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文檔簡介
1項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)介紹項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)V2.0,包含基礎(chǔ)信息管理、招投標(biāo)管理、預(yù)算管理、合同管理、物基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理包括項(xiàng)目信息、業(yè)主信息、分包商信息、分供方信息、物資信息、人員信息、崗位信息、組織架構(gòu)信息等內(nèi)容。其中人員信息、崗位信息、組織架構(gòu)信息通過企業(yè)業(yè)務(wù)信息平臺(tái)(X3)提供的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)計(jì)、人員信息和權(quán)限設(shè)計(jì)工具得以體現(xiàn),其通過每個(gè)基礎(chǔ)信息的管理功能,確定這些信息的唯一編碼、名稱,以及其他私有屬性。供其余模塊調(diào)用、查詢。招投標(biāo)管理評(píng)審成知識(shí)積累。投標(biāo)的審核流程。評(píng)審表主要內(nèi)容包括工程基本信息、工程前期跟蹤情況、主要指標(biāo)條件等內(nèi)容。部、安全保障部、機(jī)電事業(yè)部、經(jīng)管中心等部門的相關(guān)崗位。招標(biāo)管理完成項(xiàng)目完成分包工程中標(biāo)隊(duì)伍評(píng)審工作,分包商成為項(xiàng)目某分包工程的中標(biāo)稱、中標(biāo)范圍、中標(biāo)質(zhì)量等級(jí)、中標(biāo)工期、中標(biāo)幾家方式、評(píng)審主持人、中標(biāo)單位列表、相關(guān)部門即領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審意見等內(nèi)容.審核流程包括經(jīng)管中心、機(jī)電事業(yè)部、項(xiàng)目經(jīng)理部、主策劃人、相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)等崗位。3合同管理。業(yè)主合同管理包括業(yè)主合同評(píng)審、業(yè)主合同補(bǔ)充變更評(píng)審、業(yè)主新增工程合同評(píng)審、工程保修合同評(píng)審。分包合同管理包括分包合同評(píng)審(分為公司組織分包合同評(píng)審、項(xiàng)目組織分包合同評(píng)審、指定分包合同評(píng)審)、分包合同補(bǔ)充變更(包含結(jié)算)評(píng)審、分包合同凍結(jié)等功能.物資合同管理包括專項(xiàng)物資合同評(píng)審、專項(xiàng)物資合同補(bǔ)充變更評(píng)審、專項(xiàng)物資合同結(jié)算評(píng)審、專項(xiàng)物資合同凍結(jié)、集中物資合同評(píng)審、集中物資合同補(bǔ)充變更評(píng)審、集中物資合同結(jié)算評(píng)審、集中物資合同凍結(jié)。租賃合同管理包括租賃物資合同評(píng)審、租賃物資合同補(bǔ)充變更評(píng)審、租賃物資合同結(jié)算評(píng)審、租賃物資合同凍結(jié)。建筑面積、資金來源、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)、承包范圍、承包方式、合同價(jià)款、工期要求、質(zhì)量目標(biāo)、獎(jiǎng)罰條件、參與評(píng)審部門及領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審意見等內(nèi)容。機(jī)電事業(yè)部、經(jīng)管中心等部門的相關(guān)崗位。評(píng)審表主要內(nèi)容包括原項(xiàng)目名稱、新增項(xiàng)目名稱、業(yè)主名稱、設(shè)計(jì)單位、建立單位、工程地點(diǎn)、工程性質(zhì)、建筑面積、資金來源、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)、承包范圍、承包方式、合同價(jià)款、工期要求、質(zhì)量目標(biāo)、獎(jiǎng)罰條件、參與評(píng)審部門及領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審意見等內(nèi)容.審核流程包括法律事務(wù)部、項(xiàng)目管理部、資金部、質(zhì)量保證部、安全保障部、機(jī)電事業(yè)部、經(jīng)管中心等部門的相關(guān)崗位。后內(nèi)容)、合同主要變更內(nèi)容(變更前內(nèi)容、變更后內(nèi)容).審核流程包括法律事務(wù)部、項(xiàng)目管理部、資金部、質(zhì)量保證部、安全保障部、機(jī)電事業(yè)部、經(jīng)管中心等部門的相關(guān)崗位。評(píng)審表主要內(nèi)容包括工程名稱、合同編號(hào)、我司承包范圍、保修起止時(shí)間、保修內(nèi)容、險(xiǎn)金返還時(shí)間等內(nèi)容。審核流程包括機(jī)電事業(yè)部、經(jīng)管中心、用戶服務(wù)部等部門的相關(guān)崗位。1.3.5分包工程合同評(píng)審(公司組織)評(píng)審子表主要內(nèi)容包括成本項(xiàng)、工程量、合同金額、人工勞務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用.審核流程包括經(jīng)管中心、合同所屬的項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)電事業(yè)部的相關(guān)崗位。