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產(chǎn)品說明書及其編寫——滅火器第1頁/共26頁一、產(chǎn)品說明書及其編寫1、產(chǎn)品說明書及其作用概念:介紹產(chǎn)品的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、使用方法、操作方法及保養(yǎng)、維修等方面的知識,以幫助消費(fèi)者正確使用、保養(yǎng)產(chǎn)品,有效的發(fā)揮產(chǎn)品的使用價值。第2頁/共26頁你會用滅火器嗎?第3頁/共26頁第4頁/共26頁2、說明書的作用說明品牌、型號說明結(jié)構(gòu)以及各部分的名稱注意事項(xiàng)操作使用的方法維護(hù)保養(yǎng)故障處理保修及廠址地點(diǎn),聯(lián)系電話,網(wǎng)址等其他等第5頁/共26頁第6頁/共26頁2、產(chǎn)品說明書的寫作產(chǎn)品說明書的一般結(jié)構(gòu)一般地,產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題正文產(chǎn)品標(biāo)記第7頁/共26頁2、產(chǎn)品說明書的形式(1)條款直述式把要說明的內(nèi)容分成若干個類別,然后按照一定的順序逐項(xiàng)書寫。(2)自問自答式把要說明的內(nèi)容歸納成問題,按照一定的順序提出并逐一作答。第8頁/共26頁3、產(chǎn)品說明書的寫作要求(1)充分考慮用戶的閱讀需要(2)體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計特點(diǎn)(3)不必平均用力,而應(yīng)有所側(cè)重(4)語言準(zhǔn)確、通俗、簡潔、內(nèi)容條理清楚第9頁/共26頁4、產(chǎn)品說明書寫作六句“話”(1)不能說空話(2)不說過時話(3)說好中國話(4)不說含糊話(5)說清楚提醒話(6)說好關(guān)鍵話不能泛泛而談,要針對產(chǎn)品的設(shè)計特點(diǎn)進(jìn)行介紹。隨著產(chǎn)品的不斷改進(jìn)和更新?lián)Q代,說明書也應(yīng)隨之修改和補(bǔ)充。第10頁/共26頁2、選擇一種日常用品,嘗試寫一份產(chǎn)品說明書第11頁/共26頁滅火器、消火栓使用說明一、學(xué)校目前配備的滅火器材主要有以下幾種:
干粉滅火器第12頁/共26頁二氧化碳滅火器第13頁/共26頁滅火器的正確使用四個字:拔、握、瞄、掃拔:拔出保險銷握:握住瓶體瞄:噴嘴瞄準(zhǔn)火源根部掃:左右掃射,將火撲滅第14頁/共26頁同步訓(xùn)練24、產(chǎn)品說明書的作用不包括()。A、使用戶恰當(dāng)?shù)厥褂卯a(chǎn)品B、使用戶掌握產(chǎn)品的使用方法C、使用戶安全地使用產(chǎn)品D、使用戶能維修產(chǎn)品第15頁/共26頁26、產(chǎn)品說明書是用戶正確使用和維護(hù)產(chǎn)品的主要依據(jù),以下哪一個不是產(chǎn)品說明書的組成部分()。A、標(biāo)題B、產(chǎn)品名稱
C、正文D、產(chǎn)品標(biāo)記第16頁/共26頁28、張三買了臺新手機(jī),在查看說明書的時候發(fā)現(xiàn),這個說明書里面提及的都是一些有關(guān)手機(jī)技術(shù)的東西和有關(guān)手機(jī)彩鈴問題。請問這個說明書有什么問題?()。A、沒有考慮用戶的閱讀需要B、沒有突出手機(jī)的設(shè)計特點(diǎn)C、意思表達(dá)不明確D、沒有考慮說明書側(cè)重所在第17頁/共26頁30、小凱買了一個可充電的手電筒,每次使用完后都習(xí)慣性地接上電源長時間充電,不久發(fā)現(xiàn)電池使用時間明顯縮短。由于小明沒有按照說明書的確要求正確給手電筒充電,商家拒絕更換。這個案例提醒消費(fèi)者()。A、使用產(chǎn)品前必須與廠家面對面溝通B、敢干維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益C、應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品說明書的要求使用產(chǎn)品D、憑經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣來使用產(chǎn)品第18頁/共26頁案例:說明書表述錯誤引發(fā)卡式爐爆炸1995年3月,北京某餐廳發(fā)生一起卡式爐爆炸事故。該煤氣罐的英文說明書提及“Neverrefillgasintoemptycan”(空罐絕不能再次充氣),而其中文說明書卻翻譯為“若本罐使用無損壞,可再次充氣”。事主,對燃?xì)夤捱M(jìn)行了再次充氣,所充進(jìn)的非專用燃?xì)鈱?dǎo)致了燃?xì)夤薜谋?,在場的一?7歲少女臉部被嚴(yán)重?zé)齻S懻摚横槍τ⑽姆g的準(zhǔn)確性,談?wù)勀愕恼J(rèn)識。第19頁/共26頁案例:該吃幾片藥呢?
李梅半夜發(fā)燒,需要吃退燒藥。李梅媽媽匆匆忙忙到藥店買了退燒藥,回到家卻犯了愁,該給李梅吃多少呢?原來,藥品說明書沒有明確標(biāo)出用法、用量,只是指出每片藥含有效成分0.125克,人體每千克服30-50mg。李梅的媽媽花了好半天時間也沒弄清楚該給李梅服用幾片,心急如焚的她只得出門再去藥店詢問。思考:李梅媽媽為何對退燒藥的服用方法不知所措?藥品說明書應(yīng)怎樣才能滿足用戶的閱讀需要?第20頁/共26頁案例:沒有側(cè)重點(diǎn)的說明書李鑫的爸爸買了一臺微波爐,雖然貨很平常,但說明書卻厚厚一本,僅“烹調(diào)指南”就有十幾頁。因?yàn)槭穷^一次擺弄現(xiàn)代化的廚具,李鑫的爸爸耐著性子讀了大半夜,反反復(fù)復(fù)地操作了好多次,微波爐就是沒“反應(yīng)”。他不得不拿起電話向廠家請教,兩分鐘交談后,再來試用,微波爐就順利工作了。原來,微波爐的說明書重點(diǎn)不突出,步驟的介紹瑣碎冗長,反而讓李鑫的爸爸茫然失措,不知要閱讀什么了。思考:微波爐說明書應(yīng)該側(cè)重說明什么?第21頁/共26頁例:該如何噴灑農(nóng)藥某村民劉某買了一種名為“保果靈2號”的農(nóng)藥。農(nóng)藥說明書上清楚地標(biāo)著“連續(xù)使用2次,間隔期為20天”。劉某看后,當(dāng)天便對果園的柿樹連續(xù)噴灑了2次農(nóng)藥,準(zhǔn)備20天后再噴灑2次。七八天后,他家200棵柿樹的葉子、果實(shí)全部掉落!第22頁/共26頁⑴產(chǎn)品說明書的一般結(jié)構(gòu)。
內(nèi)容要求標(biāo)題正文標(biāo)記第23頁/共26頁第24頁/共26頁手機(jī)使用指南1、為什么我的手機(jī)電池待電時間短?a、是否按正確步驟充電及使用電池b、如果一切正
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