董事長助理崗位說明書匯編（完整版）資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）

董事長助理崗位說明書匯編（完整版）資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）天馬行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632董事長助理崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱董事長助理所屬部門公司本部定編人數(shù)1直接上級董事長職務(wù)編號薪資等級工作內(nèi)容職責(zé)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論；二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考、建議；三、協(xié)調(diào)董事長及公司總經(jīng)理之間的工作關(guān)系；四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)；五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作；六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況；七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況；八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；十、協(xié)助董事長做好工作日程安排；十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限代表董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力；有對中層管理人員提請獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力；有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準(zhǔn)確性和有效性；工作安排和回復(fù)的及時(shí)性；擬寫文件的及時(shí)性、完整性；對各級高級管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。任職資格管理、中文、新聞、電子等專業(yè)學(xué)士學(xué)位，MBA優(yōu)先；三年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)、兩年以上本職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；有良好的個(gè)人修養(yǎng)，辦事機(jī)敏，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的決斷力；熟練辦公軟件操作，英語六級以上，有駕駛執(zhí)照尤佳。職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位總監(jiān)可升遷至此的職位部門經(jīng)理董事長助理崗位工作細(xì)則一、合理安排董事長的日程計(jì)劃，及時(shí)提醒，并對董事長的日常工作提出合理化建議；二、根據(jù)董事長的指示，及時(shí)向各部門傳達(dá)，并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作；三、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;四、安排董事長的辦公會(huì)議和專題會(huì)議；五、對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果；六、對董事長日常工作提出合理化建議；七、受董事長的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等；八、負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作；九、做好董事長各項(xiàng)事務(wù)的保密工作；十、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄；十一、完成董事長臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。十二、所有崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責(zé)任，具體處罰由董事長辦公會(huì)研究后決定。十三、秀水街市場作為我國第一涉外市場，經(jīng)常性的外交一二級警備接待外國元首和貴賓，具有重大的政治責(zé)任，董事長的工作、責(zé)任更是重大。