保利地產(chǎn)工程管理制度之組織架構(gòu)及崗位職責第一章組織架構(gòu)及崗位職責工程管理架構(gòu)部門職責及崗位描述 (一)工程管理中心(公司副總經(jīng)理) (二)項目經(jīng)理部職能1、項目經(jīng)理部職能2、項目經(jīng)理部經(jīng)理崗位職責3、專業(yè)工程師崗位職責 (三)技術(shù)規(guī)劃設(shè)計部1、技術(shù)規(guī)劃設(shè)計部職能2、技術(shù)規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理崗位職責3、資料員崗位職責 (四)項目經(jīng)理部1、項目經(jīng)理部職能2、項目經(jīng)理崗位職責3、專業(yè)工程師崗位職責第一章組織架構(gòu)及崗位職責根據(jù)公司的管理模式和特點，結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)的一般規(guī)律，制定工程管理架構(gòu)，根據(jù)項目多少和大小及各人的工作量適時進行調(diào)如下圖：略二、部門職責及崗位描述 (一)工程管理中心(公司副總經(jīng)理)部門名稱：工程管理中心上級：總經(jīng)理1.全面負責公司所開發(fā)項目的工程管理工作，制定公司工程管理的組織管理體系與運營流程，經(jīng)集團審核批準后執(zhí)行。2.在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定本公司各個項目的工程開發(fā)計劃及年度發(fā)展計劃，并認真貫徹執(zhí)3.制定團隊發(fā)展計劃，對所帶團隊進行企業(yè)文化、精神文明等方面的教育和宣傳，貫徹公司企業(yè)精神，負責對技術(shù)骨干的培訓和培養(yǎng)，執(zhí)行公司人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃。4.組織對項目投標單位的考察、資格預(yù)審，編制和審查招標文件，參加項目的評標、定標、合同擬訂、洽談等工作，對合同的執(zhí)行情況全面跟蹤。5.審查項目的施工組織設(shè)計和重要部位的施工方案，主持召開重要結(jié)構(gòu)、重要部位的施工方案論證會，處理重大質(zhì)量、安6.對工程、材料、設(shè)備的合同進行審核，并簽署意見報總經(jīng)7.對分管部門員工的工作進行安排、指導、年度考核，建議公司對分管部門經(jīng)理進行人事任免。8.負責對分管部門或工作的涉外部門進行溝通和聯(lián)系，并處理相關(guān)事務(wù)。9.完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。 (二)工程技術(shù)部職責及崗位描述工程技術(shù)部上級：公司副總經(jīng)理部門職能：負責公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目的工程技術(shù)管理及施工過程中的技術(shù)指導。界定工程技術(shù)部工作內(nèi)容，明確工作方向，完善責任制度。主要職能：1.配合前期部、銷售部等部門進行項目前期運作。2.根據(jù)設(shè)計和工程進度協(xié)助前期部進行各種報建報批工作，取得有關(guān)部門的批文。3.3審核工程施工組織設(shè)計方案，組織開展設(shè)計交底工作。4.配合項目經(jīng)理部與設(shè)計、施工承包方及監(jiān)理單位編制項目總體計劃及各分項計劃。5.協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。6.負責項目施工技術(shù)指導、監(jiān)督工作。7.主持解決工程技術(shù)上存在的問題。8.負責監(jiān)督確認項目工程質(zhì)量并參與項目的技術(shù)驗收工9.按項目進展協(xié)助成本合約部進行工程的施工招標工作和材料設(shè)備的采購招標工作。10.負責工程預(yù)(結(jié))算的工程量復核審查簽證，并提出復核意見報成本合約部。11.負責本部門文件、檔案等資料的管理工作。12.按上級領(lǐng)導的指示開展工作。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位名稱：工程技術(shù)部經(jīng)理直接上級：公司副總經(jīng)理直接下級：各專業(yè)工程師主要職責：1.制定(修訂)工程技術(shù)部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度的實施細則、規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。2.根據(jù)公司的經(jīng)營目標，制定年度和階段性工作計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后組織實施。3.對本部門的日常工作進行管理，對本部門員工的工作進行安排，監(jiān)督、檢查反饋各員工的工作的落實情況，處理反映的問4.協(xié)調(diào)相關(guān)單位處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)和質(zhì)量問題。5.在公司領(lǐng)導下組織相關(guān)工程的招標或委托工作。6.定期組織召開工程技術(shù)部例會，及時、準確傳達上級指示。7.熟悉掌握每項工程動態(tài)，及時處理突發(fā)事件、重大事件，知會公司領(lǐng)導協(xié)助處理。8.定期(如每月一次)檢查各項目現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明施工、進度、文件資料管理等工作，提出整改意見和建議。9.組織召開月度工程例會，必要時組織現(xiàn)場會議。10.負責組織有關(guān)單位進行設(shè)計交底和圖紙會審，按約定的時間和數(shù)量向承包單位交付施工圖，及時處理施工中提出的設(shè)計修改和技術(shù)問題。11.負責督促并配合項目經(jīng)理部、前期部申辦正式工程和臨時設(shè)施的施工許可證，負責施工占道、專用道路接口的許可證，按建設(shè)程序組織施工建設(shè)。12.負責督促并配合項目經(jīng)理部、前期部申辦落實水源、電源、氣源、排污、通訊、閉路接口，開工前組織實施“三通一平”13.