千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦領(lǐng)導(dǎo)說話稿之公文寫作培訓(xùn)說話稿公文寫作培訓(xùn)說話稿

【篇一：姚秘書長公文寫作培訓(xùn)班說話】

在公文和新聞寫作培訓(xùn)班上的說話

姚鴻健

（20XX年2月9日，依照錄音整理）

我在發(fā)言之前，想講兩個(gè)意思。第一意思，我今天這別是說課，只

是想談一具我的工作感悟和體味，不過我個(gè)人看法，提供給大伙兒；

第二個(gè)，我們今天活動(dòng)的主題是文字有關(guān)，我強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，我今天說

的內(nèi)容和文字有關(guān)，但又別是文字咨詢題。因?yàn)閺奈业捏w味來看，要

做好文字工作，別僅簡單是文字自身技巧的咨詢題。剛剛，傅書記說

了一些目前官場(chǎng)上的咨詢題和認(rèn)識(shí)誤區(qū)，我都非常贊同這些看法。要做

好一具文字秘書，我以為關(guān)鍵的是兩條：第一條，你得正確的認(rèn)識(shí)

文字工作，算是講要做好文字工作，首先你得具有領(lǐng)導(dǎo)的思維方式。因?yàn)槟銓懙奈淖质枪模漠?dāng)中重要的方面是起草指導(dǎo)文件和領(lǐng)

導(dǎo)說話，而別管是代表一級(jí)組織起草指導(dǎo)文件依然領(lǐng)導(dǎo)說話，實(shí)際

上基本上領(lǐng)導(dǎo)決策咨詢題。別要小看我在這趴桌子寫這兩頁文件，實(shí)際

上你是代表一級(jí)組織的決策。那個(gè)文件一旦被領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)了，他就代

表了一級(jí)組織的決策。因此，我講要當(dāng)好一具文字秘書，最重要的

是你有領(lǐng)導(dǎo)決策的思維方式。在市委辦公室，他們秘書起草說話，

我就跟他們強(qiáng)調(diào)，在起草之前一定要把心態(tài)調(diào)整好，調(diào)整到書記這

個(gè)角度。也算是講你在起草那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說話的時(shí)候，你別是一具文字

秘書，你是市委書記。站在市委書記的角度來說，當(dāng)前我-1-

們威海最突出的咨詢題是啥，最應(yīng)該抓的咨詢題是啥，我們抓的突

破口在哪里，你惟獨(dú)把心態(tài)調(diào)整到那個(gè)高度，這么你才有資格起草

那個(gè)說話。

第二條，做文字工作非常辛苦，因此必須舍得付出。外國人說，中國

的公務(wù)員加班加點(diǎn)，我接觸過的韓國公務(wù)員講，威海的公務(wù)員比韓

國的要辛苦得多。他們的公務(wù)員到了下班點(diǎn)絕對(duì)下班，到了周末絕

對(duì)歇息。而我們中國的公務(wù)員加班加點(diǎn)是非常正常的一件事，公務(wù)員

里最經(jīng)常加班加點(diǎn)、最辛苦的算是文字秘書。我懂市委辦公室的

文字秘書，沒有星期六、星期天，甚至一些大假都沒有。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)

們是沒有星期六、星期天，他們安排的工作是一環(huán)扣一環(huán)，一項(xiàng)接

一項(xiàng)，文字工作永久做別完。文字工作沒有節(jié)奏感，別像其他工作

干完了，我就喘口氣。你別用盼望那個(gè)稿子我寫完了，我就能歇息

半個(gè)月，還有第二個(gè)、第三個(gè)早在哪排除等著了。別僅如此，有時(shí)