作為董事長助理，如何做好董事長的工作安排，時(shí)間安排，極其重要。如董事長助理未能盡到該等職責(zé)，則勢必影響董事長工作，并直接影響公司形象、信譽(yù)，從而不利于公司的發(fā)展。有鑒于此，董事長助理應(yīng)當(dāng)在崗位職責(zé)所列范圍內(nèi)盡心盡力工作，本《董事長助理崗位工作細(xì)則》所列各項(xiàng)工作內(nèi)容和要求，如有以下情形的，將分別予以處理：（1）、如違反上述各條款之規(guī)定，在一個(gè)月內(nèi)達(dá)到兩次以上的（含兩次的），即視為嚴(yán)重失職和嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度；（2）、在一個(gè)月內(nèi)如違反上述任一條款規(guī)定，經(jīng)警告及告知，再次違反或違反其他條款的，視為不能勝任工作；同時(shí)單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理（調(diào)換工作崗位時(shí)，薪酬作同等調(diào)整）（3）、由于人為原因（缺乏責(zé)任心等），致使董事長工作出現(xiàn)失誤，或者接待過程出現(xiàn)重大問題現(xiàn)象等，基于單位是營業(yè)性市場，均視為造成嚴(yán)重?fù)p失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（4）、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的，下一年度將給予加薪的獎(jiǎng)勵(lì)，且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%。如違反上述規(guī)定，依據(jù)《員工手冊》予以懲罰；情節(jié)嚴(yán)重或給公司造成損失的，除應(yīng)賠償損失外，予以扣發(fā)當(dāng)月工資并開除的處分。所有員工在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責(zé)任，具體處罰由董事長辦公會(huì)研究后決定。天馬行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632一、崗位綜述：1、根據(jù)公司的經(jīng)營方針目標(biāo)，制訂公司的人力資源規(guī)劃及部門管理規(guī)劃；2、統(tǒng)籌管理公司績效考核、薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系等人力資源工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與企業(yè)的人力資源接口工作；3、監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)本部門員工的工作；4、提升和完善人力資源，確保公司正常運(yùn)作。二、指揮線：上級崗位（行政總監(jiān)）；下級崗位（績效薪酬專員/培訓(xùn)專員）。三、崗位職責(zé)及對應(yīng)能力要求：職能項(xiàng)目工作職責(zé)周期績效標(biāo)準(zhǔn)能力要求（A專精；B理解；C熟悉；D了解）應(yīng)知知識度應(yīng)會(huì)技能度部門工作計(jì)劃管理1、根據(jù)公司的年度經(jīng)營方針目標(biāo)，制訂本部門的年度方針目標(biāo)。2、將部門年度方針目標(biāo)分解到月/周工作計(jì)劃，并進(jìn)行有效落實(shí)。3、定期對本部門工作進(jìn)行總結(jié)與檢討。4、向上級匯報(bào)部門工作。設(shè)定部門指標(biāo)的達(dá)成狀況；計(jì)劃、總結(jié)的可執(zhí)行性與及時(shí)性；辦公軟件應(yīng)用。A制訂公司人力資源規(guī)劃1、收集公司內(nèi)外部人力資源信息，為公司人力資源決策提供參考；2、協(xié)助總經(jīng)理室擬定公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及人員編制；3、設(shè)定規(guī)劃的有效性、科學(xué)性與及時(shí)性；人力資源管理知識人力資源規(guī)劃知識財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識AAD人力資源供給和需求預(yù)測方法；人力資源結(jié)構(gòu)分析方法；PPT、EXCEL等辦公軟件應(yīng)用。