辦公用品管理辦法（修訂版）第一章總則則第一條為規(guī)范范公司辦公用用品的計(jì)劃、購(gòu)購(gòu)買、領(lǐng)用、維維護(hù)、報(bào)廢等等管理，特制制定本辦法。第二條本辦法法適用于商用用空調(diào)公司各各部門。第三條管理部是公公司辦公用品品的歸口管理理部門，負(fù)責(zé)責(zé)審批及監(jiān)控控各部門辦公公用品的申購(gòu)購(gòu)及使用情況況，負(fù)責(zé)辦公公用品的驗(yàn)收收、發(fā)放和管管理等工作。第四條財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公公用品費(fèi)用的的監(jiān)控。第五條使用部部門和個(gè)人負(fù)負(fù)責(zé)辦公用品品的日常保養(yǎng)養(yǎng)、維護(hù)及管管理。第六條本辦法法所指辦公用用品包括：1．耐用品：第一類：辦公家家俱，如：各各類辦公桌、辦辦公椅、會(huì)議議椅、檔案柜柜、沙發(fā)、茶茶幾、電腦臺(tái)臺(tái)、保險(xiǎn)箱及及室內(nèi)非電器器類較大型的的辦公陳設(shè)等等。第二類：辦公設(shè)設(shè)備類，如：：電話、傳真真機(jī)、復(fù)印機(jī)機(jī)、碎紙機(jī)、電電視機(jī)、攝像像機(jī)、幻燈機(jī)機(jī)、（數(shù)碼）照照相機(jī)、電風(fēng)風(fēng)扇、電子消消毒碗柜、音音響器材及相相應(yīng)耗材（機(jī)機(jī)器耗材、復(fù)復(fù)印紙）等。2．低值易耗品品：第三類：辦公文文具類，如：：鉛筆、膠水水、單（雙）面面膠、圖釘、回回形針、筆記記本、信封、便便箋、簽字筆筆、白板筆、螢螢光筆、涂改改液、剪刀、釘釘書釘、復(fù)寫寫紙、大頭針針、紙類印刷刷品等。第四類：生活用用品，如：面面巾紙、紙球球、布碎、茶茶具等。第七條電腦、打打印機(jī)及其耗耗材不適用于于本辦法。第二章辦公公用品的費(fèi)用用控制及申領(lǐng)領(lǐng)流程第八條辦公用用品申購(gòu)實(shí)行行費(fèi)用預(yù)算制制度，各部門門本著實(shí)事求求是，節(jié)約經(jīng)經(jīng)營(yíng)成本的原原則，于每年年年初編制本本部門本年度度辦公用品費(fèi)費(fèi)用預(yù)算并報(bào)報(bào)管理部審批批，每月辦公公用品的購(gòu)置置應(yīng)嚴(yán)格按照照審批的部門門辦公用品費(fèi)費(fèi)用預(yù)算編制制月度申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃。第九條第一、二二類辦公用品品統(tǒng)一由歸口口管理部門負(fù)負(fù)責(zé)申購(gòu)，具具體流程如下下：填寫“辦公用品品購(gòu)置需求表表”部門負(fù)責(zé)人人審核歸口管理部部門財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批購(gòu)置使用第十條第三、四四類辦公用品品的申領(lǐng)流程程：填寫“辦公/生生活用品申領(lǐng)領(lǐng)計(jì)劃表”（各部門，每每月2日前）部門負(fù)責(zé)人人審核歸口管理部部門審批匯總（管理理部，每月4日前）財(cái)務(wù)部審核歸口管理部部門審批營(yíng)運(yùn)發(fā)展部部行政領(lǐng)取發(fā)放（每每月10日后）第三章辦公公用品的使用用、保養(yǎng)、維維修和報(bào)廢第十一條各類類辦公用品應(yīng)應(yīng)愛(ài)惜使用、厲厲行節(jié)約，打打印或復(fù)印資資料時(shí)紙張要要雙面使用；；回形針、大大頭針應(yīng)重復(fù)復(fù)使用，不得得隨意丟棄；；圓珠筆應(yīng)更更換筆芯使用用。第十二條類辦辦公用品的保保養(yǎng)，主要由由各部門自行行負(fù)責(zé)，歸口口管理部門將將進(jìn)行不定期期檢查。第十三條各部部門辦公用品品在日常使用用中，發(fā)現(xiàn)有有故障或損壞壞，應(yīng)及時(shí)通通知?dú)w口管理理部門安排維維修（主指第第一、二類辦辦公用品）。第十四條價(jià)值值低于2000元的辦公用用品（主指第第一、二類）的的報(bào)廢流程：：填寫“辦公用品品報(bào)廢單”部門負(fù)責(zé)人人審核專業(yè)維修人人員鑒定歸口管理部部門復(fù)核總經(jīng)理審批廢品公司回回收第四章附則則第十五條屬固固定資產(chǎn)范圍圍（價(jià)值2000元以上）的的辦公用品的的購(gòu)置、維護(hù)護(hù)、報(bào)廢等，按按事業(yè)部相關(guān)關(guān)制度執(zhí)行。第十六條個(gè)人人使用的辦公公用品，因調(diào)調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)時(shí)，須到本部部門資料員或或兼職管理人人員處辦理清清還手續(xù)。第十七條歸口口管理部門負(fù)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際際情況對(duì)員工工級(jí)別變動(dòng)后后的辦公用品品進(jìn)行增補(bǔ)或或削減。第十八條本辦辦法由管理部部修訂并解釋釋。第十九條本本辦法自下發(fā)發(fā)之日起實(shí)施施，原《辦公公用品管理辦辦法》（美商商用字[20000]003號(hào)）作廢。附表：附表一一：《辦公用用品購(gòu)置申請(qǐng)請(qǐng)表》附表二二：《辦公用用品申領(lǐng)計(jì)劃劃表》附表三三：《生活用用品申領(lǐng)計(jì)劃劃表》附表四：《辦公公用品申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃匯總表》附表五：《生活活用品申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃匯總表》附表六：《辦公公用品報(bào)廢單單》廣東美的商用空空調(diào)設(shè)備有限限公司二ОО二年四月十十六日發(fā)：商用空調(diào)公公司各部門送：曾總、伍副副總、王總助助報(bào)：營(yíng)運(yùn)發(fā)展部部印發(fā)份數(shù)：111份其中存檔1份附表一：空調(diào)事業(yè)部商用用空調(diào)公司辦公用品購(gòu)置申申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：部門：年月日序號(hào)辦公用品名稱、規(guī)規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額用途申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人管理部意見財(cái)務(wù)部門意見總經(jīng)理意見注：1．