還得晚上加班，你碰到那種晚上也去上班的領(lǐng)導(dǎo)，他12點(diǎn)歇息你就

得12點(diǎn)。他隨時(shí)都有事，你隨時(shí)都得提供材料。因此講，做文字秘

書工作非常辛苦，要?jiǎng)偃芜@項(xiàng)工作就得付出，要耐得住寂寞。文字工

作用能夠用四個(gè)字形容，嘔心瀝血！

我們要搞個(gè)如何樣來進(jìn)展農(nóng)村專業(yè)合作社（的稿子），合作社這方

面的東西別懂，如何辦？趕快去找國際、國內(nèi)這方面的-2-

書去讀。這種讀書叫急用現(xiàn)讀，我講這種叫惡補(bǔ)式讀書。這種讀書

管別管用？管用，然而非常被動(dòng)。

第二種，是葉公好龍式讀書，附庸風(fēng)雅。如今我們非常多同志辦公室

里面大柜小柜裝的全是書，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，而且全基本上大部頭，

很精巧美麗，事實(shí)上他別讀，干啥呢，裝裝門面，附庸風(fēng)雅。別

客氣地講，我們非常多機(jī)關(guān)干部，也別讀書，我沒做過調(diào)查，但據(jù)我

觀看，有好多人平常估計(jì)一本書都別讀，這是非常驚險(xiǎn)的。讀書要真讀，別要假讀，別要附庸風(fēng)雅。別要也去買些大部頭，事實(shí)上真管用

的是一些小冊(cè)子。越是在案額頭擺得滿滿的，破破爛爛的，那也許

是個(gè)真讀書的人；擺在柜子里整整齊齊漂美麗亮的，那也許算是個(gè)

葉公好龍假讀書的人。

第三種，算是所謂新潮式讀書。我們有好多機(jī)關(guān)干部，別讀紙質(zhì)書，讀電子書，事實(shí)上讀電子書也是讀書，然而有點(diǎn)同志是用上網(wǎng)代替讀書，依賴看電視代替讀報(bào)紙，以為這是一種非常高雅、非常現(xiàn)代的讀書

辦法，事實(shí)上這種讀書辦法我們應(yīng)該打咨詢號(hào)的。讀書是一種享受，讀

紙質(zhì)書，你閱讀的速度，和你思維考慮的節(jié)奏，和你在電腦上、互

聯(lián)網(wǎng)上的感受是別一樣的。中國從古至今向來非常重視讀書，以閱讀

收獲將來，讀書是對(duì)將來別付費(fèi)的吸收。人要有底氣，就一定要讀書，而這三種讀書方式，我以為目前都要打咨詢號(hào)。這么應(yīng)該怎么樣讀

書呢？按照我的體味，應(yīng)該有那么幾點(diǎn)。

第一，要把讀書變成人一輩子的志趣。魯迅有篇文章特意說到讀書，他

講讀書有兩種，一種是為了生計(jì)而讀書，例如教師、律師-3-

要讀書，都和飯碗有關(guān)，魯迅以為這種讀書并別高尚，真正高尚的

讀書是第二種讀書，是徹底為了志趣的需要，為了人一輩子的需要，別

讀書就覺得毫無價(jià)值、毫無意義。也算是講，讀書有功利性和非功

利性兩種。真正能形成讀書長效機(jī)制的，是非功利性讀書，也算是

志趣，把讀書當(dāng)成你人一輩子必別可少的一具組成部分。人一輩子來就應(yīng)該

讀書，“人別學(xué)，別知義”，別明事理，算是“非人”。表面上你風(fēng)風(fēng)

火火的，也到人世間走了一遭，事實(shí)上你算是個(gè)行尸走肉，并別具備

人的精神、人的價(jià)值。因此一定要把讀書作為一具志趣，這才是真

正的讀書。這就和馬克思筆下說的勞動(dòng)一樣，勞動(dòng)是人一輩子的需要，

到了共產(chǎn)主義，人類完全消除了自身的異化，勞動(dòng)自然也就消除了

異化，變成人的一種需要。讀書也是如此。

第二，是要精讀、深讀，尤其是經(jīng)典著作，要讀經(jīng)典，讀管用的書。XXX有句名言，學(xué)馬列要精，要管用，算是要學(xué)會(huì)最基本的世界