CBA負(fù)責(zé)公司的日常人力資源管理工作1、協(xié)助企業(yè)人力資源制度和人事政策，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)修改，制定符合公司的人力資源制度；負(fù)責(zé)制訂公司員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，并組織落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目；主管層管理人員的員工關(guān)系維護(hù)工作，建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制；擬訂年度薪資調(diào)整方案及年終獎(jiǎng)發(fā)放方案；制定績效考核制度，并組織實(shí)施；6、負(fù)責(zé)干部晉升、人員調(diào)動(dòng)、離職等人事調(diào)整手續(xù)的審核工作。隨時(shí)關(guān)鍵人員離職率；培訓(xùn)時(shí)數(shù)；員工滿意度；績效考核合理性；人力資源管理知識；財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識；績效管理知識；薪酬管理知識；危機(jī)管理；ACBBC溝通與協(xié)調(diào)能力；語言表達(dá)能力；突發(fā)事件的應(yīng)變能力BBB部門內(nèi)部組織管理與外部溝通部門人員規(guī)劃；下屬人員的工作安排與調(diào)配；部屬的教育與培訓(xùn)；對屬員工進(jìn)行績效管理與評價(jià)；負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷審核；6、負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低成本；7、協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系；8、負(fù)責(zé)與企業(yè)總部/信泰的人力資源部工作接口協(xié)調(diào)；隨時(shí)費(fèi)用控制；下屬行為管理：下屬無嚴(yán)重違規(guī)行為。人力資源管理知識財(cái)務(wù)預(yù)算知識CCC溝通、協(xié)調(diào)技巧；員工激勵(lì)技能；崗位培訓(xùn)能力；CCC參與公司質(zhì)量體系建設(shè)人力資源管理程序制訂與維護(hù)；安全健康管理程序制訂與維護(hù)；隨時(shí)1、內(nèi)審的不合格項(xiàng)；1、TS16949對人力資源、安全健康要求；C其他臨時(shí)性工作1、完成上級主管交辦的臨時(shí)工作。隨時(shí)1、工作完成的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；四、工作接觸：（A：頻繁；B：經(jīng)常；C：有時(shí)）接觸對象所在單位接觸性質(zhì)接觸方式相關(guān)聯(lián)的具體工作活動(dòng)頻率行政總監(jiān)技術(shù)中心總經(jīng)理室內(nèi)EMAIL、口頭、書面等工作溝通與匯報(bào)；A各部門經(jīng)理技術(shù)中心各部門內(nèi)EMAIL、口頭、書面等工作溝通與協(xié)調(diào)；A培訓(xùn)專員人力資源部內(nèi)EMAIL、口頭、書面等工作安排；B績效薪酬專員人力資源部內(nèi)EMAIL、口頭、書面等工作安排；B人力資源總監(jiān)企業(yè)總部外部、口頭、書面等工作溝通、聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)；B信泰人力資源經(jīng)理信泰人力資源部外部、口頭、書面等工作溝通、聯(lián)絡(luò)。C五、工作替補(bǔ)：替補(bǔ)崗位所屬詳細(xì)單位所替代的工作內(nèi)容（工作活動(dòng)項(xiàng)目）行政總監(jiān)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)日常人力資源管理工作；六、工作環(huán)境：工作環(huán)境舒適（工作地點(diǎn)寬敞、安靜、溫度、濕度適宜）。七、工作風(fēng)險(xiǎn)：1、勞動(dòng)強(qiáng)度：工作緊張，節(jié)奏較快。2、精神壓力：腦力勞動(dòng)強(qiáng)度大，要靈活處理員工與企業(yè)之間的矛盾，經(jīng)常會(huì)承受較大工作壓力；人力資源管理的發(fā)展速度非?？?，需要自身不斷的進(jìn)行知識更新；3、勞動(dòng)安全：八、學(xué)歷要求：專業(yè)教育（本科）；專業(yè)：人力資源管理或相關(guān)管理類專業(yè)。九、工作經(jīng)驗(yàn)：工作經(jīng)驗(yàn)的類型年限人力資源管理3-5年從事基層管理1年以上十、特定資格或補(bǔ)充能力要求：無十一、生理素質(zhì)：1、健康程度正常2、相貌、性別、身高、口齒、體型等相貌端正、口齒清楚3、力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常4、視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常十二、心理素質(zhì)：1、記憶、思維、語言、操作活動(dòng)能力、應(yīng)變能力等記憶力強(qiáng)、思維活躍，語言表達(dá)能力好、應(yīng)變能力強(qiáng)；2、興趣、愛好、性格、氣質(zhì)類型等個(gè)性特點(diǎn)內(nèi)外兼有、膽汁型或多血質(zhì)型為佳十三、道德品格：主動(dòng)、謹(jǐn)慎、敏銳、盡責(zé)、公正。