四川省綿陽市校園原創(chuàng)音樂歌手大賽活動(dòng)策劃方案主辦：炎黃文化交流傳播公司目錄I前言部分概述一策劃背景二策劃依據(jù)三策劃指導(dǎo)思想四策劃目的五策劃組織形式（*）II主題部分（策劃具體執(zhí)行方案）一前期準(zhǔn)備工作（*）二廣告宣傳（*）三活動(dòng)進(jìn)行期間（上）（*）四活動(dòng)進(jìn)行期間（下）（*）㈠演出前準(zhǔn)備（*）㈡舞臺(tái)布置（*）㈢正式演出（*）III尾聲部分IV策劃人心得意見（*）I前言部分概述策劃背景我公司坐落在西部文化之核心天府之國文化名城綿陽市，綿陽自公元前201年漢高祖設(shè)置涪縣以來，已有220。多年的歷史，為歷代州郡治所和兵家必爭(zhēng)之地，有“蜀道咽喉”、“劍門鎖鑰”之稱。古往今來，這里曾孕育出治水英雄大禹、絲綢之母嫘祖、唐代大詩人李白、宋代文豪歐陽修、現(xiàn)代作家沙汀、兩彈元?jiǎng)奏嚰谙?、小麥育種專家馮達(dá)仕等眾多杰出人物?？芍^歷史悠久，人杰地靈。先后被命名為全國文明先進(jìn)城市、國家衛(wèi)生城市、全國造林綠化十佳城市、全國園林綠化先進(jìn)城市和聯(lián)合國改善人居環(huán)境示范城市，目前正在爭(zhēng)創(chuàng)國家環(huán)境保護(hù)模范城市和中國優(yōu)秀旅游城市。作為一家專門從事文化傳播交流的我炎黃公司，有責(zé)任和義務(wù)對(duì)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情，文化娛樂做貢獻(xiàn)。策劃依據(jù)分析當(dāng)代國內(nèi)音樂娛樂界，在社會(huì)及校園其實(shí)有很多具相當(dāng)實(shí)力的音樂人，只是由于個(gè)人及機(jī)遇的因素而暫時(shí)未被發(fā)掘2本身作為一名在校大學(xué)生深刻的了解校園的情況，并從接案到現(xiàn)在通過校園的網(wǎng)站和身邊的大范圍調(diào)查，了解了相當(dāng)?shù)那闆r，很多基層的音樂人約躍躍欲試，勁頭十足，對(duì)本次活動(dòng)都表現(xiàn)出很大的積極性和期望。3實(shí)事求是的根據(jù)本地校園和社會(huì)的特有情況，發(fā)揮特有的文化底蘊(yùn)，展現(xiàn)當(dāng)代基層音樂人的風(fēng)采。4利用社會(huì)公眾和在校學(xué)校對(duì)本次活動(dòng)的熱情，調(diào)動(dòng)社會(huì)各界參與的積極性，把握一切有利的因素，考慮所有的有利條件，合理的、有制度性的進(jìn)行。策劃指導(dǎo)思想計(jì)劃性和靈活性相統(tǒng)一。我們?cè)O(shè)計(jì)的活動(dòng)策劃方案，將參考之前的類似活動(dòng)情況，分析其不足原因，提煉其精華之處，做到具有相當(dāng)?shù)膭?chuàng)新但又不失其活動(dòng)的根本。而活動(dòng)運(yùn)行的一部分，它的實(shí)施須校園及校園涉及各部門及所有成員、有關(guān)社會(huì)單位、各界人士的協(xié)調(diào)和配合，涉及人、財(cái)、物、信息等各方面。須隨活動(dòng)的具體情況臨時(shí)做出改動(dòng)，以提高。創(chuàng)新性和連續(xù)性相結(jié)合。應(yīng)根據(jù)校園及公司特有的優(yōu)勢(shì)，做出獨(dú)創(chuàng)的各種方案，力求標(biāo)新立異。并本次活動(dòng)的尾聲可參與其他活動(dòng)，與本公司的其他活動(dòng)相結(jié)合，給公司帶來長期效益。