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文檔簡介
協(xié)議審批程序及權限規(guī)定一、總則1、目的為加強公司協(xié)議管理,明確協(xié)議審批環(huán)節(jié)的流程及審批權限,規(guī)范協(xié)議法律行為,控制協(xié)議風險,根據(jù)我國《協(xié)議法》有關規(guī)定,結合集團實際,制訂本規(guī)定。2、合用范圍本制度合用于集團及各子、分公司、辦事處對外簽訂的各類協(xié)議、協(xié)議,涉及買賣協(xié)議、加工承攬協(xié)議、倉儲協(xié)議、服務協(xié)議、運送協(xié)議、借款協(xié)議、擔保協(xié)議、租賃協(xié)議、資產(chǎn)購置與轉讓協(xié)議、合資合作協(xié)議、贈予協(xié)議以及其它無名協(xié)議等。3、原則協(xié)議的簽訂與審批實行分級管理、逐級審批、法人委托書制度。4、釋義單筆協(xié)議:指單份或一次性簽完的協(xié)議;單項協(xié)議:指在一日內與相同客戶(供應商)簽訂兩筆或兩筆以上標的內容相同的協(xié)議,涉及另行簽訂的補充協(xié)議。單項協(xié)議標的金額累加計算。二、協(xié)議審批的流程及權限1、協(xié)議審批流程法人委托人(業(yè)務主辦人員)與對方當事人商談后擬好協(xié)議條款并填寫協(xié)議用章審批單,并署名法人委托人(業(yè)務主辦人員)與對方當事人商談后擬好協(xié)議條款并填寫協(xié)議用章審批單,并署名部門負責人(含分公司、辦事處經(jīng)理)對協(xié)議主體、標的、數(shù)量、質量、價款等初步審核,簽署意見子公司總經(jīng)理對協(xié)議主體、標的、數(shù)量、質量、價款等審核,簽署意見集團法務總監(jiān)對協(xié)議合法性及法律條款的合理性等進行專業(yè)審核,并簽署意見集團財務總監(jiān)對協(xié)議價格、支付和稅務等條款是否合理、可行進行專業(yè)審核,并簽署意見集團分管領導對協(xié)議重要條款及特別約定事項進行審核或審批,并簽署意見集團法務總監(jiān)對協(xié)議合法性及法律條款的合理性等進行專業(yè)審核,并簽署意見集團財務總監(jiān)對協(xié)議價格、支付和稅務等條款是否合理、可行進行專業(yè)審核,并簽署意見集團分管領導對協(xié)議重要條款及特別約定事項進行審核或審批,并簽署意見總裁最終審批總裁最終審批注:對外簽訂協(xié)議,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的受托人,受托人在委托書授權范圍內行使簽約權。2、協(xié)議審批權限:序號協(xié)議種類審批權限(指單筆、單項協(xié)議金額)備注集團部門負責人、分管領導子公司負責人、集團分管領導1買賣協(xié)議賣<5萬元<10萬元指經(jīng)營性產(chǎn)品買賣買<5萬元<10萬元2加工承攬協(xié)議<1萬元<10萬元涉及廣告協(xié)議3建設工程協(xié)議<1萬元<10萬元涉及裝飾裝潢4倉儲、保管協(xié)議<1萬元<5萬元5供用電(水、氣、熱力)協(xié)議<1萬元<5萬元6委托協(xié)議<1萬元<5萬元委托事項涉及的金額7運送協(xié)議<1萬元<5萬元8技術協(xié)議<1萬元<5萬元9租賃協(xié)議租出<5萬元<10萬元涉及《福中電腦3+3聯(lián)營協(xié)議書》不涉及融資租賃租入<1萬元<5萬元10資產(chǎn)購置與轉讓協(xié)議<0.5萬元<2萬元3、上述協(xié)議的單筆、單項金額超過集團分管領導、部門負責人以及子公司負責人權限的,以及上述協(xié)議以外的協(xié)議,必須報總裁審批。三、其他相關規(guī)定1、總裁審批的協(xié)議??偛猛獬霾⒈仨毩⒓春炇鸬膮f(xié)議,集團分管領導或部門負責人以及各子公司總經(jīng)理向總裁報告,按總裁的指示辦理。2、各監(jiān)管部門、領導審批的期限。集團法務部門擬制的格式文本協(xié)議以及無法修改的霸王格式協(xié)議,在2小時內完畢審批;其它協(xié)議,在6小時內完畢審批,特殊情況可在3日內完畢審批。3、有關領導或監(jiān)管部門負責人外出并必須立即簽署的協(xié)議,應取得該領導或監(jiān)管部門負責人口頭批準,并在3日內辦理補簽手續(xù)。4、柜臺交易或者現(xiàn)款現(xiàn)貨交易的電腦或醫(yī)療器械,各子公司負責人可自主決定銷售,此外均須按本規(guī)定審批5、協(xié)議的涂改、變更、解除,必須重新辦理審批;6、法律、行政法規(guī)或公司制度、章程等規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)的,應依法按章及時辦理。四、考核與獎懲1、集團公各部門、子公司、辦事處人員必須嚴格遵守本規(guī)定。行政部門在蓋章時必須認真審查協(xié)議是否符合規(guī)定的審批程序及權限,對審批手續(xù)不完備或超權限審批的,不得蓋章;財務部門在對照協(xié)議收支付款項時,對審批和簽章手續(xù)不完備的協(xié)議,不得付款。2、發(fā)生下列情況之一,集團監(jiān)察部門予以處罰并追究其他責任:①“先斬后奏”,無協(xié)議無審批手續(xù);②雖有審批手續(xù),但已經(jīng)超越審批流程及審批權限范圍;③雖然符合規(guī)定的審批手續(xù),但協(xié)議簽訂人無協(xié)議
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