十四、轉(zhuǎn)型時(shí)間：6個(gè)月以上。山東鋁業(yè)公司《崗位說明書》編制辦法（試行）《崗位說明書》的編制內(nèi)容第一條單位名稱單位名稱填寫到二級單位或部室。第二條崗位基本信息一、崗位名稱各單位要按照四個(gè)崗位系列，對照《中華人民共和國職業(yè)分類大典》，結(jié)合單位實(shí)際進(jìn)行填寫，一般情況下，具有領(lǐng)導(dǎo)職能的崗位名稱的命名方法為：部門名稱+職務(wù)。如，財(cái)務(wù)部部長，XX班班長；管理科室科級層面負(fù)責(zé)人的崗位名稱，公司機(jī)關(guān)部室中的科室要規(guī)范為“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再體現(xiàn)科長、副科長稱謂（對二級單位中的科室暫不要求），對填寫崗位名稱時(shí)遇到的特殊情況，請及時(shí)與公司人事部聯(lián)系。二、崗位編碼崗位編代碼由公司統(tǒng)一編制，請暫不填寫。三、所在部門所在部門系指本崗位所在的單位名稱。如水泥廠廠長崗位，所在部門為“水泥廠”；水泥廠人事科科長崗位，所在部門為“人事科”；工程建筑二公司木工班木工崗位，所在部門為“建筑二公司木工班”，不能只填“建筑二公司”或“木工班”。四、崗位等級以崗位評價(jià)歸級確定的崗位等級為準(zhǔn)，待崗位歸級后填寫。五、崗位定員根據(jù)崗位職責(zé)和工作要求，按照精簡高效的原則，由各單位提出科學(xué)的崗位定員，公司人事部進(jìn)行審定。六、崗位類別根據(jù)《中國鋁業(yè)公司關(guān)于統(tǒng)一崗位劃分的試行意見》（見山鋁人字[2004]61號）的規(guī)定，填寫管理、工程技術(shù)、生產(chǎn)操作和服務(wù)四個(gè)系列。七、適用工時(shí)制度、工作班制適用工時(shí)制度主要分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制綜合計(jì)算工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制三類;工作班制為常白班、常夜班、兩班倒、三班倒等。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制是指：現(xiàn)行法律、法規(guī)規(guī)定的在正常情況下實(shí)行的工作時(shí)間，即日工作時(shí)間為8小時(shí)，周工作時(shí)間為40小時(shí)。

不定時(shí)工作制是指：由于職責(zé)、范圍、工作性質(zhì)的限制或某些工作由于工作任務(wù)不定時(shí)，勞動(dòng)時(shí)間和工作量無法固定而不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的員工所實(shí)行的工時(shí)制度。對符合下列條件之一的崗位，實(shí)行不定時(shí)工作制：⑴公司中高層管理崗位；⑵從事新產(chǎn)品研制開發(fā)的工程技術(shù)崗位；⑶從事公司重大基本建設(shè)、技術(shù)改造工程設(shè)計(jì)、工程預(yù)算的中高級專業(yè)技術(shù)崗位；⑷小車司機(jī)、市場營銷及供應(yīng)崗位；⑸需要實(shí)行不定時(shí)工作制的其他崗位。綜合計(jì)算工時(shí)工作制是指：由于工作性質(zhì)特殊或設(shè)備需要連續(xù)運(yùn)行的部分崗位、工種的員工；因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的員工；工作受季節(jié)和自然條件等限制的行業(yè)的部分員工，采用的以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度，其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。對符合下列條件之一的崗位，實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制：

⑴汽車運(yùn)輸中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的崗位；

⑵建筑等行業(yè)中受季節(jié)和自然條件限制的崗位；

⑶因受生產(chǎn)工藝和設(shè)備維修時(shí)限等因素制約，需在一定時(shí)間內(nèi)不間斷作業(yè)的設(shè)備檢修、維修崗位;

