中??傮w來說,一個企業(yè)能否下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持狀況怎么樣?這個支持狀況是由客戶滿足度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿足度。而企業(yè)的目標可以向著“零埋怨無投訴;進行。人員20xx三個月來,我以服務為己任,以顧客滿足為宗旨,立足本職、崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作?,F(xiàn)對自己全年的工作總結如下:

一、勤奮,與時俱進

理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻到理論學習不僅是任務,而且是一種,更是一種境界。我勤奮學習,努力提高平,強化思維力量,注意用理論聯(lián)系實際,用來自己。為公司全面信息化的上線奉獻了自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業(yè)

作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔”。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地休息,堅決聽從公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、具體的了解、把握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深化的開展起來。

在工作中,我嚴格根據(jù)“顧客至上,服務第一”的工作思,對顧客提出的詢問,做到具體的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就主動、穩(wěn)妥的解決,對自己不能解決的問題,主動向上級照實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記具體,每天查閱,發(fā)覺問題準時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。

以上是自己對全年工作的總結,但自己深知還存在一些缺乏之處。一是工作欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠。三是工作中有急躁心情,有時急于求成。在下步工作中,要加以克服和改良。

客服工作總結8

一年的刻客服工作在勞碌中收尾,其實我非常期望這種充實的工作狀態(tài),客服工作很考驗我的意志力,我希把這件事情做好,當然不僅僅是對自我的負責,許多時候都應當要有一個穩(wěn)定的心態(tài),這段時間以來其實對于工作我是非常有規(guī)劃的的,一年雖然不是很長,可是有打算肯定更加有保障,此刻我非常期望自我能夠把這些基本的事情完善好,在許多時候我對自我的要求是非常高的,過去一段時間我無限的對自我布滿著樂觀心態(tài),也就這一年電話客服總結一番。

一、業(yè)務方面

做一行愛一行,這肯定是沒問題的,在工作上頭我期望自我能夠有一個保障這些都是非常有必要的,我想不管是什么問題,都應當有一個適合的看法,做電話客服我就非常清晰這一點,我覺得僅有在工作當中遇到問題,然后解決這才是上上之策,過去這一年來我總是在不斷的回顧工作,我認為這是一個非常簡便地狀態(tài),在工作當中完善好這些,業(yè)務方面,一年來我兢兢業(yè)業(yè),不敢偶遇什么怠慢,我想僅有讓自我加強思想建設,長期的處在一個穩(wěn)定的工作狀態(tài)下學習,業(yè)務方面也會有所提高,我一向期望自我不僅僅是一名電話客服,我更加期望自我為公司能夠帶來實質(zhì)性的提議,這些都是需要豐富的工作閱歷積累,我在朝著這個方向努力著。

二、不斷學習

學習怎樣做好一份工作是非常不簡單的,雖然說在客服這份工作上頭我有足夠多的工作閱歷,究竟這幾年來我都是處在一個進取的工作狀態(tài)下,我能夠看到在哪些方面我還需要提高,所以我期望自我能夠有所收獲,學習就是一個不錯的途徑,四周有許多優(yōu)秀的同事,我總是能夠受到同事們的影響,把握住機會這才是非常關鍵的,我期望自我能夠在工作當中有所成長,其實這就已經(jīng)讓我有一個非常好的學習環(huán)境了,一年來我向別的同時進取的取經(jīng),當然我會花時間去消化,這些都是必需的,我情愿話足夠的時間去消化這些資料。

三、缺乏之處

我虛心的理解這些簡潔的資料,雖然也有缺乏的地方,可一向在訂正,在工作當中我期望能夠有一個好的狀態(tài),這能夠是學習,過去這一年來,我覺得自我在打電話的時候不夠耐煩,溝通的時候也是會由于這些出問題,主要就是自我?guī)肓艘恍﹤€人心情,我會把這些缺點訂正的。

客服工作總結9

時間總是過得很快,一年就這樣過去了。在過去的一年中我作為客服部的一級主管,帶著我部的員工順當完成了去年的各項工作任務。在此,對始終以來支持我工作的客服部全部員工表示感謝。假如沒有她們的努力工作,就不會有客服部今日的成果。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和協(xié)作。以下是我今年的工作總結。

一、工作回顧

今年是客服最勞碌的,但對于我們每個人來說又有許多不同的收獲。我部xx主任在年初被任命為商品部主管,始終從事客服部管理工作的她,對商品經(jīng)營缺乏閱歷。開頭不知從何著手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項工作。雖然我對商品經(jīng)營方面也沒有閱歷,但作為她的主管依舊鼓舞她并關心她,和她一起商量、解決工作上發(fā)生的各種問題,其中包括商品的種類及標價問題,并調(diào)動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。由于我部門全體員工同心協(xié)力的去關心xx主任,使她布滿信念,拋去顧慮,全身心的投入到這項她并不熟識的工作,并且杰出完成了商品部的籌備工作,給商品部今后的經(jīng)營奠定了基礎。

二、員工培訓

在員工培訓方面,我認為應將此項工作做得更有系統(tǒng)和規(guī)范,所以我和xx就以前的培訓資料逐項進行了修改,由xx做出一套客服部臨時工的培訓手冊。后來又經(jīng)領導的指教學習了xx物業(yè)管理服務公司工程部的每日早讀方法,對臨時工進行宣導,使臨時工時刻牢記我們的規(guī)章制度及操作程序。

三、學習與成長

在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和傲慢的是看到了xx等在工作力量上的成長和進步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,我把上級交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,仔細努力的完成它。公司讓我參加xx的裝修工程,對于始終沒有和外單位洽談工作閱歷的我是個考驗,也是給我的一次學習的機會。通過領導的指教及教導,我勝利的完成了我的協(xié)調(diào)任務,從中也學習到了一些協(xié)調(diào)工作的方法。參加xx的選購工作是給我的又一次學習的機會,經(jīng)過一段時間的學習和選購工作,我學習到了一些學問,使我增長了見識。

時間總是年復一年的輪回,歲月卻把全部的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在下一年中,我將帶著我

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