合理性與實(shí)際性相結(jié)合。活動(dòng)應(yīng)本著獲得最佳的效果，少花錢、多辦事，同時(shí)合理的進(jìn)行每個(gè)活動(dòng)的步驟。應(yīng)做到有條不紊、忙而不亂、穩(wěn)中求進(jìn)。與本公司的利益相結(jié)合，能以最少的支出帶來公司最大的綜合效益。策劃目的促進(jìn)綿陽娛樂事業(yè)發(fā)展業(yè)內(nèi)人事分析調(diào)查，綿陽的娛樂文化事業(yè)與周遍城市有著一定的差距，希望通過本次活動(dòng)能帶來綿陽市地區(qū)及周遍娛樂文化事業(yè)的小的進(jìn)步，推進(jìn)發(fā)展。刺激競(jìng)爭(zhēng)。從優(yōu)勝者中理性的選擇，并考慮對(duì)其重組及包裝。鑒于基層音樂人中存在一定數(shù)量暫時(shí)未被發(fā)掘的可塑性人才，我公司在本次活動(dòng)尾聲時(shí)期，組織優(yōu)勝者之間進(jìn)行一起相互交流，通過他們的交流和選擇性的重組，相信可以選拔出具有一定實(shí)力的音樂人才，進(jìn)行包裝和培養(yǎng)。分析公司利益，對(duì)其包裝培養(yǎng)前期預(yù)計(jì)回報(bào)不大，但投入不大并且今后安排演出完全可以滲透到公司其他活動(dòng)中，待其名氣及實(shí)力基本成熟后便可推出。一定會(huì)給公司帶來巨大回報(bào)。通過本次活動(dòng)能給公司帶來深遠(yuǎn)的廣告效益。在活動(dòng)中加大對(duì)公司形象的宣傳，校園內(nèi)的學(xué)生的信息流通速度及畢業(yè)后的深遠(yuǎn)影響，廣告效益不可估量。通過本次活動(dòng)，能提高公司的承辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和能力，更好的磨合公司人才間相互配合的默契。五策劃組織形式在執(zhí)筆前，我在校園論壇內(nèi)做過幾項(xiàng)調(diào)查，并閱覽了近幾年的類似活動(dòng)情況。分析如下：組織形式分析：近幾年的類似活動(dòng)情況活動(dòng)形式基本類似，由承辦方和地域限制分兩種形式及分析如下：A小型比賽勝出再組織大賽分析：小型比賽一般不具規(guī)模，并組織形式單一，難以贏得普遍觀眾；小型組織分散了精力而影響大賽的質(zhì)量B一次性綜合大賽分析：承辦方可以致力于一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的演出，但是報(bào)名參賽選手實(shí)力難以賽前考核從而影響演出質(zhì)量。觀眾意見分析：A幾乎全部觀眾期望一臺(tái)高質(zhì)量的大型演出。B由于近幾年的校園歌手大賽結(jié)果都不盡人意，致使很多觀眾失去信心，有時(shí)間有興趣去看的緊為調(diào)查的30%，如果有朋友或者一個(gè)小單位內(nèi)熟人參賽愿意去當(dāng)拉拉對(duì)的有40%。C演出場(chǎng)地如果在校園則不會(huì)有太大的贊助商，而在校園外則學(xué)生觀眾會(huì)遞減。D調(diào)查結(jié)果顯示，40%左右觀眾認(rèn)為增加舞臺(tái)燈光效果會(huì)增加觀眾數(shù)量；而認(rèn)為請(qǐng)一些相對(duì)名人和增加互動(dòng)節(jié)目會(huì)增加觀眾的各占30%E調(diào)查結(jié)果顯示，如果報(bào)名僅限制在原創(chuàng)音樂，那么參與人數(shù)肯定大大折扣，我同時(shí)對(duì)一些校內(nèi)音樂人交流，原創(chuàng)音樂確實(shí)不多，而且綿陽娛樂不緊氣大多音樂人激情淡泊。