辦公用品領(lǐng)用制度范本辦公用品管理制度為加強(qiáng)svs生產(chǎn)部辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范本部門辦公用品的采購(gòu)與使用成本，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)本部門實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由廠務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、辦公物品的申購(gòu)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向開關(guān)事業(yè)部人事專員提交交辦公用品申報(bào)領(lǐng)用表并由主管簽字，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向廠務(wù)部經(jīng)理提出需求。三、驗(yàn)貨所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，方可簽字領(lǐng)用，如有不合格辦公用品，拒絕領(lǐng)取。四、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。管理品。剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。五、管理和發(fā)放：1、辦公用品由（設(shè)備工裝組）統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。a）辦公用品領(lǐng)用必須填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。b）各組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主管特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。c）辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)，截止時(shí)間為每月____日。統(tǒng)計(jì)申報(bào)下個(gè)月所需要的辦公用品數(shù)量。各組要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。d）《辦公用品領(lǐng)用記錄表》由保管人存檔辦公用品管理制度2e）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作七、報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。八、保管1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員每月的《部門辦公用品臺(tái)賬》，《辦公用品領(lǐng)用登記表》向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。辦公用品領(lǐng)用制度范本（二）目的：為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。管理細(xì)責(zé)：一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月____日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購(gòu)。6、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。8、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。四、辦公用品的領(lǐng)取。1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、辦公用品的發(fā)放與管理。1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。3、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。辦公用品領(lǐng)用制度范本（三）為更好的控制辦公、清潔消耗成本，規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購(gòu)單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤等非消耗____的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。6、領(lǐng)用方法。由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過(guò)辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用人員管理人____，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)____個(gè)月超過(guò)預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報(bào)該情況。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間。辦公用品領(lǐng)用制度范本（四）第一章總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。2、本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)1、采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購(gòu)買、辦公用品入庫(kù)、登記2、辦公用品采購(gòu)詳解1）辦公用品的采購(gòu)及管理由辦公室采購(gòu)人員統(tǒng)一管理及分配；2）公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購(gòu)人員方可購(gòu)買；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；日記本、各類筆墨等。3）辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦公室要將此辦公用品登記并入庫(kù)，采購(gòu)人簽名后入庫(kù)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用1、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺(tái)賬。2、辦公室保管人員進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。3、用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領(lǐng)取人