1.3.6分包工程合同評(píng)審(項(xiàng)目組織)內(nèi)容與公司組織的分包合同評(píng)審相同,審核發(fā)起節(jié)點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)起,經(jīng)過經(jīng)管中心、機(jī)電事業(yè)部先關(guān)崗位審核.與項(xiàng)目組織的分包合同評(píng)審相同。評(píng)審表內(nèi)容與分包合同評(píng)審表的內(nèi)容相同,由系統(tǒng)自動(dòng)記錄最新修改內(nèi)容和歷史修改痕跡。包含分包結(jié)算功能。審核流程包括項(xiàng)目經(jīng)理部、經(jīng)管中心、機(jī)電事業(yè)部的相關(guān)崗位。款比例、保修款比例等內(nèi)容。僅審核專項(xiàng)物資合同。審核流程包括經(jīng)管中心、合同所屬的項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)電事業(yè)部的相關(guān)崗位。評(píng)審表內(nèi)容與專項(xiàng)物資合同評(píng)審表的內(nèi)容相同,由系統(tǒng)自動(dòng)記錄最新修改內(nèi)容和歷史修審核流程包括項(xiàng)目經(jīng)理部、經(jīng)管中心、機(jī)電事業(yè)部的相關(guān)崗位。讓利金額、其他金額、結(jié)算價(jià)金額等內(nèi)容。僅審核專項(xiàng)物資合同.合同結(jié)算前,物資付款按照進(jìn)場(chǎng)金額和付款比例進(jìn)行控制,合同結(jié)算后,物資付款控制按照結(jié)算金額和付款比例控制.設(shè)置合同凍結(jié)標(biāo)志位“凍結(jié)”,凍結(jié)的合同不能付款.由經(jīng)管中心業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理合同修款比例等內(nèi)容。僅審核集中物資合同.審核流程包括經(jīng)管中心合約主辦、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理、采購副總經(jīng)理審核。。審核流程包括經(jīng)管中心合約主辦、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理、采購副總經(jīng)理審核。其他金額、結(jié)算價(jià)金額等內(nèi)容。僅審核集中物資合同.合同結(jié)算前,物資付款按照進(jìn)場(chǎng)金額和付款比例進(jìn)行控制,合同結(jié)算后,物資付款控制按照結(jié)算金額和付款比例控制。審核流程包括經(jīng)管中心成本主辦、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理、采購副總經(jīng)理,按照合同額大小,系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)崗位進(jìn)行審核.設(shè)置合同凍結(jié)標(biāo)志位“凍結(jié)”,凍結(jié)的合同不能付款。由經(jīng)管中心業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理合業(yè)、簽訂時(shí)間、付款條件、合同價(jià)款等內(nèi)容。評(píng)審子表主要內(nèi)容包括成本項(xiàng)、物資編碼、物資類別、規(guī)格、計(jì)量單位、租賃數(shù)量、租賃單價(jià)、租賃天數(shù)、金額、賠償內(nèi)容、賠償單價(jià)等。簽訂租賃合同,前提是必須項(xiàng)目提出租賃計(jì)劃,且租賃計(jì)劃與租賃合同相對(duì)應(yīng)。跡.讓利金額、其他金額、結(jié)算價(jià)金額等內(nèi)容。按照合同結(jié)算金額和報(bào)量控制。設(shè)置合同凍結(jié)標(biāo)志位“凍結(jié)”,凍結(jié)的合同不能付款。由經(jīng)管中心業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理合同的凍結(jié)狀態(tài).預(yù)算管理包括成本模板管理功能、項(xiàng)目投標(biāo)成本管理模塊、項(xiàng)目核定成本管理模塊,是項(xiàng)目成本管理的龍頭功能模塊。預(yù)算管理處理業(yè)務(wù)的范圍包含:制定公司范圍內(nèi)所有項(xiàng)目共同遵照使用的成本分判級(jí)次模板;項(xiàng)目中標(biāo)后項(xiàng)目投標(biāo)成本的錄入和查詢管理;公司為各項(xiàng)目核定的制造成本的錄入和查詢管理,以及核定制造成本的洽商變更管理.由經(jīng)管中心或機(jī)電事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)理使用“成本模板管理”功能,制定或維護(hù)公司土建或機(jī)電的成本項(xiàng)分判級(jí)次模板。當(dāng)新項(xiàng)目成立后,由經(jīng)管中心或機(jī)電事業(yè)部成本主辦使用“投標(biāo)成本錄入"功能,為項(xiàng)目分配成本項(xiàng)分判級(jí)次,同時(shí)為項(xiàng)目錄入投標(biāo)成本。錄入投標(biāo)成本后,由經(jīng)管中心或機(jī)電事業(yè)部成本主辦使用“制造成本錄入”功能,為項(xiàng)本補(bǔ)充變更”功能,為項(xiàng)目錄入核定制造成本洽商變更調(diào)整數(shù)據(jù)。成合同時(shí)就可以選擇相應(yīng)的成本項(xiàng)進(jìn)行成本歸納。使用狀態(tài)、計(jì)量單位、主項(xiàng)匯總標(biāo)志、四級(jí)數(shù)量匯總標(biāo)志、數(shù)據(jù)收集方式等。主要內(nèi)容包括選擇、分配分判級(jí)次、錄入每個(gè)成本項(xiàng)的投標(biāo)成本的數(shù)量、單價(jià)、金額。5成本管理際成本填報(bào)、審核流程;項(xiàng)目其他成本費(fèi)用報(bào)表填報(bào)、審核;項(xiàng)目季度制造成本報(bào)表填報(bào)、審核流程;、審核流程;控制次作為劃分成本項(xiàng)的依據(jù).