目錄1.目的2.適用范圍3.依據(jù)文件4.責(zé)任5.內(nèi)容及要求6.附件1.目的為規(guī)范XX公司工程竣工資料的形成，確?？⒐べY料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)性，以及順利通過各工程所在地相關(guān)建設(shè)監(jiān)管部門的驗(yàn)收，順利向業(yè)主及檔案館進(jìn)行資料移交，特編制本細(xì)則。2.適用范圍本程序適用于XX公司所承接工程竣工資料的編制、收集、整理、移交工作。3.依據(jù)文件--國家及地方竣工資料相關(guān)規(guī)定--《公司檔案管理辦法》--各相關(guān)方竣工資料驗(yàn)收規(guī)定4.責(zé)任本工作程序由運(yùn)營部編制、修改、解釋,各部門\工管部根據(jù)本程序內(nèi)容執(zhí)行。4.1工程運(yùn)營部負(fù)責(zé)對(duì)XX公司范圍內(nèi)各工程竣工資料的形成過程進(jìn)行監(jiān)督。4.2本部其他部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門直系范圍內(nèi)的各工程竣工資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.3工程管理部竣工資料管理部門（組）負(fù)責(zé)編制工程管理部竣工資料相關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)工程管理部竣工資料的收集、整理、組卷。負(fù)責(zé)檢查移交文件的規(guī)范性、完整性、整潔度并核對(duì)竣工資料的數(shù)量等工作。負(fù)責(zé)對(duì)最終審查合格的竣工資料進(jìn)行復(fù)制、裝訂、刻盤、移交等工作。4.4工程管理部技術(shù)質(zhì)量管理部門（組）負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件的編制和審查。負(fù)責(zé)工程開竣工報(bào)告、中間交工驗(yàn)收記錄等文件的編制、申報(bào)、收集工作，確保資料齊全、字跡清楚，授權(quán)簽字等手續(xù)完備。負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查、驗(yàn)收并形成完善的施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批等驗(yàn)評(píng)文件內(nèi)部完成情況及外部人員簽署的工作。負(fù)責(zé)竣工圖的編制和審查。對(duì)項(xiàng)目竣工資料的符合性進(jìn)行審查。對(duì)本工作程序監(jiān)督、檢查、見證并參與竣工資料的審查工作。4.5工程管理部施工管理部門（組）負(fù)責(zé)“測(cè)量成果報(bào)檢單”的編制，確保所形成文件格式正確，內(nèi)容完整，所有人員確認(rèn)簽字完整且為原件。負(fù)責(zé)“計(jì)量器具”資質(zhì)文件的報(bào)審、整理、移交工作。負(fù)責(zé)工程照片的拍攝、篩選、整理并移交。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決過程檢查驗(yàn)收、竣工（預(yù)）驗(yàn)收中存在的問題，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目（尾項(xiàng)）清單編制工作。4.6工程管理部物資管理部門（組）材料進(jìn)廠時(shí)，需要求廠家提供相應(yīng)的材料質(zhì)保資料，資料齊全、字跡清晰，并有相負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商資質(zhì)文件的收集、整理與移交。負(fù)責(zé)合格的施工機(jī)械、工器具資質(zhì)文件的收集、整理與移交。要求材料復(fù)檢記錄字跡清楚、齊全，須經(jīng)有關(guān)授權(quán)人簽字認(rèn)可方能生效。4.7工程管理部商務(wù)管理部門（組）負(fù)責(zé)工程相關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證的辦理、收集、整理與移交。負(fù)責(zé)工程施工過程相關(guān)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)定等預(yù)算的及時(shí)辦理、收集、整理與移交。負(fù)責(zé)合格供方相關(guān)資質(zhì)文件的收集、報(bào)審、整理與移交。