觀和辦法論?？鬃邮俏覀儗W(xué)習(xí)的典范，有兩個(gè)典故，一具是“韋編三絕”，串書的牛皮都翻斷了三回，那個(gè)“三”別是確數(shù)，而是指多回。

再一具算是孔子學(xué)琴，一首曲子學(xué)了一具月，老師講你差不多彈得非常

熟了，孔子講不好，我盡管彈得非常熟了，但還沒有學(xué)到曲子的“術(shù)”，算是節(jié)奏和韻律感；又彈了一具月，老師講這回行了吧，孔子講還

是不好，我還沒體味到這首樂曲的“志”，算是主題，還沒有感覺到；又彈了一具月，老師講這會(huì)體味到了吧，孔子講體味到了，然而我

還沒有體味到這首曲子的作者是誰；又彈了一具月，終于體味到了，是周文王作的。老師-4-

非常佩服他的悟性，真的是周文王作的。這算是講孔子學(xué)習(xí)真的非常“精”，絕對(duì)不可能半途而廢淺嘗輒止。因此一定要精讀細(xì)讀，一旦具備這種讀書素質(zhì)了，你讀的所有東西都會(huì)變成你的養(yǎng)料，就像你吃飯一樣，會(huì)被消化汲取。

第三點(diǎn)，讀書要抓住最精華的東西，別要囫圇吞棗。有句話叫書越讀越薄，算是不管多么大部頭的書，你只要精讀，讀到最終，都會(huì)用最簡練的語言復(fù)述出來。最精華的道理實(shí)際上是非常少的，大道至簡。真正的大道理非常合乎常識(shí)，非常簡單。越管用的道理越簡單，越符合常理，越容易被人忽略。因此讀書別要摳字眼。有一具人讀了愚公移山就批判愚公移山，他提出愚公移山有三愚。第一，太行、王屋攔住你的門，你出行別方便，你搬家啊，搬山成本多大?。坏诙?，即使你這里地氣好，你別搬家能夠穿個(gè)隧道啊，多省啊，何苦搬山?。坏谌?，就算要搬山，把土搬到兩邊就行了，何苦要“投諸渤海之尾，隱土之北”，多辛苦啊。這就叫讀書別抓大，在字節(jié)咨詢題上賣乖巧、賣聰慧，別要學(xué)這種人。實(shí)際上，愚公移山告訴我們一種大精神，只要相信，就要堅(jiān)持，只要瞄準(zhǔn)一具方向，以為那個(gè)方向是正確的，就要執(zhí)著，別要放棄。告訴我們的是如此一種至大至信的東西，多么偉大崇高，他卻讀出一具愚字。

第四，別要刻意死記硬背。有非常多同志在和我交流時(shí)，講，我為啥別情愿讀書，并別是別情愿吃苦，是因?yàn)樽x書記別住，讀完了就完了，記別住，白讀了。我講實(shí)際上你把讀書的目的搞-5-

【篇二：在公文寫作培訓(xùn)班開班儀式上的說話】

在公文寫作培訓(xùn)班開班儀式上的說話同志們：舉辦這次公文寫作培訓(xùn)班，要緊目的是為了提高機(jī)關(guān)工作人員履行職責(zé)的能力和水平，增強(qiáng)做好政協(xié)工作的責(zé)任感和使命感，發(fā)揮好政協(xié)機(jī)關(guān)工作人員的服務(wù)作用，推進(jìn)我市政協(xié)事業(yè)又好又快進(jìn)展。下面，我就搞好這期公文寫作培訓(xùn)說幾點(diǎn)意見，和大伙兒共勉。一、端正學(xué)習(xí)態(tài)度，深刻認(rèn)識(shí)舉辦這次公文寫作培訓(xùn)班的重要意義自我教育、自我學(xué)習(xí)是人民政協(xié)的優(yōu)良傳統(tǒng)，是政協(xié)工作的基本經(jīng)驗(yàn)，也是推動(dòng)人民政協(xié)事