本費(fèi)用數(shù)據(jù)。購物資進(jìn)場(chǎng)記錄的出入庫明細(xì)和項(xiàng)目其他成本費(fèi)用數(shù)據(jù)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際成本,項(xiàng)目每季度填報(bào)毛利計(jì)算表、項(xiàng)目制造成本報(bào)表。目實(shí)際成本,按照成本分判級(jí)次劃分的成本項(xiàng),進(jìn)行橫向的量、價(jià)、金額對(duì)比.每月(季度末月份除外)由項(xiàng)目商務(wù)部經(jīng)理或項(xiàng)目機(jī)電商務(wù)主管填報(bào)土建/機(jī)電實(shí)際成本,經(jīng)審核流程完成后生效。的項(xiàng)目實(shí)際成本數(shù)據(jù)。表單內(nèi)容主要包括成本項(xiàng)、費(fèi)用名稱、費(fèi)用類別、金額等信息.審核流程包括項(xiàng)目成本員和項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理。每季度末月份由項(xiàng)目商務(wù)部經(jīng)理或項(xiàng)目機(jī)電商務(wù)主管填報(bào)土建/機(jī)電的制造成本報(bào)表,經(jīng)審核流程完成后生效。其中分包實(shí)際成本的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)從分包實(shí)際成本報(bào)表中自動(dòng)獲取本每季度末月份由項(xiàng)目成本員發(fā)起流程,項(xiàng)目成本員與項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理合作,填報(bào)土建、機(jī)電專業(yè)的總毛利計(jì)算表,經(jīng)審核流程完成后生效。作量以及制造成本報(bào)表。年毛利計(jì)算表,經(jīng)財(cái)務(wù)部成本主辦審核后生效。業(yè)收入結(jié)轉(zhuǎn)分配表,經(jīng)財(cái)務(wù)部成本主辦審核后生效。每季度末月份的當(dāng)年毛利計(jì)算表生效后,由項(xiàng)目成本員填報(bào)項(xiàng)目同月的當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)成本計(jì)算表,經(jīng)財(cái)務(wù)部成本主辦審核后生效.土建分包實(shí)際成本包括項(xiàng)目每月土建分包合同以及臨建分包合同、租賃合同發(fā)生的實(shí)際成本,機(jī)電分包實(shí)際成本包括項(xiàng)目每月機(jī)電分包合同發(fā)生的實(shí)際成本,表單內(nèi)容主要包括合同編號(hào)、施工專業(yè)、分包單位、當(dāng)月不含稅分包價(jià)款、稅金、含稅價(jià)款,當(dāng)年累計(jì)數(shù)據(jù)以及自開工累計(jì)數(shù)據(jù).分包實(shí)際成本必須在分包合同明細(xì)中填報(bào)發(fā)生工作量。系統(tǒng)約束只有填報(bào)了分包實(shí)際成本,才能支付相應(yīng)合同的付款。每份分包合同的累計(jì)報(bào)量不能超過該分包合同的合同總價(jià),分包合同結(jié)算后,分包合同的累計(jì)報(bào)量不能超過該分包合同的合同結(jié)算價(jià)。每份分包合同的累計(jì)報(bào)量不能小于該分包合同的應(yīng)付款合計(jì)(此數(shù)取自該合同分包付款單中本期完成合同內(nèi)工作量加本期完成合同外工作量的累計(jì)值)。每份租賃合同的累計(jì)報(bào)量不能超過該租賃合同的累計(jì)的月度對(duì)賬單,租賃合同結(jié)算后,租賃合同的累計(jì)報(bào)量不能超過該租賃合同的合同結(jié)算價(jià)。審核流程包括項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司經(jīng)管中心/機(jī)電事業(yè)部成本主辦、位。每季度末填報(bào)土建制造成本報(bào)表。系統(tǒng)提取本季度的分包實(shí)際成本報(bào)表作為制造成本報(bào)表中的分包實(shí)際成本數(shù)據(jù)。系統(tǒng)約束制造成本報(bào)表的自開工累計(jì)工程總造價(jià)(扣局管理費(fèi))與同月的總毛利計(jì)算表中的自開工累計(jì)完成工作量必須相等。審核流程包括項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司經(jīng)管中心/機(jī)電事業(yè)部成本主辦、位??偯?jì)算表主要包括項(xiàng)目自開工至竣工預(yù)計(jì)情況(自施、指定分包、合計(jì))、自開工計(jì)總毛、稅率、完工進(jìn)度、自開工累計(jì)工作量、調(diào)整收入、本年完成工作量、累計(jì)工程結(jié)算價(jià)款、實(shí)際回收工程款等內(nèi)容.總毛利計(jì)算表流轉(zhuǎn)到公司財(cái)務(wù)部時(shí),由財(cái)務(wù)部成本主辦進(jìn)行調(diào)整收入,然后審核結(jié)束。成本主辦、成本業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位。表單內(nèi)容主要包括合同預(yù)計(jì)總收入、合同預(yù)計(jì)總成本、合同預(yù)計(jì)總毛利、實(shí)際成本、完中讀取,不必重新錄入。系統(tǒng)約束必須在總毛利計(jì)算表正式生效后才能錄入。認(rèn)的營業(yè)收入、本期應(yīng)確認(rèn)的營業(yè)收入等內(nèi)容.系統(tǒng)約束必須在總毛利計(jì)算表正式生效后才能錄入。當(dāng)年財(cái)務(wù)累計(jì)確認(rèn)營業(yè)成本、其中截止上年累計(jì)已確認(rèn)營業(yè)成本、本年已確認(rèn)的營業(yè)成本、本期應(yīng)確認(rèn)的營業(yè)成本等內(nèi)容。