監(jiān)理資料分類整理——資料員培訓(xùn)材料之一

一項合格工程——既包括現(xiàn)場合格實物質(zhì)量又包含了全面、真實、完整的資料檔案。

現(xiàn)場實物質(zhì)量有人說是具有良好素質(zhì)的施工單位做出來的，又有人說是項目參與各方共同努力的結(jié)果。

我們監(jiān)理從中又起了什么樣的作用呢？達到什么效果？如何來證明呢？——靠全面、真實、完整的監(jiān)理資料一、充分認(rèn)識做好監(jiān)理資料的重要性

監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場，除了依照國家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質(zhì)量、進度、費用、安全等問題外，還要讓這些工作的情況在監(jiān)理資料上真實地反映出來。它既是全面了解建設(shè)工程情況不可或缺的部分，也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷和安全事故等問題后，作為原因調(diào)查、事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。

監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡，它不僅是考量監(jiān)理機構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)績的重要依據(jù)，而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強自我保護的有效手段。資料員不僅要做到將專業(yè)監(jiān)理工程師完成的監(jiān)理資料整理、編目、歸檔、保存、傳遞等，還應(yīng)成為總監(jiān)理工程師的得力助手，為總監(jiān)理工程師把好監(jiān)理資料的全面、完整的第一關(guān)。

二、監(jiān)理資料的分類要求

建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的管理（包括編寫）是一項非常繁雜的工作。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000），監(jiān)理資料包括建設(shè)工程的有關(guān)合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、聯(lián)系單、會議紀(jì)要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量驗收資料、安全驗收資料、變更資料等。另還有地方管理部門和公司要求的各項要求。按施工階階段監(jiān)理理資料來來源大致致可以分分為三大大類：第第一類，，即建設(shè)設(shè)工程的的基本文文件。第第二類，，即施工工單位報報審的各各類報表表及附件件。第三三類，即即項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)在施工工監(jiān)理過過程中完完成的各各種資料料。第一類資資料主要要來源于于建設(shè)單單位。主主要包括括：各類類合同；；勘察設(shè)設(shè)計文件件及圖紙紙等。這這些資料料主要是是原件，，項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)要及時時收集并并妥善保保存。第二類主主要來自自施工單單位報審審的各類類報表及及附件。。主要包包括：質(zhì)質(zhì)量、安安全驗收收以及進進度、費費用審核核表格。。這些資資料由施施工單位位提供，，資料員員要根據(jù)據(jù)施工進進度督促促監(jiān)理人人員及時時簽審歸歸檔。第三類類主要要是現(xiàn)現(xiàn)場項項目監(jiān)監(jiān)理機機構(gòu)在在施工工監(jiān)理理過程程中完完成的的各種種資料料。主主要包包括：：監(jiān)理理規(guī)劃劃；監(jiān)監(jiān)理實實施細細則；；旁站站方案案；安安全監(jiān)監(jiān)理方方案；；監(jiān)理理通知知單、、監(jiān)理理工作作聯(lián)系系單；；旁站站記錄錄；實實測實實量；；會議議紀(jì)要要；監(jiān)監(jiān)理月月報；；工程程質(zhì)量量評估估報告告；專專題報報告；；監(jiān)理理日記記；監(jiān)監(jiān)理工工作總總結(jié)等等。