⑷浴池、餐飲、門衛(wèi)、礦區(qū)看管等崗位;⑸需要實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的其他崗位。第三條崗位工作概述崗位工作概述是指本崗位存在的目的和意義，填寫工作的基本內(nèi)容和特征，要求用最簡練的語言進(jìn)行描述。第四條主要崗位職責(zé)與考核指標(biāo)一、職責(zé)要項(xiàng)（一）職責(zé)要項(xiàng)的內(nèi)容，主要包括：1、根據(jù)“上級崗位”崗位說明書中的工作內(nèi)容分解落實(shí)到本崗位需要完成的具體工作項(xiàng)目和內(nèi)容；2、本崗位必備工作內(nèi)容，應(yīng)包括①對“下級崗位”工作內(nèi)容和職責(zé)的督促落實(shí)；②對“下級崗位”制定相應(yīng)的量化考核標(biāo)準(zhǔn)并檢查實(shí)施；③完成或組織所屬崗位員工完成上級交辦的臨時(shí)工作。（二）撰寫崗位職責(zé)的要求崗位職責(zé)要簡潔、明了，讓每個(gè)人，即使是沒見過這種工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及這樣做的原因。為了實(shí)現(xiàn)這一要求，撰寫崗位職責(zé)時(shí)要求：1、用主動(dòng)性的功能動(dòng)詞描述職責(zé)和任務(wù)。職務(wù)層級不同，管理的權(quán)限就不一樣，因此在描述其職責(zé)任務(wù)時(shí)使用的功能性動(dòng)詞應(yīng)有所區(qū)別。為了便于崗位說明書的編寫,現(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)決策層、管理層及專業(yè)執(zhí)行層的常用動(dòng)詞附后，以供編寫人員參考。2、使用專業(yè)術(shù)語盡可能避免含義模糊的術(shù)語，用一些可以明確表達(dá)工作步驟的術(shù)語組成短語。3、盡可能從數(shù)量上進(jìn)行描述。4、注意崗位工作職責(zé)的排序，其最簡單的方法是按時(shí)間順序，或者按產(chǎn)品制作過程排列，以便以一種邏輯的、可以理解的方式表達(dá)工作。二、權(quán)責(zé)根據(jù)工作實(shí)際，可從“具體負(fù)責(zé)、管理控制”中選擇填寫。其中具體負(fù)責(zé)就是指具體經(jīng)辦或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。二、績效考核指標(biāo)績效考核指標(biāo)主要是指本崗位工作達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)可保證基本工作要求，填寫要求是：（一）能夠涵蓋本崗位應(yīng)完成的工作任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。（二）盡量用量化指標(biāo)描述，要寫清晰指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或范圍（動(dòng)態(tài)考核的指標(biāo)）；對一些無法衡量的工作行為，寫明要求達(dá)到的程度。（三）要能夠與上級崗位的考核指標(biāo)相銜接。（四）要與“職責(zé)要項(xiàng)”密切聯(lián)系，但不必一一對應(yīng)。（五）關(guān)鍵績效考核指標(biāo)由上級主管確定。（六）填寫時(shí)關(guān)鍵績效考核指標(biāo)在前。第五條工作工具與使用設(shè)備請列出本崗位工作期間經(jīng)常使用的機(jī)械、設(shè)備或工作工具的名稱和數(shù)量。工作聯(lián)系工作聯(lián)系填寫時(shí)將公司內(nèi)部聯(lián)系和公司外部聯(lián)系分開填寫。一、聯(lián)系的對象聯(lián)系的對象指工作中需要進(jìn)行溝通的有關(guān)部門或崗位。二、聯(lián)系的頻率聯(lián)系的頻率最好能明確填寫，如每年幾次、每月幾次、每周幾次等，若不能明確可按持續(xù)（每天都要聯(lián)系）、頻繁（每周都要聯(lián)系）、經(jīng)常（每月都要聯(lián)系）、偶爾（每年能聯(lián)系幾次）填寫。三、聯(lián)系的方式聯(lián)系的方式要明確填寫，如用報(bào)表（文件、信函等）進(jìn)行書面聯(lián)系、面對面進(jìn)行談判（請示、信息交流等）、使用進(jìn)行溝通等。四、聯(lián)系的性質(zhì)可根據(jù)實(shí)際填寫一般性信息交流、談判（為達(dá)成一致與他人協(xié)商，需要較為復(fù)雜的談判技巧，溝通過程較艱難）或戰(zhàn)略性溝通（特指公司中、高層管理人員之間或與公司外部進(jìn)行的關(guān)系公司發(fā)展戰(zhàn)略的談判）。第七條任職要求本單元規(guī)定對在本崗位就職人員應(yīng)具備的基本條件（最低要求）。一、學(xué)歷根據(jù)本崗位工作職責(zé)要求，在本崗位就職人員應(yīng)具備的最低正規(guī)學(xué)歷。