系統(tǒng)約束必須在當(dāng)年毛利計(jì)算表正式生效后才能錄入。物資管理物資管理包括物資總控計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、進(jìn)退場(chǎng)管理、出退庫管理、調(diào)撥管理、物資盤點(diǎn)、綜合查詢管理等模塊,處理的業(yè)務(wù)范圍包含:物資總控計(jì)劃的錄入、總控計(jì)劃變更,以及物資總控計(jì)劃的查詢業(yè)務(wù);星物資采購計(jì)劃、租賃物資計(jì)劃;錄、零星采購物資進(jìn)退場(chǎng)記錄、租賃物資進(jìn)退場(chǎng)記錄;租賃物資的報(bào)停、啟用、生成租賃物資月度對(duì)賬單;物資調(diào)撥單的填報(bào)與審核,以及自動(dòng)創(chuàng)建的物資調(diào)撥合同的審核;填報(bào)物資盤點(diǎn)表,以及根據(jù)盤點(diǎn)日期自動(dòng)匯總物資盤點(diǎn)數(shù)據(jù);物資進(jìn)場(chǎng)、出庫、庫存盤點(diǎn)的綜合統(tǒng)計(jì)。級(jí)子目的數(shù)量、單價(jià)、金額,分解為可指導(dǎo)、控制物資采購的物資明細(xì)數(shù)量、單價(jià)、金額。成為土建/機(jī)電物資的總控計(jì)劃.當(dāng)土建/機(jī)電物資總控計(jì)劃根據(jù)洽商變更需要調(diào)整時(shí),經(jīng)管中心/機(jī)電事業(yè)部成本主辦使在簽訂物資合同、租賃合同之前,項(xiàng)目材料員必須提出物資合同采購計(jì)劃、租賃物資計(jì)賃合同簽訂數(shù)量不能超過計(jì)劃數(shù)量。項(xiàng)目材料員在采購零星物資之前,必須使用“新建項(xiàng)目零星采購計(jì)劃"功能,提出零星物資采購計(jì)劃,經(jīng)審核通過后生效。提出計(jì)劃后,才能簽訂物資合同(參考合同管理部分).審核流程包括項(xiàng)目經(jīng)理部、公司經(jīng)管中心、機(jī)電事業(yè)部相關(guān)崗位。退場(chǎng)數(shù)量、進(jìn)退場(chǎng)日期等內(nèi)容輸入系統(tǒng)。審核流程包括項(xiàng)目材料員、商務(wù)經(jīng)理、公司經(jīng)管中心成本主辦等崗位。內(nèi)容包括出退庫日期、成本項(xiàng)、出退庫數(shù)量、領(lǐng)用單位等內(nèi)容。系統(tǒng)控制已經(jīng)出庫的物資在三個(gè)月后不能退庫。審核流程包括項(xiàng)目材料員、商務(wù)經(jīng)理/機(jī)電經(jīng)理等崗位。當(dāng)項(xiàng)目有些庫存物資需要調(diào)撥到其他項(xiàng)目使用時(shí),項(xiàng)目材料員發(fā)起物資調(diào)撥流程,生成接收項(xiàng)目的物資調(diào)撥合同,接收項(xiàng)目根據(jù)生成的物資調(diào)撥合同做物資進(jìn)場(chǎng)、物資出庫業(yè)務(wù)。系統(tǒng)控制只有出庫的物資才能進(jìn)行調(diào)撥業(yè)務(wù)。每個(gè)季度末,按照經(jīng)管中心安排,項(xiàng)目材料員使用“填報(bào)物資盤點(diǎn)表”功能,生成物資盤點(diǎn)表。表單主要內(nèi)容包含物資名稱、成本項(xiàng)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、退場(chǎng)數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。租賃物資暫停計(jì)算租期時(shí),通過本模塊設(shè)置該租賃物資為停用,報(bào)停的租賃物資不計(jì)算參與計(jì)算租金.只有已經(jīng)報(bào)停的租賃物資,即租賃物資報(bào)停審核流程流轉(zhuǎn)完畢的租賃物資,才可以進(jìn)行啟用操作.審核流程包括項(xiàng)目合同員、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、公司經(jīng)管中心成本主辦等崗位.通過本功能可以生成租賃合同的月度對(duì)賬單。系統(tǒng)設(shè)置對(duì)賬截止日期是每月2S日。S等租金費(fèi)用.租賃物資月度對(duì)賬單為后面的租賃物資報(bào)量提供控制依據(jù)。審核流程包括項(xiàng)目經(jīng)理部、公司經(jīng)管中心的相關(guān)崗位,按照金額大小流轉(zhuǎn)到不同層級(jí)的項(xiàng)目填報(bào)月度資金計(jì)劃,調(diào)整資金計(jì)劃,資金計(jì)劃突破總額特批等業(yè)務(wù);項(xiàng)目每月的工程款回收金額的錄入和查詢業(yè)務(wù);分包工程款的正常支付、特批支付審核流程;和查詢;物資款的正常支付、特批支付審核流程;零星采購物資報(bào)銷業(yè)務(wù);資金管理模塊的管理模式是以資金計(jì)劃為龍頭,以“以收定支"為控制原則,以合同總物資款支付,項(xiàng)目各項(xiàng)工程款支出不能超過工程款回收。同時(shí)分包完成工作量、物資進(jìn)場(chǎng)記錄、以及分包合同、物資合同的付款比例等數(shù)據(jù)也是付款的控制依據(jù)。項(xiàng)目成本員每月按照資金部要求的時(shí)間,填報(bào)項(xiàng)目當(dāng)月資金計(jì)劃。填報(bào)資金計(jì)劃時(shí)需輸入每一份土建分包合同、機(jī)電分包合同、物資合同的計(jì)劃付款金額,以及本月計(jì)劃收款金額等信息。審核流程包括項(xiàng)目成本員、商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司資金部業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)經(jīng)理審核當(dāng)資金計(jì)劃需要在總額內(nèi)調(diào)整時(shí),項(xiàng)目成本員使用“資金計(jì)劃內(nèi)部調(diào)整”功能,調(diào)整本項(xiàng)目各分包合同、物資合同的付款額。