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關(guān)于有效的電話溝通第一頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一打電話可怕嗎?第二頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一五種感官:視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺最敏感的是視覺;第二敏感的是觸覺;第三敏感的是聽覺。第三頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一有效的電話溝通要注意第一,做好準(zhǔn)備;第二,了解電話交談的方法;第三,掌握交談的內(nèi)容。第四頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一準(zhǔn)備和自己預(yù)約時(shí)間(星期五的早上或下午,最少兩個(gè)小時(shí))清除桌面上所有的物品(留下電話、三十個(gè)名字的名單、日記本、通話稿。)不要放下電話筒(第一,避免分散注意力;第二,避免氣餒;第三,保持一鼓作氣的動(dòng)力;第四,避免浪費(fèi)時(shí)間;第五,避免電話被別人占用;第六,防止被別人干擾;第七,防止別人的電話打進(jìn)來。)第五頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一電話交談的要點(diǎn)首先,不要異想天開。(目的是預(yù)約)放松心情,放松聲調(diào)。善用電話稿(話術(shù))。第六頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一第一個(gè)步驟,說明我們所需要的時(shí)間李先生早。我是馬錚,您是否可以在明天早上或下午抽出十五分鐘,以便我們可以談?wù)??第七頁,共十七頁,編輯?023年,星期一第二個(gè)步驟,說明我們的目的
我正在進(jìn)行一項(xiàng)市場調(diào)查,目的是要改進(jìn)我和我們中國人壽的服務(wù)。(什么服務(wù)?)客戶服務(wù)。我們的目的是要確??蛻魧?duì)我們所提供的服務(wù)感到滿意。(可是我并沒有買過任何保單。)那沒有關(guān)系,我相信您的意見和看法非常重要,您一定能夠協(xié)助我們改進(jìn)我們公司的服務(wù)。第八頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一第三個(gè)步驟,使他有被重視的感覺我很重視您的意見和看法,所以,我需要您的協(xié)助,我只要求您給我短短的幾分種時(shí)間。第九頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一第四個(gè)步驟,安排及說明會(huì)見的時(shí)間。李先生,我想提議明天上午十點(diǎn)到十一點(diǎn)或下午兩點(diǎn)到三點(diǎn)之間見面,您認(rèn)為上午十點(diǎn)十五分或下午兩點(diǎn)四十五分會(huì)適合嗎?第十頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一第五個(gè)步驟,預(yù)約的肯定。謝謝您,李先生,讓我把預(yù)約記在我的日記簿里。那是在十月二十二日,就是下星期二,上午十點(diǎn)十五分,再見。第十一頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一轉(zhuǎn)介紹客戶
張先生,我是馬錚,您當(dāng)然對(duì)我個(gè)人并不熟悉,是您的朋友黃先生向我極力推薦您,他告訴我,您非常友善、智慧高并樂意為別人提供寶貴的意見。張先生,我正在為我的公司及某某壽險(xiǎn)公司進(jìn)行一項(xiàng)市場調(diào)查,以改進(jìn)我們的服務(wù)。您的朋友黃先生告訴我,您會(huì)很樂意在這方面給我一些寶貴的意見。張先生,我非常重視您的意見,我也很需要您的協(xié)助,我只要求您為我留出短短的幾分鐘,您是否能賞臉,給我一個(gè)和您見面的機(jī)會(huì)呢?第十二頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一我想提議明天上午十點(diǎn)到十一點(diǎn),或下午兩點(diǎn)到三點(diǎn)之間見面,您認(rèn)為上午十點(diǎn)十五分或下午兩點(diǎn)四十五分會(huì)適合嗎?謝謝您,張先生,讓我把預(yù)約記在我的日記簿里。對(duì)了,我是馬錚,明天下午兩點(diǎn)四十五分見哦!第十三頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一打電話的幾個(gè)要點(diǎn)恭請(qǐng)大家大聲的讀出來。第一,常帶笑容;第二,提出會(huì)見的要求;第三,不要提議在某點(diǎn)鐘正的時(shí)候會(huì)面;第四,再三的肯定日期、時(shí)間和地點(diǎn);第五,無論如何友善地結(jié)束您的電話談話。第十四頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一假如在打電話過程中,
對(duì)方挫敗我們,
對(duì)我們沒有禮貌,
甚至罵我們,
如何應(yīng)對(duì)?第十五頁,共十七頁,編輯于2023年,星期一給你一招
張先生,這顯然不是我們交談的適當(dāng)時(shí)刻,我的確很渴望能夠和您見面,無論如何,和您交談我覺得很有意思,謝謝您為我付出了您的寶貴的時(shí)間,那的確是我的榮幸,再會(huì)。提前寫好,放在右手邊,一聽到對(duì)方罵您的時(shí)候,馬上把這一招拿過來照讀。然后立刻撥下一個(gè),撥電話給下一個(gè)準(zhǔn)客戶,這是最后一招,別人一罵您,趕快拉過來,照讀完之后,馬上
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