此此外，，還有有上級級主管管部門門以及及公司司制度度規(guī)定定要求求提供供的一一些臺臺帳等等。這這部分分資料料由項項目部部編寫寫、紀(jì)紀(jì)錄、、傳遞遞、整整理歸歸檔。。如此分分類僅僅僅便便于資資料員員對項項目資資料的的整體體性有有個大大致了了解，，對資資料員員完成成監(jiān)理理資料料整理理、編編目、、追溯溯、歸歸檔的的實際際操作作幫助助并不不是很很大的的?，F(xiàn)場實實際工工作必必須按按照公公司要要求統(tǒng)統(tǒng)一分分類整整理、、編目目歸檔檔，以以達到到有效效追溯溯傳遞遞目的的。1、合同同類：：監(jiān)理招招投標(biāo)標(biāo)文件件；中標(biāo)通通知書書（復(fù)復(fù)印件件2套）；；監(jiān)理合合同（（包括括安全全監(jiān)理理合同同）（（3套；檔檔案館館、建建設(shè)單單位、、公司司各1套）；；承包合合同（（建設(shè)設(shè)單位位與承承包單單位））；分包合合同（（承包包單位位與分分包單單位））；安全協(xié)協(xié)議（（建設(shè)設(shè)單位位與承承包單單位、、承包包單位位與分分包單單位））。2、規(guī)劃劃細則則類（（各2套）：：監(jiān)理規(guī)規(guī)劃；；安全監(jiān)監(jiān)理方方案；；各專業(yè)業(yè)監(jiān)理理實施施細則則(包括旁旁站)。3、單位位資質(zhì)質(zhì)類：：監(jiān)理企企業(yè)資資質(zhì)復(fù)復(fù)印件件（營營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、、工程程監(jiān)理理、設(shè)設(shè)備監(jiān)監(jiān)理、、質(zhì)量量體系系等））；項目機機構(gòu)需需使用用測量量儀器器合格格證復(fù)復(fù)印件件；總分包包單位位安全全生產(chǎn)產(chǎn)許可可證報報審表表；承包、、分包包單位位資質(zhì)質(zhì)和安安全生生產(chǎn)許許可證證復(fù)印印件；；承包、、分包包單位位測量量儀器器合格格證復(fù)復(fù)印件件；材料生生產(chǎn)、、供應(yīng)應(yīng)商資資質(zhì)復(fù)復(fù)印件件。4、人員員資質(zhì)質(zhì)類：：總監(jiān)任任命書書、總總監(jiān)代代表委委托書書（2套）；；總監(jiān)和和專業(yè)業(yè)監(jiān)理理人員員資質(zhì)質(zhì)復(fù)印印件（（2套）；；總包、、分包包單位位項目目經(jīng)理理、管管理人人員（（主要要質(zhì)量量員、、安全全員））證書書復(fù)印印件；；總包、、分包包單位位特殊殊操作作人員員證書書復(fù)印印件；；施工人人員進進場交交底記記錄。。5、開工工條件件類：：開工報報告工工程開開工/復(fù)工報報審；；施工現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量管管理檢檢查記記錄；；施工現(xiàn)現(xiàn)場安安全管管理檢檢查記記錄；；工程暫暫停令令；現(xiàn)場養(yǎng)養(yǎng)護室室制度度、檢檢查記記錄；；設(shè)計圖圖紙交交底紀(jì)紀(jì)要。。6、施工工方案案類：：施工組組織設(shè)設(shè)計(方案)報審A2；施工組組織設(shè)設(shè)計、、施工工方案案；專項施施工方方案危危險性性較大大分部部分項項工程程清單單報審審表A21；本工程程危險險性較較大分分部分分項工工程清清單A21-1；本工程程須經(jīng)經(jīng)專家家論證證的危危險性性較大大分部部分項項工程程清單單A21-2；施工組組織設(shè)設(shè)計(方案)審核意意見表表B30。7、材料料報審審類：：建設(shè)工工程材材料監(jiān)監(jiān)理監(jiān)監(jiān)督臺臺帳B22；材料報報審表表A9（附相相應(yīng)的的清單單、數(shù)數(shù)量量、出出廠合合格證證明、、送樣樣檢測測報告告）注意點點:按單位位工程程整理理歸類類8、隱蔽蔽驗收收類：：建設(shè)、、監(jiān)理理、施施工三三方確確認(rèn)的的項目目單位位工程程、分分部、、分項項劃分分；報驗申申請表表A4；檢驗批批驗收收記錄錄。