當(dāng)需要突破總額重新填報(bào)資金計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目成本員使用“追加資金計(jì)劃(特批)"功能,項(xiàng)目需要支付分包共管金時(shí),項(xiàng)目成本員使用需要填報(bào)分包共管金支付計(jì)劃。入系統(tǒng)。表單主要內(nèi)容包括資金計(jì)劃日期、付款日期、付款金額、其中指定分包金額、自施金額等內(nèi)容.資金計(jì)劃日期的本月11日至次月10日的實(shí)際工程款回收數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)本月核定回收工程款數(shù)據(jù)。付款日期指的是實(shí)際收到工程款的日期。系統(tǒng)中提出特批付款申請(qǐng),審核通過后,可以填寫特批的分包付款申請(qǐng)單。公司資金部控制付款月份,只有資金部允許的付款月份才能支付同月的分包款;額,本月最高可支出額=(本月核定分包付款總額+本月核定物資付款總額)*本月實(shí)際工程款回收/本月核定工程款回收;通過特批可以在沒有工程款回收額情況下付款。分包付款單中,至本期止應(yīng)付款不能大于合同總價(jià)*合同付款比例;包付款單中,截止本期累計(jì)完成合同內(nèi)工作量要小于等于預(yù)算盤點(diǎn)報(bào)量;分包付款單中,合同結(jié)算價(jià)總計(jì)要等于截止本期累計(jì)完成合同內(nèi)工作量+截止本期累計(jì)完成合同外工作量。分包付款單中,分包合同未結(jié)算,不能支付保留金和共管金,通過特批可以預(yù)支保留金當(dāng)項(xiàng)目需要報(bào)銷零星采購物資時(shí),項(xiàng)目材料員填寫零星采購物資的報(bào)銷申請(qǐng)單。當(dāng)集中招標(biāo)物資合同需要付款時(shí),物資部采購主辦填寫集中招標(biāo)物資合同付款單.不受項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目工程款回收控制。須在上次付款流程結(jié)束之后。本次付款金額不能大于本次付款上限,本次付款上限按照累計(jì)進(jìn)場(chǎng)總額和付款比例進(jìn)行算;本次實(shí)際付款不能大于本月本合同計(jì)劃付款;本月分包付款(不含退還共管金)與物資付款、租賃費(fèi)的合計(jì)不能大于本月最高可支出額,本月最高可支出額=(本月核定分包付款總額+本月核定物資付款總額)*本月實(shí)際工程款回收/本月核定工程款回收;通過特批可以在沒有工程款回收額情況下付款.填報(bào)零星采購物資的報(bào)銷申請(qǐng)單時(shí),報(bào)銷單的明細(xì)內(nèi)容取自進(jìn)場(chǎng)記錄,包括物資名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額,沒有進(jìn)場(chǎng)不能報(bào)銷。當(dāng)項(xiàng)目需要支付租賃費(fèi)時(shí),項(xiàng)目合同員填寫租賃費(fèi)支付申請(qǐng)單,如果不滿足付款要求,在系統(tǒng)中提出特批付款申請(qǐng),審核通過后,可以填寫特批的租賃費(fèi)支付申請(qǐng)單。每份合同每月只有一次支付,并且不能支付以前月份的付款;必須填報(bào)資金計(jì)劃并且資金計(jì)劃生效后,才能填報(bào)租賃費(fèi)支付申請(qǐng)單;公司資金部控制付款月份,只有資金部允許的付款月份才能支付同月的分包款;本月分包付款(不含退還共管金)與物資付款、租賃費(fèi)的合計(jì)不能大于本月最高可支出核定物資付款總額)*本月實(shí)際工程款回收/本月核定工程款回收;通過特批可以在沒有工程款回收額情況下付款。租賃費(fèi)支付申請(qǐng)單中,至本期止應(yīng)付款不能大于合同總價(jià);。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理包括四算對(duì)比分析、分包合同履約情況分析、物資合同履約情況分析等內(nèi)容。價(jià)、金額對(duì)比。算額、分包完成量、進(jìn)度款金額、進(jìn)度款與合同額的比例、進(jìn)度款與分包完成量的比例、實(shí)際付款金額、實(shí)際付款與合同額的比例、實(shí)際付款與分包完成量的比例等內(nèi)容。度管理施計(jì)劃維護(hù),形成以總控計(jì)劃為基準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)對(duì)比,從而動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目分部、分項(xiàng)工程進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表包括項(xiàng)目名稱、合同開工時(shí)間、合同竣工時(shí)間、實(shí)際開工時(shí)間、實(shí)際竣工總控計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃以附件形式體現(xiàn),要求每個(gè)項(xiàng)目上傳總控計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的文件,項(xiàng)目管理部對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制.