第2頁(yè)共2頁(yè)辦公室主任年終總結(jié)及明年工作計(jì)劃辦公室承擔(dān)著人事，宣傳報(bào)到，檔案管理，文件接待等工作是信息傳遞，政策落實(shí)，是上下內(nèi)外溝通的窗口是為項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)起輔助的作用的綜合部門(mén)，我作為項(xiàng)目部辦公室主任，____我開(kāi)展的工作計(jì)劃如下：一、充分深入了解項(xiàng)目部的情況，找準(zhǔn)自己的工作定位了解公司的信息：項(xiàng)目部的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、以及項(xiàng)目部的整體運(yùn)作和項(xiàng)目部的目前狀況。二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展1、綜合辦公室的全面管理工作，制定綜合辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格考核，完成綜合辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、落實(shí)公司老總、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議重要決定和公司下達(dá)的各項(xiàng)重要指示。3、審閱秘書(shū)起草的文字材料，審閱上級(jí)單位起草的文件、通知，做到嚴(yán)格把關(guān)；協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，以保證項(xiàng)目部工作順利完成。4、管理和正確使用印簽。5、管理項(xiàng)目部公務(wù)用車(chē)。6、搞好賓客接待、群眾來(lái)訪工作。7、搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)。8、深入調(diào)查研究對(duì)管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題。9、將嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)合同管理制度。10、建立檔案管理體系，貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī)，建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級(jí)單位的檔案、文件材料的管理工作。11、需負(fù)責(zé)每月的工資預(yù)算。12、評(píng)定各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)。13、管理各部門(mén)的人員考勤。14、將負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政工作和一切事務(wù)，每月召開(kāi)不少于一次的辦公室工作會(huì)議，研究工作中的問(wèn)題。辦公室主任年終總結(jié)及明年工作計(jì)劃（二）辦公室是事務(wù)性部門(mén)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、活動(dòng)接待、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)等。面對(duì)大量事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識(shí)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，現(xiàn)將工作作如下總結(jié)：1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門(mén)、綜合執(zhí)法部門(mén)、消防部門(mén)、環(huán)衛(wèi)部門(mén)、公安部門(mén)等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類(lèi)重要接待及重大活動(dòng)。7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。總起來(lái)看，辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問(wèn)題，我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。5、規(guī)范采購(gòu)程序，嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購(gòu)工作，努力控制本部門(mén)的采購(gòu)成本。6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)報(bào)刊編制工作，把各部門(mén)各公司都吸納進(jìn)來(lái)，快速推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。7、強(qiáng)化日常管理，提高工作效率，抓落實(shí)，抓考核。辦公室主任年終總結(jié)及明年工作計(jì)劃（三）本人現(xiàn)年32歲，____參加工作，多年任教于九年級(jí)化學(xué)教學(xué)。從____月開(kāi)始分別任職于鹽池一中和鹽池中學(xué)校辦公室主任一職。就職期間，我能認(rèn)真履行職責(zé)，協(xié)調(diào)各處室各項(xiàng)工作，盡自己最大的努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)校的公文擬稿發(fā)布工作，同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)校教育信息宣傳工作。具體地說(shuō)：起草公文、收集信息、會(huì)議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來(lái)訪、安排學(xué)校公車(chē)出行、整理文件檔案、管理印章等。____新年伊始，現(xiàn)就本年工作計(jì)劃安排如下：1、協(xié)調(diào)科室。注意傳達(dá)上級(jí)精神，將各科室的文件分配到位，并督促完成。2、起草公文。在過(guò)去的一年里，本人共起草分月工作小結(jié)、年初計(jì)劃、年終總結(jié)達(dá)20余篇，均收錄在本人博客中，供大家交流參考，各閱讀量達(dá)幾十次。今年要再接再厲，爭(zhēng)取更加出色。3、接待工作。搞好學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹(shù)立良好的形象。為此，今年要力求做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到地對(duì)待他人。時(shí)刻告誡自己：說(shuō)話和氣一點(diǎn)，談吐文雅一點(diǎn)，辦事熱情一點(diǎn)。4、會(huì)議記錄。不論是全校師生參加的大型會(huì)議，還是部分教師中型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子的小型會(huì)議，本人均能做到通知及時(shí)、記錄準(zhǔn)確，會(huì)后及時(shí)傳遞。5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理和使用，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，逐步完善學(xué)校檔案。6、印章監(jiān)管。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則，每次用章前我都應(yīng)認(rèn)真詢問(wèn)事由，不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示。同時(shí)還兼顧學(xué)校進(jìn)餐、用車(chē)的監(jiān)管，為學(xué)校守好門(mén)戶。7、信息宣傳。制定信息宣傳獎(jiǎng)懲方案提請(qǐng)教代會(huì)討論通過(guò)，并嚴(yán)格實(shí)行;同時(shí)督促教職員工按時(shí)保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù)。我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作，但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏，愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評(píng)。辦公室主任年終總結(jié)及明年工作計(jì)劃（四）今年，我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職，雖說(shuō)是個(gè)"芝麻官"，但處理好辦公室的紛繁事務(wù)，是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師群體的橋梁，在學(xué)校管理中也是舉足輕重的一個(gè)崗位。既然大家信任我讓我當(dāng)辦公室主任，我就要努力和大家一起創(chuàng)建一個(gè)文明的辦公室!辦公室承擔(dān)著文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待、車(chē)輛管理等工作，是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為學(xué)校教學(xué)工作起輔助作用的綜合部門(mén)，既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù)，又要參與政務(wù)。根據(jù)我校實(shí)際，我打算從以下幾個(gè)方面改進(jìn)辦公室工作，提高辦公室工作質(zhì)量。（一）科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見(jiàn)和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案，及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況，并進(jìn)行督辦。合理安排人員，搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作，做到窗明幾凈，物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律，辦公做到安靜專(zhuān)一，不涉題外，發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。及時(shí)做好文秘工作，整理資料，管理打印。（二）當(dāng)好參謀助手，服務(wù)校長(zhǎng)決策。做好協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，深入實(shí)際，搜集信息，調(diào)查問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理，為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)和建議。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹(shù)立良好形象。（三）加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強(qiáng)的工作能