注意點點:按單位位工程程整理理歸類類9、會議議紀(jì)要要類：：首次會會議；；監(jiān)理機機構(gòu)內(nèi)內(nèi)部會會議；；現(xiàn)場施施工協(xié)協(xié)調(diào)會會(包括安安全)（2套）；；專題會會議（（2套）。。10、通知知、聯(lián)聯(lián)系單單類（（2套）：：監(jiān)理工工程師師通知知單B1；監(jiān)理工工程師師通知知回復(fù)復(fù)單A6；監(jiān)理工工作聯(lián)聯(lián)系單單C1。注意點點:按單位位工程程整理理歸類類11、現(xiàn)場場檢查查類：：旁站監(jiān)監(jiān)理記記錄表表B23；巡視旁旁站檢檢查記記錄滬滬A1；危險性性較大大分部部分項項工程程巡視視檢查查記錄錄B25；實測實實量記記錄。。12、設(shè)備備、設(shè)設(shè)施類類：：創(chuàng)建質(zhì)質(zhì)量安安全標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化化達標(biāo)標(biāo)工地地告知知單A22；高處作作業(yè)報報審表表A23；大型設(shè)設(shè)備監(jiān)監(jiān)理檢檢查記記錄表表（塔塔式起起重機機、施施工升升降機機）B26；安全質(zhì)質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化化達標(biāo)標(biāo)工地地考核核監(jiān)理理審核核記錄錄表B27；施工機機械、、安全全設(shè)施施驗收收核查查表滬滬A2；專項安安全施施工方方案、、施工工機械械、安安全設(shè)設(shè)施安安全交交底及及驗收收情況況檢查查匯總總表滬滬C2。13、進度度類：：施工進進度計計劃報報審表表滬A1；工程臨臨時延延期申申請表表A7；工程臨臨時延延期審審批表表B4；工程最最終延延期審審批表表B5。14、投資資類：：工程款款支付付申請請表A5；工程款款支付付證書書B3；費用索索賠審審批表表B6。15、月報報類（（2套）：：建設(shè)監(jiān)監(jiān)理月月報；；安全監(jiān)監(jiān)理月月報；；周報、、季報報（如如業(yè)主主要求求編制制）。。16、評估估報告告類（（3套）：：樁基分分項評評估報報告；；地基與與基礎(chǔ)礎(chǔ)分部部評估估報告告；主體分分部評評估報報告；；裝飾裝裝修分分部評評估報報告；；安裝各各專業(yè)業(yè)單位位工程程評估估報告告；竣工工程質(zhì)質(zhì)量評估報報告。17、竣工驗收收（2套）：工程竣工報報驗單A10；工程初驗報報告B20；工程初驗整整改復(fù)查報報告。18、備案資料料：合格證明書書（施工、、勘察、設(shè)設(shè)計、監(jiān)理理）；分項、分部部工程質(zhì)量量驗收證明明書（樁基基、基礎(chǔ)、、主體）；；建設(shè)工程竣竣工驗收備備案證書。。19、總結(jié)類（（2套）：建設(shè)監(jiān)理工工作總結(jié)（（交業(yè)主、、公司）；；安全監(jiān)理工工作總結(jié)（（交業(yè)主、、公司）；；監(jiān)理工作總總結(jié)（交公公司）（主主要總結(jié)項項目監(jiān)理得得失）。20、日記類：：監(jiān)理日記。。21、監(jiān)督部門門報告：：樁基檢測報報告；壓力管道、、壓力容器器、防爆檢檢測報告；；氣象局防雷雷檢測等。。22、外來文件件類：當(dāng)?shù)卣?、、行業(yè)主管管部門文件件；業(yè)主單位的的文件；公司文件。。23、影像類：：有說明、符符合歸檔要要求的影像像資料。。24、網(wǎng)上申報報資料（限限上海項目目）：建設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理合同登登記備案；；建設(shè)工程安安全質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化達標(biāo)標(biāo)工地；建設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理合同登登記核銷。。25、其他類：：收文登記臺臺帳（包括括圖紙登記記）；發(fā)文登記臺臺帳；項目參與方方聯(lián)絡(luò)冊；；監(jiān)理業(yè)務(wù)手手冊等。