對分管部門員工的工作進行安排、指導、年度考核，建議公司對分管工程師進行人事任免。14.配合項目經(jīng)理部完成單項(專業(yè)性)驗收和綜合驗收，完善驗收手續(xù)，并按公司規(guī)定向物業(yè)管理公司辦理移交。15.及時向公司領(lǐng)導、匯報本部門的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。16.完成上級交辦的其他工作。土建工程師直接上級：工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責：1.協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運行工作。2.參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提議。3.負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。4.參與工程技術(shù)部年度計劃、月度工作目標和工作計劃5.協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理開展本專業(yè)的工程技術(shù)管理工作，并配合其他工程師的工作。6.參與編制本專業(yè)主要設(shè)備、材料的采購計劃，并對已完成的本專業(yè)工程進行檢查。7.協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位處理現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)問題。8.指導、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作，跟蹤整改方案的執(zhí)行情況。9.參加圖紙會審，各專業(yè)工種互相交流，統(tǒng)一匯總。根據(jù)施工單位施工方案，重點根據(jù)公司工期要求對其施工形象進度審核，嚴格把好其施工方案中的質(zhì)量、安全措施的可行性和可靠性。10.參與工程中的重大、關(guān)鍵問題的解決措施和方案的制定。對一些工序銜接，施工中發(fā)現(xiàn)問題并及時處理，對重要工程事項要及時匯報。11.對施工單位要嚴格要求，按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設(shè)計技術(shù)安全措施進行施工，嚴格控制建筑裝飾材料的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時加以解決，杜絕不合格的產(chǎn)品或材料用于工程上。12.認真掌握工程進度和質(zhì)量，不能按工程進度表執(zhí)行的，要及時界定原因以便調(diào)整、處理。13.填寫工作日記，服從工程技術(shù)部經(jīng)理的工作安排。14.對工程增、減變更項目的數(shù)量要準確核實，對其性質(zhì)要界定清楚。15.完成上級交辦的其他工作。水暖工程師崗位職責直接上級：工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責：1.與設(shè)計單位一起研究、討論給排水、市政、空調(diào)、煤氣管網(wǎng)總體規(guī)劃布置方案，總體管網(wǎng)施工圖設(shè)計布置。2.審查設(shè)計單位的給排水、煤氣、空調(diào)、人防、市政、消防設(shè)計施工圖紙、設(shè)計變更，以及客戶購房后要求修改的變更。3.組織給排水、煤氣、空調(diào)、人防、市政、消防專業(yè)施工圖紙審查和會審工作。4.負責在建工程給排水、人防、消防、市政、煤氣、空調(diào)施工中管理、協(xié)調(diào)工作。5.組織設(shè)計單位對給排水、煤氣、空調(diào)、消防專業(yè)施工圖紙的技術(shù)要求向施工單位作全面技術(shù)交底。6.熟悉設(shè)計文件，對圖紙中存在的問題負責與設(shè)計單位聯(lián)系及時解決存在的問題。7.協(xié)助成本合約部編寫給排水、空調(diào)、煤氣、消防專業(yè)標書技術(shù)參數(shù)和評標工作。8.參與商務(wù)采購中心、成本合約部組織的給排水、空調(diào)、煤氣、消防配件材料的選購工作.9.認真掌握工程進度和質(zhì)量，不能按工程進度表執(zhí)行的，要及時界定原因以便調(diào)整、處理。10.參加隱蔽工程的驗收，審查核實具體隱蔽工程的各類記錄。11.參與材料進場的驗收工作，杜絕工程使用不合格的原材料。12.填寫項目工作日記，服從工程技術(shù)部經(jīng)理的工作安排。13.按公司要求完善施工單位的相關(guān)手續(xù)，參加中間驗收及竣工驗收，參與審查其竣工資料，確保資料的正確性和完整性。14.對工程增、減變更項目的數(shù)量要準確核實，對其性質(zhì)要界定清15.指導、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作，按期聽其述職并對其工作做出評定。16.按工程程序做好與監(jiān)理的橫向聯(lián)系，并積極參與配合17.負責水暖工程的竣工驗收。18.完成上級交辦的其他工作。電氣工程師崗位職責直接上級：工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責：安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)總體規(guī)劃布置方案，總體管網(wǎng)施工圖設(shè)計布置。2.審查設(shè)計單位的供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計施工圖紙、設(shè)計變更，以及客戶購房后要求修改的3.組織供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)專業(yè)施工圖紙審查和會審工作。4.負責在建工程供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)施工中管理、協(xié)調(diào)工作。5.組織設(shè)計單位對供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)專業(yè)施工圖紙的技術(shù)要求向施工單位作全面技術(shù)交底。