項(xiàng)目進(jìn)度綜合管理系統(tǒng)通過進(jìn)度報(bào)表數(shù)據(jù)、橫道圖總控計(jì)劃為基準(zhǔn)、實(shí)施計(jì)劃為參照的對(duì)比模式,能夠?qū)⑦M(jìn)度管理相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)總部與項(xiàng)目之間的進(jìn)度管理數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)溝通,形成了項(xiàng)目進(jìn)度管控工作與報(bào)表數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合的工作模式。質(zhì)量管理子系統(tǒng)以項(xiàng)目工程質(zhì)量自檢為基礎(chǔ),為質(zhì)量管理部門提供管理數(shù)據(jù)依據(jù),形成項(xiàng)目自檢——公司核查-—公司抽檢的互動(dòng)型管理模式.質(zhì)量管理功能模塊以項(xiàng)目形象工程檢查、質(zhì)量檢測(cè)兩項(xiàng)項(xiàng)目自行月度檢查為基礎(chǔ),以公司抽檢及質(zhì)量問題整改工作為延伸,圍繞項(xiàng)目質(zhì)量履約工作形成了質(zhì)量管理數(shù)據(jù)信息的總部與項(xiàng)目的雙向動(dòng)態(tài)交互,形成了質(zhì)量檢查工作與報(bào)表數(shù)據(jù)的有機(jī)性結(jié)合.質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)管理(即質(zhì)量管理目標(biāo)計(jì)劃管理)是公司質(zhì)量部門結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際與項(xiàng)目共同制定的質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)工作總體規(guī)劃.項(xiàng)目質(zhì)量管理工作圍繞這一總體規(guī)劃展開。項(xiàng)目經(jīng)理部月度進(jìn)行分部分項(xiàng)工程質(zhì)量巡檢并形成月度分部分項(xiàng)工程檢查記錄。公司職能部門根據(jù)項(xiàng)目填報(bào)情況制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案并對(duì)比實(shí)際情況做出質(zhì)量整改方案。通過質(zhì)量檢的過程督導(dǎo)、管控,客觀反映項(xiàng)目質(zhì)量管理問題及問題整改業(yè)務(wù)狀況.項(xiàng)目經(jīng)理部通過質(zhì)量檢測(cè)報(bào)表傳遞本單位質(zhì)量檢測(cè)情況信息,形成檢測(cè)記錄及檢測(cè)合供有效支撐性數(shù)據(jù)。質(zhì)量問題檢查整改通過發(fā)送質(zhì)量檢查整改單,發(fā)起整改單位提請(qǐng)接受整改單位對(duì)工程質(zhì)量問題進(jìn)行整改并對(duì)發(fā)起整改單位回饋整改信息,形成整改工作過程記錄及過程監(jiān)督機(jī)制.項(xiàng)目土建、機(jī)電、暖通的分專業(yè)質(zhì)量綜合履約信息的填報(bào)及審核。對(duì)項(xiàng)目月度質(zhì)量履約握,為下一階段企業(yè)質(zhì)量管理工作側(cè)重點(diǎn)及問題點(diǎn)的把握提供參考。庫,為企業(yè)用戶提供了比較編輯的庫文件定位和知識(shí)信息共享。項(xiàng)目月度自檢—-總部安全保證部抽檢——發(fā)起安全整改單-—進(jìn)行整改并反饋整改數(shù)據(jù)信息的工作流程為主線,結(jié)合安全文明施工考核、協(xié)力隊(duì)伍考核形成安全管理信息化工作安全管理功能模塊以項(xiàng)目形象工程項(xiàng)目重大、一般危險(xiǎn)因素識(shí)別為基礎(chǔ),以安全隱患檢查、整改為延伸,形成了項(xiàng)目安全管理信息與總部安全管理輔助、督導(dǎo)的信息交互管理模式。安全教育培訓(xùn)管理、項(xiàng)目經(jīng)理部及分包隊(duì)伍的二維考核管理模式形成了安全管理培訓(xùn)、考核工作機(jī)制。安全生產(chǎn)投入費(fèi)用管理與成本管理子系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)形成數(shù)項(xiàng)目分施工階段進(jìn)行自身重大危險(xiǎn)因素識(shí)別工作管理。用于對(duì)項(xiàng)目各施工階段所特有的重大危險(xiǎn)因素進(jìn)行全面識(shí)別工作的過程記錄,在記錄項(xiàng)目重大危險(xiǎn)因素識(shí)別的同時(shí),明確危險(xiǎn)因素識(shí)別業(yè)務(wù)責(zé)任及崗位責(zé)任,從而對(duì)項(xiàng)目各施工階段危險(xiǎn)因素的早期防范起到監(jiān)督及技術(shù)指導(dǎo)作用。項(xiàng)目分施工階段進(jìn)行自身一般危險(xiǎn)因素識(shí)別工作管理.用于對(duì)項(xiàng)目各施工階段所特有的險(xiǎn)因素識(shí)別業(yè)務(wù)責(zé)任及崗位責(zé)任,從而對(duì)項(xiàng)目各施工階段危險(xiǎn)因素的早期防范起到監(jiān)督及技術(shù)指導(dǎo)作用。的相關(guān)信息制定管理策略。安全檢查、整改管理項(xiàng)目安全隱患檢查,發(fā)起并進(jìn)行隱患整改工作管理,追蹤并督導(dǎo)項(xiàng)目安全隱患整改進(jìn)度并形成長期的安全隱患整改工作記錄。本功能模塊分為項(xiàng)目自查、公司檢查兩種管理模式.項(xiàng)目自查由項(xiàng)目經(jīng)理部通過安全隱患檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患并向隱患所設(shè)計(jì)施工部位承包方提起隱患數(shù)據(jù)及整改意見通知,由承包方進(jìn)行相關(guān)整改工作.項(xiàng)目部通過復(fù)查確定整改結(jié)果并進(jìn)行整改完成或二次整改內(nèi)容.公司檢查、整改管理由總部安全部進(jìn)行安全隱患檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患并向項(xiàng)目安全管理責(zé)整改結(jié)果并進(jìn)行整改完成或二次整改內(nèi)容.