2綜上信息，我經(jīng)過多方建議反復(fù)思考決定本次活動(dòng)組織形式如下：組織形式：A報(bào)名形式由自由報(bào)名和歌廳酒吧選送我深入了解到，在校園周圍的歌廳酒吧競(jìng)爭(zhēng)激烈，所以生意都不怎么景氣，都有興趣搞活動(dòng)來宣傳自己，我也和部分負(fù)責(zé)人聯(lián)系過，都表現(xiàn)積極。所以在活動(dòng)前期與歌廳酒吧合作。酒吧、歌廳可以單獨(dú)或者幾家聯(lián)合來參與我們的活動(dòng)，而小型的選拔活動(dòng)由他們各自的小單位自行組織。(他們?yōu)樽约鹤鲂麄饕欢〞?huì)盡力)而我方可以按片區(qū)派執(zhí)行人員監(jiān)督和指導(dǎo)他們的活動(dòng)。從而我們可以精心策劃重頭戲。同時(shí)他們選送的參賽選手也是代表他們個(gè)形象，所以也保證了大演出的質(zhì)量（具體操作及詳解在II部分內(nèi)）B由小單位選送選手和自由報(bào)名選手全部作為大賽選手，參加大演出。（2）考慮原創(chuàng)音樂數(shù)量比較少，但是為了保證觀眾人數(shù)和演出質(zhì)量，必須放寬報(bào)名限制。組織形式優(yōu)勢(shì)分析：公司可以不被分散精力去搞小型的選拔而精心策劃大型演出。增大選拔力度，廣范圍角度征集選手。調(diào)動(dòng)更多的小單位參與，從而增加觀眾數(shù)量。增加了宣傳的力度。增加公司與其他單位的合作面，帶來公司的長期效益。I主題部分（策劃具體執(zhí)行方案）一：前期準(zhǔn)備工作（按執(zhí)行時(shí)間順序）1和校園有關(guān)負(fù)責(zé)部門聯(lián)系，得到政策和法律制度上的許可。由執(zhí)行人員征集贊助商。印制選手報(bào)名填寫表。按片區(qū)分配執(zhí)行人員做工作。（*）（1）執(zhí)行人員負(fù)責(zé)在自己的片區(qū)（主要為校園。西科大，師院，財(cái)經(jīng)學(xué)校。。等。若想擴(kuò)大可以對(duì)市內(nèi)具有一定實(shí)力的歌廳酒吧單位聯(lián)系）內(nèi)聯(lián)系到所有歌廳及酒吧，傳達(dá)公司的活動(dòng)宗旨。公司將統(tǒng)一為活動(dòng)打廣告并且同時(shí)為合作歌廳酒吧做宣傳，酒吧及歌廳可以以單獨(dú)或者幾家聯(lián)合作為一個(gè)參與的單位。（2）.每單位收取少額的經(jīng)費(fèi)（$）。每個(gè)單位各自進(jìn)行的宣傳活動(dòng)及選拔活動(dòng)，形式不限。其活動(dòng)本身與公司獨(dú)立。但必須保證每單位選送最少的人數(shù)（1~3），給每個(gè)小單位發(fā)放報(bào)名填寫表。（3）.執(zhí)行人員對(duì)自己負(fù)責(zé)的片區(qū)要做詳細(xì)的記錄，統(tǒng)計(jì)參與單位和預(yù)計(jì)選送選手?jǐn)?shù)據(jù)，公司匯總，核算。作為大演出的預(yù)算資料。（4）同時(shí)片區(qū)執(zhí)行人員要負(fù)責(zé)組織人員在自己片區(qū)組織報(bào)名活動(dòng)。執(zhí)行人員報(bào)名事宜與小單位選送事宜獨(dú)立。注意事項(xiàng)：凡是小單位的種子選手無須重復(fù)報(bào)名報(bào)名人必須詳細(xì)填寫表格，并核實(shí)聯(lián)絡(luò)方式。