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金蝶s-HRV1.5SP產(chǎn)品演示手冊圖1企業(yè)組織架構(gòu)組織架構(gòu)圖圖SEQ圖\*ARABIC1環(huán)球集團組織架構(gòu)圖人力資源管理業(yè)務(wù)線組織架構(gòu)說明環(huán)球機械集團HR實務(wù)演示環(huán)球機械集團HR業(yè)務(wù)背景介紹環(huán)球機械集團人力資源管理挑戰(zhàn)中,與HR信息化相關(guān)的管理挑戰(zhàn)包括:難以及時掌握集團人力資源信息的全貌集團機構(gòu)組織多,地域分布廣、信息分散,不能掌握集團人力資源信息全貌,常常連分子公司的人員數(shù)量和人員結(jié)構(gòu)都不能真實掌握,集團化管理缺乏組織和人員數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。公司的組織架構(gòu)常常會隨著公司戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的變化而相應(yīng)調(diào)整,特別是在每年的年初或半年度時,部門的拆分、合并時有發(fā)生,如何才能快速的完成調(diào)整,實現(xiàn)線上線下的同步化成偉企業(yè)管理的難點。集團人力編制計劃復(fù)雜,編制效率低在企業(yè)規(guī)模龐大,組織層級復(fù)雜,人員變動頻繁等背景下,如何高效、準確的進行人力編制計劃,通過對人力編制計劃執(zhí)行情況的動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)人力資源合理配置,提高企業(yè)人力資源利用效率?難以準確地進行薪酬管理集團薪酬總額的控制和發(fā)放全部依靠手工計算,費時費力又時常發(fā)生差錯。集團總部無法及時、準確進行人力成本的計算與分析。對集團薪酬和子公司薪酬的差別管理、不同子公司之間的薪酬平衡管理都缺乏一套可執(zhí)行的依據(jù),憑感覺決策。薪酬預(yù)算只是簡單的總額是多少,了解總數(shù)就了事,對相關(guān)預(yù)算可控線的設(shè)置,如何根據(jù)企業(yè)效益波動實現(xiàn)預(yù)算的同步控制,基本都是空白。假勤管理復(fù)雜多樣假勤管理系統(tǒng)為適應(yīng)部分企業(yè)不需要做復(fù)雜的考勤管理,只需要做簡單的休假管理,將假勤管理分成兩個部分,假期管理和考勤管理。假期管理設(shè)置簡單,操作容易,上線快??记诠芾韽?fù)雜,尤其是制造業(yè)。在系統(tǒng)中部分功能采用向?qū)降姆绞胶喕僮?,易學(xué)易用,在結(jié)合假期管理,實現(xiàn)全方位的多元化的考勤管理。難以有效通過績效管理,影響和改善員工的日常工作行為、態(tài)度、工作結(jié)果,進而提高企業(yè)整體績效通過有效的企業(yè)的戰(zhàn)略目標逐級向下分解,為每位員工制定有指導(dǎo)性的目標,通過目標導(dǎo)向進而使員工在企業(yè)中的工作行為狀態(tài)和結(jié)果得到改善,進而提高企業(yè)整體組織績效。不能及時準確獲取歷史數(shù)據(jù)集團組織、崗位、員工等歷史數(shù)據(jù)往往無法準確獲取,無法還原當時的員工信息和狀態(tài)。個性化開發(fā)工作量大,實施周期長個性化界面開發(fā)往往需要花費大量人力和時間,影響交付效率。缺乏移動HR業(yè)務(wù)處理手段如何在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下,如何快速了解企業(yè)人力現(xiàn)狀,及時有效獲取團隊信息?如何依托移動互聯(lián)網(wǎng)方式,打破時空邊界,提高HR業(yè)務(wù)處理效率,并通過全員參與,提高企業(yè)員工滿意度?…是移動互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)人力資源管理面臨的極大挑戰(zhàn)。HR業(yè)務(wù)總體說明環(huán)球機械集團定位為運營型管控,使用s-HR系統(tǒng)作為集團人力資源管控平臺,其應(yīng)用重點設(shè)計如下:組織人事管理統(tǒng)一清晰的職位體系搭建方便快速的組織調(diào)整和員工變動人員編制管控自上而下進行集團及下屬單位人力編制計劃;集團及下屬單位人力編制計劃的動態(tài)預(yù)覽和執(zhí)行監(jiān)控。員工薪酬管理及核算高效精準的薪酬核算和發(fā)放按部門精細化成本分攤薪酬報表分析和套打打印員工自助查詢工資條假勤管理假期管理從考勤管理中獨立出來,實現(xiàn)簡單休假管理考勤管理結(jié)合假期管理,完成多元化、全方位、全員參與的考勤管理戰(zhàn)略績效指標的確認及考核企業(yè)戰(zhàn)略目標的逐級向下分解,以及組織/員工不同評估方式的支持,如BSC、PBC、KPI、360度評估等基礎(chǔ)平臺簡單易學(xué)的個性化配置開發(fā)實時準確的歷史數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計移動業(yè)務(wù)經(jīng)理人移動HR服務(wù):包括人力簡報分析、流程審批、團隊考勤、檔案查詢、人力成本分析等內(nèi)容;員工移動HR服務(wù):包括員工請假、出差、加班申請?zhí)峤慌c查看,補簽卡、考勤記錄、工資條、個人檔案、已提交流程查看。報表設(shè)計系統(tǒng)預(yù)置多維度統(tǒng)計分析報表,讓企業(yè)對自身人力構(gòu)成了如指掌;特有的歷史模型,讓企業(yè)能夠輕松回溯到歷史節(jié)點查看企業(yè)的組織、人員及薪酬構(gòu)成情況;不僅如此,通過歷史模型,可以輕松對比分析企業(yè)發(fā)展變化趨勢,為企業(yè)未來變革提供參考數(shù)據(jù)。簡單易用的報表設(shè)計工具,讓用戶可以輕輕松松設(shè)計報表,通過導(dǎo)入和導(dǎo)出機制可以與其它企業(yè)客戶交流分享報表。機械集團HR角色、用戶、職責說明環(huán)球機械集團HR管理案例涉及的角色,用戶,HR管理職責劃分如下表:業(yè)務(wù)部門角色用戶名人力資源管理職責機械集團普通員工Selina機械集團專業(yè)用戶Vic全面負責環(huán)球機械集團下的組織管理、員工管理、薪酬、考勤、績效等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)配置和日常事務(wù)處理機械集團直線經(jīng)理人Leo承擔環(huán)球集團深圳有限公司的管理職責,完成部門目標和對部門員工進行管理環(huán)球集團高管Joshu環(huán)球集團戰(zhàn)略管控,負責公司經(jīng)營管理機械集團業(yè)務(wù)管理員Ted系統(tǒng)管理員administrator負責系統(tǒng)級配置系統(tǒng)用戶user用于實施階段產(chǎn)品配置、初始化數(shù)據(jù)錄入集團人力資源業(yè)務(wù)部HR專員yrt集團人力資源業(yè)務(wù)部HR專員,做調(diào)動演示組織人事管理演示搭建職位體系業(yè)務(wù)管理訴求職位評估是對一個組織內(nèi)部所有職位的相對價值以公正、理性的態(tài)度進行分析并作出判斷的程序。希望通過統(tǒng)一、客觀的方式,明確公司內(nèi)部各職位對于公司的整體貢獻,并確定它們之前的相對價值關(guān)系,為建立合理的薪酬體系奠定基礎(chǔ)。職位評估工作的結(jié)果在HR系統(tǒng)中的體現(xiàn)就是職位價值圖譜,它體現(xiàn)了各職位在企業(yè)的內(nèi)部平衡性。業(yè)務(wù)流程整理現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部在實行的崗位分類方法及相關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)用方法;搭建職位體系,可聘請專業(yè)的管理咨詢公司來輔導(dǎo)企業(yè)實施。首先進行職位族的梳理,對具有相似工作性質(zhì)和任職要求的一類職位的通稱,如“技術(shù)族”、“領(lǐng)導(dǎo)族”等。在職位族的基礎(chǔ)上還可以細分出“職位類”和“職位子類”直至“職位”,即在同一職位族下縱向分層,體現(xiàn)同類性質(zhì)工作的縱向差異。為了體現(xiàn)跨組織的公平和價值,建立統(tǒng)一的職等表。同一職位按照能力要求高低,又可分為不同的職層??紤]薪酬、培訓(xùn)、績效等領(lǐng)域?qū)β毼惑w系的后續(xù)應(yīng)用方式,對職位體系搭建的情況進行驗證與調(diào)整。建立與職位體系相符的員工評價規(guī)則(具體業(yè)務(wù)內(nèi)容不在此處詳述)。公司正式發(fā)布試用新的職位體系,梳理所有組織下的崗位與職位的對應(yīng)關(guān)系。應(yīng)用職位體系對各級組織下的人員結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計分析。操作說明數(shù)據(jù)準備角色:人事專員(Vic)錄入職位體系的相關(guān)組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)路徑:系統(tǒng)設(shè)置—>人事數(shù)據(jù)設(shè)置—>組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 按順序準備以下基礎(chǔ)資料職位族職位類職位子類職等類別職等表職位查看職位價值圖譜、查看職位布局圖路徑:組織管理——職位體系——職位價值圖譜——職位布局維護崗位上的職位信息路徑:組織管理—>崗位維護—>崗位日常維護查看員工職位信息路徑:員工管理—>員工信息維護—>員工職業(yè)信息組織調(diào)整業(yè)務(wù)管理訴求例如如下實例的組織調(diào)整:為適應(yīng)公司跨越式發(fā)展需要,經(jīng)研究決定對組織機構(gòu)及部分職責歸屬進行調(diào)整。原環(huán)球機械集團_環(huán)球機床深圳有限公司_銷售部調(diào)整到環(huán)球集團本部下,調(diào)整后銷售部及所在的崗位,崗位下的人員隨調(diào)整走。業(yè)務(wù)流程根據(jù)公司發(fā)展要求做出組織及崗位調(diào)整方案;公司發(fā)文通知對由部門工作職能劃轉(zhuǎn)而產(chǎn)生組織及崗位調(diào)整方案進行內(nèi)部公示;由部門工作職能劃轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的人員調(diào)整任命;操作說明數(shù)據(jù)準備組織名稱:銷售部原組織結(jié)構(gòu):環(huán)球機械集團_環(huán)球機床深圳有限公司_銷售部崗位:銷售經(jīng)理、銷售員員工:銷售經(jīng)理(張永剛)、銷售員(張?zhí)煲唬┙巧喝耸聦T(Vic)在組織調(diào)整中,創(chuàng)建“2015年組織調(diào)整”方案操作:點擊【移動】,選擇打開左邊的組織環(huán)球機械集團_環(huán)球機床深圳有限公司,打開右邊目標移動組織環(huán)球集團本部,將左邊的“銷售部”拖拽到右邊的“環(huán)球集團本部”下,在“更多”下點擊【方案生效】按鈕,完成組織調(diào)整。