三、監(jiān)理資資料的質(zhì)量量要求1、編碼、編編號：編碼分二部部分，第一一部分為使使用方代號號，第二部部分為順序序號其格式式如下：XXX使用方代號號順順序號使用方代號號為一英文文字母。A為施工單位位用記錄；；B為監(jiān)理單位位用記錄；；C為各方通用用記錄；特特殊標(biāo)識號號，按政府府規(guī)定。如如“滬A”、“浙建監(jiān)監(jiān)A”等。公司根據(jù)政政府部門要要求表式添添加的編碼碼。如“A22”。公司管理用用表。如““D”。上海市和浙浙江省現(xiàn)場場監(jiān)理用表表編碼均在在表格左上上角；江蘇蘇省用表編編碼在右上上角?，F(xiàn)場項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)不不得隨意修修改、添加加、制訂監(jiān)監(jiān)理用表編編碼。編號分三部部分，第一一部分為項項目號，第第二部分為為分項、專專業(yè)號，第第三部分為為流水號。。其格式如如下：XXXX——XXXX—XX項目號單單位工程程號專專業(yè)號流流水號項目號由經(jīng)經(jīng)營部在項項目監(jiān)理機機構(gòu)成立時時提供。如如“0801””等。單位工程號號由項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)與與建設(shè)單位位、承包單單位在劃分分項目單位位工程時確確定。專業(yè)號一般般為一位，，至多二位位。一般情情況下，專專業(yè)號為：：土建為T；設(shè)備為J；工藝管道道為A；電氣為D；電信為DX；儀表為K；給排水為為S；暖通為F；其他為E。流水號由資資料員控制制，防止跳跳號、重號號現(xiàn)象發(fā)生生。資料員需將將公司編碼碼編號規(guī)定定與施工單單位進行交交底或在施施工單位提提交報審資資料時幫助助填寫。完整編碼編編號：B1-0801-01T-02代表了0801項目01號單位工程程土建專業(yè)業(yè)第二份監(jiān)監(jiān)理工程師師通知單。。2、簽字、蓋蓋章：總監(jiān)代表不不得在編寫寫監(jiān)理規(guī)劃劃、審批監(jiān)監(jiān)理實施細細則、簽發(fā)發(fā)開工報審審、工程暫暫停令、竣竣工報驗單單、調(diào)換人人員、審批批延期、費費用索賠等等資料上簽簽字。專業(yè)監(jiān)理工工程師只得得在總監(jiān)授授權(quán)的專業(yè)業(yè)資料上簽簽字。監(jiān)理員只能能在監(jiān)理日日記和有關(guān)關(guān)的監(jiān)理記記錄上簽字字。上傳公司監(jiān)監(jiān)理資料上上必須打印印上監(jiān)理人人員姓名。。施工單位提提交資料上上項目經(jīng)理理必須與施施工單位承承包合同上上委派人員員一致，或或者有經(jīng)建建設(shè)單位同同意的調(diào)換換項目經(jīng)理理書面意見見。施工單位質(zhì)質(zhì)量隱蔽驗驗收人員必必須與報審審的質(zhì)量員員名單一致致。施工單位提提交安全資資料中專職職安全員必必須與報審審的安全員員名單一致致。材料報審中中提供的材材料合格證證明文件復(fù)復(fù)印件必須須加蓋施工工單位項目目章和標(biāo)注注“原件存存放在XX處”。所有施工過過程監(jiān)理資資料項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)必必須有一份份原件。已歸檔的監(jiān)監(jiān)理資料除除非經(jīng)過總總監(jiān)同意，，不得外借借其他建設(shè)設(shè)參與方（（特別是施施工單位））。3、常見監(jiān)理理資料應(yīng)包包含內(nèi)容：：A、監(jiān)理規(guī)劃劃公司技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人審批批意見；目目錄；項目目概況；工工作范圍；；工作內(nèi)容容；工作目目標(biāo)；工作作依據(jù)；項項目監(jiān)理機機構(gòu)組織形形式；人員員配備計劃劃；人員崗崗位職責(zé)；；工作程序序；工作方方法及措施施；工作制制度；監(jiān)理理設(shè)施；擬擬編監(jiān)理實實施細則。。注意點：①在召開第第一次工地地會議前報報送建設(shè)單單位；②實際情況況或條件發(fā)發(fā)生重大變變化時，需需修訂監(jiān)理理規(guī)規(guī)劃。