收取報(bào)名費(fèi)（$）報(bào)名人要說明自己能否自帶伴唱帶，若是原創(chuàng)則要加注并詳細(xì)磋商解決伴奏問題。根據(jù)預(yù)計(jì)選手人數(shù)擬訂大演出的日期，地址，設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)品。聯(lián)系有關(guān)演出的邀請(qǐng)人物。（下請(qǐng)柬）二廣告宣傳（*）（完成以上任務(wù)可執(zhí)行以下方案）1本次廣告宣傳的指導(dǎo)思路（1）面向群體主要是在校的學(xué)生，所以廣告宣傳的主體創(chuàng)意要體現(xiàn)活潑向上，具有時(shí)代感。（2）用“亮出你自己”作為廣告的主打號(hào)，并把大演出日期醒目的展示，要做到讓看了廣告的人過目不忘。（3）主要內(nèi)容：大篇幅的做出符合當(dāng)代年輕人味的效果。簡單介紹組織形式，和活動(dòng)宗旨，要說明公司選拔人才將有可能被包裝推出（提高參與的積極性），及大演出時(shí)邀請(qǐng)的相對(duì)影響力的音樂人和嘉賓。（4）要說明報(bào)名的事項(xiàng)：a報(bào)名條件，形式不限分為原創(chuàng)，樂隊(duì)組合，民族，通俗。幾個(gè)項(xiàng)目b各個(gè)片區(qū)報(bào)名地點(diǎn)，報(bào)名截止日期。報(bào)名費(fèi)用（$）（5）在保證以上內(nèi)容同時(shí)，盡量大醒目宣傳贊助商和我公司。讓贊助商滿意。并體現(xiàn)我公司承辦大型活動(dòng)的能力。（6）要列出合作的小單位，讓小單位也得到必要的宣傳（酒吧，歌廳）（7）最終大型演出比賽時(shí)間，地點(diǎn)。2廣告形式在本次校園論壇調(diào)查中，大眾最反感廣告形式是傳單。所以盡可能節(jié)省開支同時(shí)做到最好最廣泛的宣傳。（1）作大副的彩色畫報(bào)，體現(xiàn)了公司的實(shí)力和活動(dòng)質(zhì)量品位。（2）絕對(duì)杜絕以傳單及投遞形式。（3）每個(gè)片區(qū)執(zhí)行人員要負(fù)責(zé)管轄內(nèi)所有的展板，學(xué)生寢室樓等醒目位置都有我們的大副畫報(bào)。并發(fā)放廣告宣傳畫到各個(gè)小單位。（4）同時(shí)在校園的網(wǎng)站論壇上發(fā)布宣傳廣告。三活動(dòng)進(jìn)行期間（上）--小單位選拔從報(bào)名開始起，小單位既可陸續(xù)舉行自己的選拔活動(dòng)。形式不限，但一定保證在大演出前選送選手人數(shù)。執(zhí)行人員可對(duì)自己負(fù)責(zé)的小單位進(jìn)行說服和一定的活動(dòng)知道，建議其搞選拔的小型比賽。在大演出之前，任何個(gè)人均可在報(bào)名地點(diǎn)個(gè)人名義報(bào)名。與小單位活動(dòng)不沖突，但不能重復(fù)報(bào)名。執(zhí)行人員要及時(shí)對(duì)小單位活動(dòng)做跟蹤反饋，對(duì)出現(xiàn)的問題和變動(dòng)和公司及時(shí)反應(yīng)，公司可及時(shí)修改方案，力求完美。每個(gè)小單位活動(dòng)結(jié)束后，執(zhí)行人員要確切反饋活動(dòng)進(jìn)行情況及觀眾反映。并確切統(tǒng)計(jì)小單位選送歌手的數(shù)目，上報(bào)公司匯總。說明：公司如果沒有足夠執(zhí)行人員，可以臨時(shí)招聘短期的有能力的學(xué)生，或者找有一定能力的校園組織社團(tuán)。