查看:可以選擇環(huán)球集團_環(huán)球集團本部_銷售部,查看到調(diào)整過來的銷售部,相關(guān)聯(lián)的崗位、崗位下的人員會顯示在最新的組織結(jié)構(gòu)中,崗位生成新變更記錄,人員生成新的企業(yè)任職記錄。入職的多種方式業(yè)務(wù)管理訴求入職在企業(yè)中是一種高頻大量進行的業(yè)務(wù),對處理的效率以及協(xié)同性要求非常高。根據(jù)入職人員的類型不同入職的管理要求也各不相同,比如產(chǎn)線人員大批量入職時要求入職的流程短而快捷;而高級技術(shù)人才或高級管理人員入職時則要求要經(jīng)過相關(guān)部門的審批后才生效。產(chǎn)線人員入職后員工并不直接分配到具體的崗位,試用期培訓(xùn)考核結(jié)束后才做錄用分配;入職后為了支持其它的相關(guān)業(yè)務(wù)如社保、薪酬,會要求及時補充員工信息用以完成員工的社保檔案、薪酬檔案等;入職后為避免勞動風(fēng)險,會要求及時與員工簽訂勞動合同;如果試用期考核不通過,亦會要求及時處理員工辭退。 以上的各種業(yè)務(wù)都是圍繞入職展現(xiàn)的一系列問題,所以統(tǒng)統(tǒng)納入快速入職的解決方案中。業(yè)務(wù)流程方式一:產(chǎn)線人員大批量入職,通過身份證讀卡器快速錄入員工信息;方式二:高級技術(shù)人才或高級管理人員入職審批后才生效;通過員工信息維護,快速補充員工信息;試用期考核通過對員工進行錄用分配;入職后及時簽訂勞動合同;試用期考核不通過對員工進行辭退處理。操作說明系統(tǒng)快速入職解決方案如下圖所示:讀卡器入職產(chǎn)線人員大批量入職,通過身份證讀卡器快速錄入員工信息;角色:系統(tǒng)用戶(user)入職檢查設(shè)置路徑:系統(tǒng)設(shè)置—>人事數(shù)據(jù)設(shè)置—>檢查規(guī)則操作:全部使用系統(tǒng)預(yù)置的入職檢查規(guī)則,包括預(yù)入職名單校驗、預(yù)入職日期校驗、16歲年齡校驗、18歲年齡校驗、允許再入職次數(shù)、黑名單校驗、離職時間不足、任職時間不足、離職原因。角色:系統(tǒng)用戶(user)操作:啟用預(yù)入職名單校驗,對預(yù)入職黑名單人員啟動入職校驗,系統(tǒng)用戶登錄系統(tǒng)進入系統(tǒng)設(shè)置—檢查規(guī)則—啟用預(yù)入職人員校驗查看:在檢查規(guī)則中查看“預(yù)入職人員校驗”規(guī)則為啟用狀態(tài),規(guī)則為非強制校驗入職校驗角色:人事專員(Vic)操作:在預(yù)入職中將預(yù)入職人員“張慧”,護照號為“HK0152893”的人員加入黑名單中,在入職時填寫護照號為“HK0152893”,系統(tǒng)自動將“張慧”的信息過濾出來,入職保存,系統(tǒng)彈出預(yù)入職人員校驗提示,不允許入職,輸入備注信息可入職。直接入職產(chǎn)線人員大批量入職路徑:員工管理—>員工入職—>直接入職操作:點擊進入直接入職連續(xù)新增界面,將員工二代身份證置入讀卡器上,點擊讀卡,系統(tǒng)自動讀取員工身份證上的信息,點擊保存,進入下一個員工的新增入職界面。身份證號與護照號:身份證號與護照號至少輸入一個,用讀卡器會自動讀取身份證號,用護照的員手工錄入護照號;崗位:擬入職部門崗位或崗前培訓(xùn)崗位用工關(guān)系狀態(tài):試用員工入職日期:當天(或早前的日期)試用期(月):3個月(入職日期將作為入職變動操作的生效日期計入員工的任職歷史,同時會寫入員工信息職業(yè)信處中的入職日期。)備注:讀卡器型號為華視電子CVR-100U工作流入職高級技術(shù)人才或高級管理人員入職審批后才生效路徑:員工管理—>員工入職—>工作流入職操作:點擊進入創(chuàng)建入職單界面,錄入信息。錄入結(jié)束后保存、提交工作流,提交工作流后入職單進入審批流程,相關(guān)節(jié)點的處理進入主頁的流程中心,處理入職的相關(guān)審批任務(wù)。審批流程完成后,入職單生效,員工進入系統(tǒng)。另外,入職單填定完后,亦可點擊直接生效,則單據(jù)不走工作流直接生效,員工完成入職。員工編碼:系統(tǒng)自動通過編碼規(guī)則給出;員工姓名:張思思崗位:總部—人力資源部:績效管理員入職日期:當天(或早前的日期)試用期(月):3個月用工關(guān)系狀態(tài):試用員工變動原因:公開招聘的其他人員生效日期:當天(或早前的日期)員工信息維護快速補充員工信息路徑:員工管理—>員工入職—>員工信息維護操作:點擊員工信息批量導(dǎo)入,下載導(dǎo)入模板錄用分配試用期考核通過對員工進行錄用分配路徑:員工管理—>員工入職—>錄用分配操作:選擇將錄入分配至同一崗位的所有員工,點擊工具欄中的“錄用分配”變動操作:錄入分配目標崗位:總部—第一分廠—二車間:包裝工生效日期:當天(或早前的日期)勞動合同新簽入職后及時簽訂勞動合同路徑:員工管理—>員工入職—>勞動合同新簽操作:選擇新入職人員,點擊【勞動合同新簽】,選擇勞動合同必要信息點擊保存,新簽合同保存成功后,在員工的詳情頁右側(cè)“勞動合同”中顯示,在勞動合同中也可以查詢到該員工的勞動合同。勞動合同數(shù)據(jù)準備如下:勞動合同主體:深圳機械甲方單位代表人:田園合同期限類型:三年簽訂日期:當天合同開始日期:當天合同結(jié)束日期:三年后合同類別:勞動合同合同模板:深圳機械員工勞動合同直接辭退處理試用期考核不通過對員工進行辭退處理路徑:員工管理—>員工入職—>更多—>批量辭退操作:選擇正式員工點擊批量辭退操作變動操作:辭退目標用工狀態(tài):離職變動原因:試用期淘汰生效日期:當天(或其它日期)員工組織內(nèi)調(diào)動業(yè)務(wù)管理訴求公司因人員職能變動,需要將員工在組織內(nèi)調(diào)崗,HR專員可通過組織內(nèi)調(diào)動,將員工調(diào)動到組織內(nèi)其他崗位任職;業(yè)務(wù)流程以調(diào)動的方式處理原單位為員工調(diào)動崗位,并開據(jù)調(diào)動通知單;原單位為員工辦理勞動合同解除手續(xù);操作說明調(diào)動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)演示原組織:環(huán)球集團_環(huán)球集團本部_財務(wù)部原崗位:機械財務(wù)會計調(diào)動人員:郭宏蓮目標組織:環(huán)球集團_環(huán)球集團本部_財務(wù)部目標崗位:機械財務(wù)總監(jiān)操作:(1)用集團人力資源業(yè)務(wù)部HR專員“陽若彤”(登錄賬號為:yrt,密碼為空)登錄后,在員工調(diào)動—組織內(nèi)調(diào)動—新增調(diào)動,將“總部培訓(xùn)主管”的“郭宏蓮”調(diào)動到組織內(nèi)其他崗位“機械財務(wù)總監(jiān)”崗位下任職;查看:打開郭宏蓮的“企業(yè)任職歷史“正確顯示郭宏蓮調(diào)動經(jīng)歷,郭宏蓮在最新的崗位”機械財務(wù)總監(jiān)“中任職并可以在員工變動中查詢到。員工跨組織借調(diào)業(yè)務(wù)管理訴求公司因各種原因,將某個員工借調(diào)到其他組織的崗位下兼職一段時間,在完成兼職工作后,原崗位HR專員可以將該員工調(diào)回到組織原崗位下,也可以將員工調(diào)動到其他崗位下;由于要將員工從原有組織崗位下跨組織借調(diào)到其他組織崗位下兼職,新組織HR專員需要給員工提供調(diào)動單,根據(jù)借調(diào)單對借調(diào)過來的員工進行分配,在跨組織調(diào)動完成后,系統(tǒng)支持打印調(diào)動單借調(diào)到新組織的員工,拿著借調(diào)單或調(diào)動單到新組織報到,新組織的HR專員在“員工調(diào)動”—“跨組織調(diào)動”—“調(diào)入員工分配”中對該員工進行崗位分配;借調(diào)工作完成后,原組織HR專員可以再將借調(diào)出去兼職的員工調(diào)回,支持調(diào)回到原崗位或調(diào)回到其他崗位中,完成整個跨組織的借調(diào)流程。業(yè)務(wù)流程以跨組織借調(diào)調(diào)出的方式處理原單位為員工辦理跨組織借調(diào)調(diào)出手續(xù),并開具借調(diào)通知單;調(diào)入單位在接到員工的借調(diào)通知單后為員工辦理調(diào)入手續(xù),分配具體的部門及崗位;對于借調(diào)到其他組織崗位下兼職的員工,原單位可以在員工完成借調(diào)工作后,將員工調(diào)回到原崗位或調(diào)到組織內(nèi)其他崗位中任職。操作說明跨組織借調(diào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)演示原組織:環(huán)球集團_環(huán)球集團本部_品管中心原崗位:檢驗員借調(diào)調(diào)出人員:席陽陽目標組織:環(huán)球集團_環(huán)球機械集團_環(huán)球機械集團本部_機械集團人力資源部_機械集團品管部目標崗位:品管專員操作:(1)跨組織調(diào)出員工:集團人力資源業(yè)務(wù)部HR專員“陽若彤”登錄賬號為:yrt,密碼為空,登錄后在員工調(diào)動—跨組織調(diào)動中將員工“席陽陽”跨組織“借調(diào)調(diào)出”到目標組織“機械集團品管部”;(2)調(diào)入員工分配:機械集團人事部HR專員“vic”登錄在“員工調(diào)動”—“跨組織調(diào)動”—“調(diào)入員工分配“中對調(diào)入到本組織的員工”席陽陽“分配到品管專員崗位;(3)調(diào)回員工到原崗位:集團人力資源業(yè)務(wù)部HR專員“陽若彤”登錄賬號為:yrt,密碼為空,登錄后在“員工調(diào)動”—>“跨組織調(diào)動”—>“跨組織借調(diào)調(diào)回”,將完成兼職工作的人員席陽陽調(diào)回到原崗位中;(4)查看:打開“席陽陽”的“企業(yè)任職歷史“顯示其兼職任職過檢驗員崗位,在“借調(diào)經(jīng)歷”中顯示其借調(diào)流程,借調(diào)日期,調(diào)回的日期及借調(diào)調(diào)出描述等內(nèi)容。人力編制演示業(yè)務(wù)管理訴求人力編制計劃是保持組織人力資源供給需求動態(tài)平衡的重要手段。科學(xué)嚴謹?shù)娜肆幹朴媱?,通過人力資源合理配置,對企業(yè)提高人力資源利用效率,增強人力資源優(yōu)勢,提高市場競爭能力具有非常重要的意義。然而,在企業(yè)規(guī)模龐大,組織層級復(fù)雜,人員變動頻繁等背景下,如何有效的進行人力計劃編制,以及對人力編制使用情況進行動態(tài)預(yù)覽與執(zhí)行監(jiān)控,已經(jīng)成為擺在企業(yè)特別是大中型企業(yè)人力資源管理者面前的重要課題。業(yè)務(wù)流程人力編制業(yè)務(wù)流程如下:1、集團及下級組織采取自上而下的方式進行2015年度人力編制:(1)集團總部創(chuàng)建2015年度人力編制控制線,以控制下屬單位的編制總數(shù)(2)下屬單位在編制本組織及下級組織的人力編制計劃。