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Word版本,下載可自由編輯建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)信息化管理措施在我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)展的條件下,建造工程建設(shè)事業(yè)也得到了進(jìn)一步的進(jìn)展,城市中的建造工程項(xiàng)目越來(lái)越多。在工程施工過(guò)程中,十分重要的一項(xiàng)工作就是管理工作,其可以給工程項(xiàng)目的順當(dāng)開(kāi)展帶來(lái)一定的保障。而項(xiàng)目物質(zhì)選購(gòu)管理屬于工程管理工作中的一個(gè)重要部分,物資選購(gòu)管理質(zhì)量會(huì)對(duì)工程建設(shè)成本以及建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響,所以,實(shí)行高效的手段來(lái)管理項(xiàng)目物資選購(gòu)是十分有須要的。本文主要對(duì)建造施工項(xiàng)目物資選購(gòu)信息化管理舉行討論,提出筆者的思量和建議,僅供參考。

隨著信息化技術(shù)的高速進(jìn)展,社會(huì)各個(gè)生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù),其中就包括建造工程管理方面。在建造施工項(xiàng)目物資選購(gòu)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),可以有效提高物資選購(gòu)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)都物資選購(gòu)的全過(guò)程管理,并且能夠?qū)ξ镔Y選購(gòu)舉行遠(yuǎn)程控制,顯著節(jié)約了物資選購(gòu)時(shí)光,并且降低了管理工作的復(fù)雜程度,為建造工程的物資管理提供了十分大的便利。除此之外,利用信息化管理手段,可以構(gòu)建信息分享平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)信息資源的分享,為項(xiàng)目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持,從而減小企業(yè)的成本投入。

1項(xiàng)目物資選購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

建造施工項(xiàng)目管理工作中十分重要的一部分就是物資選購(gòu)管理工作,對(duì)項(xiàng)目物資選購(gòu)舉行有效地管理是提高建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ),同時(shí)也是削減工程成本投入以及削減資金占用的關(guān)鍵,使建造施工項(xiàng)目物資選購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是加強(qiáng)工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。

在選購(gòu)項(xiàng)目物資的時(shí)候,普通會(huì)產(chǎn)生無(wú)數(shù)報(bào)表、合同以及單據(jù)等資料,實(shí)行有效地辦法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建造施工項(xiàng)目物資選購(gòu)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而采納信息化管理手段則可以精確?????準(zhǔn)時(shí)地分析處理這些數(shù)據(jù)資料,有效提高數(shù)據(jù)處理精確?????性以及處理效率。

在物資選購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù),可以使項(xiàng)目物資選購(gòu)管理工作變得越發(fā)程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)際管理過(guò)程中,只要對(duì)相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作,那么后期工作就能夠按部就班,提高物資選購(gòu)管理信息化水平,增進(jìn)企業(yè)物資選購(gòu)管理變得越發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化。

2建造施工項(xiàng)目物資選購(gòu)管理信息系統(tǒng)詳細(xì)功能模塊

2.1物資供給商管理模塊

需要施工項(xiàng)目在實(shí)際選購(gòu)前依據(jù)相關(guān)要求,有效評(píng)價(jià)物資供給商,同時(shí)把詳細(xì)評(píng)價(jià)記錄傳至公司,然后公司根據(jù)項(xiàng)目上報(bào)詳細(xì)資料舉行評(píng)估,最后確定合格供給商。對(duì)于合格供給商,會(huì)將其公布在信息系統(tǒng)里面,施工項(xiàng)目所需物資一定要這些合格供給商里面舉行選購(gòu),不然系統(tǒng)就不會(huì)接受。

2.2物資價(jià)格管理模塊

對(duì)建造工程施工單位來(lái)說(shuō),物資選購(gòu)管理始終是一件十分頭痛的事,假如徹低依賴(lài)人來(lái)舉行管理,就難以獲得抱負(fù)管理效果,所以,我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供給商詳細(xì)報(bào)價(jià)模塊,把物資供給商對(duì)不同施工項(xiàng)目的詳細(xì)報(bào)價(jià)在系統(tǒng)里面公布出來(lái),這樣就可以給別的項(xiàng)目物資選購(gòu)工作提供一些參考價(jià)格。此外,還需要定期匯總統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)里面物資選購(gòu)入庫(kù)的詳細(xì)單價(jià)和需要用到該物資的項(xiàng)目,這樣可以使不同項(xiàng)目互相了解施工物資選購(gòu)的實(shí)際價(jià)格水平,并且催促各項(xiàng)目盡量減小物資選購(gòu)成本投入。

