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公司辦公室2017年度工作總結(jié)報告2017年度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),各部門的踴躍配合和鼎力協(xié)助下,辦公室牢牢環(huán)繞部門工作職責(zé),搞好配合、服務(wù)全局,聯(lián)合公司實質(zhì)充散發(fā)揮交流上下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng)優(yōu),較好地達(dá)成了今年度各項工作任務(wù),下邊將辦公室本年度的工作向公司領(lǐng)導(dǎo)做簡要報告。一、部門概括(一)辦公室是公司平時事務(wù)管理機(jī)構(gòu),是交流上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)解敦促公司各部門工作的中心部門。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,環(huán)繞公司經(jīng)營目標(biāo)的實行,充散發(fā)揮其顧問、助手作用,高效、優(yōu)良的作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門供給周祥的服務(wù);進(jìn)而保證領(lǐng)導(dǎo)決議和公司全局工作得以實時有效地貫徹落實,促使公司長遠(yuǎn)、連續(xù)地發(fā)展。(二)辦公室現(xiàn)有員工四人,此中辦公室主任一名、行政專員一名、人事專員一名、綜合專員一名。二、工作狀況(一)政治思想宣導(dǎo)堅持把政治理論宣導(dǎo)與學(xué)習(xí)作為提高公司全體員工政治思想修養(yǎng)的有益武器.不停增強(qiáng)公司員工黨性鍛煉,與組織保持一致,遵從指揮,增添清廉自律意識,堅持以黨的十九大精神為指導(dǎo),深入貫徹-1-習(xí)近平總書記為核心的系列重要發(fā)言精神和治國理政新理念、新思想和新戰(zhàn)略,團(tuán)結(jié)廣大員工,助力“一帶一路”建設(shè)。(二)部門職責(zé)執(zhí)行1、為實現(xiàn)成立健全現(xiàn)代公司制度要求,聯(lián)合公司發(fā)展實質(zhì)狀況,進(jìn)一步成立健全公司規(guī)章制度.在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,辦公室訂正了《公司行政管理制度》、《公司人事管理制度》、《公司薪酬管理制度》、《公司財務(wù)管理制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步優(yōu)化公司人力資源構(gòu)造,規(guī)范公司員工工作行為管理,保證公司有序的運行及經(jīng)營管理。2、對公司各部門工作很好地進(jìn)行了監(jiān)察、促辦、查核、記錄、統(tǒng)計、上報和宣布等,保證上司指示、領(lǐng)導(dǎo)決議和全局工作得以實時有效地貫徹落實。(三)人力資源管理1、基本狀況辦公室聯(lián)合公司發(fā)展需乞降領(lǐng)導(dǎo)指示,為進(jìn)一步做好人力資源管理基礎(chǔ)工作,在增強(qiáng)定崗定員的同時,學(xué)習(xí)外面先進(jìn)的人力資源管理理念,聯(lián)合公司實質(zhì)進(jìn)行人力資源管理制度建設(shè)與創(chuàng)新,有效地進(jìn)行公司人力資源成本控制.公司現(xiàn)有辦公室、財務(wù)部、規(guī)劃設(shè)計部、工程建設(shè)部、營運管理部、市場營銷部六大部門;任職員工63人,此中男員工27人,女員工36人,公司領(lǐng)導(dǎo)層12人。公司招聘管理為知足公司連續(xù)、穩(wěn)固、迅速發(fā)展對人材的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人材采用體制,堅持公然招聘、同等競爭、擇優(yōu)錄取的招-2-聘原則,依據(jù)公司經(jīng)營需求與領(lǐng)導(dǎo)指示實時招聘了切合公司發(fā)展要求的人材.3、公司培訓(xùn)管理為了進(jìn)一步提高公司員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平,培育適應(yīng)公司發(fā)展需要的專業(yè)型人材。辦公室牽頭組織對新進(jìn)人材進(jìn)行思想政治素質(zhì)、公司經(jīng)營發(fā)展理念、業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的培育,進(jìn)而使員工更快地進(jìn)入工作角色,更好地在工作崗位中發(fā)揮自己的作用。4、公司考勤管理為規(guī)范公司作息時間,提高員工的工作效率,辦公室嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤有關(guān)方法。規(guī)范員工上班簽到、下班簽退、加班、公出、告假等作息行為,保證公司的經(jīng)營管理和各項工作的有序展開。5、公司薪酬管理一方面,規(guī)范與完美公司《公司薪酬管理制度》,為公司薪酬管理供給有力支持;另一方面,仔細(xì)做好員工績效查核工作、正確進(jìn)行了薪酬的核算與發(fā)下班作,同時做好了薪酬清理的臺帳管理,對績效查核、薪水核算推行優(yōu)秀管理。6、各項社會保險、住宅公積金繳納狀況2017年度公司五險一金繳納(單位與個人)匯總狀況(單位:元)養(yǎng)老保工傷保生育保醫(yī)療保失業(yè)保住宅公積繳納共計險險險險險金-3-(四)公函辦理1、辦公室較好地達(dá)成了各種公函的平時接收登記與上傳下達(dá)工作,將收到的文件實時地呈報給領(lǐng)導(dǎo)批閱,并把審批的建議高效地傳達(dá)到各有關(guān)部門。