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文檔簡介
信息化時代下的檢測機構的服務與創(chuàng)新testinginstitution;informatization;internet;laboratorymanagement1企業(yè)現(xiàn)存的管理問題面對互聯(lián)網(wǎng)新時代的到來,許多傳統(tǒng)企業(yè)沒有意識到互聯(lián)網(wǎng)的重要性,固守傳統(tǒng)的管理方法,致使企業(yè)的創(chuàng)新停滯不前。目前企業(yè)管理主要存在以下問題:①企業(yè)管理者缺乏網(wǎng)絡知識,致使企業(yè)未能建立起完整的網(wǎng)絡系統(tǒng)?,F(xiàn)在企業(yè)間的普遍現(xiàn)象是許多企業(yè)在早期就建立了內(nèi)部的網(wǎng)絡系統(tǒng),但是絡技術不熟悉以及不在意互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,導致其內(nèi)部系統(tǒng)逐漸落后于當前網(wǎng)絡技術發(fā)展,這種內(nèi)部網(wǎng)絡不僅不會提高企業(yè)的辦事效率,還會因為過于落后的系統(tǒng)而拖累企業(yè)的工作進度。②企業(yè)缺乏對網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境建設的整體規(guī)劃,在安全監(jiān)管方面缺乏協(xié)同性。許多新型企業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展時體現(xiàn)出良好的適應性,然而要建立健全網(wǎng)絡技術是一場持久戰(zhàn),并且需要有效的安全措施來監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。若不能嚴格監(jiān)管網(wǎng)絡信息安全,就會出現(xiàn)專網(wǎng)私用,進而引發(fā)信息泄露,信息不對等等嚴重的問題。③目前許多企業(yè)缺乏網(wǎng)絡技術相關專業(yè)的人才,致使網(wǎng)絡技術與企業(yè)運營處于瓶頸階段。即使再完美的內(nèi)部系統(tǒng)或是儀器也會偶爾有出現(xiàn)問題的時候,而且越是完整的系統(tǒng),越是精密的儀器,就需要專業(yè)水平越高的相關技術人員來負責日常的保養(yǎng)與維修項目。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的背景下,企業(yè)的轉型發(fā)展離不開計算機技術和網(wǎng)絡技術。專業(yè)的檢測實驗室計算機專業(yè)人士較少,沒有專門的部門來系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)及安全監(jiān)管,需要委托外部公司扶持網(wǎng)絡的日常維護,既有可能引起信息泄露,又無法有效地對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和完善。2如何將互聯(lián)網(wǎng)運用到企業(yè)監(jiān)管中隨著國家對企業(yè)“放管服”的逐漸落實,企業(yè)更應該承擔更多的社會責任和加強自身質(zhì)量監(jiān)管?!胺殴芊币庠诤喺艡?、放管結合、優(yōu)化服務。要求政府部門要創(chuàng)新和加強監(jiān)管職能,利用新技術新體制加強監(jiān)管體制創(chuàng)新,減少政府對市場的干預,將市場的事推向市場來決定,減少對市場主體過多的行政審批等行為,降低市場主體的市場運行的行政成本,提升市場主體的活力和創(chuàng)新能力。而運用互聯(lián)網(wǎng)技術能夠提高企業(yè)監(jiān)管的質(zhì)量,提高企業(yè)監(jiān)管的效率。檢驗檢測機構作為質(zhì)量檢測的服務型企業(yè),應該從以下三個方面貫徹落實企業(yè)監(jiān)管,針對不同的部門執(zhí)行不同的管理方法,真正做到科學管理,嚴格管理。實驗室管理實驗室是檢驗檢測機構的核心部分,是開展檢測工作的主戰(zhàn)場,因此,對于實驗室的質(zhì)量管理是十分重要的。對于實驗室的質(zhì)量管理,應該主要從以下兩方面執(zhí)行:①對實驗數(shù)據(jù)的管理。