B、監(jiān)理實施施細則目錄；編制制依據(jù)；專專業(yè)工程特特點；監(jiān)理理工作流程程；監(jiān)理工工作的控制制點及目標(biāo)標(biāo)值；監(jiān)理理工作的方方法和措施施。注意點：①在相應(yīng)工工程施工前前編制完成成，并經(jīng)總總監(jiān)批準(zhǔn)；；②實際情況況或條件發(fā)發(fā)生重大變變化時，需需補充、修修改和完善善。C、工地例會會上次會議議議定事項落落實的檢查查，分析未未完原由；；工程進度度計劃完成成情況檢查查，提出目目標(biāo)和落實實措施；分分析質(zhì)量情情況，提出出改進措施施；檢查工工程量核定定和工程款款支付情況況；解決需需要協(xié)調(diào)事事項；其他他事宜。注意點：①對上次會會議執(zhí)行情情況檢查要要有記錄；；②要有進度度、投資控控制內(nèi)容紀(jì)紀(jì)要；③會議紀(jì)要要由項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)自自己編制。。D、通知、聯(lián)聯(lián)系單對施工單位位所發(fā)出的的指令和提提出的要求求以及現(xiàn)場場口頭發(fā)出出的指令及及要求應(yīng)采采用監(jiān)理工工程師通知知單。與監(jiān)理有關(guān)關(guān)各方工作作聯(lián)系用監(jiān)監(jiān)理工作聯(lián)聯(lián)系單。注意點：①違反強制制性條款，，責(zé)令整改改必須使用用通知單；；②通知單必必須附影像像資料和要要求完成整整改日期限限制。E、各類施工工單位提交交的報驗監(jiān)理人員簽簽署審查意意見必須符符合公司統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定的的填寫要求求。注意點：①資料不符符或條件不不具備影響響簽署合格格意見應(yīng)及及時退還施施工單位，，不要造成成積壓；②為避免編編號混亂，，督促施工工單位及時時完成過程程資料，盡盡量避免后后補資料現(xiàn)現(xiàn)象。F、實測實量量原則規(guī)定<建設(shè)工程施施工質(zhì)量統(tǒng)統(tǒng)一驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)>及配套驗收收規(guī)范中規(guī)規(guī)定的檢驗驗批檢測數(shù)數(shù)據(jù)使用工工具檢測的的必須進行行實測實量量。根據(jù)當(dāng)前實實際情況下下列項目必必須實測實實量:樁位偏差、、坐標(biāo)和水水準(zhǔn)高程、、鋼筋及預(yù)預(yù)埋件的位位置、柱和和梁截面尺尺寸、墻體體的平整度度及垂直度度、鋼筋保保護層、建建筑物層高高及垂直度度、接地電電阻、壓力力管道或壓壓力容器試試壓、焊縫縫檢測記錄錄等。歡迎總監(jiān)根根據(jù)項目實實際情況增增加實測內(nèi)內(nèi)容G、旁站記錄錄需旁站內(nèi)容容：土建：灌注注樁澆注、、土方回填填、混凝土土澆搗、屋屋面防水鋼結(jié)構(gòu)：吊吊裝管道：試壓壓、清洗、、吹掃、焊焊縫熱處理理設(shè)備：大型型設(shè)備吊裝裝、單機試試車現(xiàn)場制作：：真空底板板捉漏（槽槽）、壓力力容器試壓壓、焊縫熱熱處理電氣：絕緣緣電阻測試試、接地電電阻測試、、受送電（（至配電柜柜）、電機機試運轉(zhuǎn)儀表：氣源源管試壓安全：深基基坑圍護、、超高作業(yè)業(yè)、吊裝注意點：1、吊裝作業(yè)業(yè)涉及專業(yè)業(yè)和安全，，必須兩人人各做各的的旁站。2、專業(yè)旁站站表式為B23，安全旁站站表式上海海為滬B1。H、監(jiān)理月報報建設(shè)監(jiān)理工工作月報表表應(yīng)包括以以下主要內(nèi)內(nèi)容：工程概況；；本月工程質(zhì)質(zhì)量、形象象進度、工工程計量等等完成情況況，采取的的措施和效效果等；本月監(jiān)理工工作小結(jié)和和下月監(jiān)理理重點工作作打算安全工作月月報表應(yīng)包包括以下主主要內(nèi)容：：工程概況：：包括項目目名稱、施施工單位、、建設(shè)單位位；本月施工現(xiàn)現(xiàn)場安全情情況評述；；施工現(xiàn)場安安全生產(chǎn)重重要