(3)集團總部可隨時查看下屬單位預(yù)算月度分解情況及成本項目分配情況。2、集團及下屬單位對本組織及下級組織本年的人員編制情況進行動態(tài)預(yù)覽:(1)編制人數(shù)、期初人數(shù);(2)實際流入、實際流出;(3)預(yù)計流入、預(yù)計流出;(4)可用編制。操作說明1、創(chuàng)建2015年度環(huán)球機械集團人力編制控制線用戶:Vic路徑:【組織管理】->【人力編制控制線】操作:(1)Vic用戶登錄系統(tǒng),創(chuàng)建環(huán)球機械集團2015人力編制控制線,填寫編制控制年份、生效日期、編制控制頻度等相關(guān)信息進行保存。(2)在人力編制控制線列表,選中2015環(huán)球機械集團人力編制控制線,進入人力編制控制線編輯界面,選擇下級組織(環(huán)球機械集團本部、環(huán)球機床深圳有限公司、環(huán)球機床華龍精密制造廠、環(huán)球機床大連有限公司)增加人力編制控制額度,成功保存后,點擊啟用。2、創(chuàng)建2015年度環(huán)球機械集團人力編制表用戶:Vic路徑:【組織管理】->【人力編制表】操作:(1)點擊“人力編制表”,創(chuàng)建2015環(huán)球機械集團人力編制表,填寫編制年份(2015)、編制頻度(月度)、生效日期等信息后,選擇2015環(huán)球機械集團人力編制控制線作為編制控制標準。(2)在人力編制表列表頁面選擇2015環(huán)球機械集團人力編制表,對環(huán)球機械集團總部(包括環(huán)球機械集團本部——環(huán)球機械集團人力資源部下含人事部、招聘部、薪酬福利部、培訓(xùn)部、績效管理部,以及環(huán)球機械集團結(jié)算中心)人員、崗位、用工關(guān)系等情況進行編制。3、下屬單位編制2015人力編制表用戶:ldw路徑:【組織管理】->【人力編制表】操作:選擇“2015環(huán)球機械集團人力編制表”,進入環(huán)球機床深圳有限公司及下級組織的編輯查看頁面,點擊“更多”—“導(dǎo)入”,通過導(dǎo)入模板下載,導(dǎo)入2015年度環(huán)球機床深圳有限公司人員和崗位編制情況,形成包含2015年含工程技術(shù)部、銷售部、計劃部、生產(chǎn)部、采購部、倉務(wù)部、人事部等的深圳有限公司人力編制表;經(jīng)全表校驗通過后,成功保存環(huán)球機床深圳有限公司及下屬組織的人力編制表(注:下屬公司沒有權(quán)限對全集團的人力編制表進行啟用)。4、2015年度環(huán)球機械集團及下屬單位人力編制動態(tài)預(yù)覽用戶:Vic、ldw路徑:【組織管理】->【人力編制】->【人力編制動態(tài)預(yù)覽】操作:(1)Vic用戶登錄系統(tǒng),點擊2015環(huán)球機械集團人力編制表,對下級組織的人力編制情況進行查看。通過選擇組織、崗位、用工關(guān)系等維度,在是否包含下級組織的條件下,對環(huán)球機械集團當期人力編制情況進行動態(tài)查看。(2)ldw用戶登錄系統(tǒng),通過選擇組織、崗位、用工關(guān)系等維度,在是否包含下級組織的條件下,對環(huán)球機床深圳分公司當期人力編制情況進行動態(tài)查看。5、通過人員需求申請流程新增崗位編制用戶:Vic路徑:【組織管理】->【人員需求申請】->【人力編制表】操作:(1)Vic用戶登錄系統(tǒng),點擊人員需求申請,進入人員新增界面,選擇環(huán)球機械集團結(jié)算中心資金主管崗位,系統(tǒng)自動帶出原崗位編制2,單位編制30,崗位目前人數(shù)1等信息,選擇申請人員類型為“新增編制”,申請人數(shù)填寫1,并根據(jù)表格提示填寫申請原因(必填)、任職要求、崗位要求、工作計劃等信息,點擊保存,通過提交工作流或直接提交生效(需填寫生效日期)的方式進行提交。(2)在人員需求申請列表,可以查看到環(huán)球機械集團結(jié)算中心資金主管新增編制1名的申請狀態(tài)為審批通過。(3)點擊2015環(huán)球機械集團人力編制表,查看7月份環(huán)球機械集團結(jié)算中心資金主管崗位編制增加至3名,相應(yīng)該部門的總編制數(shù)增加為31。薪酬核算演示綜述作為企業(yè),尤其是跨地區(qū)、跨產(chǎn)業(yè)的多元化集團企業(yè),薪酬管理主要涉及企業(yè)的薪酬成本與預(yù)算控制方式以及企業(yè)的薪酬制度、集團化的薪酬體系和薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬核算發(fā)放等落實。分子公司薪酬管理重點是薪酬發(fā)放,強調(diào)自動與考勤模塊和績效模塊相掛鉤,實現(xiàn)對薪酬總額的匯總;集團對各下屬企業(yè)薪酬總額的預(yù)算、審批、經(jīng)營班子薪酬監(jiān)控、發(fā)放進度控制以及統(tǒng)計分析功能等薪酬管控職能。高效精準的薪酬核算和發(fā)放業(yè)務(wù)管理訴求員工在企業(yè)中經(jīng)常會發(fā)生崗位的流動和變化,薪資隨之會有所變動,發(fā)薪組織也發(fā)生變動,年度獎金在變動前和變動后部門都要發(fā)放,薪酬能否快捷地調(diào)整這些變動信息,并能與考勤、績效模塊自動關(guān)聯(lián),個稅計算時能進行合并計稅,從而實現(xiàn)高效精準的薪酬核算和發(fā)放。業(yè)務(wù)流程操作說明計算規(guī)則維護操作用戶:Vic操作說明:給環(huán)球機床深圳有限公司員工發(fā)放工資,包括基本工資(定薪調(diào)薪數(shù)據(jù))、加班工資(取考勤結(jié)果)、績效獎金(引用績效考核結(jié)果)、交通補貼(手工錄入,一段時間內(nèi)金額固定)、社保繳納(取社保繳納數(shù)據(jù)),個稅計算。路徑和操作:【薪酬核算】【薪酬業(yè)務(wù)設(shè)置】【計算規(guī)則】“環(huán)球機床深圳工資規(guī)則”,維護好發(fā)放的薪酬項目,設(shè)置需要費用分攤的項目,是否在員工工資條中顯示,是否帶到下期,設(shè)置項目順序,給項目設(shè)置計算公式和取數(shù)公式,啟用計算規(guī)則員工薪酬檔案維護操作用戶:Vic路徑和操作:選擇【薪酬核算】【員工薪酬檔案】進入員工薪酬檔案列表界面,對環(huán)球機床深圳有限公司的員工,批量導(dǎo)入或單個維護員工薪酬信息:薪酬結(jié)構(gòu),核算組織,銀行賬號,費用承擔組織和承擔比例等。確定發(fā)薪人員操作用戶:Vic操作說明:每月員工都有變動,發(fā)薪前需要確定各個部門本月發(fā)薪員工,把這些人員添加到核算人員中。本期如果有新入職、調(diào)入、調(diào)出、離職、離退休員工,可在流入人員中添加新入職、調(diào)入的員工,在流出人員中可選擇調(diào)出、離職、離退休的人員從核算人員中刪除。路徑和操作:【薪酬核算】【薪酬核算向?qū)А浚x擇“環(huán)球機床深圳工資規(guī)則”點擊下一步到“核算員工”,切換到可選人員列表,組織選擇“環(huán)球機床深圳有限公司”,選擇環(huán)球機床深圳有限公司下本月要發(fā)薪的人員,可在流入入人員列表查看本月入職,調(diào)入的人員,在流出人員中可選擇調(diào)出、離職、離退休的人員從核算人員中刪除。相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和薪酬計算操作用戶:Vic操作說明:規(guī)則中設(shè)置好了計算公式和取數(shù)公式,有浮動項目需要在核算前手工錄入或?qū)?,績效和考勤?shù)據(jù)已按約定轉(zhuǎn)入薪資并進行鎖定,一切數(shù)據(jù)準備就緒,進行薪酬核算,確認數(shù)據(jù)無誤,進行審核操作路徑和操作:進入【薪酬核算】【薪酬核算向?qū)А?,選擇計算規(guī)則“環(huán)球機床深圳工資規(guī)則”,錄入交通補貼數(shù)據(jù),保存。確認考勤,績效數(shù)據(jù)已經(jīng)轉(zhuǎn)薪資且不再變化,進行鎖定操作。開始薪酬計算,確認核算數(shù)據(jù)無誤,進行審核。薪酬發(fā)放操作用戶:Vic操作說明:薪酬專員在審核數(shù)據(jù)后,提交工作流審批,審批通過后,進行銀行代發(fā)。路徑和操作:進入【薪酬核算】【薪酬核算向?qū)А?,選擇計算規(guī)則“環(huán)球機床深圳工資規(guī)則”,選擇向?qū)稀靶匠臧l(fā)放”節(jié)點,新建單據(jù)提交工作流審批。審批通過后,選擇銀行名稱,導(dǎo)出銀行報盤:按部門精細化成本分攤業(yè)務(wù)管理訴求薪酬費用分配中需要將當期已經(jīng)發(fā)放的薪酬費用分配到一定的成本、費用科目進行會計核算,以符合權(quán)責發(fā)生制的會計核算原則。此前往往需要將員工的薪酬費用按照費用承擔組織和承擔比例進行分攤,按部門分攤后提交給財務(wù)會計進行費用分配生成憑證。業(yè)務(wù)流程確認員工的費用承擔組織和承擔比例->在計算規(guī)則中勾選需要費用分配的項目->薪酬發(fā)放審批通過后,生成薪酬成本分攤->分攤報表查詢操作說明確認員工的費用承擔組織和承擔比例操作用戶:Vic操作說明:環(huán)球機床深圳有限公司下的員工的費用承擔組織為其所屬組織,比例100%;路徑和操作:進入【薪酬核算】【員工薪酬檔案】,維護這些人員的費用承擔組織和承擔比例,費用承擔組織為其所屬組織且比例為100%可不維護,默認按照這個規(guī)則生成成本分攤。在計算規(guī)則中勾選需要費用分配的項目操作用戶:Vic路徑和操作:進入【薪酬核算】【薪酬業(yè)務(wù)設(shè)置】【計算規(guī)則】,選擇計算規(guī)則“環(huán)球機床深圳工資規(guī)則”,費用分攤項目勾選:應(yīng)付工資、獎金、加班工資。薪酬成本分攤操作用戶:Vic路徑和操作:進入【薪酬核算】【薪酬核算向?qū)А?,選擇計算規(guī)則“環(huán)球機床深圳工資規(guī)則”,進入“薪酬發(fā)放”節(jié)點,點擊成本分攤,生成薪酬成本分攤。分攤報表查詢操作用戶:Vic路徑和操作:進入【薪酬核算】【薪酬報表】【薪酬成本分攤表】,選擇查詢方案“環(huán)球機床深圳”,可查詢已分攤的數(shù)據(jù)。薪酬報表查詢和統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)管理訴求根據(jù)管理需要,企業(yè)需要對薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)進行查詢和統(tǒng)計分析,包括但不限于:員工薪酬明細,月度、年度員工薪酬匯總,組織薪酬匯總,員工薪酬對比分析,薪酬成本分攤,組織、員工薪酬分布,薪酬成本總額等等。業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)內(nèi)置了基礎(chǔ)報表:員工薪酬查詢(可查明細和按時段匯總),組織薪酬匯總表,員工薪酬對比分析表,薪酬成本分攤表。可通過報表設(shè)計工具,自己預(yù)置個性化報表。