目前,大多數(shù)實驗室的數(shù)據(jù)記錄方式還是采用比較原始的人工記錄,這種方式不僅會加大實驗的誤差,而且需要人力手動二次輸入到電腦中,才能進行進一步的處理,過程十分煩瑣重復,容易出錯。隨著信息技術和大數(shù)據(jù)的廣泛運用,可通過實驗室的設備與技術智能化改造,使得實驗數(shù)據(jù)采集更加智能高效。首先,在設備方面,將稱量、檢測過程和結果等數(shù)據(jù)經(jīng)過校核審核程序,上傳到云端的數(shù)據(jù)庫和專門的電腦上,自動編制原始記錄,并將此次數(shù)據(jù)上傳至報告系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,出具報告和進行數(shù)據(jù)分析。其次,在技術方面,我們可以在數(shù)據(jù)上傳的過程中加入節(jié)點,使其先經(jīng)過人工三級審核。傳統(tǒng)的監(jiān)管方法一般是當實驗人員完成實驗以后,將實驗數(shù)據(jù)報告給項目負責人核實,而有了數(shù)據(jù)庫的支持,我們可以在儀器上傳數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)庫的過程中,增加一個節(jié)點,將所得數(shù)據(jù)直接傳入項目負責人的電腦中,經(jīng)負責人核實后傳入云端數(shù)據(jù)庫。這種互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管新方法可以有效避免實驗數(shù)據(jù)混亂、造假等行為的產(chǎn)生,同時也節(jié)省了體力勞動。②對實驗室設備的監(jiān)管??梢酝ㄟ^各種監(jiān)控手段,對樣品、設備和物料的使用進行實時管理,并輿樣品管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)和物資系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),形成全過程、全鏈條的自動化管理。辦公室管理現(xiàn)代化的檢測機構,不僅具備專業(yè)的實驗室硬件和高效的檢測業(yè)務能力,還需要良好的內(nèi)外管理和溝通機制。因此,檢測實驗室在加大實驗室管理力度的同時,也應該對辦公和外聯(lián)進行梳理。規(guī)模化實驗室都設立了專網(wǎng)和內(nèi)部辦公系統(tǒng)OA,使辦公程序更加簡潔方便。為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,應完善云端的交互平臺,將云端數(shù)據(jù)庫與監(jiān)管人員相連,使監(jiān)管人員能夠直觀看到實驗室數(shù)據(jù)。對于內(nèi)部聊天系統(tǒng),也應該進行界面上的優(yōu)化,拓展聊天系統(tǒng)的功能,提高工作效率。以往質(zhì)檢機構對員工的監(jiān)管往往是上級及監(jiān)管人員通過巡查的方式來監(jiān)督員工的工作進度,這種方式往往監(jiān)管不到位。如今,可以在聊天系統(tǒng)的基礎上,在聊天系統(tǒng)中插入監(jiān)管系統(tǒng)的程序。監(jiān)管系統(tǒng)程序可以做到對員工上班時間瀏覽的網(wǎng)頁及聊天內(nèi)容做到必要監(jiān)控。另外,還應該強化專網(wǎng)的設置和管理,杜絕公司員工以專網(wǎng)接外網(wǎng)。云平臺的信息共享也應當設立級別權限,單位內(nèi)部應按照不同的方向,不同的管理方面設立不同的級別,以此既能起到監(jiān)督作用,又能夠避免涉密。3如何將互聯(lián)網(wǎng)運用到企業(yè)創(chuàng)新當中自動化檢測習近平總書記在《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》中強調(diào)“我們在推進產(chǎn)業(yè)轉型升級當中,有一個很重要的項目,就是機器人,機器人就是現(xiàn)代信息技術和制造融合的體現(xiàn),將來會深刻地影響世界產(chǎn)業(yè)的格局。中國今后的發(fā)展必須要順應這個大勢,在國際競爭當中要力爭上游?!睂崿F(xiàn)產(chǎn)品的自動化檢測是檢測機構發(fā)展的方向。要想實現(xiàn)檢測的自動化,有兩個方面的完善是必要的,一是設備與設備之間的串連,二是設備與云端數(shù)據(jù)的串聯(lián)。