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文檔簡介

企業(yè)合同管理的細節(jié)探討和分析合同是一種約束,約束合作雙方的行為準則,確保實施標準。合同也是一種保障,保障合作雙方的權(quán)利,在合作中爭取企業(yè)利益最大化。合同在企業(yè)進展和企業(yè)合作中起著至關(guān)重要的作用,但是在實際合同治理過程中會存在標準不清,工程不標準,不符合法律要求等諸多問題,想用合同的詳細實施是執(zhí)行。本文將對企業(yè)合同治理中的細節(jié)進展探討和分析。

一、合同合作的重要性與必要性

1.有利于企業(yè)內(nèi)部正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)內(nèi)部正常運轉(zhuǎn)在企業(yè)進展中起著至關(guān)重要的作用,合同治理有利于企業(yè)內(nèi)部進展。合同對于企業(yè)的行為有著監(jiān)視作用,在企業(yè)工程工作中,對于企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)工作,都需要通過合同來進展標準指導(dǎo),所以必需要加強合同治理力度。

2.有利于做好企業(yè)風(fēng)險防范。合同在工程進展中有著很好的約束作用,合同中規(guī)定的內(nèi)容能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益。在企業(yè)合作進展中,不會只是一帆風(fēng)順的,難免會有問題消失。而合同中的條約,就能夠?qū)栴}進展預(yù)防,在發(fā)生狀況時將風(fēng)險降到最低,甚至在根本上消退風(fēng)險,是企業(yè)在合作過程中獲得利益保障的重要途徑。

3.有利于樹立企業(yè)良好形象。企業(yè)想要長遠進展,企業(yè)的形象特別重要。企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃和外部協(xié)調(diào)進展,都離不開合同的治理,合同中針對企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)做出明確規(guī)定,是后期對企業(yè)的保障。企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容履行職責(zé),不逾越合約的規(guī)定,能夠建立良好的信譽。良好的信譽能夠贏得更多合的欣賞和青睞,加速公司進展的步伐。

二、合理利用合同試用期,加強合同治理

合同試用期是合同簽訂雙方在相互摸索和熟悉的一段過程,在這個期間的治理特別重要。在試用期期間的合同治理,對于合同合作能否順當(dāng)進展有著促進作用,所以合同試用期的時間不能太短,否則雙方都沒有完全了解,不明確能為彼此謀取怎樣的利益。試用期的治理同時消耗著雙方的時間,并不能很好地做到利益最大化,因此試用期的時間不能太長。舉例關(guān)于勞動合同的例子,依據(jù)《勞動合同法》關(guān)于勞動合同試用期的規(guī)定:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。并且同一用人單位與同一勞動者只能商定一次試用期。所以在勞動合同簽訂過程中,必需要根據(jù)勞動合同法的要求,進展合同治理。

在合同試用期期間,對于雙方履行的義務(wù)和擁有的權(quán)利作出明確條款,將制度透亮化,更有利于后期的合同治理工作。首先,在試用期合同治理中,要確定雙方所要履行的職責(zé),要明確根據(jù)合同規(guī)定做事,樹立良好的信譽,信譽在后期合作中特別重要。其次,發(fā)覺并解決問題。在合同試用期間遇到了問題,肯定要準時解決,查找合理有效的方法,對合同進展更改,保證合同的合理性和標準性。

三、當(dāng)前合同治理中存在的問題

1.思想意識較低,法律合同意識淡薄。由于企業(yè)員工閱歷較少,治理人員的力量有限,工作人員的思想意識較低,沒有熟悉到法治經(jīng)濟的重要性,缺乏合同治理的法律意識,用時風(fēng)險意識也比擬薄弱。工作人員認為合同治理,就應(yīng)當(dāng)是合同治理部門的工作,和自己的工作沒有關(guān)系。工作人員的力量也缺乏夠,對于合同治理的制式性沒有足夠了解,在簽訂合同之前,工作人員并沒有深入了解分析合同條款,對于條款內(nèi)的隱性含義認知差,甚至常常忽視關(guān)于條款的內(nèi)容,導(dǎo)致很難履行合同中的內(nèi)容,或者消失違約狀況之后,才熟悉到合同治理內(nèi)的條款,已經(jīng)對于企業(yè)造成了利益損失。這種現(xiàn)象不僅不利于企業(yè)治理工作開展,簡單造成公司內(nèi)的治理混亂,對于公司的可持續(xù)進展也造成了影響,損害公司的形象。

