倉(cāng)庫(kù)管理制度3篇_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1/1倉(cāng)庫(kù)管理制度(優(yōu)秀3篇)在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是我辛苦為朋友們帶來(lái)的3篇《倉(cāng)庫(kù)管理制度》,可以幫助到您,就是我最大的樂(lè)趣哦。

倉(cāng)庫(kù)管理制度篇一1、目的:確保原材料和外購(gòu)物資入庫(kù)前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。

2、適用范圍:原材料和采購(gòu)物資的貯存管理。

3、職責(zé):倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)物資的貯存管理。

4、工作流程

1、入庫(kù)前驗(yàn)收

a)倉(cāng)庫(kù)主任接到物資到貨通知后,安排接貨準(zhǔn)備,如庫(kù)房位置和到貨記錄等;

b)物資暫存放在“待驗(yàn)收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫(xiě)到貨情況;

c)口管科按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)的進(jìn)貨檢驗(yàn);

d)按規(guī)范取樣,不準(zhǔn)在料堆上操作,以免損傷材料。

2、入庫(kù)

a)品管科將“進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果通知單”送達(dá)倉(cāng)庫(kù),進(jìn)貨檢驗(yàn)合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單后將物資入庫(kù),如不合格按有關(guān)規(guī)定辦理退貨或其他手續(xù),并加唯一性標(biāo)識(shí)。臨時(shí)存放物資要有明顯標(biāo)記,單獨(dú)立賬,隔離存放;

b)物資入庫(kù)嚴(yán)格檢尺、計(jì)量或理論換算,記賬時(shí)標(biāo)明盈虧;

c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號(hào)、來(lái)源等必須與入庫(kù)單相符;

d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標(biāo)識(shí)應(yīng)明顯;

e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫(kù)容和垛碼整齊,充分利用倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)面積。

3、貯存保管和維護(hù)

a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對(duì)所有物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

b)對(duì)庫(kù)房物資定期檢查、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù),有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應(yīng)先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,必要時(shí)增添生產(chǎn)時(shí)間標(biāo)識(shí);

c)庫(kù)房、架號(hào)、貨位有明顯標(biāo)識(shí);

d)不同規(guī)各或型號(hào)的物品不能混放在一起;

e)對(duì)易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時(shí)不能放在一起;

f)對(duì)物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準(zhǔn)隨意標(biāo)識(shí);

g)需要控制溫度和濕度的庫(kù)房應(yīng)裝置溫度和溫度計(jì),每天監(jiān)控,認(rèn)真填寫(xiě)記錄卡,環(huán)境不符合要求時(shí),應(yīng)采取措施進(jìn)行調(diào)查;

h)對(duì)表面粗糙度或準(zhǔn)確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時(shí)要有防護(hù)措施;

i)庫(kù)房?jī)?nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。

4、內(nèi)部發(fā)放

a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;

b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫(xiě)不全、不清則不予發(fā)料;

c)物資出庫(kù)時(shí),品管科應(yīng)開(kāi)具質(zhì)量合格證書(shū);

d)待收待驗(yàn)物資,在進(jìn)貨檢查結(jié)果沒(méi)出來(lái)前,因生產(chǎn)急需投料,應(yīng)按照緊急放行辦理提前領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后才能發(fā)料,并應(yīng)進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)將其追回;

e)如需送料,則送料時(shí)應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗(yàn)則簽字。

5、質(zhì)量記錄

a)入庫(kù)單;

b)出庫(kù)單;

c)提交投料申請(qǐng)單;

d)庫(kù)存定期檢查記錄。

以上記錄存于倉(cāng)庫(kù),保存期為1年。

倉(cāng)庫(kù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇二一、物資入庫(kù)驗(yàn)收制度

1、采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員(或有檢驗(yàn)資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:

1)、認(rèn)真填寫(xiě)《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

2)、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。

3)、發(fā)貨明細(xì)表。

4)、質(zhì)保書(shū)。

5)、使用說(shuō)明書(shū)。

6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。

2、保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,當(dāng)證件完全符合后,存放在待驗(yàn)區(qū)。

1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。

2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。

3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。

4)、辦公用品由綜合部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。

5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫(kù)。

6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)淀粉的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫(kù)。

7)、原紙由收貨員復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)原紙的指標(biāo),對(duì)于需要判定是否收貨的其它問(wèn)題由生控部簽字決定。

8)、辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。

9)、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。

10)、紙板、紙箱的入庫(kù)按相關(guān)程序辦理。

3、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:

1)、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。

2)、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。

3)、違反公司規(guī)定,采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。

4)、質(zhì)量不合格的。

4、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。

5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù),而直接送到現(xiàn)場(chǎng),保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)程序如下:

物資到庫(kù)采購(gòu)員填寫(xiě)入庫(kù)單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員。倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)、保管員簽字、倉(cāng)庫(kù)主管審核、辦理入庫(kù)。

二、物資保管與保養(yǎng)

1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊

三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

三、物資出庫(kù)管理

1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門(mén)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。

3、紙板、紙箱的出庫(kù)按相關(guān)程序辦理。

4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。

1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符

2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

3)、未驗(yàn)收入庫(kù)物資

4)、發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資

5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出

4、實(shí)行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、數(shù)量、金額、日期)。

其出庫(kù)程序如下:

領(lǐng)料員填寫(xiě)領(lǐng)料單部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉(cāng)庫(kù)主管簽字發(fā)料

四、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢處理。

保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到:

1)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。

2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。

3)、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

五、帳務(wù)處理

1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。

2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。

3、每月5號(hào)前填報(bào)入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。

六、廢舊物資回收利用管理

確定廢舊物資回收范圍

1)、各種包裝物的回收

2)、各種容器的回收

3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

4)不能再修復(fù)的工具、量具等。

5)其它各種有用物資的回收。

七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。

1)、實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)

2)、員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。

3)、報(bào)廢物資、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門(mén)、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。

倉(cāng)庫(kù)管理制度篇三一、制訂目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,以便于提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和倉(cāng)庫(kù)貨品的`安全。

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

三、工作職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)。

倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。

倉(cāng)庫(kù)申核員協(xié)助倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙出庫(kù)、入庫(kù)的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。

司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。

四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1、收貨及入庫(kù)

需嚴(yán)格按照、“貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。

物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。

倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)須要求送貨方給予、“客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。

倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。

對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。

當(dāng)天送來(lái)的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒(méi)有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

倉(cāng)庫(kù)對(duì)有問(wèn)題、破損、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。

2、貨品出庫(kù)

需嚴(yán)格按照、“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。

未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫(kù)。

貨品出庫(kù)需在填好“送貨單”、“出庫(kù)單”’或“發(fā)貨單”,并核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。

貨品出庫(kù)原則上是誰(shuí)先訂購(gòu)誰(shuí)先出庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫(kù)。

未在“出庫(kù)單”上簽字,公司任何人無(wú)權(quán)讓貨品出庫(kù)。

3、貨品退貨處理

需嚴(yán)格按照、“退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕接收。

收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。

4、墻紙報(bào)廢

發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。

客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。

五、倉(cāng)庫(kù)貨品管理

貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

接收貨物的單據(jù)、出入庫(kù)登記本和手工出入庫(kù)單由倉(cāng)管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

“送貨單”本子內(nèi)頁(yè)嚴(yán)禁撕毀,只能填寫(xiě)作廢字樣。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負(fù)責(zé)。

六、貨品的盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)其它人員協(xié)助倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。

盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)

盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),不得借故拖延。

七、倉(cāng)庫(kù)安全及衛(wèi)生管理

倉(cāng)庫(kù)每天要對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。

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