在上文曾強調(diào)過引入新設備和云端數(shù)據(jù)庫,是實現(xiàn)機械化最基本的要求。設備之間的串聯(lián)可以通過兩個方面來實現(xiàn):設備多功能化和多設備一體化。在以前,實驗室人員需要對化學樣品進行稱量,再進行相應的反應實驗。而設備多功能化可以讓多個實驗步驟在同一個試驗設備中進行。這種方式可以減少實驗室誤差,提高實驗效率。多設備一體化是最大程度地減少人力資源的消耗,使許多設備通過機械臂和傳送帶等方式形成一個統(tǒng)一的整體。在檢測產(chǎn)品的過程中,我們往往不止需要檢測一項成分是否合格。在這種情況下,實驗室人員可以放置一定數(shù)量的樣本,通過小型傳送帶運輸?shù)礁鱾€設備中,再通過全自動化設備進行檢測,最后由終端電腦直接擬出完整的實驗數(shù)據(jù)報告,避免了重復的工作和不必要的人力資源浪費。云端數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)質(zhì)檢機構企業(yè)創(chuàng)新的必經(jīng)之路,也是實現(xiàn)設備與云端數(shù)據(jù)串聯(lián)的重要手段。在每次實驗設備草擬出實驗報告后,都應該向云數(shù)據(jù)庫發(fā)送一份拷貝文件,形成一個電子的“檔案室”。這個云端數(shù)據(jù)庫對接的是大數(shù)據(jù),因此它不應該僅僅針于實驗室的管理,而是對整個企業(yè)單位數(shù)據(jù)的管理。小到每一份報告文件,大到每季度的工作報告,任何文檔檔案都可以上傳至數(shù)據(jù)庫中。由不同部門上傳的文件,直接保存在該部門下的歸檔里,這樣也避免了二次整理數(shù)據(jù),減少了工作強度。質(zhì)檢平臺設計質(zhì)檢機構作為服務型企業(yè),就必定要將企業(yè)與政府機關、社會公眾和企業(yè)客戶這三方面聯(lián)系起來。因此,需要一個平臺來接受并且反饋社會公眾的意見,接受政府機關的監(jiān)管,聆聽企業(yè)客戶的訴求。對于互聯(lián)網(wǎng)+質(zhì)檢平臺的設計,應該從以下四點來考慮:檢測企業(yè)整合、檢測企業(yè)與政府間關系、檢測企業(yè)與民眾間關系、檢測企業(yè)與企業(yè)客戶間關系。①為了整合各檢測企業(yè)單位,質(zhì)檢平臺應該具備入駐資格審核和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測服務信息發(fā)布。首先,檢測企業(yè)想要入駐平臺,需要遞交相關材料資質(zhì),由審核人員評估其資質(zhì)。其次,入駐的檢測企業(yè)需要將自己的檢測業(yè)務范圍及措施公示在質(zhì)檢平臺上,方便平臺的分類規(guī)劃以及為民眾起導向作用。②在檢測企業(yè)對外的活動中,質(zhì)檢平臺首先能為企業(yè)客戶提供檢測報告的具體內(nèi)容與標準,使客戶能夠了解自己的產(chǎn)品需要什么樣的檢測報告。同時平臺應該有能力為企業(yè)客戶提供在線下單支付的窗口,在支付完成后,相應的訂單可以通過平臺反饋給相關檢測企業(yè)進行檢測,同時相關檢測企業(yè)也會收到客戶的信息、,方便企業(yè)對客戶的管理。在檢測完成后,檢測單位能夠?qū)⒓堎|(zhì)版的檢測報告郵寄給客戶,同時由質(zhì)檢平臺負責跟蹤郵件信息并能夠?qū)崟r反饋給客戶。另外,質(zhì)檢平臺也能向企業(yè)客戶提供線上檢測報告進度查詢,方便客戶跟蹤檢測進度,了解大體流程,在起到監(jiān)督作用的同時還能夠減少與客戶之間的沖突。③質(zhì)檢平臺將會是一個將多方聯(lián)系起來的平臺,它不僅僅局限于檢測企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)客戶。質(zhì)檢平臺應該具備定期向政府報告產(chǎn)品質(zhì)量的數(shù)據(jù)研究分析。每當訂單量累計到一定數(shù)量,質(zhì)檢平臺能夠匯總這段時間內(nèi)產(chǎn)品的合格量,起自覺接受監(jiān)督的作用。同時,當有嚴重質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品出現(xiàn)時,平臺能夠及時反饋給政府部門,為其提供及時準確的預警服務。④服務型企業(yè)的本質(zhì)就是服務于人民,因此,
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