系統(tǒng)預(yù)置了6張:標準-發(fā)薪員工數(shù)和組織人頭數(shù)對比表,標準-薪酬分布表,標準-組織年度人工成本臺賬,標準-組織月度薪酬費用分攤表,標準-員工月度薪酬費用分攤表,標準-員工薪酬差異對比分析表,已發(fā)布到薪酬統(tǒng)計分析報表,可根據(jù)需要進行擴展。操作說明操作用戶:Vic路徑和操作:進入【薪酬核算】【薪酬報表】【員工薪酬查詢】、【組織薪酬匯總表】、【組織薪酬逐級匯總表】、【薪酬成本分攤表】,已設(shè)置默認查詢方案“環(huán)球機床深圳”,查詢的是2015年4月和5月的數(shù)據(jù)。進入【薪酬對比分析表】,本期核算表選擇:2015年5月第1次環(huán)球機床深圳工資規(guī)則,往期核算表選擇:2015年4月第1次環(huán)球機床深圳工資規(guī)則。進入【薪酬核算】【薪酬報表】【薪酬統(tǒng)計分析報表】,可先通過報表描述和報表設(shè)計章節(jié)了解各個報表查詢功能。過濾條件中,組織統(tǒng)一選擇:環(huán)球機床深圳有限公司;其他條件現(xiàn)有數(shù)據(jù)情況下,請選擇:標準-發(fā)薪員工數(shù)和組織人頭數(shù)對比表、標準-組織月度薪酬費用分攤表、標準-員工月度薪酬費用分攤表:人數(shù)統(tǒng)計日期選擇:2015-4-30,開始結(jié)束年月選擇:2015年4月。標準-組織年度人工成本臺賬:開始月份選擇:4月,結(jié)束月份選擇:5月,其它用默認條件。標準-員工薪酬差異對比分析表:選擇2015年4月和5月進行對比分析。薪酬套打打印業(yè)務(wù)管理訴求企業(yè),尤其是國企、事業(yè)單位,需要把每月薪酬發(fā)放表,包括員工明細和組織匯總,按照一定的格式,并帶上薪酬發(fā)放審批意見進行打印存檔;員工的工資條、員工年度薪酬臺賬也存在按照模板打印的需求,不同組織存在格式和數(shù)據(jù)上的差別,希望調(diào)整一次后能重復(fù)使用。業(yè)務(wù)流程用戶可參考內(nèi)置模板,使用word或excel設(shè)置自己需要的樣式,并在系統(tǒng)中保存為模板,需要打印時,選擇模板進行套打。操作說明薪酬核算向?qū)е写蛴‘斊跀?shù)據(jù)操作用戶:Vic路徑和操作:進入【薪酬核算】【薪酬核算向?qū)А?,選擇“環(huán)球機床深圳工資規(guī)則”,進入薪酬發(fā)放,點擊套打,選擇薪酬發(fā)放表模板,工資條模板進行套打打印。薪酬報表中可打印多期匯總數(shù)據(jù)操作用戶:Vic路徑和操作:進入【薪酬核算】【薪酬報表】->【員工薪酬查詢】、【組織薪酬匯總表】//【組織薪酬逐級匯總表】、【薪酬對比分析表】、【薪酬成本分攤表】,選擇套打模板,下載或者預(yù)覽,進行打印。員工自助查詢業(yè)務(wù)管理訴求提供員工自助查詢工資條,讓員工及時了解工資發(fā)放明細,提高員工滿意度。業(yè)務(wù)流程員工隨時想了解某個時段工資發(fā)放明細,可自助登錄查詢操作說明操作用戶:Selina、Vic、Joe路徑和操作:進入【員工自助服務(wù)】【我的工資條】,默認查詢最近三個月的工資明細,往下拖動,繼續(xù)查詢歷史發(fā)放明細假期管理演示綜述針對部分企業(yè)只需要做假期管理,不需要做復(fù)雜的排班打卡出勤管理,為了簡化操作,將假期管理功能獨立出來,實現(xiàn)員工假期額度、請假、銷假管理。按工齡計算假期額度業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于按工齡計算假期額度的企業(yè),即員工的假期額度計算是按員工參加工作日期來計算工齡,計算假期額度。但是計算時,需要根據(jù)員工加入本企業(yè)時間即員工的入職日期來進行額度折算。業(yè)務(wù)流程專員在假期額度中定義額度規(guī)則。專員在假期制度中設(shè)置使用于組織的假期制度,并設(shè)置好各假期類型的參數(shù)。專員在下一個周期開始前先生成下個周期內(nèi)員工的假期額度。新入職的員工在入職時,需要單獨計算假期額度。員工在自助服務(wù)中提交請假申請。經(jīng)理人處理請假審批。員工在自助服務(wù)中提交銷假申請(非必需)。經(jīng)理人處理銷假審批??记趯T統(tǒng)計請假匯總數(shù)據(jù)。操作說明假期額度規(guī)則設(shè)置角色:考勤專員(Vic)路徑:假期管理-〉假期業(yè)務(wù)設(shè)置-〉額度規(guī)則假期制度設(shè)置角色:考勤專員路徑:假期管理-〉假期業(yè)務(wù)設(shè)置-〉假期制度定義員工假期額度計算角色:考勤專員路徑:假期管理-〉日常假期管理-〉假期額度員工在自助服務(wù)中請假角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要請假直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦-〉請假單員工在自助服務(wù)中銷假(非必需)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要銷假直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦-〉銷假單員工在自助服務(wù)中查看自己請假數(shù)據(jù)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要請假-〉單據(jù)列表查看員工請假結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:考勤專員路徑:假期管理-〉假期報表-〉假期匯總表按司齡計算假期額度業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于按司齡計算假期額度的企業(yè),即員工的假期額度計算是按員工加入集團日期來計算司齡,計算假期額度。業(yè)務(wù)流程專員在假期額度中定義額度規(guī)則。專員在假期制度中設(shè)置使用于組織的假期制度,并設(shè)置好各假期類型的參數(shù)。專員在下一個周期開始前先生成下個周期內(nèi)員工的假期額度。新入職的員工在入職時,需要單獨計算假期額度。員工在自助服務(wù)中提交請假申請。經(jīng)理人處理請假審批。員工在自助服務(wù)中提交銷假申請(非必需)。經(jīng)理人處理銷假審批??记趯T統(tǒng)計請假匯總數(shù)據(jù)。操作說明假期額度規(guī)則設(shè)置角色:考勤專員(Vic)路徑:假期管理-〉假期業(yè)務(wù)設(shè)置-〉額度規(guī)則假期制度設(shè)置角色:考勤專員路徑:假期管理-〉假期業(yè)務(wù)設(shè)置-〉假期制度定義員工假期額度計算角色:考勤專員路徑:假期管理-〉日常假期管理-〉假期額度員工在自助服務(wù)中請假角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要請假直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦-〉請假單員工在自助服務(wù)中銷假(非必需)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要銷假直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦-〉銷假單員工在自助服務(wù)中查看自己請假數(shù)據(jù)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要請假-〉單據(jù)列表查看員工請假結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:考勤專員路徑:假期管理-〉假期報表-〉假期匯總表按工齡和司齡兩者取大計算假期額度業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于按司齡和工齡同時計算假期額度的企業(yè),即員工的假期額度計算是按員工加入集團日期和參加工作日期來計算額度,最后的結(jié)果取兩者中較大值為員工的假期額度。業(yè)務(wù)流程專員在假期額度中定義額度規(guī)則。專員在假期制度中設(shè)置使用于組織的假期制度,并設(shè)置好各假期類型的參數(shù)。專員在下一個周期開始前先生成下個周期內(nèi)員工的假期額度。新入職的員工在入職時,需要單獨計算假期額度。員工在自助服務(wù)中提交請假申請。經(jīng)理人處理請假審批。員工在自助服務(wù)中提交銷假申請(非必需)。經(jīng)理人處理銷假審批。考勤專員統(tǒng)計請假匯總數(shù)據(jù)。操作說明假期額度規(guī)則設(shè)置角色:考勤專員(Vic)路徑:假期管理-〉假期業(yè)務(wù)設(shè)置-〉額度規(guī)則假期制度設(shè)置角色:考勤專員路徑:假期管理-〉假期業(yè)務(wù)設(shè)置-〉假期制度定義員工假期額度計算角色:考勤專員路徑:假期管理-〉日常假期管理-〉假期額度員工在自助服務(wù)中請假角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要請假直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦-〉請假單員工在自助服務(wù)中銷假(非必需)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要銷假直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦-〉銷假單員工在自助服務(wù)中查看自己請假數(shù)據(jù)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要請假-〉單據(jù)列表查看員工請假結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:考勤專員路徑:假期管理-〉假期報表-〉假期匯總表考勤管理演示綜述企業(yè)規(guī)定員工的工作日、上下班時間,請假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人員月底需要向主管和財務(wù)提供員工的考勤數(shù)據(jù),包括遲到、早退、曠工、請假、加班、出差等,以備主管對員工打績效,財務(wù)對員工做工資,勞動成本分析等等行政辦公考勤方案業(yè)務(wù)管理訴求本方案適合企業(yè)行政辦公類的員工,即員工每周的工作天數(shù)固定,5+2、6+1工作模式,并且每天上班時間固定的考勤管理。業(yè)務(wù)流程專員做好業(yè)務(wù)設(shè)置。專員在2015年4月30日前完成員工2015年5月份的排班(日歷式排班+輪班規(guī)則)。員工日常出勤打卡,或者是在自助服務(wù)中提交單據(jù)申請(加班單、出差單、補簽卡單)。經(jīng)理人審批單據(jù)申請。專員在2015年6月1日開始做計算,并對異常的數(shù)據(jù)處理。專員在2015年6月5日對考勤數(shù)據(jù)做審核并將考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資??