項目成本控制計劃及措施培訓

2012.05.15

培訓內(nèi)容項目成本管理內(nèi)容及成本控制計劃定義項目成本控制計劃編制意義項目制造成本組成及成本控制程序圖(3)項目成本控制管理體系項目成本控制崗位部門成本職責(5)項目成本控制措施（主要包括有各種經(jīng)濟措施）各部門成本控制目標及原則(7)推行成本管理必須堅持的原則項目成本計劃（目標）編制(9)項目成本管理內(nèi)容及成本控制計劃定義項目成本管理內(nèi)容：是貫穿于整個項目管理全過程的，包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。成本計劃定義：

工程項目成本計劃是項目經(jīng)理部對工程項目成本進行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案，它是建立工程成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來講，一個工程項目成本計劃應該包括從開工到竣工所必需的施工成本，它是該工程項目降低成本的指導文件，是設立目標成本的依據(jù)?？梢哉f，成本計劃是目標成本的一種形式。項目成本控制計劃編制意義

項目成本管理的核心思想：就是使成本管理事前有預測、事中有控制、事后有考核，使成本管理始終處于動態(tài)管理和受控狀態(tài)。因此為提高成本管理水平，進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進工程項目成本管理工作的規(guī)范化、制度化，用成本控制計劃來規(guī)劃成本控制有著非常重要的意義。作為成本控制的首件工作就是要在項目實施前制定出完整項目成本控制計劃，計劃書是對成本控制的一個規(guī)劃，是實施成本有效控制的前瞻謀劃…..。合理的成本計劃是成本考核的量化準繩。（沒有計劃和目標的項目管理不是現(xiàn)代的項目管理）是項目月（季、年）度考核的重要內(nèi)容項目制造成本構(gòu)成…..

項目成本控制一般程序…對項目成本預測對分包及材料設備擇優(yōu)同類項目成本水平成本節(jié)約計劃增收節(jié)約途徑市場調(diào)查預測項目成本控制管理體系

項目成本管理體系提出的必要性：我們度知道，一個項目的項目管理是由一個團隊來完成的，項目成本的控制更不是哪一個人或哪一個部門能獨立完成的，它是一個系統(tǒng)工程。同時各部門各崗位的工作好壞直接影響到項目成本。因此要想實現(xiàn)項目成本管理目標，根據(jù)項目特點，組建以項目經(jīng)理（項目經(jīng)營經(jīng)理）為第一責任人的成本控制管理體系顯得尤為重要。建立項目成本控制管理體系首先是措施上對項目成本的有效控制。發(fā)揮團隊組織的力量，實現(xiàn)”人人控制成本“。項目成本控制管理體系圖…項目各崗位部門成本職責…1、項目執(zhí)行經(jīng)理及項目經(jīng)營經(jīng)理：