2.合同簽訂不標準,責(zé)任規(guī)定不清楚。目前,在企業(yè)合同的簽訂中,合同內(nèi)的責(zé)任規(guī)定不清楚,合同簽訂不標準現(xiàn)象常常消失。首先,合同內(nèi)容制定不夠嚴謹。合同在簽訂過程中,雙方對于合同中自己所擁有的權(quán)利和義務(wù),以及合同內(nèi)容的合理性缺乏熟悉。沒有對于合同中責(zé)任進展明確地熟悉和規(guī)定,在合同行駛約束力量的時候很難起到良好效果。其次,合同可行性不夠重視,對于合作關(guān)系的雙方是否有足夠力量履行合同,合作關(guān)系中經(jīng)常消失的違約現(xiàn)象,大多數(shù)都是由于企業(yè)對于合同可行性沒有充分熟悉,在簽訂合同的時候沒有進展風(fēng)險評估,只是為了合作、獲得盈利而盲目地簽了合同。再其次,關(guān)于合同審查不嚴格。企業(yè)對于合同的簽訂內(nèi)容要進展審核和詳細化分析,制定的合同條款必需要符合國家的相關(guān)政策,要符合法律的規(guī)定,并且合同的辦理人也應(yīng)當(dāng)合理合法獲得授權(quán)。

3.合同得不到有效履行,合同治理人員缺乏。雖然,公司制定了合同治理制度,但是合同所涉及的條款內(nèi)容并沒有有效執(zhí)行,并沒有將合同治理制度落實到實處,導(dǎo)致其過于流于形式。首先,治理人員不稱職。治理人員并沒有把合同治理作為自己工作所需要負責(zé)的內(nèi)容,沒有足夠重視合同治理,在工作中并沒有以治理制度來約束自己、約束員工,導(dǎo)致制度無法落實。其次,缺乏行之有效的治理制度。很多公司設(shè)定的合同治理部門形同虛設(shè),并沒有從企業(yè)實際動身去制定合同內(nèi)容,而是泛泛地進展工作。公司的內(nèi)部沒有專業(yè)的合同治理方面人才,在很大程度上影響公司合同治理工作無法正常開展,在合同質(zhì)量上有肯定約束,這些都會阻礙企業(yè)的進展。

四、加強合同治理對策和措施

1.提高思想熟悉,培育合同治理人才。合同治理人才在合同治理工作中起著至關(guān)重要的作用,對于企業(yè)進展起著推動作用。合同治理工作人員必需要熟悉到合作治理的重要性,擁有較高的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)。首先,培育員工的責(zé)任意識。讓工作人員對自己的工作負責(zé),要具備合同治理的意識,并且要提高自己的專業(yè)水平,在合作治理工作中仔細負責(zé)。其次,做好員工的培訓(xùn)工作。公司可以定期的組織學(xué)習(xí)活動,讓治理人員在活動中提高思想熟悉,學(xué)習(xí)更多的治理理念以及治理模式。比方,通過專家的講座,將專家的閱歷傳授給員工,讓員工在講座中積存學(xué)問重點。在講座之后可以進展部門的聽講感受,在溝通中提高專業(yè)力量。再其次,提高員工的法律意識。在任何工作中都要遵守法律制度,做合理合法的時期,所以必需增加員工法律方面的認知,員工也必需是持證上崗,不能讓沒有證件的其他人員進展合同治理工作,也不能進展工作崗位之間的替換,必需要嚴格遵循法律制度,這就需要公司制定的相關(guān)制度來進展約束。比方,公司將學(xué)習(xí)合同法作為公司必要規(guī)章之一,組織員工學(xué)習(xí)合同法并且定期進展檢查。組織熟悉法律活動,通過看案例影片或者法律辯論的形式,讓員工在活動中能夠感受到法律的重要性,以及合同治理中消失不法現(xiàn)象將造成怎樣的后果。知法、懂法、守法,在公司員工培育中特別重要。

