企業(yè)用工管理實戰(zhàn)——管理流程篇主要內(nèi)容前言：為什么要規(guī)范勞動用工管理流程一、招聘入職階段管理流程二、合同履行管理流程三、合同解除管理流程四、離職管理流程五、勞動合同文件管理為什么要規(guī)范勞動用工管理流程企業(yè)存在的主要法律風險一、雙倍工資法律風險二、經(jīng)濟補償金法律風險三、加班工資法律風險四、工傷待遇法律風險五、商業(yè)秘密保護法律風險存在法律風險的主要原因一、企業(yè)規(guī)章制度沒有依法制定、公示或者告知勞動者二、企業(yè)管理者或者HR的法律風險意識不足三、HR勞動合同管理流程不規(guī)范四、法律文件（證據(jù)）管理不規(guī)范規(guī)避法律風險的對策：一、完善用工管理制度及配套文件二、規(guī)范用工管理流程三、規(guī)范文件管理四、加強用工管理法律培訓招聘入職階段管理流程1、應(yīng)聘登記表2、入職體檢3、通知錄用4、簽訂勞動合同前的準備應(yīng)聘登記表為什么要填寫應(yīng)聘登記表應(yīng)聘登記表的法律風險及其內(nèi)容應(yīng)聘登記表的內(nèi)容核實及其法律作用為什么要填寫應(yīng)聘登記表第八條用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當如實說明。

第二十六條下列勞動合同無效或者部分無效：（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

第三十九條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

（五）因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；分析：1、勞動者的告知義務(wù)不是法定的；2、如何舉證勞動者存在欺詐。應(yīng)聘登記表的法律風險及其內(nèi)容1、學歷2、工作經(jīng)歷及工作內(nèi)容3、身體健康狀況（利弊分析）4、家庭成員5、特殊人員的商業(yè)秘密保密義務(wù)6、是否存在競業(yè)限制7、是否存與其他單位存在勞動關(guān)系8、社會保險繳納情況9、婚育狀況10、勞動者的申明和保證身體健康狀況的法律風險是否填寫身體健康狀況的法律風險1、是否存在職業(yè)病的舉證責任2、是否存在重大疾病的舉證責任對策：1、設(shè)計合理的體檢項目2、設(shè)計合理的體檢時間3、跟蹤體檢實施4、設(shè)計合理的錄用條件與家庭成員有關(guān)的法律規(guī)定1、工亡待遇：《工傷保險條例》第三十九條：供養(yǎng)親屬撫恤金供養(yǎng)親屬撫恤金按照職工本人工資的一定比例發(fā)給由因工死亡職工生前提供主要生活來源、無勞動能力的親屬。標準為：配偶每月40%，其他親屬每人每月30%，孤寡老人或者孤兒每人每月在上述標準的基礎(chǔ)上增加10%。核定的各供養(yǎng)親屬的撫恤金之和不應(yīng)高于因工死亡職工生前的工資。工傷死亡職工親屬中除配偶之外的子女、父母、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兄弟姐妹等人。2、非工亡待遇：《福建省勞動和社會保障廳、財政廳、總工會關(guān)于調(diào)整企業(yè)職工因病或非因工死亡和遺屬救濟待遇標準的通知》

第三條、供養(yǎng)直系親屬月救濟費；農(nóng)業(yè)人口每人每月按40%發(fā)給，非農(nóng)業(yè)人員每人每月按45%發(fā)給，孤身一人的按上述標準加發(fā)10個百分點；供養(yǎng)直系親屬人口，三人及三人以上的，按三人標準發(fā)給。第四條、遺屬不在企業(yè)所在地的，其遺屬月救濟費，也可經(jīng)遺屬本人申請后，一次性支付。上體辦法為：一次性救濟費=月救濟費標準×法定供養(yǎng)月數(shù)；遺屬在一人以上的，分別按每個人的標準合計計發(fā)，對無法確定具體供養(yǎng)月數(shù)的，其法定供養(yǎng)月數(shù)按120個月計算。泄露商業(yè)秘密的法律責任《反不正當競爭法》保護的商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息?！斗床徽敻偁幏ā返确梢?guī)定禁止的侵犯商業(yè)秘密的行為包括：

違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用、或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密。

第三人明知或者應(yīng)知前款所列違法行為，獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為侵犯商業(yè)秘密。

