Word版本，下載可自由編輯辦公室規(guī)章制度6篇

辦公室規(guī)則制度篇1

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必需事先請假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領(lǐng)導(dǎo)支配的重要、緊張工作完成后應(yīng)準(zhǔn)時向主任匯報;

4.辦公室事務(wù)處理要準(zhǔn)時、精確?????，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故遲延;

5.工作時光不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.準(zhǔn)時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)配合精神，不得互相推脫工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作支配故意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任故意見或建議應(yīng)該面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特別狀況須經(jīng)主任同意后才干派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了強化對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥當(dāng)保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由小學(xué)統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必需經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)覺，必需追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行擔(dān)當(dāng)。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印記下發(fā)文后方能生效。作廢印章必需由后勤處辦公室記下后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必需憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部、處上交的（報告）、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必需先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校園使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必需指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)準(zhǔn)時上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清楚。

4、印章要嚴(yán)格妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放平安處。

5、嚴(yán)格用印記下，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時光和用印內(nèi)容均需舉行記下，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而浮現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一支配使用。

2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必需擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢（春節(jié)）和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人員參與會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱烈、周到，態(tài)度和氣、有禮貌，召開會議時負(fù)責(zé)供水。

5、會后應(yīng)準(zhǔn)時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)覺忘記的茶杯、筆記、書本等物，須準(zhǔn)時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、寧靜、舒服，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼（標(biāo)語）、（廣告），隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追趕吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許任意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和平安。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必需預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一支配。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1.愛惜公物，使用計算機、復(fù)印機等必需按規(guī)程舉行操作。

2.注重節(jié)省使用辦公易耗品，降低管理費用。

3.不得使用辦公設(shè)備預(yù)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4.不得使用電腦玩電子嬉戲或上網(wǎng)談天。

5.復(fù)印機使用需記下。

6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。

7.若浮現(xiàn)故障，準(zhǔn)時報綜合辦公室修理。

8.各辦公室使用的設(shè)備均需記下造冊，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。

后勤處辦公室平安保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機密。

2、仔細(xì)做好各類文件的立卷歸檔工作;妥當(dāng)保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)準(zhǔn)時歸還，不得截留;絕密文件要特地管理，用盡后準(zhǔn)時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的隱秘等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

四、妥當(dāng)保管印鑒、支票、收款（收據(jù)）等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織平安學(xué)習(xí)。

六、嚴(yán)禁違章用電，常常檢查水、電設(shè)施，發(fā)覺隱患準(zhǔn)時處理，下班做到順手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門舉行生產(chǎn)平安檢查。

辦公室規(guī)則制度篇2

為完美公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人記下，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項記下清晰，并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項記下，以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印目標(biāo)，不得積壓延誤。工作目標(biāo)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賦予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未采取經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。采取經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資進(jìn)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，（市場營銷）部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室規(guī)則制度篇3

為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激活我們的工作熱烈，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務(wù)必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌支配好、張貼好后請不要移動。

2、空調(diào)：空調(diào)開啟時光段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事支配人負(fù)責(zé)。

5、衛(wèi)生：自己桌面請準(zhǔn)時整理，公共地面請保持整潔干凈。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查全部的電源并關(guān)閉。

辦公室規(guī)則制度篇4

一、總則

1.為了強化勞動紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時光為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2.考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2)特別員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.考勤方法

(1)任何員工不得托付或代他人簽到。

(2)員工遺忘簽到時，須說明狀況，并留存說明記錄。

4.考勤設(shè)置種類

(1)遲到。比預(yù)定上班時光晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時光早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的電話，主要是作為便利與外界交流、便利開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2.員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以削減通話時光。

3.員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，______公司等?？偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)賦予罰款。

5.員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并準(zhǔn)時執(zhí)行。

四、行政辦公制度

為使公司（企業(yè)管理）及（企業(yè)（文化））建設(shè)提高到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡;

2.堅守工作崗位不要串崗;

3.上班時光不要玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

4.辦公桌上應(yīng)保持干凈并注重辦公室的寧靜;

5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得任意上網(wǎng);

6.打印材料要準(zhǔn)時記錄;

7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則賦予罰款;

8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證實單;

9、因故暫時外出，必需請示部門主管;各部門全體外出，必需給綜合辦打招呼;

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11.無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為制造一個舒服、柔美、干凈的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1.天天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2.保持室內(nèi)清潔、潮濕、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍整潔清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒服的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四面墻壁及其附屬物、裝點品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料羅列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套整潔干凈;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔整潔，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5.每周集中舉行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

有以下狀況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計超過20天;當(dāng)年病假累計超過30天;當(dāng)年病事假累計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為強化公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提升辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室整潔、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提升工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作目標(biāo)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時光上下班，不得無故遲到、早退、擅（離職）守。

