檔案統(tǒng)計年報培訓課件第一頁，共57頁。全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報注意事項及信息管理系統(tǒng)操作

2017年2月17日第二頁，共57頁。全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報指標解釋及注意事項第三頁，共57頁。一、年報統(tǒng)計范圍

各級檔案行政管理部門，各級各類檔案館，縣直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科），開辦檔案專業(yè)教育的高等學校、中等學校和規(guī)定范圍內的各級各類檔案部門均為統(tǒng)計對象。第四頁，共57頁。二、年報填報類別

縣市區(qū)檔案局：

單位類別代碼004

檔基1表

縣市區(qū)檔案館：

單位類別代碼014

檔基2表、檔基2表附表、

檔基6表

第五頁，共57頁。二、年報填報類別市直單位：

檔基3表、檔基3表附表

機關、團體、民主黨派單位類別代碼：073

縣級事業(yè)單位類別代碼：093

企業(yè)單位類別代碼：081

第六頁，共57頁。二、年報填報類別市級國家專門檔案館：

單位類別代碼是023

檔基2表、檔基2表附表組織機構代碼：9位，去掉“-”線，可到“全國組織機構代碼管理中心”下載

（）

第七頁，共57頁。三、年報指標解釋及注意事項檔案經費類

事業(yè)費僅限各級國家綜合檔案館填報?！笆聵I(yè)費”指各級國家綜合檔案館本年度除工資以外的檔案專項業(yè)務費，包括檔案、資料征購費，檔案整理、編纂、保護、修復等費用，檔案陳列展覽費用，設備購置費，干部培訓費及其他費用等。本年經費投入指本年單位用于檔案工作的資金投入。第八頁，共57頁。三、年報指標解釋及注意事項保管檔案、資料類

全宗是指一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐中所形成的檔案的有機整體。檔案館給進館單位的數字代號。檔案室統(tǒng)一填“1”，檔案館填具體數量。以件為保管單位檔案指按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，以件為基本保管單位的紙質檔案。排架長度指檔案疊放排列的厚度總和。第九頁，共57頁。三、年報指標解釋及注意事項利用檔案、資料類本年編研檔案資料指本單位利用檔案自編或與其他有關部門合編的文件匯集、參考資料等。一個書名為一種。其中，“公開出版”指當年由各級出版社正式出版的書籍（包括公開發(fā)行和內部發(fā)行），“內部參考”指當年編纂完畢未公開出版、留作內部使用的參考資料。注意“計量單位”是“萬字”第十頁，共57頁。三、年報指標解釋及注意事項檢索工具類有一式數套的，只填報一套的數量。案卷目錄指以全宗為單位編制的案卷名冊。全引目錄指以全宗為單位編制的案卷及卷內文件目。歸檔文件目錄指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊。機讀目錄即計算機可讀目錄，指輸入計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案目錄。第十一頁，共57頁。三、年報指標解釋及注意事項設備類微機指填報單位檔案部門所有可正常使用的微型電子計算機（包括臺式電腦和筆記本電腦）。集中式空調機指安裝使用的集中式空調機組的數量，一般單位只有1套。第十二頁，共57頁。三、年報指標解釋及注意事項特別注意計量單位：

“萬幅”、“萬條”、“萬字”、“萬元”更多指標解釋見《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》第十三頁，共57頁。

全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)的使用介紹第十四頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

1、從QQ群文件中下載并解壓“2016年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報.rar”,打開解壓后的文件夾，點擊“setup”，按照操作提示，安裝管理系統(tǒng)。第十五頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

2、解壓“2016年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報參數.rar”文件備用第十六頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

3、進入年報管理系統(tǒng)主頁面，點擊“裝入”，在“數據裝入向導”對話框“數據位置”中，選擇“2016年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報參數.jio”文件，點擊“打開”。之后點擊“下一步”。第十七頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

第十八頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

4、在“裝入目標位置”中，選擇“裝入到新建任務”，在彈出的“裝入新建任務”對話框中的“任務名稱”一欄，命名為“2016年全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報”，點擊“確定”。再點擊“數據裝入向導”中的“下一步”。第十九頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

4、在“裝入目標位置”中，選擇“裝入到新建任務”，在彈出的“裝入新建任務”對話框中的“任務名稱”一欄，命名為“2016年全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報”，點擊“確定”。再點擊“數據裝入向導”中的“下一步”。第二十頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

5、點擊“數據裝入向導”對話框中的“開始”，數據裝入完成！點擊“確定”。。第二十一頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

6、彈出提示“要將新裝入的任務當做當前任務嗎？”，選擇“是”。。第二十二頁，共57頁。一、首次安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

7、點擊“任務”，檢查“任務管理”中是否選擇“2016年全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報”，即完成參數裝入。之后點擊“編輯”進入錄入狀態(tài)。。第二十三頁，共57頁。二、已安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

1、打開已安裝的年報管理系統(tǒng)，進入管理系統(tǒng)主頁面，點擊左上角“任務”，選擇“2016年全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報”作為當前任務。第二十四頁，共57頁。二、已安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