二、專業(yè)專業(yè)性要求較強(qiáng)崗位一定要填寫，專業(yè)性不很強(qiáng)崗位可以填寫“不限”或“無要求”。三、職業(yè)技術(shù)資格本單元是指本崗位上崗人員應(yīng)具備和取得的相關(guān)專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能等級資格。四、工作經(jīng)驗(yàn)指能夠正常履行本崗位工作職責(zé)所應(yīng)具備的本行業(yè)、本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)工作年限。五、必備的知識與技能必備的知識與技能是指在本崗位就職員工所應(yīng)具備的特定技能和其它知識，如外語、計(jì)算機(jī)以及文字能力、語言表達(dá)能力、組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力等。如社會(huì)已開展認(rèn)證或鑒定的，一般要注明應(yīng)達(dá)到的等級和取得何種證書。六、素質(zhì)要求在撰寫這個(gè)方面的內(nèi)容時(shí)，需要考慮工作崗位的基本要求?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行填寫：1、需要掌握的政策法規(guī)。描述時(shí)可以分為：了解、掌握、熟悉、精通4個(gè)等級。如，對于人事管理人員應(yīng)該要求其熟悉涉及人力資源管理方面的法律與政策。2、需要掌握的工作規(guī)章，如，企業(yè)管理制度、技術(shù)操作規(guī)程、工作流程等內(nèi)容。3、個(gè)人品質(zhì)。個(gè)人品質(zhì)主要是指職務(wù)（崗位）對任職者身體素質(zhì)、心智能力的要求。其內(nèi)容包括：一是能力的描寫，如獨(dú)立判斷能力、決策能力、計(jì)劃/規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、人事管理能力、指導(dǎo)能力、控制能力、預(yù)算編制與決算能力等；二是個(gè)人心理特質(zhì)的要求。如正直、紀(jì)律性、韌性、主動(dòng)性、自信、服務(wù)意識、人際理解、靈活性、誠實(shí)、責(zé)任感、保密意識等；三是身體素質(zhì)等其他素質(zhì)要求。七、其他要求本單元描述本崗位工作對任職員工的性別、年齡等特殊需求。1、性別是指特殊崗位工作對擬上崗人員的性別要求。如只適用男性工作就填寫“男”；如只適用女性工作就填寫“女”；如男性最好，女性亦可，就填寫“男>女”；如女性最好，男性亦可就填寫“男<女”；如無性別要求就填寫“男=女”。2、年齡是有特定要求的工作崗位對擬上崗人員的最寬年齡要求。無年齡要求的崗位可以不寫。3、性別、年齡之外的其他要求，如黨群口有關(guān)崗位對政治面貌的要求等。第八條工作環(huán)境工作環(huán)境主要描述崗位工作環(huán)境中能夠?qū)T工心理、身體發(fā)生特殊作用的影響因素。一、工作場所填寫本崗位工作所處的物理環(huán)境，要明確填寫如“以辦公室工作為主，不需要到基層”、“有30%以上時(shí)間在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場”、“需經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場，室外作業(yè)為主”、“長期野外作業(yè)”等。二、職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)或安全風(fēng)險(xiǎn)可根據(jù)實(shí)際不填（沒有）或填寫程度較小、程度中等或很大。三、危害源種類根據(jù)國家職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，主要包括噪聲、粉塵、有害氣體、震動(dòng)、電磁輻射、高空、高溫等對員工身體會(huì)造成傷害的因素，要明確標(biāo)明具體類型。四、危害頻率分別用持續(xù)（每天）、頻繁（每周）、經(jīng)常（每月）、偶爾（每年幾次）描述。第九條組織關(guān)系組織關(guān)系主要描述本崗位任職員工為完成本崗位工作職責(zé)需要發(fā)生的縱、橫業(yè)務(wù)關(guān)系?？v向關(guān)系(上級崗位名稱、直接下屬崗位名稱和人數(shù))是指上下級關(guān)系；橫向關(guān)系(有工作聯(lián)系的同級崗位名稱)是指同一上級崗位領(lǐng)導(dǎo)下的有工作聯(lián)系的同級崗位。第十條擬定者、上級主管、批準(zhǔn)人及擬定時(shí)間一、擬定者簽名、上級主管簽名上級主管為本崗位的直接上級。二、批準(zhǔn)人簽名一般員工崗位說明書的批準(zhǔn)人，應(yīng)為車間科室的負(fù)責(zé)人；車間科室負(fù)責(zé)人以上《崗位說明書》的批準(zhǔn)人，為上一級的直接負(fù)責(zé)人。