車輛管理制度第一章總則第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章車輛管理第3條行政人事部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，公司認(rèn)定特配部門使用的。第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需用車，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行銷。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。輛備用鑰匙、車輛保險(xiǎn)單等車輛相關(guān)資料由行政人事部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件2)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整第9條每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件4)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)第10條行政人事部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相第三章車輛使用第11條車輛使用范圍2)接送公司賓客。(3)專車專用。第12條車輛使用程序(1)車輛使用實(shí)行派車制度。①屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政人事部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政人事部備案。公務(wù)車由行政人事部統(tǒng)一調(diào)派。OA輛使用申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政人事部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政人事部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合(3)用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。本公司員工用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第四章維修保養(yǎng)第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政人事部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政人事部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。(2)維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。(4)可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例(7)行政人事部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政人事部說明原因，得到允許后方可加7、行政人事部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。第五章車輛保險(xiǎn)第20條公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第21條公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第22條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降額度。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事第六章違規(guī)與事故處理規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)。(1)無照駕駛。2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3)酒后駕車。第25條違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政人事部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承第七章費(fèi)用報(bào)銷速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政人事部審核簽字后，交財(cái)務(wù)。第八章附則第30條本制度經(jīng)呈總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同?！盾囕v使用申請(qǐng)單》《車輛行駛記錄年月日行政人事部部門主管此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政人事部留存計(jì)劃用車時(shí)間月日時(shí)至月年月日□外省市用車時(shí)間起始公里表數(shù)行政人事部審請(qǐng)司機(jī)出車完成。批此聯(lián)行政人事部填寫，用車人交司機(jī)留存月日時(shí)至月日時(shí)(