project項(xiàng)目資源管理第1頁(yè)/共21頁(yè)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

創(chuàng)建資源設(shè)置資源信息

分配資源管理資源第2頁(yè)/共21頁(yè)5.1創(chuàng)建資源庫(kù)

任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)使用到資源，項(xiàng)目中的資源是指用于完成項(xiàng)目的人、設(shè)備和材料。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成的，有些需要臨時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ玫?，有些資源是兼職或與別的項(xiàng)目共用的。資源的可用性和規(guī)劃將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期，因此，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)可供使用的資源庫(kù)，把需要基本的資源信息輸入進(jìn)去，然后再分配給每個(gè)任務(wù)。第3頁(yè)/共21頁(yè)5.1.1資源分類

在Project中資源分為三類，一類是工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來(lái)完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來(lái)支付報(bào)酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等；一類是成本資源，指收取固定的費(fèi)用而不是收取（或附加收?。╇S時(shí)間變動(dòng)的或按小時(shí)計(jì)的費(fèi)用，例如每次使用特定的短途運(yùn)輸服務(wù)，固定的運(yùn)輸費(fèi)用為10元，此費(fèi)用將在每次使用該服務(wù)時(shí)支付，可以將該資源設(shè)置為成本資源。第4頁(yè)/共21頁(yè)5.1.2輸入資源

在Project2007中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。第5頁(yè)/共21頁(yè)5.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。從Outlook中導(dǎo)入資源從Excel中導(dǎo)入資源第6頁(yè)/共21頁(yè)5.1.4設(shè)置資源的可用性

在Project中資源可用性表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。可用性有下列因素決定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project2007中使用資源的“最大單位”來(lái)標(biāo)識(shí)資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可用于工作的最大能力，默認(rèn)值是100%。根據(jù)資源的投入情況，可將資源的最大值設(shè)置為100%、75%、50%等，在給任務(wù)分配資源時(shí)，Project將根據(jù)資源的可用性自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的進(jìn)度。第7頁(yè)/共21頁(yè)5.2設(shè)置資源日歷

為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說(shuō)明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源日歷。此外，如果幾個(gè)資源具有相同的工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同的日歷以提高工作效率。第8頁(yè)/共21頁(yè)5.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息

在Project2007中可以使用“資源信息”對(duì)話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)的信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對(duì)話框。第9頁(yè)/共21頁(yè)5.3.1添加備注信息

資源備注信息用來(lái)說(shuō)明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄

中出現(xiàn)一個(gè)

標(biāo)記，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息。第10頁(yè)/共21頁(yè)5.3.2添加超級(jí)鏈接

在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級(jí)鏈接，例如將個(gè)人簡(jiǎn)歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關(guān)信息。第11頁(yè)/共21頁(yè)5.4分配資源

定義資源信息后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成。第12頁(yè)/共21頁(yè)5.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源

如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來(lái)分配資源。打開項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對(duì)應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。若需要對(duì)該任務(wù)分配多個(gè)資源，可選擇一個(gè)資源后，輸入,再選擇下一個(gè)資源。第13頁(yè)/共21頁(yè)5.4.2使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來(lái)分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需的資源即可。第14頁(yè)/共21頁(yè)5.4.3使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

如果在資源庫(kù)中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源的分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可務(wù)。第15頁(yè)/共21頁(yè)5.5管理資源庫(kù)

項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。第16頁(yè)/共21頁(yè)5.5.1對(duì)資源進(jìn)行排序

在默認(rèn)情況下，Project是按第一個(gè)字的拼音字母順序?qū)Y源進(jìn)行排序的，工時(shí)資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對(duì)其進(jìn)行排序。選擇“項(xiàng)目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對(duì)資源重新排序。第17頁(yè)/共21頁(yè)5.5.2對(duì)資源進(jìn)行篩選

如果顯示的資源過(guò)多，在操作時(shí)不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目”|“篩選”命令的子命令，就可以按需要進(jìn)行篩選。第18頁(yè)/共21頁(yè)5.5.3對(duì)資源進(jìn)行替換

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于人員調(diào)動(dòng)，或某種資源不足需要使用其他資源對(duì)該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對(duì)話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對(duì)話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，就可以完成資源的替換操作。第19