三、擬訂日期填寫批準(zhǔn)通過的時(shí)間。第二章《崗位說明書》的編制規(guī)則第十條《崗位說明書》的編制要求《崗位說明書》的編制內(nèi)容必須以國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位現(xiàn)行規(guī)章為基礎(chǔ)，并以本單位現(xiàn)行崗位職責(zé)、崗位工作要求等相關(guān)文件為依據(jù)進(jìn)行編寫、修訂。以下情況發(fā)生時(shí)，要進(jìn)行崗位說明書的編制或修訂，新編制或修訂的《崗位說明書》應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司人事部備案。當(dāng)新的工作產(chǎn)生的時(shí)候;當(dāng)工作由于新技術(shù)、新方法、新工藝或新系統(tǒng)的產(chǎn)生而發(fā)生重要變化時(shí)；由于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整使工作內(nèi)容、性質(zhì)發(fā)生變化時(shí)；本單位有關(guān)規(guī)章制度重新修訂，對工作要求發(fā)生變化時(shí)。第十一條編制崗位說明書的流程一、召開部門討論會(huì)。主要任務(wù)是明確部門職責(zé)、梳理部門業(yè)務(wù)流程、明確部門崗位設(shè)置、優(yōu)化人—職匹配、確定崗位數(shù)目和崗位職責(zé)。各部室可按上述要求自行組織討論會(huì)，各單位人事部門要組織好本單位各科室、車間的討論會(huì)。二、負(fù)責(zé)人與崗位任職者面談。主要任務(wù)是雙方就工作職責(zé)和考核指標(biāo)達(dá)成一致。面談可以分級授權(quán)進(jìn)行。三、初擬崗位說明書。主要任務(wù)是形成崗位說明書草案。崗位說明書一般由崗位任職者自己填寫。四、審核、批準(zhǔn)。主要任務(wù)是經(jīng)過審核、修改，形成完整、信息真實(shí)的文檔材料。崗位說明書應(yīng)由本崗位的直接上級主管審核、部門（車間、科室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、人事部門存檔，并實(shí)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。第十二條《崗位說明書》編制修訂權(quán)責(zé)一、公司人事部負(fù)責(zé)提出《崗位說明書》編制修訂的基本要求、使用辦法以及涉及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理問題。二、公司各部室中科室負(fù)責(zé)人《崗位說明書》的編制及修訂由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，各單位科室與車間主要負(fù)責(zé)人《崗位說明書》的編制及修訂由人事部門牽頭組織進(jìn)行，《崗位說明書》一般應(yīng)由本崗位人員初擬，各單位、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)人事部門審核備案。三、各單位、部門黨政正職《崗位說明書》由公司人事部牽頭組織進(jìn)行，由本人初擬，報(bào)公司審核批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事部備案；各單位、部門黨政副職《崗位說明書》由本人初擬，黨政正職審核批準(zhǔn)，報(bào)人事部備案。四、各單位車間科室負(fù)責(zé)人以下崗位的《崗位說明書》由本單位人事部門組織進(jìn)行，由各崗位的員工初擬，由各單位車間科室負(fù)責(zé)人審定批準(zhǔn)，報(bào)公司人事部備案。各單位也可根據(jù)實(shí)際，組織一批熟悉業(yè)務(wù)、辦事公道、責(zé)任感強(qiáng)、善于溝通的人員，組成《崗位說明書》撰寫小組，對有關(guān)生產(chǎn)操作崗位進(jìn)行集中、統(tǒng)一初擬，并就初稿的內(nèi)容與崗位的任職者進(jìn)行溝通、達(dá)成一致，經(jīng)本崗位上級主管審核、車間（科室）負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人事部備案。五、各單位崗位說明書應(yīng)根據(jù)本單位的發(fā)展、員工結(jié)構(gòu)的變動(dòng)以及本單位實(shí)際工作需要及時(shí)修訂、完善和補(bǔ)充，修訂周期一般不長于三年。附：常用動(dòng)詞（1）領(lǐng)導(dǎo)決策層①?zèng)Q策功能決定、裁決——對公司事務(wù)的最終決定權(quán)和裁決權(quán)例：決定公司投資發(fā)展新項(xiàng)目；決定公司高層管理人員的報(bào)酬等②管理功能組織計(jì)劃主持——