本功能模塊以安全隱患檢查-—安全隱患整改-—安全隱患復(fù)查——完成為主要管理線索,對(duì)項(xiàng)目施工過程中的安全隱患進(jìn)行排查和整改業(yè)務(wù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)安全安全管理的核心業(yè)務(wù)閉合式管理,并對(duì)安全隱患檢查、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施全過程記錄。通過項(xiàng)目安全管理分項(xiàng)目標(biāo)制定明確項(xiàng)目安全管理目標(biāo),并動(dòng)態(tài)更新安全管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況.分別從環(huán)境保護(hù)、施工用電、生活衛(wèi)生、消防保衛(wèi)、腳手架、機(jī)械安全、現(xiàn)場(chǎng)料具、現(xiàn)場(chǎng)安全等九個(gè)方面對(duì)工程項(xiàng)目安全文明施工各項(xiàng)專業(yè)指標(biāo)進(jìn)行階段性考核并形成考核工作較為統(tǒng)一的考評(píng)機(jī)制,全過程采集和反映工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作考核結(jié)果并形成匯總,對(duì)項(xiàng)目安全文明施工指標(biāo)進(jìn)行過程中的監(jiān)控。項(xiàng)目經(jīng)理部填報(bào)本單位協(xié)力隊(duì)伍評(píng)估情況,交由相關(guān)業(yè)務(wù)口進(jìn)行針對(duì)性評(píng)估,并根據(jù)履約能力、管理水平等合作指標(biāo)對(duì)協(xié)力隊(duì)伍評(píng)估情況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過本功能模塊對(duì)工系提供信息數(shù)據(jù)支撐。本功能模塊通過項(xiàng)目安全教育培訓(xùn)工作記錄的采集,全過程記錄項(xiàng)目安全教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)信息,幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目安全教育相關(guān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管和督導(dǎo).項(xiàng)目安全生產(chǎn)投入費(fèi)用的核準(zhǔn)及分階段統(tǒng)計(jì)、查詢功能。安全管理相關(guān)法律法規(guī)、知識(shí)題庫、圖片示例、安全技術(shù)方案等知識(shí)文檔管理。安全知比較編輯的庫文件定位和知識(shí)信息共享。項(xiàng)目經(jīng)理部月度填報(bào)項(xiàng)目業(yè)主合同外部履約情況數(shù)據(jù),分施工專業(yè)填報(bào)項(xiàng)目合同額構(gòu)成情況、變更情況。通過合同額情況的數(shù)據(jù)采集,動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目商務(wù)履約業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r。握項(xiàng)目工期進(jìn)度控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。積兩個(gè)角度動(dòng)態(tài)采集項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃制定情況并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃制定的合理性和可行性進(jìn)行分項(xiàng)工程完成情況以項(xiàng)目實(shí)物工程為管理實(shí)體,以實(shí)物量、價(jià)值量及綜合單價(jià)為管理元素,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同額完成情況的精細(xì)化分解,動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目合同額履約的整體情況及成本分布情況.開竣工數(shù)量等角度對(duì)項(xiàng)目施工情況進(jìn)行綜合性數(shù)據(jù)采集.生產(chǎn)完成情況分別提取項(xiàng)目施工完成情況及單位工程完成情況中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,綜合映項(xiàng)目施工生產(chǎn)情況。段、開竣工體量等不同角度多維度實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息的各類計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析,形成企業(yè)工程項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)展示,為企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理提供信息支撐。2人力資源管理系統(tǒng)2.1系統(tǒng)概況:門無法對(duì)有關(guān)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集、統(tǒng)計(jì)的狀況,力圖依托公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將員工異動(dòng) 現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口,規(guī)范工作流程、明確工作責(zé)任、保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、為管理決策工作提供有效統(tǒng)計(jì)結(jié)果、提高工作效率。