4.7工程管理部綜合管理部門（組）負(fù)責(zé)提供合格、有效的工程管理及勞務(wù)人員資質(zhì)報(bào)審文件。4.8工程管理部安全管理部門（組）負(fù)責(zé)施工過程安全檢查、驗(yàn)收并形成完善的安全驗(yàn)收記錄。負(fù)責(zé)合格的施工機(jī)械、工器具資質(zhì)文件的收集、整理與過程監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)特殊工種等持證上崗的過程管理，包括資質(zhì)、證件等的收集、整理、臺(tái)賬建立及過程監(jiān)督等。4.9工程管理部各部門（組）完成本部門（組）職責(zé)范圍內(nèi)的竣工資料的編制，確保填寫規(guī)范，內(nèi)容完整。確保在施工過程中形成的所有記錄真實(shí)、有效并具有可追溯性。確保文件形成時(shí)間與工程實(shí)際進(jìn)度相符。確保所形成的竣工資料格式正確、頁面整潔、字跡清晰、無涂改，所有簽字項(xiàng)經(jīng)由本人簽字確認(rèn)。2參與竣工資料的審查工作，對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，積極整改。負(fù)責(zé)本部門（組）竣工資料的收集、整理并將檢查合格的竣工資料移交竣工資料管5.內(nèi)容及要求5.1交計(jì)劃有序開展相關(guān)工作。5.2工資料相關(guān)規(guī)定，達(dá)到齊全完整，準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。5.3各工程的竣工文件必須分開，能納入單位工程的竣工文件按照單位工程進(jìn)行組卷。5.4各類竣工資料需按專業(yè)進(jìn)行排放。5.5各工程竣工資料制定的套數(shù)必須按工程施工合同約定及國家和地方竣工資料規(guī)定進(jìn)行制作，公司自存的一套必須移交總部信息與文檔中心進(jìn)行歸檔，運(yùn)營部對(duì)自存竣工資料只保留電子文件及照片資料。5.6照片資料管理5.6.1照片清單內(nèi)容序號(hào)每處留存全景照片1張，局部特寫照片1-3張1每處留存全景照片1張，局部特寫照片1-3張234每處留存全景照片1張，局部特寫照片1-3張表現(xiàn)活動(dòng)主題、主要參加單位或竣工驗(yàn)收活動(dòng)每次活動(dòng)留存1-3張人員內(nèi)容的全景照片5.6.2工程照片檔案的收集要求（1）凡是反應(yīng)工程建設(shè)重要過程，重要會(huì)議，各部門主要職能活動(dòng)等均應(yīng)及時(shí)形成電子文件，并加以時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等文字備注。（2聯(lián)性的一組照片移交、歸檔。（3）對(duì)工程照片說明的相關(guān)要求：①照片的說明包括題名、時(shí)間、地點(diǎn)等；②題名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物等要素盡可能齊全。③時(shí)間:照片的拍攝時(shí)間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，例如：20100902。④地點(diǎn)：照片內(nèi)容所處的地理位置。35.6.3工程照片檔案收集的質(zhì)量要求（1）電子照片需具備主題鮮明，畫面質(zhì)量清晰、完整，未加修飾及剪裁。（2）數(shù)碼照片像素應(yīng)在500（市、廳、局）級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人視察及同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的來訪和公司重大節(jié)點(diǎn)拍攝的數(shù)碼照片像素應(yīng)在800萬以上，并且采用2650×1780以上分辨率。（3）數(shù)碼照片格式為JPEG、PNG；5.10工程照片檔案收集的時(shí)間要求60天內(nèi)向運(yùn)營部移交電子照片。5.11電子文件的掃描5.11.1掃描制作電子文件時(shí)應(yīng)彩色掃描，原則上以掃描后圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。5.11.2掃描分辨率建議均設(shè)定為300dpi。其他如黑白照片、彩色照片、彩色插圖等對(duì)分辨率要求高的文件可根據(jù)需要調(diào)高分辨率。5.11.3對(duì)掃描所生成的頁面方式除有特別需要外，均設(shè)定多頁連續(xù)方式；每卷文