根據(jù)《刑法》、《反不正當競爭法》的規(guī)定，侵犯商業(yè)秘密應(yīng)當承擔刑事、行政和民事的法律責任。對策：1、盡職調(diào)查2、建立預(yù)防機制是否存與其他單位存在勞動關(guān)系法律規(guī)定：《勞動合同法》第九十一條用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當承擔連帶賠償責任。對策：1、盡職調(diào)查2、其他用人單位的書面確定《離職證明》勞動者的申明和保證填表需知：上述信息是公司需要了解的勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，請應(yīng)聘人員如實填寫，如果您同意向公司如實告知上述信息的，請您作出如下承諾：1、本人在此應(yīng)聘登記表所填報之一切內(nèi)容均真實、有效，如有隱瞞及虛報，貴公司可解除與我的勞動合同，并不負任何賠償責任；造成第三人損失導(dǎo)致貴公司承擔責任的，本人同意貴公司向本人追償。2、本人授權(quán)貴公司對本人的上述信息予以調(diào)查核實。3、本人愿意接受貴公司就職前或就職后為核實上述信息而作出的包括但不限于體檢、調(diào)查等行為。應(yīng)聘人員簽名：日期：通知錄用員工錄用通知書(offerletter)XX先生(女士)很高興通知您，您已被xxxx公司錄用。在此對您加盟xxxx表示歡迎，并請您2008年x.月x日來公司報到，公司需要您在來公司報到時提供以下文件：1)原單位離職證明，由原單位蓋章(入職當天請?zhí)峤?；2)養(yǎng)老金、失業(yè)轉(zhuǎn)移單或繳納證明；3)身份證原件及復(fù)印件四張4)學歷證明、職稱證書原件及復(fù)印件兩張5)4張身份證照片(1寸藍底)6)近期體檢報告預(yù)祝您在新的工作崗位上愉快、進步！(公司全稱/company)2010年x月x日簽訂勞動合同前的準備簽訂用工合同前的告知義務(wù)及相關(guān)文件的準備；1、簽訂用工合同的類型：勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系或其他用工關(guān)系；2、公司的用工管理制度；3、崗位職責；4、錄用條件；5、勞動合同書；6、培訓服務(wù)期協(xié)議；7、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議；8、其他需要簽訂的法律文件。公司的用工管理制度一、用工管理制度的法律地位《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。二、用工管理制度的核心內(nèi)容1、不符合錄用條件的標準2、勞動者嚴重違反規(guī)章制度的標準3、勞動者嚴重失職及造成重大損失的標準4、勞動者不勝任工作崗位的標準5、加班管理制度三、用工管理制度的生效勞動合同書一、為什么要簽訂勞動合同1、雙倍工資2、其他法律用途二、簽訂勞動合同的常見法律問題1、合同到期后繼續(xù)履行原合同的雙倍工資問題2、超過一個月后補充簽訂勞動合同是否要支付雙倍工資的問題3、超過一年每有簽訂勞動合同是否要繼續(xù)支付雙倍工資的問題三、勞動合同的內(nèi)容要求勞動合同的內(nèi)容（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；（二）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限（合同期限與試用期期限）；（四）工作內(nèi)容（崗位說明書）和工作地點（跨區(qū)域）；（五）工作時間（加班）和休息休假；（六）勞動報酬（工資填寫的技巧及加班費的計算基數(shù)）；（七）社會保險；（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。培訓服務(wù)期協(xié)議一、簽訂培訓服務(wù)期協(xié)議的法律依據(jù)：《勞動合同法》第二十二條用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。

勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓費用。二、培訓服務(wù)期協(xié)議的重要事項1、與培訓機構(gòu)簽訂合同2、培訓費用（培訓業(yè)發(fā)票）及其他合理成本3、企業(yè)內(nèi)部培訓的費用問題保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議一、保密協(xié)議1、簽訂保密協(xié)議是否需要支付費用2、保密協(xié)議的要求（1）保密的內(nèi)容：是否屬于商業(yè)秘密（2）保密措施二、競業(yè)限制協(xié)議1、競業(yè)限制的主體2、競業(yè)限制補償金的標準3、競業(yè)限制補償金的支付方式4、競業(yè)限制協(xié)議的效力與違約責任合同履行管理流程一、合同管理流程1、勞動者不及時簽訂勞動合同的管理流程2、試用期員工轉(zhuǎn)正流程3、員工加班申請流程4、處理員工違紀流程5、變更勞動合同流程（調(diào)崗、調(diào)薪、合同期限、工作地點等）6、續(xù)簽勞動合同流程二、配套文件簽訂勞動合同通知函變更勞動合同確認書續(xù)簽勞動合同通知合同解除管理流程解除流程1、勞動合同解除的類型2、需要經(jīng)濟補償金的情形3、協(xié)商解除勞動合同的流程4、勞動者解除勞動合同的流程5、企業(yè)解除勞動合同的流程6、勞動爭議處理流程合同解除管理流程1、協(xié)商解除的，應(yīng)當先簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書或其它具結(jié)證據(jù)。如《解除勞動合同協(xié)議書》。2、勞動者解除勞動合同的，應(yīng)當以書面通知為準，未經(jīng)書面通知，不得辦理離職手續(xù)；勞動者書面通知解除勞動合同并要求支付經(jīng)濟補償金的，應(yīng)當依法給予支付，并按照公司規(guī)定審批。3、公司解除勞動合同的，經(jīng)辦部門應(yīng)當提交解除勞動合同的證據(jù)材料和理由。如需支付經(jīng)濟補償金的，應(yīng)當計算出經(jīng)濟補償金的數(shù)額。解除勞動合同應(yīng)當按照公司規(guī)定審批。公司解除勞動合同的，應(yīng)當審查是否存在不得解除