業(yè)向前進(jìn)展的重要基礎(chǔ)。XXXXXX曾指出：“關(guān)于我們政協(xié)來講，加強(qiáng)學(xué)習(xí)別是虛的，而是實(shí)的；別是可有可無，而是當(dāng)務(wù)之急；別是權(quán)宜之計(jì)，而是長久之策。”從陽泉來看，政協(xié)事業(yè)所取得的各項(xiàng)成績，同歷屆政協(xié)委員和機(jī)關(guān)工作人員的勤于積存和善于學(xué)習(xí)是分別開的。在十一屆三次會(huì)議召開之后，在當(dāng)前市政協(xié)常委會(huì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作全面展開之際，我們把大伙兒組織起來舉行公文寫作培訓(xùn)，具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)風(fēng)端正，事業(yè)興盛；學(xué)風(fēng)別正，事業(yè)受損。所以，我們要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，深刻認(rèn)識(shí)舉辦這次公文寫作培訓(xùn)班的重要意義，把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為關(guān)系人民政協(xié)事業(yè)進(jìn)展的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，以高度的責(zé)任感和自覺性把這次

【篇三：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)說稿】

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)說稿

一、公文的定義和分類

（一）定義

公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、

法規(guī)、政令和信息、事情的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施治理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。

公文貫通機(jī)關(guān)治理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告事情，需要寫

成文件；我們要向基層單位安排啥工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一具啥決定，也要印制成公文。

所以，公文寫作和我們每一具機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，

能夠講，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一具機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素養(yǎng)要求。

當(dāng)前，各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，重視公文寫

作、加強(qiáng)公文寫作，關(guān)于年輕人來講，具有更加積極的作用。

（二）分類

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、

司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文（向上級(jí)單位行文）、平行公文

（向平級(jí)單位行文）、下行公文（向下級(jí)單位行文）。草擬公文前，必須弄清晰行文方向，才干確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、隱秘公文、內(nèi)部

材料、一般公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘咧卫砉臅r(shí)，必須要按照該

公文的隱秘等級(jí)來處理，涉及隱秘咨詢題的，別能泄密。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急

公文、一般公文5種。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通

報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司

法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、

議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

非規(guī)范性

公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用

公文有調(diào)查報(bào)告、工作打算類、工作總結(jié)類、提案、建議、講明、

說

話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

（三）機(jī)關(guān)公文要素

機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、

印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（四）公文處理包括哪些工作

公文處理包括擬制、辦理、治理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有

序的工作。

二、公文寫作的共性要求

公文別同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有

的規(guī)定、特定的體例格式來舉行。

（一）確定文種

這是寫作公文首先要明確我們?cè)趯懽鞴那?，要弄清晰那個(gè)文件

具有或者講應(yīng)該發(fā)揮啥作用，是在啥背景下寫那個(gè)文件材料。

依照寫作的背景、目的、受文對(duì)象（為啥要寫那個(gè)文件；寫那個(gè)

文件要達(dá)到啥目的，是安排工作、通報(bào)事情，依然解決困難咨詢題；文件是寫給哪個(gè)部門，是上行、平行依然下行），確定采取哪個(gè)文種。

普通講來：

1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)別適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，挑選《決定》文種。

比如：黨中央決定在全黨（特殊是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部）開展說政治、

說正氣、說團(tuán)結(jié)的“三說”活動(dòng)，這對(duì)黨的建設(shè)來講，是件大事，因此用決定文種；

每年初的“三干”會(huì)上，縣政府都要出臺(tái)一具《對(duì)于兌現(xiàn)**年人口

和打算生育工作責(zé)任制的決定》，這算是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。

2、要向社會(huì)公眾或者廣闊行政治理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定，適用《公告》。

比如，每年要在天仙河流域?qū)嵭薪麧O，這涉及到菖蒲、五河等鄉(xiāng)