2.3合同管理模塊

施工單位帶頭構(gòu)建物資選購(gòu)詳細(xì)合同標(biāo)準(zhǔn)比較全面的文本庫(kù),避開(kāi)在合同簽訂時(shí)產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項(xiàng)等問(wèn)題,增進(jìn)合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提高,各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面,同時(shí)傳至公司,這樣公司在合同沒(méi)有會(huì)簽前就能夠查看詳細(xì)合同內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)修改與要求不相符的條款。施工項(xiàng)目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項(xiàng)目詳細(xì)選購(gòu)合同,為簽訂合同提供參考。各個(gè)合同能夠在“執(zhí)行狀況”這一欄中錄入合同實(shí)際執(zhí)行以及履約狀況,通過(guò)比較規(guī)范化的合同文原來(lái)會(huì)簽合同,防止浮現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)。

2.4業(yè)務(wù)流程詳細(xì)管理模塊

2.4.1物資名目管理

對(duì)物資管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),物資名目屬于核心字典,一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及精確?????性,同時(shí)可以按照實(shí)際需要對(duì)物資名目舉行準(zhǔn)時(shí)更新,同時(shí)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)計(jì)物資名目編碼,所使用的軟件應(yīng)當(dāng)確保物資名目數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)時(shí)性、統(tǒng)一性以及唯一性。

2.4.2物資方案管理

施工項(xiàng)目工程部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與詳細(xì)消耗定額對(duì)物資需求方案舉行合理地編制,同時(shí)物資部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需求方案以及物資庫(kù)存狀況來(lái)對(duì)物資選購(gòu)方案舉行合理地編制,利用審批后才可以進(jìn)入詳細(xì)物資選購(gòu)流程。

2.4.3收發(fā)存管理

對(duì)于收料以及發(fā)料,應(yīng)當(dāng)記錄具體日期、詳細(xì)物資名稱(chēng)、物資規(guī)格型號(hào)、詳細(xì)數(shù)量、花費(fèi)的金額、詳細(xì)選購(gòu)價(jià)以及經(jīng)辦人等信息,結(jié)束收料以及發(fā)料后,應(yīng)當(dāng)動(dòng)態(tài)更新物資庫(kù)存量,這樣就便于對(duì)收料、發(fā)料以及物資庫(kù)存狀況舉行查詢(xún)。

2.4.4消耗定額管理

管理模式有:費(fèi)用定額管理以及實(shí)物定額管理。假如是輔助用料,花費(fèi)的總體金額比較少,可是實(shí)物消耗量十分大,并且使用頻率也比較高的物資,就應(yīng)當(dāng)通過(guò)費(fèi)用定額管理這種模式。假如是生產(chǎn)用料,詳細(xì)單位價(jià)值比較高,花費(fèi)的總體金額十分高,同時(shí)單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資,就應(yīng)當(dāng)通過(guò)實(shí)物定額管理這種模式。對(duì)于超定額領(lǐng)料,應(yīng)當(dāng)辦理相應(yīng)的手續(xù)。

2.4.5統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊

可以有效統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)期之內(nèi)消耗的全部物資,給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持,同時(shí)便于對(duì)庫(kù)存狀況舉行統(tǒng)計(jì)分析,生成具體的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3信息化技術(shù)詳細(xì)應(yīng)用成效

達(dá)到了過(guò)程控制的目的,物資成本管理工作全都貫通于囫圇生產(chǎn)過(guò)程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù),可以在下達(dá)詳細(xì)生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候,下達(dá)物資成本預(yù)控詳細(xì)指標(biāo),執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí),有特地設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對(duì)材料消耗狀況舉行控制,假如超出詳細(xì)預(yù)控指標(biāo),該預(yù)警系統(tǒng)就準(zhǔn)時(shí)提醒相關(guān)工作人員。達(dá)到階段生產(chǎn)任務(wù)后,就會(huì)立刻生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),給相關(guān)部門(mén)有效分析物資成本提供精確?????的數(shù)據(jù)信息。

達(dá)到了遠(yuǎn)程控制的目的,顯著提高施工項(xiàng)目管理水平。以前由于人的素養(yǎng)比較低,使得項(xiàng)目管理水平也比較低,而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理越發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化,相關(guān)部門(mén)可以利用遠(yuǎn)程準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)物資選購(gòu)過(guò)程中的偏差,并且準(zhǔn)時(shí)糾偏。

構(gòu)建信息分享平臺(tái),使信息傳遞越發(fā)精確?????快捷,給工程下一階段詳細(xì)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以很快精確?????獲得比較簇?fù)硪约昂茈y統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù),并且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有真切精確?????性,可以清晰知道盈虧狀況,同時(shí)緣由分析也十分清晰透徹,指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控詳細(xì)方向以及重點(diǎn)。

4結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于建造施工項(xiàng)目

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