记趯T統(tǒng)計考勤匯總數(shù)據(jù)。操作說明取卡規(guī)則設(shè)置角色:考勤專員(Vic)路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉取卡規(guī)則取卡規(guī)則:一段班取卡規(guī)則班次設(shè)置角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉班次設(shè)置班次名稱:一段班班次設(shè)置考勤制度角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉考勤制度考勤制度:行政考勤制度設(shè)置輪班規(guī)則角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉輪班規(guī)則輪班規(guī)則:正常輪班規(guī)則給員工排班角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉排班管理-〉排班向?qū)虐嘞驅(qū)е胁捎萌諝v式排班,結(jié)合輪班規(guī)則給員工快速排班。員工日常出勤打卡,或在員工自助服務(wù)中提交單據(jù)審批(出差、加班、補簽卡)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要補卡(我要出差、我要加班)直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦員工出勤明細查詢角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我的考勤員工查詢自己的出勤狀況,對異常出勤做異常處理。向?qū)娇记谟嬎憬巧嚎记趯T路徑:考勤管理-〉日??记?〉考勤計算向?qū)酵瓿煽记谟嬎?,考勤結(jié)果數(shù)據(jù)審核,考勤明細數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)薪資。查看員工考勤結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤報表-〉考勤結(jié)果匯總生產(chǎn)倒班考勤方案業(yè)務(wù)管理訴求本方案適合生產(chǎn)部門的員工,即員工是3班4運轉(zhuǎn),2班3運轉(zhuǎn)工作模式。業(yè)務(wù)流程專員做好業(yè)務(wù)設(shè)置。專員在2015年4月30日前完成員工2015年5月份的排班(列表式排班+輪班規(guī)則)。員工日常出勤打卡,或者是在自助服務(wù)中提交單據(jù)申請(加班單、出差單、補簽卡單)。經(jīng)理人審批單據(jù)申請。專員在2015年6月1日開始做考勤計算,并對考勤異常數(shù)據(jù)做處理。專員在2015年6月5日對考勤數(shù)據(jù)做審核并將考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資??记趯T統(tǒng)計考勤匯總數(shù)據(jù)。操作說明取卡規(guī)則設(shè)置角色:考勤專員(Vic)路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉取卡規(guī)則取卡規(guī)則:一段班取卡規(guī)則班次設(shè)置角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉班次設(shè)置班次名稱:早班、中班、晚班設(shè)置考勤制度角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉考勤制度考勤制度:生產(chǎn)考勤制度設(shè)置輪班規(guī)則角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉輪班規(guī)則輪班規(guī)則:3班4運轉(zhuǎn)(早班、早班、中班、中班、晚班、晚班、休息、休息)給員工排班角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉排班管理-〉排班向?qū)虐嘞驅(qū)е胁捎昧斜硎脚虐?,結(jié)合輪班規(guī)則給員工快速排班。員工日常出勤打卡,或在員工自助服務(wù)中提交單據(jù)審批(出差、加班、補簽卡)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要補卡(我要出差、我要加班)直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦員工出勤明細查詢角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我的考勤員工查詢自己的出勤狀況,對異常出勤做異常處理。向?qū)娇记谟嬎憬巧嚎记趯T路徑:考勤管理-〉日??记?〉考勤計算向?qū)酵瓿煽记谟嬎?,考勤結(jié)果數(shù)據(jù)審核,考勤明細數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)薪資。查看員工考勤結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤報表-〉考勤結(jié)果匯總無規(guī)律生產(chǎn)排班考勤方案業(yè)務(wù)管理訴求本方案適合生產(chǎn)部門的員工排班無規(guī)律的考勤,即員工的排班是無規(guī)律的,隨時根據(jù)訂單的緊急程度做修改。業(yè)務(wù)流程專員做好業(yè)務(wù)設(shè)置。專員在2015年4月30日前完成員工2015年5月份的排班(列表式排班+輪班規(guī)則)。員工日常出勤打卡,或者是在自助服務(wù)中提交單據(jù)申請(加班單、出差單、補簽卡單)。經(jīng)理人審批單據(jù)申請。專員在2015年6月1日開始做考勤計算,并對考勤異常數(shù)據(jù)做處理。專員在2015年6月5日對考勤數(shù)據(jù)做審核并將考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資??记趯T統(tǒng)計考勤匯總數(shù)據(jù)。操作說明取卡規(guī)則設(shè)置角色:考勤專員(Vic)路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉取卡規(guī)則取卡規(guī)則:一段班取卡規(guī)則班次設(shè)置角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉班次設(shè)置班次名稱:一段班班次設(shè)置考勤制度角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉考勤制度考勤制度:生產(chǎn)考勤制度設(shè)置輪班規(guī)則角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉輪班規(guī)則輪班規(guī)則:大小周輪班規(guī)則給員工排班角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉排班管理-〉排班向?qū)虐嘞驅(qū)е胁捎昧斜硎脚虐?,結(jié)合輪班規(guī)則分段給員工快速排班。員工日常出勤打卡,或在員工自助服務(wù)中提交單據(jù)審批(出差、加班、補簽卡)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要補卡(我要出差、我要加班)直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦員工出勤明細查詢角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我的考勤員工查詢自己的出勤狀況,對異常出勤做異常處理。向?qū)娇记谟嬎憬巧嚎记趯T路徑:考勤管理-〉日??记?〉考勤計算向?qū)酵瓿煽记谟嬎悖记诮Y(jié)果數(shù)據(jù)審核,考勤明細數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)薪資。查看員工考勤結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤報表-〉考勤結(jié)果匯總彈性沖銷考勤方案業(yè)務(wù)管理訴求本方案適合研發(fā)部門的人員彈性工時的考勤,即員工每天的工作是規(guī)律的,彈性上班和下班,只要在彈性時段內(nèi)上下班達到班次的標準工時,就算正??记?。業(yè)務(wù)流程專員做好業(yè)務(wù)設(shè)置。專員在2015年4月30日前完成員工2015年5月份的排班(日歷式排班+輪班規(guī)則)。員工日常出勤打卡,或者是在自助服務(wù)中提交單據(jù)申請(加班單、出差單、補簽卡單)。經(jīng)理人審批單據(jù)申請。專員在2015年6月1日開始做考勤計算,并對異常數(shù)據(jù)做處理。專員在2015年6月5日對考勤數(shù)據(jù)做審核并將考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資。考勤專員統(tǒng)計考勤匯總數(shù)據(jù)。操作說明取卡規(guī)則設(shè)置角色:考勤專員(Vic)路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉取卡規(guī)則取卡規(guī)則:一段班取卡規(guī)則班次設(shè)置角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉班次設(shè)置班次名稱:一段班班次設(shè)置考勤制度角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉考勤制度考勤制度:彈性上班考勤制度通過考勤計算公式,設(shè)置彈性上班的計算邏輯。設(shè)置輪班規(guī)則角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉輪班規(guī)則輪班規(guī)則:正常輪班規(guī)則給員工排班角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉排班管理-〉排班向?qū)虐嘞驅(qū)е胁捎萌諝v式排班,結(jié)合輪班規(guī)則給員工快速排班。員工日常出勤打卡,或在員工自助服務(wù)中提交單據(jù)審批(出差、加班、補簽卡)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要補卡(我要出差、我要加班)直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦員工出勤明細查詢角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我的考勤員工查詢自己的出勤狀況,對異常出勤做異常處理。向?qū)娇记谟嬎憬巧嚎记趯T路徑:考勤管理-〉日??记?〉