四活動(dòng)進(jìn)行期間（下）—大演出（*）㈠演出前準(zhǔn)備匯總確切最后參賽的人數(shù)，在演出前整理出最終演出方案。邀請(qǐng)職業(yè)音樂人做評(píng)委，公正認(rèn)真考核選手。邀請(qǐng)?jiān)诋?dāng)?shù)赜杏绊懥Φ囊魳啡嘶蛘邎F(tuán)隊(duì)加蒙演出。主持人人選。5制定演出節(jié)目表。開場(chǎng)：爆炸式，第一個(gè)節(jié)目選擇搖滾樂隊(duì)或者有爆發(fā)力的音樂。震撼的視聽效果會(huì)給觀眾帶來極大興趣。進(jìn)行中：在節(jié)目表制定中，穿插友情演出的節(jié)目；穿插公益廣告（可以增加我公司的影響力）或者贊助商廣告（可以在第一次廣告是同時(shí)征集，形式最好是小段子，相聲小品，快板等，增加氣氛并達(dá)到宣傳效果）。結(jié)尾：最后的節(jié)目應(yīng)選擇最重頭影響力的嘉賓演出。第二次廣告宣傳。針對(duì)大型演出。廣告思路：要和第一次廣告宣傳畫呼應(yīng)，面板風(fēng)格基本一致，同樣要醒目“亮出你自己字樣”內(nèi)容簡明扼要的說明演出的地點(diǎn)時(shí)間。（在資金允許的情況下，第一次廣告時(shí)最最終演出比賽的時(shí)間，可以定一個(gè)范圍；等小單位選拔和報(bào)名活動(dòng)完成后，敲定最終方案。確定地點(diǎn)和規(guī)模在做第二次廣告宣傳。如果資金不允許，則在擬訂最終演出時(shí)進(jìn)行預(yù)算，敲定地點(diǎn)和規(guī)模，一次性廣告宣傳）6.為防止以外事件，聘用一定數(shù)量報(bào)案人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。（人數(shù)由場(chǎng)地選擇方案定一下）㈡舞臺(tái)布置建議地址A方案選在大型商場(chǎng)或者城市中心地帶。分析:可以對(duì)本公司本活動(dòng)及贊助商更廣泛的宣傳，可以和場(chǎng)地附近有關(guān)單位拉贊助。例如。。百盛杯校園原創(chuàng)音樂歌手大賽。太濃烈商業(yè)化或多或少將影響演出質(zhì)量和觀眾積極性。由于是戶外，所以肯定是白天進(jìn)行，沒有燈光效果，也會(huì)影響演出質(zhì)量。操作：舞臺(tái)布搭建盡可能的正式化，方便于比賽規(guī)程。提前要規(guī)劃好看臺(tái)，布置好嘉賓和主要人物的位置。由于場(chǎng)地在戶外，所以大概要6名以上保安人員，事先劃分好責(zé)任區(qū)。B方案依據(jù)參賽的人數(shù)，活動(dòng)期間大眾的表現(xiàn)活躍程度預(yù)計(jì)觀眾的人數(shù)，進(jìn)行預(yù)算。選擇影劇院或者學(xué)校的禮堂。分析：相對(duì)不具有太強(qiáng)烈的商業(yè)化感覺，觀眾積極性高?？梢栽谕砩线M(jìn)行，有燈光效果會(huì)提高質(zhì)量。學(xué)生觀眾將大幅度增加。操作：派執(zhí)行人員聯(lián)系有關(guān)場(chǎng)地單位洽談，確定時(shí)間。（建議如果在影劇院門票一半發(fā)送，一半可以象征性的收取一元錢門票）報(bào)案人員數(shù)量可以在6名以下。2舞臺(tái)裝飾思路：舞臺(tái)大背景要和宣傳畫報(bào)想呼應(yīng)。面板布局、色調(diào)風(fēng)格相近。音響燈光一定要請(qǐng)專業(yè)并具一定實(shí)力的單位。保證演出的質(zhì)量。其他裝飾也要符合主題，針對(duì)校園學(xué)生，要體現(xiàn)出青春氣息，活潑上進(jìn)；盡量減少開支，以最低的成本帶來最好的效果。