1）進行與業(yè)主的合同、工期等方面的談判。2）組織成本控制職能部門編制項目的制造成本計劃。3）在公司授權(quán)下組織進行大中型材料、機械設備租賃、工程分包的招標（擇優(yōu)）選擇，以及商務談判、合同的擬定、簽約。4）組織項目相關(guān)部門根據(jù)設計變更等及時與業(yè)主辦理經(jīng)濟、工期簽證。5）在施工過程中對施工制造成本的事實進行監(jiān)督。項目各崗位部門成本職責1、項目成本控制預算主管及預算部門：1）協(xié)助項目經(jīng)理進行與業(yè)主的合同、工期等方面的談判。2）編制項目的制造成本計劃。3）在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下進行大中型材料、機械設備租賃、工程分包的招標（擇優(yōu)）選擇，以及商務談判、合同的擬定、簽約。4)根據(jù)設計變更、設計修改，及時與業(yè)主辦理經(jīng)濟、工期簽證。5)在施工過程中對施工制造成本的事實進行監(jiān)督、控制。6)根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，審核材料采購計劃，審核材料采購單價。7)參與材料的進場驗收。8)負責與業(yè)主進行工程價款的中間及最終結(jié)算工作，項目工程進度款的申報、收取。9)負責進行項目分包單位結(jié)算、并配合物資部門對材料供應商的結(jié)算。10)負責項目經(jīng)濟資料、工期索賠資料的辦理、收集、整理、歸檔。項目各崗位部門門成本職責1、技術(shù)部門：：1）合理規(guī)劃施施工現(xiàn)場平面布布置，為文明施工、安全生產(chǎn)產(chǎn)、減少二次搬搬運等創(chuàng)造條件；2）認真組織編編制施工方案，，依據(jù)項目實際際情況，以成本為導向向，對各種技術(shù)方方案認真對比、分析，使施施工方案經(jīng)濟、合合理；3）積極推廣適合合項目實際的新工工藝、新材料等、通過科技進步步和技術(shù)創(chuàng)新降低低成本；項目各崗位部門成成本職責1、項目生產(chǎn)經(jīng)理理及工程部門1）認真計算所管管分部分項的實物物工程量，并以此此為依據(jù)，參與項目成本本計劃的制定，根根據(jù)工程進度計劃劃并結(jié)合項目成本計劃認真編制項項目年、月材料、、勞動力、機械設設備計劃；2）嚴格執(zhí)行工工程技術(shù)規(guī)范，確確保工程質(zhì)量，減減少工程質(zhì)量成本本；3）嚴格執(zhí)行安安全操作規(guī)程，減減少傷亡事故，降降低事故損失；4）積極參與項項目成本計劃的編編制，依據(jù)項目進進度計劃會審勞動動力需用計劃，結(jié)合實實際需用情況，及及時安排班組組織織勞動力進場，確保生產(chǎn)順利利開展，不得造成成停工等；5）會同預算部部做好項目人工費費的結(jié)算，應當認認真審核月結(jié)已完完工程量及包含的工作作內(nèi)容。6）在施工過程中中要嚴把質(zhì)量關(guān)，，各級質(zhì)量檢查人人員定點、定崗、、定責，使質(zhì)量管理理工作貫穿于項目目的全過程中。做做到工程一次成型型、一次合格，杜絕返返工現(xiàn)象的發(fā)生，，避免造成因不必必要的人、財、物物等大量的投入而加大大工程成本，以達達到保證項目效益益的目的。項目各崗位部門成成本職責1、物資部門：1）積極參與項目目成本計劃的編制制，根據(jù)項目進度度計劃會審項目材材料需用計劃，結(jié)結(jié)合實際需用情況況，安排項目材料料進場計劃，做到到確保生產(chǎn)的順利利進行，減少停工工、資金積壓；2）認真組織現(xiàn)場場材料驗收，嚴把把材料進場質(zhì)量及及數(shù)量關(guān)，杜絕殘殘次品進場而增加加的質(zhì)量成本隱患患；3）嚴格按預控成成本的工程量供應應材料，控制材料料消耗。認真統(tǒng)計計材料消耗情況，，作好材料用量分分析。異常情況及及時反饋給項目經(jīng)經(jīng)理和考核小組；；4）加強強對周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料進進場、使使用、及及退場環(huán)環(huán)節(jié)的管管理，控控制用量量及損耗耗，及時時歸還，，正確結(jié)結(jié)算；5）對材材料采購購做到廣廣泛詢價價，貨比比三家，，降低采采購成本本，提供供材料價價差對比比及分析析資料。。