考勤計算向?qū)酵瓿煽记谟嬎?,考勤結(jié)果數(shù)據(jù)審核,考勤明細數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)薪資。查看員工考勤結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤報表-〉考勤結(jié)果匯總不打卡考勤方案業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于企業(yè)高管,他們上下班不要求打卡,根據(jù)工作日歷計算應(yīng)出勤天數(shù),請假、出差、加班的統(tǒng)計直接取單據(jù)上的申請時長。業(yè)務(wù)流程專員做好業(yè)務(wù)設(shè)置。員工日常出勤,或者是在自助服務(wù)中提交單據(jù)申請(加班單、出差單等)。經(jīng)理人審批單據(jù)申請。專員在2015年6月1日開始做考勤計算,并對異常數(shù)據(jù)做處理。專員在2015年6月5日對考勤數(shù)據(jù)做審核并將考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資??记趯T統(tǒng)計考勤匯總數(shù)據(jù)。操作說明設(shè)置考勤制度角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤業(yè)務(wù)設(shè)置-〉考勤制度考勤制度:不打卡員工考勤制度員工日常出勤,或在員工自助服務(wù)中提交單據(jù)審批(出差、加班等)角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我要出差(我要加班)直接上級、間接上級進行審批角色:經(jīng)理人路徑:主頁-〉流程中心-〉我的待辦員工出勤明細查詢角色:員工路徑:員工自助服務(wù)-〉我的假勤-〉我的考勤員工查詢自己的出勤狀況,對異常出勤做異常處理。向?qū)娇记谟嬎憬巧嚎记趯T路徑:考勤管理-〉日??记?〉考勤計算向?qū)酵瓿煽记谟嬎?,考勤結(jié)果數(shù)據(jù)審核,考勤明細數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)薪資。查看員工考勤結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:考勤專員路徑:考勤管理-〉考勤報表-〉考勤結(jié)果匯總績效管理演示綜述戰(zhàn)略和執(zhí)行脫節(jié)困擾著眾多的企業(yè)和管理者。如何將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動,將組織和員工的績效成果與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,通過關(guān)鍵成功因素分析和關(guān)鍵指標分解把目標分解到各基層、部門和崗位,把崗位目標與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來。另外,集團企業(yè)中存在多種業(yè)態(tài)、多種管理模式以及不同的發(fā)展階段的現(xiàn)狀,所以在績效管理上往往需要采用不同的績效管理技術(shù)如BSC、PBC、KPI、360度評估等,每種管理技術(shù)需要采用不同的評估方式。以下的案例是以環(huán)球機械集團-環(huán)球機床深圳分公司員工個人/組織考核為背景,例舉不同考核模式下系統(tǒng)的實現(xiàn)方式,考核模式包括PBC、KPI、BSC、360度評估以及通用目標導(dǎo)向考核模式環(huán)球機械年中員工績效考核(PBC模式)業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于PBC考核制度的企業(yè),即在全集團范圍內(nèi)通過自上而下地將集團、部門的工作目標逐級分解到每一位員工的方式,由直線經(jīng)理與員工簽訂PBC,以實現(xiàn)組織績效和個人績效的有機結(jié)合。每個員工都要在年初制定自己的PBC,并列舉出在來年中為了實現(xiàn)各個方面的目標所需要采取的行動。業(yè)務(wù)流程2015年年初進行集團、部門的工作目標向下逐級分解到員工,員工在制定PBC時,通過與經(jīng)理人共同商討,最終確定個人本季度度目標,需要進行的關(guān)鍵舉措,以及個人能力提升目標。2015年3月20日至3月25日期間,為員工自評時間,員工總結(jié)第一季度工作情況以及個人承諾事項達成情況。2015年3月26日至3月31日期間,經(jīng)理人對員工進行評價。2015年4月1日至4月5日期間,績效專員進行績效結(jié)果分析,結(jié)果修訂以及等級正態(tài)分布。2015年4月6日,績效專員將績效考核成績應(yīng)用到薪酬,參與績效獎金核算。2015年4月初員工與經(jīng)理人共同商討確定本年度第二季度的PBC。2015年6月20日至6月25日,為員工自評時間,員工總結(jié)第二季度工作情況以及個人承諾事項達成情況。操作說明績效合同模板設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效合同模板績效指標庫設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效指標庫考核方案設(shè)置方案名稱:環(huán)球機械年中員工績效考核(PBC模式)角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標-〉考核方案考核周期:2015年一季度(2015.1.1-2015.3.31)評估期:2015.3.20~2015.3.31評估對象:環(huán)球機床深圳有限公司下屬員工評估流程:本人自評(0%)-〉直接上級(80%)-〉間接上級(20%)目標分組:引用績效指標庫(環(huán)球機械PBC)中指標以及權(quán)重,這里財務(wù)維度權(quán)重20%,能力素質(zhì)權(quán)重50%,均為方案統(tǒng)一下達,剩余30%的內(nèi)部運營類由員工與直接上級商討共同確定員工與經(jīng)理人確定目標角色:員工(wyy、joe)、經(jīng)理人(leo)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉員工考核目標、員工考核目標確認員工通過員工自助,按績效指標庫(環(huán)球機械PBC)創(chuàng)建目標,完成后提交,經(jīng)理人在員工考核目標確認中,對員工創(chuàng)建目標進行確認目標下達情況跟蹤角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉目標管理跟蹤啟動考核周期,員工進行自評角色:員工(wyy、joe)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉績效考核評分直接上級、間接上級進行評價角色:經(jīng)理人(leo、zhl)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉績效考核評分評估過程跟蹤,對未按時進行評分的評價人發(fā)送消息催辦,也可以對評估過程出現(xiàn)問題的進行重置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉考核活動監(jiān)控、考核流程監(jiān)控停止考核周期角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉考核方案績效結(jié)果處理,可對績效結(jié)果進行修訂、審核,以及確定等級正態(tài)分布等。角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉績效結(jié)果處理對績效結(jié)果進行審核,并設(shè)置薪酬日期,將績效結(jié)果導(dǎo)入薪酬,參與績效獎金發(fā)放角色:績效專員(Vic)路徑:WEB端-〉績效考核-〉員工考核成績維護查看員工績效考核結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉個人考核目標結(jié)果表環(huán)球機械年度員工績效考核(通用目標考核方式)業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于KPI、BSC或者其他通用目標導(dǎo)向考核制度的企業(yè)業(yè)務(wù)流程2015年年初進行集團、部門的工作目標向下逐級分解到員工,員工通過與經(jīng)理人共同商討,最終確定個人本季度度目標。2015年3月20日至3月25日期間,為員工自評時間,員工總結(jié)第一季度工作情況。2015年3月26日至3月31日期間,經(jīng)理人對員工進行評價。2015年4月1日至4月5日期間,績效專員進行績效結(jié)果分析,結(jié)果修訂以及等級正態(tài)分布。2015年4月6日,績效專員將績效考核成績應(yīng)用到薪酬,參與績效獎金核算。2015年4月初員工與經(jīng)理人共同商討確定本年度第二季度的考核目標。2015年6月20日至6月25日,為員工自評時間,員工總結(jié)第二季度工作情況。操作說明績效合同模板設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效合同模板績效指標庫設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效指標庫考核方案設(shè)置方案名稱:環(huán)球機械年度員工績效考核(通用目標考核方式)角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉考核方案考核周期:2015年一季度(2015.1.1-2015.3.31)評估期:2015.3.20~2015.3.31評估對象:環(huán)球機床深圳有限公司下屬員工評估流程:本人自評(0%)-〉直接上級(80%)-〉間接上級(20%)目標分組:引用績效指標庫(環(huán)球機械通用目標考核)中指標以及權(quán)重,并統(tǒng)一下達。其中BSC類指標_內(nèi)部運營類指標,由員工通過員工自助常見目標,經(jīng)理人確認,其他都是方案統(tǒng)一下達員工與經(jīng)理人確定目標角色:員工(wyy、joe)、經(jīng)理人(leo)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉員工考核目標、員工考核目標確認員工通過員工自助,按績效指標庫(環(huán)球機械通用目標考核)創(chuàng)建目標,完成后提交,經(jīng)理人在員工考核目標確認中,對員工創(chuàng)建目標進行確認目標下達情況跟蹤角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉目標管理跟蹤啟動考核周期,員工進行自評角色:員工(wyy、joe)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉績效考核評分直接上級、間接上級進行評價角色:經(jīng)理人(leo、zhl)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉績效考核評分評估過程跟蹤,對未按時進行評分的評價人發(fā)送消息催辦,也可以對評估過程出現(xiàn)問題的進行重置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉考核活動監(jiān)控、考核流程監(jiān)控停止考核周期角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉考核方案績效結(jié)果處理,可對績效結(jié)果進行修訂、審核,以及確定等級正態(tài)分布等。