公司人員自覺遵守作息時光;工作時光禁止一切消遣活動。

1、上班時光每周五個工作日，周六、周日歇息，天天工作8小時，須要時自覺加班。

2、上午工作時光段為8：30——12：00

下午工作時光段為13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，其次次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，其次次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特別緣由外，遲到、早退不得暫時請假或調(diào)休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎金;曠工2天，扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時按照詳細(xì)狀況，賦予曠工者紀(jì)律處分。

5、倡導(dǎo)文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不行迷戀影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，采取不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假，必需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并準(zhǔn)時補辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由，必需請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并執(zhí)行到個人。

2、天天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時光。

四、會議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與，須要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。

2、會議時光原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會議只在須要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參與，會議時光按照實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤（崗位職責(zé)）

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)則制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開辟創(chuàng)新的人。

3.、聽從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提高業(yè)績。

5、考究儀表儀容干凈，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為考究禮儀，熱烈禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制（工作方案），

7、深化調(diào)查討論市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售方案。

8、弘揚領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人賦予解釋，具有終于調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)則制度篇5

為完美公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人記下，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項記下清晰，并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項記下，以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印目標(biāo)，不得積壓延誤。工作目標(biāo)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賦予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未采取經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。采取經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資進(jìn)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室規(guī)則制度篇6

一、總則：

為強化辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，制造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、（愛崗敬業(yè)），恪盡職守，仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成工作目標(biāo)。對各項工作目標(biāo)不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要快速處理，并準(zhǔn)時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。

2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時光。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時光串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。

3、恭敬同事，待人誠摯。同事之間友好相處，平等對待，謙虛學(xué)習(xí)他人的特長和優(yōu)點，相互團結(jié)，相互協(xié)助。

4、體貼集體，愛惜公物。樂觀參與各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。

5、不斷提升自身素養(yǎng)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動擔(dān)當(dāng)目標(biāo)，創(chuàng)新工作（辦法），甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。

6、誠實守信，言行全都。做到“今天事、今天畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。

7、工作時光內(nèi)不脫崗，快速、精確?????、準(zhǔn)時地做好上情下達(dá)，確保政令暢通。

8、請假人員須事先支配好工作，非特別、緊張狀況，不得用電話或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告訴去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破法規(guī)。

11、自覺保持辦公環(huán)境的干凈有序，離開座位時，將椅子推動桌斗并保持桌面潔凈。

二、賓客接待

1、本著熱烈、周到的原則，仔細(xì)做好賓客接待工作，給賓客留下良好印象。

2、當(dāng)客人來訪時，應(yīng)主動從座位上站起來，禮貌咨詢來訪事由，如有詳細(xì)業(yè)務(wù)應(yīng)引導(dǎo)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)迎候，告訴被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如領(lǐng)導(dǎo)無空會見，應(yīng)委婉謝客，請客人另約時光。注重應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

3、客人落座后，應(yīng)準(zhǔn)時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4、客人來訪應(yīng)注重介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將衰老的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的，再按職位凹凸依次介紹，也能夠先介紹女士或年長者。

5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時要用雙手，并仔細(xì)看一遍上面的內(nèi)容。假如接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)當(dāng)放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參與會議時，應(yīng)當(dāng)在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時應(yīng)注重：舒暢的握手是堅決有力，這能體現(xiàn)你的信念和熱烈，但不宜太用力且時光不宜過長，幾秒鐘即可。假如你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的緣由就能夠了。女士應(yīng)當(dāng)主動與對方握手，同時不要戴手套握手。

三、（電話禮儀）

1、重要的第一聲：當(dāng)我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、柔美的招呼聲，心里一定會很舒暢，使雙方對話能順當(dāng)綻開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要略微注重一下自己的行為就會給對方留下徹低不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清楚、動聽、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我代表公司形象”的意識。接電話必需使用一般話，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰，等不文靜用語”。

2、要有喜悅的情緒：打電話時我們要保持良好的情緒，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，因為面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

3、清楚明朗的聲音：打電話過程中肯定不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶惰的姿態(tài)對方也可以“聽”得出來。假如你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶惰的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切動聽，彌漫活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注重自己的姿態(tài)。

4、仔細(xì)清晰的記錄：隨時銘記5WIH技巧，所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何舉行。在工作中這些資料都是非常重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

5、了解來電話的目的：上班時光打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個電話都非常重要，不行敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避開誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)仔細(xì)記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時，普通應(yīng)該由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不行只管自己講完就掛斷電話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮亮，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，語言簡潔，通俗易懂。

2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必需反復(fù)核對確保無誤。

3、打印、發(fā)放文件必需經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。

4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章