系統(tǒng)以員工異動(dòng)管理為核心,以期實(shí)時(shí)全面反映公司人力資源狀態(tài),有效反映公司人力一致、同步。同時(shí),系統(tǒng)建立了完整的歷史記錄保存功能,對(duì)員工的調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)配業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,用于新員工入職的基本信息采集及審批。照相應(yīng)的審批流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),最后完成員工入職流程。用于管理公司員工在本單位內(nèi)部的流動(dòng)。通過調(diào)配管理功能,實(shí)現(xiàn)員工內(nèi)部流動(dòng)的統(tǒng)一管理.系統(tǒng)完成員工調(diào)配審批流程后,相應(yīng)的薪酬數(shù)據(jù)、社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)均同步轉(zhuǎn)移至員工的新部門,保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步.同時(shí)員工的每一次內(nèi)部調(diào)配記錄均被保存,并自動(dòng)生成員工履歷記錄。用于管理和記錄員工離職信息。員工離職管理功能實(shí)現(xiàn)了員工離職的網(wǎng)上審批,并將員工離職信息同步傳遞至勞動(dòng)合同、薪酬、社保等相關(guān)業(yè)務(wù)人員,及時(shí)完成離職員工的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理.員工職務(wù)崗位變動(dòng)管理:用于員工職務(wù)崗位發(fā)生調(diào)整時(shí)進(jìn)行記錄。在記錄生效后將信息傳遞至相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理員工信息子集維護(hù)功能:參加社會(huì)組織、職務(wù)任免等信息進(jìn)行維護(hù)。員工薪酬等級(jí)發(fā)生變化時(shí)使用此功能,填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù),并按照審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。月度工資計(jì)算:房公積金、福利津貼等業(yè)務(wù)人員對(duì)調(diào)配結(jié)果的審核確認(rèn)情況,凍結(jié)員工的所屬單位和薪酬、公司)成本員根據(jù)授權(quán)分別對(duì)本單位人員的當(dāng)月薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,通過系統(tǒng)報(bào)人力資源部審核。月度工資報(bào)盤:月度工資計(jì)算完成后,應(yīng)用此功能可以生成報(bào)給銀行的工資數(shù)據(jù).選擇相應(yīng)的年度和月份,系統(tǒng)可以列出相應(yīng)的稅金申報(bào)數(shù)據(jù).進(jìn)入有關(guān)功能界面,各類報(bào)表將直接顯示結(jié)果.調(diào)整:員工社保和住房公積金數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)應(yīng)用此功能。員工社保和住房公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):進(jìn)入相關(guān)功能界面,輸入統(tǒng)計(jì)條件,即可顯示符合條件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表.更新功能:用于每年對(duì)員工社保和住房公積金數(shù)據(jù)的批量更新。對(duì)員工的住宿費(fèi)發(fā)放和年金扣繳進(jìn)行管理。通過輸入查詢條件選定具體人員,將顯示相應(yīng)人員的福利數(shù)據(jù),對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后保存。調(diào)整后的數(shù)據(jù)將在下一次月度工資計(jì)算時(shí)生效。進(jìn)入該功能界面,輸入統(tǒng)計(jì)條件,點(diǎn)擊查詢按鈕,即可顯示符合條件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表。勞動(dòng)合同管理主要包括勞動(dòng)合同變更、勞動(dòng)合同續(xù)簽、勞動(dòng)合同查詢?nèi)糠止δ?。輯操作,完成后保存即可。選中此功能,系統(tǒng)將彈出“選擇合同”窗口。通過輸入條件并點(diǎn)擊查詢按鈕,選中符合條件的記錄,然后點(diǎn)擊“確定"按鈕,系統(tǒng)將顯示該條勞動(dòng)合同記錄的詳細(xì)信息。在信息界面中“是否續(xù)簽”選擇是或否,并在“備注”中記錄有關(guān)說明信息,保存后流轉(zhuǎn)。.考核項(xiàng)設(shè)置:包括考核人關(guān)系設(shè)置和考核要素設(shè)置兩部分考核人關(guān)系設(shè)置:首先選擇考核類別,再選擇考核權(quán)重。選擇考核人,再選擇該考核人對(duì)應(yīng)的被考核人,建立考核人和被考核人的關(guān)系??己艘卦O(shè)置:設(shè)置、調(diào)整考核要素,以及各要素的權(quán)重值。選擇年份、考核年度、被考核人員類別等條件,點(diǎn)擊查詢按鈕
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