角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉績效結(jié)果處理對績效結(jié)果進行審核,并設(shè)置薪酬日期,將績效結(jié)果導(dǎo)入薪酬,參與績效獎金發(fā)放角色:績效專員(Vic)路徑:WEB端-〉績效考核-〉員工考核成績維護查看員工績效考核結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉個人考核目標結(jié)果表環(huán)球機械年度員工績效考核(業(yè)績考核方式)業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于采用關(guān)鍵業(yè)績指標考核制度的企業(yè)業(yè)務(wù)流程2015年年初進行集團、部門的工作目標向下逐級分解到員工,員工通過與經(jīng)理人共同商討,最終確定個人本季度度目標,以及相關(guān)關(guān)鍵業(yè)績指標計算規(guī)則2015年4月1日,績效專員將第一季度的相關(guān)業(yè)績數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)2015年4月2日至4月6日期間,為員工自評時間,員工總結(jié)第一季度工作情況。2015年4月7日至4月12日期間,經(jīng)理人對員工進行評價2015年4月13日至4月18日期間,績效專員進行績效結(jié)果分析,結(jié)果修訂以及等級正態(tài)分布2015年4月19日,績效專員將績效考核成績應(yīng)用到薪酬,參與績效獎金核算2015年4月初員工與經(jīng)理人共同商討確定本年度第二季度的考核目標2015年7月1日至7月5日,為員工自評時間,員工總結(jié)第二季度工作情況。操作說明績效合同模板設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效合同模板績效指標庫設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效指標庫考核方案設(shè)置方案名稱:環(huán)球機械年度員工績效考核(業(yè)績考核方式)角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉考核方案考核周期:2015年一季度(2015.1.1-2015.3.31)評估期:2015.4.2~2015.4.12評估對象:環(huán)球機床深圳有限公司下屬員工評估流程:本人自評(0%)-〉直接上級(80%)-〉間接上級(20%)目標分組:目標全部統(tǒng)一下達,其中包含采用業(yè)績指標數(shù)據(jù)自動計算的項目,參考績效指標庫(環(huán)球機械通業(yè)績指標)業(yè)績項目設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉業(yè)績項目計劃銷售收入:數(shù)值型,精度2位,四舍五入實際銷售收入:數(shù)值型,精度2位,四舍五入業(yè)績計算公式設(shè)置:角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效公式公式規(guī)則:銷售收入,計算方法:實際銷售收入/計劃銷售收入*100%,≥100%得滿分,不足100%的按一定比例計算得分業(yè)績數(shù)據(jù)錄入角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉業(yè)績數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)如下:啟動考核周期,員工進行自評角色:員工(wyy、joe)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉績效考核評分直接上級、間接上級進行評價角色:經(jīng)理人(leo、zhl)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉績效考核評分評估過程跟蹤,對未按時進行評分的評價人發(fā)送消息催辦,也可以對評估過程出現(xiàn)問題的進行重置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉考核活動監(jiān)控、考核流程監(jiān)控停止考核周期角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉考核方案績效結(jié)果處理,可對績效結(jié)果進行修訂、審核,以及確定等級正態(tài)分布等。角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉績效結(jié)果處理對績效結(jié)果進行審核,并設(shè)置薪酬日期,將績效結(jié)果導(dǎo)入薪酬,參與績效獎金發(fā)放角色:績效專員(Vic)路徑:WEB端-〉績效考核-〉員工考核成績維護查看員工績效考核結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人目標考核-〉個人考核目標結(jié)果表環(huán)球機械年度組織考核方案(通用目標考核方式)業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于對組織進行的KPI、BSC或者其他通用目標導(dǎo)向考核制度的企業(yè)業(yè)務(wù)流程2015年年初進行集團、部門的工作目標向下逐級分解到部門,各部門確定本部門第一季度績效考核目標。2015年3月20日至3月25日期間,為部門經(jīng)理自評時間,總結(jié)本部門第一季度工作情況。2015年3月26日至3月31日期間,直接上級對下屬部門進行評價。2015年4月1日至4月5日期間,績效專員進行績效結(jié)果分析,結(jié)果修訂以及等級正態(tài)分布2015年4月初確定本部門本年度第二季度的考核目標。2015年6月20日至6月25日,為部門經(jīng)理人自評時間,總結(jié)第二季度工作情況。操作說明績效合同模板設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效合同模板績效指標庫設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉目標考核設(shè)置-〉績效指標庫考核方案設(shè)置方案名稱:環(huán)球機械年度組織考核方案(通用目標考核方式)角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織目標考核-〉考核方案考核周期:2015年一季度(2015.1.1-2015.3.31)評估期:2015.3.20~2015.3.31評估對象:環(huán)球機床深圳有限公司下屬員工評估流程:本部門負責人自評(0%)-〉直接上級(100%)目標分組:引用績效指標庫(環(huán)球機械通用目標考核)中指標以及權(quán)重,并統(tǒng)一下達。啟動考核周期,部門負責人進行自評角色:經(jīng)理人(wyy、leo)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉績效考核評分直接上級進行評價角色:經(jīng)理人(zhl)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉績效考核評分評估過程跟蹤,對未按時進行評分的評價人發(fā)送消息催辦,也可以對評估過程出現(xiàn)問題的進行重置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織目標考核-〉考核活動監(jiān)控、考核流程監(jiān)控停止考核周期角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織目標考核-〉考核方案績效結(jié)果處理,可對績效結(jié)果進行修訂、審核,以及確定等級正態(tài)分布等。角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織目標考核-〉績效結(jié)果處理經(jīng)理人查看本部門績效考核結(jié)果,并可進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:經(jīng)理人路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉組織考核成績環(huán)球機械年度經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力測評(個人360度評估,指定評價關(guān)系方式)業(yè)務(wù)管理訴求本方案應(yīng)用于企業(yè)中指定固定關(guān)系的評價人的評估模式,對經(jīng)理人進行360度問卷評估。指定評價關(guān)系可以是被評估人員的同級、直接下級、直接上級、間接上級、間接下級、本部門負責人等,也可以是指定的某些人。業(yè)務(wù)流程2015年年中公司啟動對經(jīng)理人進行領(lǐng)導(dǎo)力測評活動,評估對象包括環(huán)球機械集團下所有部門經(jīng)理人,通過對經(jīng)理人360度全方位問卷評估,了解各經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力情況。2015年6月20日至6月30日期間,相關(guān)人員對經(jīng)理人進行評估,提交360度評估問卷。2015年7月1日停止評估期,匯總統(tǒng)計各經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力測評得分。