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文檔簡介

第2頁共2頁…………………………企業(yè)管理制度RF零星采購作業(yè)指導(dǎo)書（試行稿）文件編號：GI-PD-034版本號：1.0生效日期：2006-1-5…………………………RF零星采購作業(yè)指導(dǎo)書目的為規(guī)范非批量性生產(chǎn)物料和客退維修所需物料需求的采購行為而制定本作業(yè)指導(dǎo)書。范圍從采購員接到《生產(chǎn)零星采購申請單》開始直到物料合格入庫結(jié)束，適用于非批量性生產(chǎn)物料和客退維修所需物料的采購。定義零星采購是指由非批量性生產(chǎn)所需和客退維修所需物料需求所引發(fā)的采購責(zé)任射頻物流管理部負責(zé)本流程的推行和維護PMC負責(zé)提交《生產(chǎn)零星采購申請單》并在K3系統(tǒng)錄入《采購申請單》采購負責(zé)訂單的下達、物料的跟催、物料送檢手續(xù)的辦理倉管負責(zé)收料、辦理入庫手續(xù)及發(fā)料說明5.1《生產(chǎn)零星采購申請單》的接收采購員接到PMC提交的《生產(chǎn)零星采購申請單》時，需核對物料的最小包裝和最小訂購量，并將準確的信息反饋給PMC。如果需求信息需要進行調(diào)整的，PMC負責(zé)將調(diào)整結(jié)果詳細記錄在《例外信息表》中并通知采購。5.2《采購訂單》的生成采購員根據(jù)《生產(chǎn)零星采購申請單》、供應(yīng)商的報價單在K3系統(tǒng)下推生成《采購訂單》，并將《采購訂單》提請物流總監(jiān)審批。錄入《采購訂單》時應(yīng)注意：K3系統(tǒng)單價默認為含稅單價K3系統(tǒng)稅率默認為17%，在錄入訂單時應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商實際的稅率修改交貨日期為物料實際到貨日期5.3物料的跟催采購員將審批好的《采購訂單》發(fā)至供應(yīng)商處，確認交貨期并跟催物料的到貨。5.4物料的送檢、入庫物料到貨后，倉庫收料員負責(zé)點收數(shù)量并辦理送檢手續(xù)，質(zhì)檢合格入庫后倉管員負責(zé)通知需求部門領(lǐng)用物料。相關(guān)文件《處理采購訂單規(guī)范》記錄模板《生

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