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文檔簡介
一、認(rèn)證前的準(zhǔn)備:
1.單位領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一思想,明確為什么要過CMA/CNAS,以及CMA/CNAS認(rèn)證的負(fù)責(zé)人和認(rèn)證過程時(shí)間表。
2.決定是否聘請征詢公司;評估是否具有CMA/CNAS認(rèn)證條件
3.根據(jù)單位實(shí)際情況,明確組織結(jié)構(gòu),合理的人力資源配置和人員分工(技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、設(shè)備管理員、檔案管理員等)
4.設(shè)備校準(zhǔn),能力驗(yàn)證等工作(特別CNAS認(rèn)可,必須提前做這些工作,大約6個(gè)月)
二、CMA/CNAS認(rèn)證的流程
1.根據(jù)單位實(shí)際情況,編寫符合單位實(shí)際的質(zhì)量手冊、程序文獻(xiàn)、作業(yè)指導(dǎo)書(或SOP)和登記表格。
2.運(yùn)營質(zhì)量體系,完善各種記錄
3.進(jìn)行內(nèi)部審核
4.進(jìn)行管理評審
5.遞交申請書
6.完善體系
7.現(xiàn)場評審
8.整改措施,拿到證書
三、運(yùn)營CMA/CNAS體系中需要解決的問題和心得(將CMA/CNAS體系糅合在一起)
1.組織
需要注意問題:是否是獨(dú)立法人,銀行賬戶、稅務(wù)登記,人員協(xié)議、社保,設(shè)備協(xié)議,場地協(xié)議等,關(guān)鍵崗位的任命文獻(xiàn),是否明確了人員崗位職責(zé)及代理人;公正性,客戶保密性是否規(guī)定,是否形成記錄檔案
2.管理體系
注意問題:建立管理體系,并形成文獻(xiàn),傳達(dá)成有關(guān)人員,并執(zhí)行;質(zhì)量目的、方針;管理體系連續(xù)有效改善。3.文獻(xiàn)控制:
注意問題:文獻(xiàn)編號的唯一性、有效性;文獻(xiàn)的受控管理;文獻(xiàn)的批準(zhǔn)、發(fā)布、變更記錄;文獻(xiàn)的發(fā)放、回收、補(bǔ)發(fā)、修訂、作廢、調(diào)閱、銷毀記錄必須形成檔案。4.協(xié)議評審
注意事項(xiàng):建立程序文獻(xiàn);協(xié)議評審的范圍和內(nèi)容(人、機(jī)、料、法、環(huán)、量值溯源、質(zhì)量控制等);分包、偏離和協(xié)議修改必須形成記錄檔案,并告知相關(guān)人員。
5.分包
注意事項(xiàng):分包因素;客戶批準(zhǔn);分包方的能力調(diào)查、評估;分包方登記等記錄檔案
6.服務(wù)和供應(yīng)品采購
注意事項(xiàng):供應(yīng)品(設(shè)備、試劑、耗材);服務(wù)(校準(zhǔn)檢定、維修、廢液固廢的回收)、是否有驗(yàn)收作業(yè)指導(dǎo)書;采購申請、驗(yàn)收(規(guī)格型號、外觀、數(shù)量、空白實(shí)驗(yàn))、入庫登記;合格供應(yīng)商評價(jià)、合格供應(yīng)商一覽表(注意有效期)等記錄檔案。以回收廢液的環(huán)保公司為例,需要哪些材料:公司資質(zhì)、是否在環(huán)保局備案系統(tǒng)、廢液交接記錄、廢液解決回執(zhí)單(需環(huán)保局蓋章)等材料。
7.服務(wù)客戶
注意事項(xiàng):不違反其它客戶機(jī)密下,客戶可以進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室參觀;外來人員登記;客戶滿意度調(diào)查、客戶反饋信息等記錄檔案。
8.投訴申述:
注意事項(xiàng):投訴是針對服務(wù)的態(tài)度;申述是針對檢測的結(jié)果;投訴/申述的解決
9.不符合項(xiàng)
注意事項(xiàng):不符合項(xiàng)的辨認(rèn);不符合項(xiàng)的分類;不符合項(xiàng)信息來源;不符合鑒定及記錄、整改與糾正措施
10.改善
注意事項(xiàng):管理方面、質(zhì)量方面和技術(shù)方面的改善
11.糾正措施12防止措辭
注意事項(xiàng):改善、糾正、糾正措施、防止措施的區(qū)別;跟蹤驗(yàn)證
13.記錄的控制:
注意事項(xiàng):記錄的分類(質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄);記錄的格式和填寫規(guī)定;記錄的編號;記錄的修改;收集、歸檔、調(diào)閱、存儲條件、保存期限、最終銷毀均要形成記錄歸檔。電子文獻(xiàn)的備份,電腦設(shè)立密碼以防被修改
14.內(nèi)審:
注意事項(xiàng):內(nèi)審員的培訓(xùn)、任命和授權(quán);內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審實(shí)行計(jì)劃、審核范圍、內(nèi)審報(bào)告(重中之重);
15.管理評審
注意事項(xiàng):管理評審內(nèi)容;管理評審計(jì)劃;評審周期;管理評審的輸入和輸出;管理評審報(bào)告(重中之重)
內(nèi)審和管理評審不太好寫,但是極為重要的,重要體現(xiàn)在內(nèi)審報(bào)告和管理報(bào)告,可以以后交流