6）根據(jù)據(jù)工程進進度計劃劃落實項項目機械械的進場場與退場場，保證證生產(chǎn)的的有序開開展，合合理、有有效地利利用設備備能力；；7）加強強施工過過程中設設備的維維護與管管理，減減少因設設備故障障引起的的停工。。8）認真真做好設設備進出出及在用用臺帳，，做好設設備效益益及利用用率的分分析，認認真填報報項目月月結(jié)成本本資料。。項目各崗位位部門成本本職責1、綜合辦辦公室（含含財務）：：1）配合項項目經(jīng)理加加強項目施施工管理費費管理及財財產(chǎn)物資管管理，防止止損壞和流流失。2）按照成成本列支范范圍、費用用開支標準準和有關(guān)財財務會計制制度嚴格審審核各項成成本費用，，控制成本本支出，進進行成本核核算。嚴禁禁亂攤亂擠擠成本；3）及時向向領(lǐng)導反饋饋信息，以以便加強資資源消耗的的過程控制制；4）開展成成本分析，，針對月度度成本、分分部分項工工程成本進進行專題分分析，要做做到有情況況要反饋，，有問題要要能解決，，及時總結(jié)結(jié)、及時補補救，糾正正項目成本本偏差，實實現(xiàn)項目成成本計劃；；5）監(jiān)督財財產(chǎn)物資的的消耗保管管，防止流流失；6）平衡使使用資金，，節(jié)約資金金成本。度成本控制計計劃措施……1、成本控控制組織措措施：首先，要明明確建設工工程項目的的機構(gòu)設置置及人員配配備，以及及施工隊之之間職權(quán)關(guān)關(guān)系劃分。項目負責機機構(gòu)是代表表管理項目目的工作班班子，應對對項目整體體利益負責責，應協(xié)調(diào)調(diào)好各方面面的責、權(quán)權(quán)、利的關(guān)關(guān)系。其次次，要明確確成本控制制者及其任任務，從而而使成本控控制有人負負責，避免免成本大、、費用超、、項目虧、、責任不明明確等問題題。成本控制計計劃措施2、成本控控制技術(shù)措措施：就是要充分發(fā)揮技技術(shù)人員的的主觀能動動性，對主主要技術(shù)方方案做出必必要的技術(shù)術(shù)經(jīng)濟論證證，以尋求求較為經(jīng)濟濟可靠的方方案，從而而降低工程程成本，包包括采用新新結(jié)構(gòu)、新新材料、新新技術(shù)、新新工藝、新新設備等。。技術(shù)負責責人還應對對整個工程程項目的施施工質(zhì)量、、成本進度度負責，并并把責任劃劃分到每個個施工人員員，施工人人員對本人人所轄單項項工程質(zhì)量量及成本負負責?？傊?，技術(shù)人人員應從合合理角度對對技術(shù)措施施、工料節(jié)節(jié)約、機械械利用率、、工序合理理安排、工工程質(zhì)量等等方面進行行全面控制制。。成本控制計計劃措施3、成本控控制經(jīng)濟措措施：人人工成本控控制人工成本占占全部工程程成本的比比例較大，，一般在10%左右右。當前各各種勞務工工人人工工工費很高，，要想控制制好人工成成本，人工工費的控制制也應納入入成本管理理的系統(tǒng)。。（1）在組組織施工生生產(chǎn)時，要要體現(xiàn)先進進的勞動生生產(chǎn)效率，，如土石方方工程、材材料運輸?shù)鹊?，應盡可可能的選擇擇機械施工工。（2）各專專業(yè)勞務隊隊伍的選擇擇應兼顧勞勞務分包單單價、合作作信譽、質(zhì)質(zhì)量意識等等綜合考慮慮。（3）在勞務分分包合同中，對對專業(yè)施工過程程內(nèi)工作內(nèi)容保保證絕對全面不不漏項，同時應應兼顧夜間、施施工冬雨季施工工、加班趕工等等可能出現(xiàn)的人人工降效帶來的的人工成本增加加等，在勞務分分包合同單價中中一次包死，不不留二次簽證的的后患。如確有有勞務分包合同同外工作，應加加強零星用工的的簽證管理，要要求分包作業(yè)班班組做到當日用用工當日簽證，，并報相關(guān)部門門簽認存檔以作為勞務分包包結(jié)算支撐材料料。（4）最后在人人工費的控制中中，應合理安排排各施工作業(yè)過過程，流水施工工，避免停工待待工引起的索賠賠。成本控制計劃措措施3、成本控制經(jīng)經(jīng)濟措施：材材料成本控制材料成本占整個個工程項目成本本的比例最大，，直接影響工程程成本的控制。。應采用按量、、價分離的原則則。（1）一是做好好對材料用量的的控制。堅持按按定額確定的材材料消耗量，實實行限額領(lǐng)料制制度。