操作說明評估問卷設(shè)置方案名稱:環(huán)球機械年度經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力測評角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉360度反饋設(shè)置評分分制:十分制考核方案設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉考核方案考核周期:2015年上半年(2015.1.1-2015.6.30)評估對象:環(huán)球機床深圳有限公司下屬員工評分分組:評價關(guān)系權(quán)重問卷直接上級70%經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力測評問卷本人自評30%經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力測評問卷啟動考核周期,相關(guān)評價人進行評分,提交360度評估角色:相關(guān)評價人(joe、wyy)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉360度評估評估過程跟蹤,對未按時進行評分的評價人發(fā)送消息催辦,也可以對評估過程出現(xiàn)問題的評價人重新補發(fā)問卷角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉評估活動監(jiān)控、評估人監(jiān)控停止考核周期角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉考核方案績效結(jié)果處理,可對績效結(jié)果進行修訂、審核,以及確定等級正態(tài)分布等。角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉績效結(jié)果處理查看經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力測評結(jié)果,并進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉個人360度反饋評估結(jié)果表環(huán)球機械年度員工團隊協(xié)作測評(個人360度評估,直接錄入結(jié)果方式)業(yè)務(wù)管理訴求本方案應(yīng)用于企業(yè)中360度評估,評價人線下使用紙質(zhì)問卷方式進行評估,再由績效專員匯總,將評估結(jié)果批量導(dǎo)入系統(tǒng),或者錄入hr系統(tǒng)進行得分的計算,以及等級正態(tài)分布等業(yè)務(wù)流程2015年年中公司啟動對員工進行團隊協(xié)作能力測評,評估對象包括環(huán)球機床深圳公司下員工,通過對員工360度全方位問卷評估,了解各員工團隊協(xié)作情況。2015年6月20日至6月30日期間,相關(guān)人員通過線下紙質(zhì)評估方式完成對員工的評估,并將評估問卷提交到績效專員處匯總。2015年7月1日績效專員將紙質(zhì)的評估問卷整理,錄入到hr系統(tǒng),進行匯總得分,以及確定績效等級、正態(tài)分布等。操作說明評估問卷設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉360度反饋設(shè)置評分分制:十分制考核方案設(shè)置方案名稱:環(huán)球機械年度員工團隊協(xié)作測評角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉考核方案考核周期:2015年上半年(2015.1.1-2015.6.30)評估對象:環(huán)球機床深圳有限公司下屬員工啟動考核周期,發(fā)放紙質(zhì)評價問卷,相關(guān)評價人線下完成評分,并匯總提交到績效專員處角色:相關(guān)評價人(joe、wyy)路徑:線下紙質(zhì)評估評估過程跟蹤,對未按時進行評分的評價人進行催辦,對評估過程出現(xiàn)問題的評價人重新補發(fā)問卷角色:績效專員(Vic)路徑:線下催辦、補發(fā)停止考核周期角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉考核方案考核結(jié)果錄入,績效專員將收集的所有紙質(zhì)評估問卷成績進行整理,批量導(dǎo)入系統(tǒng),或者手工錄入系統(tǒng),系統(tǒng)自動計算得分角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉考核結(jié)果錄入績效結(jié)果處理,可對績效結(jié)果進行修訂、審核,以及確定等級正態(tài)分布等。角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉績效結(jié)果處理查看經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力測評結(jié)果,并進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉個人360度反饋-〉個人360度反饋評估結(jié)果表環(huán)球機械年度組織360度評估業(yè)務(wù)管理訴求本方案應(yīng)用于企業(yè)進行對組織的360度全方位評估,可以通過指定固定關(guān)系的評價人的進行評估。指定評價關(guān)系可以是被評估組織的同級、直接下級、直接上級、間接上級、間接下級等,也可以是指定的某些人。業(yè)務(wù)流程2015年年中公司啟動對一級部門進行測評活動,評估對象包括環(huán)球機械集團下所有一級部門,通過對部門的360度全方位問卷評估,了解各部門之間的情況。2015年6月20日至6月30日期間,相關(guān)人員對經(jīng)理人進行評估,提交360度評估問卷。2015年7月1日停止評估期,匯總統(tǒng)計各部門測評得分。操作說明評估問卷設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉360度反饋設(shè)置評分分制:十分制考核方案設(shè)置方案名稱:環(huán)球機械年度組織360度評估角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織360度反饋-〉考核方案考核周期:2015年上半年(2015.1.1-2015.6.30)評估對象:環(huán)球機床深圳有限公司下屬員工評分分組:評價關(guān)系權(quán)重問卷直接上級70%一級部門360度評估問卷本人自評30%一級部門360度評估問卷啟動考核周期,相關(guān)評價人進行評分,提交360度評估角色:相關(guān)評價人(joe、wyy)路徑:WEB端-〉員工自助服務(wù)-〉績效管理-〉360度評估評估過程跟蹤,對未按時進行評分的評價人發(fā)送消息催辦,也可以對評估過程出現(xiàn)問題的評價人重新補發(fā)問卷角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織360度反饋-〉評估活動監(jiān)控、評估人監(jiān)控停止考核周期角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織360度反饋-〉考核方案績效結(jié)果處理,可對績效結(jié)果進行修訂、審核,以及確定等級正態(tài)分布等。角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織360度反饋-〉績效結(jié)果處理查看經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力測評結(jié)果,并進行導(dǎo)出,進行相關(guān)統(tǒng)計分析角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉組織360度反饋-〉組織360度反饋評估結(jié)果表個人績效結(jié)果跨方案、周期匯總業(yè)務(wù)管理訴求本方案適用于不同周期,不同考核方式的考核結(jié)果按一定規(guī)則進行匯總的企業(yè),本案例是對匯總環(huán)球機床深圳公司第一季度、第二季度的目標考核以及上半年360度評估成績進行匯總業(yè)務(wù)流程2015年7月10日,績效專員對環(huán)球機床深圳公司第一季度的目標考核以及上半年360度評估成績進行匯總。2015年7月15日,匯總結(jié)果導(dǎo)入薪資系統(tǒng)參與績效獎金核算。操作說明匯總方案設(shè)置角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉匯總考核結(jié)果-〉匯總方案方案名稱:2015環(huán)球機械匯總考核考核周期:2015年上半年(2015.1.1-2015.6.30)參與匯總?cè)藛T:環(huán)球機床深圳有限公司下屬員工匯總項目公式:(第一季度個人目標考核得分*50%+本人360度評估得分*50%進行匯總計算角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉匯總考核結(jié)果-〉匯總方案匯總結(jié)果處理角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉匯總考核結(jié)果-〉匯總結(jié)果處理對匯總結(jié)果進行修訂、審核、等級設(shè)置、正態(tài)分布等匯總結(jié)果導(dǎo)出角色:績效專員(Vic)路徑:HR客戶端-〉人力資源-〉績效管理-〉匯總考核結(jié)果-〉匯總結(jié)果處理將匯總結(jié)果導(dǎo)出至excel文檔,發(fā)送給薪資專員績效結(jié)果導(dǎo)入薪資系統(tǒng),參與績效獎金核算角色:薪資專員路徑:WEB端-〉薪酬核算-〉薪酬核算向?qū)R總結(jié)果導(dǎo)出至excel文檔,發(fā)送給薪資專員報表設(shè)計業(yè)務(wù)演示為了滿足企業(yè)不斷變化的管理需要,人力資源分析報表需要推陳出新、與時俱進。但是傳統(tǒng)的系統(tǒng)預(yù)置報表業(yè)務(wù)用戶無法調(diào)整,也無法新增。通過內(nèi)部運維團隊開發(fā)周期較長,通過外部實施廠商調(diào)整周期更長。在這樣的情況下,一款簡單易用的報表設(shè)計工具顯得尤為重要。業(yè)務(wù)管理訴求直線經(jīng)理Leo在審核一份內(nèi)部晉升方案,他希望獲取目前部門內(nèi)職等分布情況;由于該晉升方案與學(xué)歷關(guān)系較大,他還希望能得到職等和學(xué)歷的交叉分析情況作為決策參考。他把這個需求反饋給了人事專員Vic,Vic接到這個需求后,認為Leo的需求比較普遍。他決定通過報表設(shè)計工具做一張職等與學(xué)歷的交叉分析表,給Leo和其它領(lǐng)導(dǎo)使用。業(yè)務(wù)流程人事專員Vic通過報表設(shè)計工具編制職等與學(xué)歷交叉分析表人事專員Vic把職等與學(xué)歷交叉分析表發(fā)布給直線經(jīng)理Leo直線經(jīng)理Leo通過職等與學(xué)歷交叉分析表查詢部門內(nèi)員工的職等和學(xué)歷交叉分析情況操作說明設(shè)計報表用戶:人事專員Vic路徑:【報表設(shè)計】-【報表設(shè)計】-【報表定義及發(fā)布】報表定義過程,采用四步導(dǎo)航式設(shè)計,四步完成一張報表的定義工作。第一步:基本信息。維護報表的基本信息,包括報表名稱、報表描述、所屬模塊、所屬組織。報表名稱:職等學(xué)歷交叉分析表(注:系統(tǒng)中不允許存在重名報表,如提示重名,請調(diào)整名稱);報表描述:按照職等及學(xué)歷對在職員工進行交叉分析所屬模塊:員工管理所屬
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