㈢正式演出1把比賽時(shí)間，節(jié)目安排表（表內(nèi)注明時(shí)間地點(diǎn)）在比賽前一天由片區(qū)負(fù)責(zé)人發(fā)放到每個(gè)選手手上，并同時(shí)發(fā)放到各個(gè)小單位（條件允許可以作成海報(bào)）演出前1小時(shí)內(nèi)要把舞臺(tái)場(chǎng)地布置工作全部完成。燈光、音響、調(diào)音師全部到位。演出開始前一個(gè)小時(shí)要確保參賽選手全部到齊，在后臺(tái)做準(zhǔn)備工作（化裝、練習(xí)。。。。。）聯(lián)系、接待邀請(qǐng)的評(píng)委、嘉賓若嘉賓和參賽選手突法事件無法到場(chǎng)臨時(shí)調(diào)整節(jié)目表。觀眾提前半小時(shí)陸續(xù)入場(chǎng)，評(píng)委、嘉賓就位。時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)開場(chǎng)。。。演出結(jié)束。主要評(píng)委做最后點(diǎn)評(píng)，宣布獲獎(jiǎng)名單，頒獎(jiǎng)，謝幕。演出結(jié)束時(shí)，一定要維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，陸續(xù)退場(chǎng)，確保無財(cái)物損壞丟失。演出進(jìn)行時(shí)注意事項(xiàng)：做好保安、防火、防盜措施，責(zé)任到位。確保無事故發(fā)生。有備無患。Ill尾聲部分活動(dòng)需要成立專門的執(zhí)行小組?；顒?dòng)期間執(zhí)行小組負(fù)責(zé)一切業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待，做好活動(dòng)準(zhǔn)備和結(jié)束工作，認(rèn)真安排嘉賓、評(píng)委的歸途。活動(dòng)后做好信息反饋工作。做必要的觀眾調(diào)查，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，備案。把參賽選手優(yōu)勝者和表現(xiàn)優(yōu)異者集中，進(jìn)行客觀的分析和考核，組織一次半自費(fèi)的野外活動(dòng)（例如交游、野炊等）。讓他們相互多交流，希望能夠自然的進(jìn)行重組與合作。公司進(jìn)行進(jìn)一步的考核論證，考慮是否執(zhí)行包裝培養(yǎng)方案。建立公司的長期效益。把各各個(gè)小單位及贊助商做詳細(xì)的資料備案，建立長期的合作伙伴關(guān)系，提高我公司的影響力和聲譽(yù)。把優(yōu)勝者做詳細(xì)的資料備案，在今后我公司舉辦活動(dòng)中可以考慮調(diào)用。注：帶有*號(hào)表示重點(diǎn)，帶有$符號(hào)表示費(fèi)用（因本人對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí)掌握不夠，尚且不能準(zhǔn)確預(yù)算）建議：為了增大可參與性，小單位參與合作可收取50-1元（則小單位選送歌手不收費(fèi)用），個(gè)人報(bào)名收取5-10元或者個(gè)人報(bào)名考慮免費(fèi)IV策劃人心得意見補(bǔ)充一本次活動(dòng)，若從長遠(yuǎn)角度、選拔人才進(jìn)行包裝的角度來看，可能不會(huì)有眼前的商業(yè)利益，所以本次活動(dòng)論證中，一定要進(jìn)行仔細(xì)分析預(yù)