2.健全合同治理模式,加強監(jiān)視治理。企業(yè)的合同治理要想落實到位,起到治理和約束的作用,就必需要完善合同治理制度、合同治理模式,加強合同的監(jiān)視治理,這樣才能讓企業(yè)治理發(fā)揮其治理作用。首先,企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的治理模式。轉(zhuǎn)變企業(yè)的傳統(tǒng)模糊和混亂的合同治理,更加精細化、詳細化地進展合同治理工作,依據(jù)合同的詳細要求進展分類治理和審查,讓合同治理更加模式化、標準化。其次,完善合同治理模式。合同的治理使用治理、公司專用章治理、合同文本的治理都要進展統(tǒng)一治理機制,并且逐步完善。需要定期地對合同進展檢查,準時地處理問題。再其次,增加合同監(jiān)視治理。企業(yè)合同治理部門必需要嚴格治理合同的簽訂,在簽訂前對合同的條約進展了解和分析,再進展合同的簽訂。合同治理人員的監(jiān)視治理,對其專業(yè)素養(yǎng)提出要求。企業(yè)治理人員要將合同治理只是運用到實踐中,運用到合同現(xiàn)場中。在合同簽訂過程中要在了解合同之后,能夠?qū)贤械恼系K進展排解,降低違約大事發(fā)生的概率。在合同治理工作中,要從根底開頭,然后進展工作評估,為了形成合同治理制度,完善合同治理模式。

3.標準合同治理流程,加強索賠治理。加強合同簽署授權(quán)治理和掌握,落實好審批授權(quán)制度,嚴格根據(jù)商務(wù)、技術(shù)、法律三項審查審批制度標準合同審查、審批程序。對于合同治理制度中的工作流程需要進展標準,更加科學(xué)的治理流程對于合同治理制度實施起到推動作用。企業(yè)在合同治理中要科學(xué)治理合同流程,從而提高合同治理工作的效率。首先,重視合同制定。在合同前期制作過程中,企業(yè)需要聘請專業(yè)的法律參謀對工程進展了解分析,然后為工程的合同起草,制定更加有針對性的合同,削減后期由于合同不合理消失的法律糾紛,保障公司的合法利益,做到企業(yè)利益最大化。其次,監(jiān)視檢查合同。在工程合同簽訂之前,對工程進展充分的了解,以保證合同沒有任何紕漏。監(jiān)視治理人員在合同檢查中發(fā)覺問題,要準時地提出并解決問題,以保證合同的合理性,在后期實施過程中不消失問題。再其次,加強索賠治理。索賠治理在合同治理中有著重要的作用,在合同合作中約束當(dāng)事人的行為,并且明確企業(yè)擁有的權(quán)利,做到企業(yè)利益最大化。合同是索賠的法律依據(jù),在合同治理上,合同合理,消失索賠問題時占據(jù)主動地位,能夠有效的取得索賠。合同不合理,當(dāng)索賠問題發(fā)生時占據(jù)了不利地位,會大大地降低了索賠的可能性。所以索賠內(nèi)容治理要仔細對待,索賠針對的時間要是詳細有力的大事,要有足夠的證據(jù)。對于索賠值的計算方法和依據(jù)做出具體的說明,對于合同簽訂的責(zé)任要明確規(guī)定,不能模糊其辭。對于一些不行預(yù)見性大事和突然大事造成的損失,要進展預(yù)防提前在合同中確定其不行確定性,但是要盡量做出舉措,讓合同雙方都能夠承受。

合同治理在企業(yè)治理中至關(guān)重要,保證企業(yè)誠信經(jīng)營,擁有良好企業(yè)信譽。但現(xiàn)在企業(yè)對于合同治理還缺乏足夠重視,加強企業(yè)合同治理是促進企業(yè)進展的必要措施,有助于企業(yè)的進展。同時,標準化的合同治理也能夠促進市場經(jīng)濟進展,為社會進展做出奉獻。

(單位:中石化荊門分公司行政事務(wù)中心)

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