鎮(zhèn)的從業(yè)人員的利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界。供電公司、水廠要發(fā)布社會(huì)周知的事項(xiàng)，比如停水停電，適宜采納通告文種。

3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行，或者要求下級(jí)從哪些

方面作好哪件工作時(shí)，普通印發(fā)《通知》。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映事情、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢咨詢時(shí)，

選用報(bào)告類文種，如《工作報(bào)告》、《事情匯報(bào)》等等。（其中，政府工作報(bào)告是一具有特指內(nèi)容的文種，政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作事情）。

5、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和咨詢題，選用《請(qǐng)示》。

6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)，用《批復(fù)》。

7、我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要咨詢題提出見解和處理辦

法，普通選用《意見》。

8、別相隸屬的機(jī)關(guān)之間，也算是講別存在直截了當(dāng)?shù)男姓卫黻P(guān)系

的機(jī)關(guān)之間，比如縣財(cái)政、審計(jì)、國土等政府部門，商洽咨詢題、詢咨詢或答復(fù)咨詢題，普通用《函》。

9、明確經(jīng)過會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神，選用《會(huì)議

紀(jì)要》。

10、還有一種《命令》文種，要緊適用于根據(jù)有關(guān)法律發(fā)布行政

法規(guī)和規(guī)章（如XXX令、國務(wù)院令），宣布施行重大強(qiáng)制性行政措

施（如通緝令）。這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國家機(jī)關(guān)

才干制定和經(jīng)過，所以，在市、縣兩級(jí)，普通別涉及到《命令》文種。以

上說的是普通原則，具體采納哪類文種，要依照具體事情來確定。

（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個(gè)規(guī)范”：

1、主題規(guī)范。

主題是文章所要表達(dá)的中心思想。

任何文章都要有主題，公文也別例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就

是集中單一、鮮亮顯露。要求一文一事，一具主題，主題鮮亮突出。主張啥，反對(duì)啥，要鮮亮直截了當(dāng)，別能模糊，別能讓人產(chǎn)生歧義。

2、使用材料規(guī)范。

公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新奇有力。所謂真實(shí)，就

是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析咨詢題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，別是假的、人為編造的，也別是偶然現(xiàn)象和個(gè)

不現(xiàn)象。

所謂典型，算是既是個(gè)性特征，又是共性特征。新奇有力，算是

我們所列舉的、分析的咨詢題、提出的方法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有講服力的。你別能在講今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的

數(shù)據(jù)和一成別變的措施方法，因?yàn)槭挛锟偸窃谶M(jìn)展變化，尤其在這

個(gè)信息飛快進(jìn)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的那么一具時(shí)代下，假如總是一成別變、別思進(jìn)取，別考慮、別調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好，就做別到“有的放矢”。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)和文學(xué)作品

別同，公文強(qiáng)調(diào)真實(shí)，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料，屏棄想象（合理的猜測(cè)能夠），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。

3、文章格式規(guī)范。

公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成

文時(shí)刻。為了便于大伙兒明白，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來說。寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。

（1）標(biāo)題：

公文標(biāo)題的寫法普通是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。目前，本著簡化的

原則，普通別再重復(fù)寫發(fā)文機(jī)關(guān)。

例如：縣農(nóng)委要向省農(nóng)委寫一具請(qǐng)求幫助解決病蟲害防治經(jīng)費(fèi)的

請(qǐng)示，標(biāo)題算是“對(duì)于請(qǐng)求幫助解決病蟲害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”；xx鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一具煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告，則標(biāo)題就要寫成“對(duì)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。

（2）主送機(jī)關(guān)的寫法：

一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱，別寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特殊要求的除外）；

二是只能寫一具主送機(jī)關(guān)。例如：市委、市政府，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨模芪膯挝粍e特殊確定，除了要求有主送機(jī)關(guān)的，能夠別寫主送機(jī)關(guān)）；