本表適用于于單一物品價(jià)價(jià)格低于2000元的物品申申購(gòu)，超過(guò)2000元填寫固定定資產(chǎn)申購(gòu)表表；2．一式三份：：原稿交財(cái)務(wù)務(wù)部，申請(qǐng)部部門、歸口管管理部各執(zhí)一一份；3．本表需電腦腦編制打印,,手寫無(wú)效；；附表二：空調(diào)事業(yè)部商用用空調(diào)公司辦公用品申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃表部門：年月日名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額文具盒30CM直尺釘書機(jī)傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號(hào)筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算機(jī)簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計(jì)算機(jī)園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)復(fù)寫紙自動(dòng)鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺(tái)大、小硬抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄20頁(yè)資料袋涂改液留言紙打孔機(jī)三層文件架說(shuō)明按分配額度，各各部門自行控控制費(fèi)用；本表需電腦編緝緝打印，手寫寫無(wú)效；如領(lǐng)用的物品欄欄上沒(méi)有，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞蛹由?；原稿歸口管理部部門。經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人歸口部門意見本次領(lǐng)用合計(jì)（元）備注附表三：空調(diào)事業(yè)部商用用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃表部門：年月日名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇?hào)茶杯牙膏洗潔精中號(hào)茶杯膠飯盒洗手液小號(hào)茶杯200g香皂草帽大號(hào)膠桶700g香皂茶葉中號(hào)膠桶特大草球小號(hào)膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號(hào)紙籮耐酸手套中號(hào)紙籮線紗手補(bǔ)襪小號(hào)紙籮帆布手襪說(shuō)明按分配額度，各各部門自行控控制費(fèi)用；本表需電腦編緝緝打印，手寫寫無(wú)效；如領(lǐng)用的物品欄欄上沒(méi)有，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞蛹由?；原稿管理部門。經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人歸口部門意見本次領(lǐng)用合計(jì)（元）備注附表四：美的空調(diào)事業(yè)部部辦公用品申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃匯總表申請(qǐng)單位：年月日名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額文具盒30CM直尺釘書機(jī)傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號(hào)筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算機(jī)簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計(jì)算機(jī)園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)復(fù)寫紙自動(dòng)鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺(tái)大、小硬抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄20頁(yè)資料袋涂改液留言紙打孔機(jī)三層文件架說(shuō)明本表需電腦編緝緝打印，手寫寫無(wú)效；本表于每月4日日前交營(yíng)運(yùn)發(fā)發(fā)展部（行政政）；如表欄上沒(méi)有，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞蛹由希槐颈頌闅w口管理理部門填寫，原原稿交財(cái)務(wù)，復(fù)復(fù)印一分交行行政編制財(cái)務(wù)審核意見本次領(lǐng)用合計(jì)（元）負(fù)責(zé)人管理部審批意見備注附表五：美的空調(diào)事業(yè)部部生活用品申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃匯總表申請(qǐng)單位：年月日名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇?hào)茶杯牙膏洗潔精中號(hào)茶杯膠飯盒洗手液小號(hào)茶杯200g香皂草帽大號(hào)膠桶700g香皂茶葉中號(hào)膠桶特大草球小號(hào)膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號(hào)紙籮耐酸手套中號(hào)紙籮線紗手補(bǔ)襪小號(hào)紙籮帆布手襪說(shuō)明本表需電腦編緝緝打印，手寫寫無(wú)效；本表于每月4日日前交營(yíng)運(yùn)發(fā)發(fā)展部（行政政）；如表欄上沒(méi)有，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞蛹由?；本表為歸口管理理部門填寫，原原稿交財(cái)務(wù)，復(fù)復(fù)印一分交行行政編制財(cái)務(wù)審核意見本次領(lǐng)用合計(jì)（元）負(fù)責(zé)人管理部審批意見備注附表六：空調(diào)事業(yè)部商用用空調(diào)公司辦公用品報(bào)廢單單單位：