截止12月尾,收文辦理XX余份,做到了不積壓、不丟掉、不拖辦、精神傳達(dá)到位,對傳閱、辦理后的文件實時立卷歸檔。2、公司上送或下發(fā)的文件,從草擬、核稿、審批到印發(fā),辦公室都依據(jù)公司行文管理規(guī)定嚴(yán)控發(fā)文程序,保證公司發(fā)文的規(guī)范性。截止12月尾,辦公室共草擬和改正的請示、報告、總結(jié)、通知、會議資料等各種文件XX余份,做到了所發(fā)文件內(nèi)容的實時性、正確性和規(guī)范性。全部上送、下發(fā)、外送和外傳的文件實時立卷歸檔。(五)印章管理辦公室嚴(yán)格、謹(jǐn)慎地執(zhí)行公司印章管理制度,堅持專人監(jiān)察印章的使用和管理,對蓋章文件的內(nèi)容、格式嚴(yán)格檢查并對印章使用的真切性嚴(yán)格把控.規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)履行用審批登記制度,抵制“空頭章”、“未批用章”等狀況出現(xiàn),最大限度地降低公司用章風(fēng)險.(六)檔案管理辦公室較好地達(dá)成了我公司2017年度各層面管理工作中形成的文件資料的整理工作,并將重要文件、資料、證件等妥當(dāng)歸檔保存。(七)辦公用品采買管理-4-仔細(xì)進(jìn)行了公司辦公用品等的采買與辦公用品登記發(fā)下班作,并且有效控制辦公采買成本,保障公司正常辦公然展.(八)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室嚴(yán)格執(zhí)行公司衛(wèi)生管理制度,對辦公場所和工作地區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),責(zé)任到人。做到辦公場所和工作地區(qū)潔凈整齊,物件擺放齊整有序等,創(chuàng)造了優(yōu)秀的公司辦公環(huán)境。(九)會議管理依據(jù)公司要求實時做好公司各種會議的組織,仔細(xì)做好了會議記錄,并監(jiān)察各有關(guān)部門貫徹會議定定、會議精神及領(lǐng)導(dǎo)批改等的執(zhí)行狀況。三、不足之處與努力方向.(一)存在問題陪伴公司的迅速發(fā)展,辦公室工作任務(wù)日趨增添,責(zé)任也愈來愈加大,在工作中顯現(xiàn)諸多問題,現(xiàn)總結(jié)以下:1、忙于公司事務(wù)性工作,顧問助手作用發(fā)揮不充分.辦公室平時工作較為被動,主觀能動性仍是不強(qiáng),關(guān)于公司內(nèi)好多重點問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點時刻等不可以為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好顧問。2、辦公室人員業(yè)務(wù)能力還較弱,工作效率還較低。一方面,辦公室作為公司聯(lián)系上下、交流內(nèi)外的樞紐,對采集信息的匯總、過濾,以及給領(lǐng)導(dǎo)決議供給的信息支持都特別重要;另一方面,我公司辦公室人員整體業(yè)務(wù)能力還較弱,工作嫻熟程度還有待提高。3、缺少研究精神,創(chuàng)新意識不強(qiáng)。在工作中,辦公室人員學(xué)-5-習(xí)不夠深入、不夠?qū)I(yè),必定程度上存在著達(dá)成任務(wù)不求創(chuàng)新,缺少綜合管理創(chuàng)新意識,在改革意識上有待增強(qiáng)。(二)改良舉措針對客觀存在的問題,為充散發(fā)揮辦公室職能作用其實不停擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面進(jìn)行改良:1、提高辦公室人員政治思想修養(yǎng),增強(qiáng)工作的主觀能動性,提高顧問意識。一方面,要使辦公室工作做得扎實并富裕收效,一支政治思想強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、勤勞工作的隊伍,是做好辦公室工作的前提。要在工作中不停增強(qiáng)自己建設(shè),改良工作作風(fēng),提高工作的踴躍性與主動性,環(huán)繞公司決議部署和領(lǐng)導(dǎo)思路來展開,起到事先顧問、過后敦促的作用.另一方面,充散發(fā)揮辦公室職能,明確公司職責(zé)分工,正確辦理好領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)的關(guān)系,把各部門和各崗位一致協(xié)調(diào)起來,進(jìn)而促使公司正常發(fā)展。2、增強(qiáng)辦公室人員素質(zhì)培育,努力提高工作效率。把提高辦公室人員素質(zhì)放在一個重要的地點上,仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識;而且堅持理論與實質(zhì)相聯(lián)合,有效辦理辦公室繁瑣的業(yè)務(wù)。3、增添辦公室工作創(chuàng)新意識,改良工作方法.要堅持與時俱進(jìn),不停學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),著嚴(yán)懲公室管理方式上的開辟創(chuàng)新,經(jīng)過科學(xué)的方式方法盡可能地提高工作效率,更好地實現(xiàn)公司人力、財力、物力等資源的優(yōu)化配置。總之,在過去的一年里,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的鼎力支持下,基本上按計劃達(dá)成了工作任務(wù).在新的一年里,我們將以黨的-6-十十九大精神為指導(dǎo),牢牢環(huán)繞公司戰(zhàn)略
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