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文檔簡介
2020年6月行政人職工作計劃很有幸服務于我們這個公司團隊?;诠緲I(yè)務規(guī)模,有效性等要素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重要。經過過去公司管理的工作經驗,聯(lián)合實質工作狀況,對此后的工作整理出一些思路并做以下論述:一、對公司管理工作的理解公司管理就是依賴公司的行政組織,依照行政渠道管理公司的一系列舉措和方案。公司的管理工作內容包含行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相聯(lián)合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經營服務的義務,工作范圍寬泛,這個部門的工作收效直接關系到整個公司整體運作,是公司領導人最相信的助手,是公司里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。在詳細事務上:是指以行政工作為主,詳細包含有關制度的擬訂和執(zhí)行推進、平時辦公務務管理、辦公物件管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還波及到出差、財富設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面作為一個成立多年的公司,所有全部事物都要從現實進行規(guī)劃,首要任務就是增強成立的制度。制度是公司管理的根本,是公司文化的基礎,只有完美的制度其余全部工作才能夠井井有條,所有工作的最后目標是經過各樣規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個公司在運作過程中成為一個高速而且穩(wěn)固運行的整體。增強交流,親密各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上司交流主假如要充分意會上司領導的意思,掌握住方向,同時將自己和下級部門的看法很好的傳達給上司。與下級交流主假如執(zhí)行上司的決定以及采集整理下級部門各項信息。在傳達精神及部署工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真摯、謙遜。培養(yǎng)和流傳公司文化。公司文化是一個公司的精神,是她的內在力量。公司的公司文化,很簡單歸納的八個字"誠信、勤勞、學習、互幫"沒有剩余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接表現了公司的工作理念與管理模式。在公司中,只是用薪金留人是不夠的,還要用公司文化去吸引、感動人,也就是我們往常所說的人文管理。公司文化的建設主要包含以下兩個方面:①組織構造清楚,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應當輔助公司管理者擬訂一個好的組織構造,并擬訂戰(zhàn)略目標,進而形成一個完美的團結的團隊。②著重公司形象建設。包含物質形象和精神形象。物質形象包含司容、司貌、產品、公司設備等。精神形象包含職工精神相貌、公司風格、人文環(huán)境等。公司文化的建設需要全體職工的參加,跟著我們公司各項工作都穩(wěn)步展開,會逐漸成立起來,自然必定要本著腳踏實地的原則,要能夠體現出公司的自己特色、發(fā)展方向、管理模式等,真實的使公司文化浸透到每個角落,深入到人心。2、人力資源方面人力資源方面將依據公司的發(fā)展規(guī)劃,經過公司將來的人力資源的需乞降供應狀況的剖析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和查核等內容進行一系列的工作展開。用合理的成本換來職工最高的工作踴躍性,以提升工作效率達成公司目標發(fā)展任務。組織架構和人員裝備。考慮到公司當前狀況,對人事招聘與配置工作要我以為主要做到兩點:慎重招聘、知足需求。人員查核與教育培訓。查核最后結果是成立完美的績效評論標準,形成公正、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制職工做事情的方式,而去權衡做事情的結果。職工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝集力的方法之一。進而全面提升公司的整體人材構造。職工福利與激勵。計劃制定激勵政策:年度優(yōu)異職工評比表彰,內部升遷和調薪調級制度成立,對部門建立年度優(yōu)異團隊獎等。三、近期工作計劃1、對工作進行定位和崗位職責的區(qū)分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細的責任人,防止出現管理上的空白,可是也要注意能夠一個人負責多件事,絕不可以幾個人同時分管一件事情。2、增強公司有關制度,以及有關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物件采買審批流程,車輛管理簡單出現缺點。制度的增強,使工作中的矛盾與缺點就會越少。公司文件管理制度。一致公司的正式文件編號與格式,仔細做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。公章使用管理規(guī)定。仔細監(jiān)察、管理公司印章的使用。規(guī)范公司的會議管理,推行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查敦促公司領導部署的各項工作的落真相況。采買物件審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采買、發(fā)放。財務報銷制度。增強財務各項花費的報銷制度,完美財務報銷流程。完美車輛使用管理制度。依據公司的實質狀況,增強車輛管理,保證公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的平時管理工作,文明駕駛,保證行車安全。3、踴躍配合好財務部做好固定財富管理工作,嚴格按財富的管理流程辦理審批手續(xù),根絕因管理不善造成的固定財富破壞或許丟掉等不良現象發(fā)生。4、依據各部門的實質人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織實行人員招聘。5、仔細學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。依據實質狀況擬訂方案,落實好擬訂的工作計劃,并仔細組織實行。6、做好監(jiān)察辦公場所,樓道洗手間的潔凈衛(wèi)生。7、安保問題要點就是辦公室的鑰匙保存問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、達成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通事后進行有組織地宣傳貫徹。9、達成公司領導交代的其余平時工作,仔細做好領導的助手。我個人以為對政策的擬訂要軟,對政策的落實要12硬。所以在擬訂政策時要依據需要征采有關人員的建議,深謀遠慮而定有益于政策的完美,更吻合實質,更有益于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人所有接受,畢竟人的素質、能力、理解力不一樣,所以我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。四、中期的計劃依照對辦公室中長久的規(guī)劃,職責分工明確此后,主要展開公司成本管控、各項制度完美兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠井井有條的展開工作,提升工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領用將持續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完美辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進前出入有登記,耗費有異樣時,將查明原由,并采納相應舉措。主要有以下幾個方面:1、辦公耗材的管控。辦公室電話花費辦公用的打印紙(按期回收其余部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不行利用的分類)做好宣傳指導工作,在公司內部建立起節(jié)儉節(jié)儉的工作作風。2、車輛使用的管控。車輛的管理狀況復雜,牽涉的方面許多,包含平時駕駛、保護養(yǎng)護、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現問題有益于追查責任。3、辦公室將嚴格依照以前既定政策、制度進行落實并加以完美。4、鼎力增強職工崗位知識、業(yè)務能力和素質培訓,加大內部人材開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前程的職員進行輪崗培訓。培訓不可以形式化,要做到有培訓、有查核、有提升。5、勞資關系的成立。成立公司合同系統(tǒng),辦理職工社會保險,盡可能防止勞資關系糾葛。爭取做到每一個任職、辭職職工沒有較大牢騷和遺憾,建立公司優(yōu)異的形象。6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、典范作用、相信度等德、智、能、勤方面進行綜合評論。評論結果作為年度部門主管績效評論參照依照之一。7、完美福利項目。五、中長久計劃主假如在各項制度的完美與公司文化的建設上。1、仔細執(zhí)行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令暢達。2、增強計劃管理,改正并完美有關查核制度,并形成完好的系統(tǒng),嚴格監(jiān)察查核,
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