1、打開已安裝的年報管理系統(tǒng)，進入管理系統(tǒng)主頁面，點擊左上角“任務”，選擇“2016年全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報”作為當前任務。第二十五頁，共57頁。二、已安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

2、點擊“裝入”，在“數據裝入向導”對話框“數據位置”中，選擇已解壓的“2016年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報參數.jio”文件，點擊“打開”。點擊“下一步”，按照提示進行操作。第二十六頁，共57頁。二、已安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

2、點擊“裝入”，在“數據裝入向導”對話框“數據位置”中，選擇已解壓的“2016年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報參數.jio”文件，點擊“打開”。點擊“下一步”，按照提示進行操作。第二十七頁，共57頁。二、已安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

3、在“裝入目標位置”中選擇“裝入到當前任務”，點擊“下一步”按提示進行操作。第二十八頁，共57頁。二、已安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

4、點擊“開始”按鈕，彈出確認對話框“當前任務中報表參數已經存在，繼續(xù)裝入將覆蓋報表參數！要繼續(xù)嗎？”，選擇“是”。數據裝入完成！第二十九頁，共57頁。二、已安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

5、點擊“編輯”進行數據錄入。如果出現“‘[FMDM]封面代碼’數據庫結構與定義結構不一致，請立即退出當前操作，運行數據庫維護”，點擊“確定”。第三十頁，共57頁。二、已安裝年報管理系統(tǒng)及裝入2016年度參數

6、點擊“高級”，選擇“數據庫維護（W）”，在彈出的“數據庫維護”對話框中，點擊“開始維護（W）”。數據庫維護結束！第三十一頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程

（一）市直單位操作流程（二）縣市區(qū)檔案局（匯總單位）操作流程

第三十二頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

1、運行“年報管理系統(tǒng)”并選擇2016年為當前任務第三十三頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

2、新增單位：點擊工具欄【編輯】按鈕進入編輯界面，單擊工具欄上【新增】按鈕，填寫封面代碼頁簽下的單位基本信息，然后點擊【保存】。

第三十四頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

3、填寫封面代碼第三十五頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

4、檔基表錄入：不同類型的單位填報的檔基表不同，數據錄入完成后，點擊【保存】。第三十六頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

4、檔基表錄入：保存時系統(tǒng)會對錄入的數據進行審核，如果審核結果出錯將標示出具體指標和提示，根據提示修改后重新保存。第三十七頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

5、全運算：數據全運算是生成檔綜表數據的必要操作，在完成檔基表錄入后，通過點擊工具欄上【全運算】按鈕生成檔綜表數據（檔綜表數據無需手工錄入）第三十八頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

6、全審：保證數據的質量要求，打印和上報前（或接收數據后）還要進行數據審核，點擊工具欄【全審】按鈕。如果審核有錯誤，根據提示進行數據修改，單擊【保存】按鈕，，然后再次進行數據審核，直至完全通過。第三十九頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

7、傳出數據：退出編輯界面，在主界面工具欄上點擊“傳出”按鈕。第四十頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

7、傳出數據：選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊【下一步】（其它選項按系統(tǒng)默認即可）。第四十一頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

7、傳出數據：檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度，擴展名為*.jio），單擊【開始】按鈕（其它選項按系統(tǒng)默認即可）。

第四十二頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

8、報表打?。涸诠ぞ邫谏宵c擊【打印】按鈕，選定單位，點確定第四十三頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

8、報表打?。褐淮蛴》饷娲a、檔基3表、檔基3表附表第四十四頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之市直單位篇

9、市直部門數據上報：時間：3月15日之前紙質：打印好的檔基表加蓋公章后報市檔案局法經科，第四十五頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之縣市區(qū)檔案局（匯總單位）篇檔案局填報檔基1表檔案館填報檔基2表、檔基2表附表、檔基6表步驟同基層單位篇前6步，選擇2016年度任務、新增單位、填寫封面代碼、檔基表錄入、全運算、全審。待縣直部門數據全部導入后，再匯總、打印、上報第四十六頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之縣市區(qū)檔案局（匯總單位）篇1、數據裝入：數據裝入功能是上級主管單位將上報數據文件裝入系統(tǒng)的操作，在系統(tǒng)主界面工具欄上點擊【裝入】按鈕。第四十七頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之縣市區(qū)檔案局（匯總單位）篇1、數據裝入：選擇需要裝入的文件，并點擊【下一步】第四十八頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之縣市區(qū)檔案局（匯總單位）篇1、數據裝入：選擇‘裝入到當前任務’，點擊【下一步】第四十九頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之縣市區(qū)檔案局（匯總單位）篇1、數據裝入：點擊開始第五十頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之縣市區(qū)檔案局（匯總單位）篇2、數據匯總：在收集了全部單戶數據之后，可通過匯總功能獲得報表匯總數據，并產生一戶匯總單位。點擊標題欄【匯總】按鈕第五十一頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之縣市區(qū)檔案局（匯總單位）篇2、數據匯總：點擊【新建匯總頁面】按鈕第五十二頁，共57頁。三、年報管理系統(tǒng)操作流程之縣市區(qū)檔案局（匯總單位）篇3、數據傳出：同基層單位操作步驟4、報表打?。哼x擇檔案局（匯總單位）來打印