16.總則:
17.人員
注意事項(xiàng):人員協(xié)議、技術(shù)人員檔案(資質(zhì),以證明能勝任工作)、上崗證(設(shè)備、檢測項(xiàng)目)、人員授權(quán)(采樣員,檢測員,設(shè)備操作員、自校員、授權(quán)簽字人,解釋人員等);培訓(xùn)計(jì)劃,人員培訓(xùn)、培訓(xùn)效果考核確認(rèn)等記錄;對于新進(jìn)人員和在培人員的質(zhì)量監(jiān)督工作記錄;
18.設(shè)施與環(huán)境條件
注意事項(xiàng):擬定需要控制環(huán)境條件的場合和設(shè)施;設(shè)施與環(huán)境相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(SOP);不相容活動的有效隔離;做好實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)和安全管理工作(水電,衛(wèi)生、劇毒品、消防、防盜等);需要控制的環(huán)境因素(溫濕度、UPS、照明、粉塵、電磁、震動等)、環(huán)境監(jiān)控條件記錄。特別對儀器室、標(biāo)樣室、天平室、樣品室、冰箱等是重點(diǎn)檢查場合。
對于CMA特別注意環(huán)境保護(hù):廢液是否分類收集、固體廢棄物解決、廢氣解決、三廢的解決手續(xù)
19.檢測方法與方法確認(rèn)
注意事項(xiàng):建立檢測方法的作業(yè)指導(dǎo)書(SOP);選擇合適的檢測方法(國標(biāo),ISO、行標(biāo)、地標(biāo),公司標(biāo)準(zhǔn)、非標(biāo));方法確認(rèn)記錄(重中之重)、方法現(xiàn)行有效、方法查新記錄(半年一次),方法的偏離(人、機(jī)、料、法、環(huán)、量值溯源、質(zhì)量控制等);不擬定的評估報(bào)告(重中之重);數(shù)據(jù)控制(有效數(shù)字、保存位數(shù)、數(shù)據(jù)修改規(guī)則)、檢測電腦的管理(設(shè)立密碼、軟件驗(yàn)證、嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)、電子數(shù)據(jù)定期備份)
20.設(shè)備管理
注意事項(xiàng):合理配置檢測設(shè)備;設(shè)備操作的作業(yè)指導(dǎo)書;設(shè)備維護(hù)計(jì)劃;設(shè)備的校準(zhǔn)、設(shè)備的校準(zhǔn)確認(rèn)、設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、授權(quán)記錄;設(shè)備的“三色標(biāo)記”;設(shè)備總表、設(shè)備采購申請、協(xié)議、驗(yàn)收、設(shè)備檔案卡、設(shè)備使用記錄、維護(hù)記錄、維修、停用記錄;校準(zhǔn)修正因子的使用、期間核查作業(yè)指導(dǎo)書;相關(guān)資料便于取閱。
21.量值溯源
注意事項(xiàng):量值溯源的范圍—--設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、參考物質(zhì);校準(zhǔn)計(jì)劃(范圍、校準(zhǔn)的參數(shù))、校準(zhǔn)確認(rèn)(參數(shù)能否達(dá)成檢測規(guī)定的精度)、校準(zhǔn)合格供應(yīng)商評價(jià)(計(jì)量院的資質(zhì)、項(xiàng)目和有效期),量值溯源傳遞圖;標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的編號規(guī)則、采購、驗(yàn)收、入庫、使用登記記錄;標(biāo)準(zhǔn)溶液配制記錄;期間核查作業(yè)指導(dǎo)書(設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì));期間核查計(jì)劃、期間核查記錄;標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的保存(環(huán)境條件記錄);不能溯源到國家基準(zhǔn),需提供實(shí)驗(yàn)室比對,能力驗(yàn)證結(jié)果;
22.抽樣:
注意事項(xiàng):采樣人員的培訓(xùn)、考核、授權(quán)、持證上崗;抽采樣的作業(yè)指導(dǎo)書;抽采樣工作計(jì)劃;抽采樣的現(xiàn)場記錄;現(xiàn)場的質(zhì)量控制;采樣安全措施
23.檢測和標(biāo)準(zhǔn)物品(樣品)的處置
注意事項(xiàng):樣品的接受、編號、登記、入庫、存儲、分發(fā)、處置記錄;樣品存儲條件記錄;樣品的標(biāo)記、留樣、樣品的偏離
化學(xué)試劑:申請,驗(yàn)收(等級,數(shù)量、規(guī)格、外觀、試劑空白實(shí)驗(yàn))、入庫、領(lǐng)用登記記錄等
24.檢測結(jié)果質(zhì)量保證
注意事項(xiàng):質(zhì)量控制手段(參考物質(zhì)、實(shí)驗(yàn)室比對、能力驗(yàn)證、;留樣再測、方法比對,人員比對、樣品不同特性的相關(guān)性、平行樣、
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