6.熟悉設(shè)計文件，對圖紙中存在的問題負責與設(shè)計單位聯(lián)系及時解決存在的問題。7.協(xié)助成本合約部編寫給排水、空調(diào)、煤氣、消防專業(yè)標書技術(shù)參數(shù)和評標工作。8.參與商務(wù)采購中心、成本合約部組織的給排水、空調(diào)、煤氣、消防配件材料的選購工作。9.認真掌握工程進度和質(zhì)量，不能按工程進度表執(zhí)行的，要及時界定原因以便調(diào)整、處理。10.參加隱蔽工程的驗收，審查核實具體隱蔽工程的各類記錄。11.參與材料進場的驗收工作，杜絕工程使用不合格的原材料。12.填寫工作日記，服從部門經(jīng)理的工作安排。13.按公司要求完善施工單位的相關(guān)手續(xù)，參加中間驗收及竣工驗收，參與審查其竣工資料，確保資料的正確性和完整性。14.對工程增、減變更項目的數(shù)量要準確核實，對其性質(zhì)要界15.指導、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作，按期聽其述職并對其工作做出評定。16.按工程程序做好與監(jiān)理的橫向聯(lián)系，并積極參與配合。17.完成上級交辦的其他工作。18.負責電氣工程的竣工驗收市政園林工程師直接上級：工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責：1.負責協(xié)調(diào)處理有關(guān)市政、園林工程方面的工程管理事宜，參與規(guī)劃設(shè)計及擴初方案中有關(guān)總體規(guī)劃、綠化工程方面的方案論證2.全面監(jiān)管有關(guān)市政、園林綠化工程方面的工程管理工作，并根據(jù)施工過程中的具體情況，及時進行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時予以反饋。3.處理工程進行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜，協(xié)調(diào)設(shè)計和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系，有效控制其對項目進度的影響。4.配合工程監(jiān)理單位，對相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進度進行監(jiān)控，跟進項目的節(jié)點進度。5.參與相關(guān)專業(yè)各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作。6.負責市政、園林的施工與設(shè)計、監(jiān)理的協(xié)調(diào)，審核土建、裝飾施工工程量，協(xié)助審核工程款。7.協(xié)調(diào)項目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系，協(xié)調(diào)在項目進程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系。8.審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報價、數(shù)量及質(zhì)量，并負責對其的清點、驗收及保管工作。9.監(jiān)控工程實施階段，有關(guān)施工、設(shè)計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況，并及時反饋。10.做好整個項目運作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作，并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。11.參加每周的現(xiàn)場工程例會，提出相關(guān)專業(yè)存在的問題并落實解12.完成領(lǐng)導交辦其他工作。資料員直接上級：工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責：1.負責工程項目的資料檔案管理、計劃管理及內(nèi)業(yè)管理工作。管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。3.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。4.負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。作，注意保密的原則。6.來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。7.確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。8.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。9.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。10.按時向公司檔案室移交，在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。11.負責向市城建檔案館的檔案移交工作，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔12.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表，在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完不得多報，早報，重報，漏報。13.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自14.負責向銷售部提供工程主要形象進度信息，向各專業(yè)工程師了靠的工程信息。15.協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作，協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間、對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)