即各作業(yè)業(yè)班組領(lǐng)料時，，根據(jù)分部分項項工程量，依據(jù)據(jù)消耗量定額考考慮合理材料損損耗，填寫材料料領(lǐng)用單，報請請工程部等相關(guān)關(guān)人員核實領(lǐng)料料。項目部每月月根據(jù)材料領(lǐng)用用單核算材料使使用異常，根據(jù)據(jù)制定的材料用用量異?？己宿k辦法考核分包作作業(yè)班組并給予予一定的獎罰。。（2）其次，對對材料價格進行行控制。采購部部門在采購時應應先對市場行情情進行調(diào)查，在在確保質(zhì)量的前前提下，擇優(yōu)購購料。并合理組組織運輸，就近近購料，選用最最經(jīng)濟的運輸方方式，以降低運運輸成本。材料料入庫設置專人人專管，材料領(lǐng)領(lǐng)用嚴格執(zhí)行材材料限量領(lǐng)用制制度。同時，材材料的使用還應應考慮資金的時時間價值，減少少資金占用，合合理確定進貨批批量與批次，盡盡可能降低材料料的儲備。（3）改進施工工技術(shù)，推廣使使用降低料耗的的新工藝。（4）最后要加加強周轉(zhuǎn)材料的的管理，就是要要根據(jù)工程的進進展需要及施工工特點，合理確確定購置或租賃賃周轉(zhuǎn)材料用量量及時間點，以以盡可能的增加加材料的周轉(zhuǎn)次次數(shù)，確保材料料不閑置，從而而降低材料成本本。成本控制計劃措措施3、成本控制經(jīng)經(jīng)濟措施：機機械成本控制盡量減少施工中中所消耗的機械械臺班量，通過過合理組織施工工、機械調(diào)配，，提高機械設備備的利用率。同同時，加強現(xiàn)場場設備的維修、、保養(yǎng)工作，降降低大修、經(jīng)常常性修理等各項項成本的支出，，避免因不正當當使用造成機械械設備的閑置；；加強租賃設備備計劃的管理，，充分利用社會會閑置機械資源源，從不同角度度降低機械成本本。成本控制計劃措措施3、成本控制經(jīng)經(jīng)濟措施：專業(yè)分包工程對于這類工程成成本的控制，最最直接有效的成成本控制就是通通過招標競價擇優(yōu)選擇專業(yè)分包單單位。并輔以有有效的合同管理措施，同樣能取取得較好的經(jīng)濟濟效益。成本控制計劃措措施3、成本控制經(jīng)經(jīng)濟措施：施工管理費控制制加強施工管理費費成本的控制：：首先應組建精精干的項目管理理班子，樹立“人人控制成本本”的意識。其次加加強項目其他的的行政開支管理理。不浪費也不不損害公司的每每一分利益，從從而使項目的收收益最大化。各部門成本控制制目標及原則1.預算部目標：分包合同管理節(jié)節(jié)約費用，向業(yè)業(yè)主索賠爭取利利潤原則：1制定項目成成本實施計劃，，保證所有項目目支出有其收入入來源。2分包合同中中，除要寫明其其主要分部分項項內(nèi)容外，還必必須對交叉施工工及各種輔助性性施工明確其內(nèi)內(nèi)容，注明對分分包工期、質(zhì)量量、安全等目標標要求，采取相相應手段予以獎獎罰。3我方與業(yè)主承承擔的風險化解解到分包工程項項目上。4與業(yè)主合同同內(nèi)分包合同外外用工，一律走走包清工合同，，杜絕出現(xiàn)分包包合同內(nèi)人工簽簽證。5參與材料的的采購與供應工工作，對超出合合同價的材料提提出反饋意見，，征得業(yè)主同意意，替換材料或或增加費用。根根據(jù)工程進展展需要，會同工工程、技術(shù)部及及時提交《材料料預算書》供物物資部采購。6加強強簽證、、變更及及索賠管管理?，F(xiàn)現(xiàn)場簽證證的內(nèi)容容主要指指合同內(nèi)內(nèi)容、設設計變更更、索賠賠內(nèi)容以以外，在在施工過過程中為為了完成成項目建建設所必必須發(fā)生生的事項項。設計計變更是是指建設設項目設設計單位位在施工工過程中中出具因因設計原原因或業(yè)業(yè)主提出出的非設設計原因因設計修修改性事事項。索索賠管理理包括工工期和費費用的索索賠管理理，應嚴嚴格執(zhí)行行建設工工程施工工合同關(guān)關(guān)于索賠賠的相關(guān)關(guān)條款。。無論變變更、簽簽證還是是索賠，，應嚴格格的遵守守合同條條件關(guān)于于該費用用處理的的時效性性，預算算經(jīng)營部部門應及及時提交交簽證、、變更及及費用索索賠的申申請報告告。并建建立相關(guān)關(guān)的文件件收發(fā)記記錄和臺臺賬。7及時時回收工工程款。。根據(jù)合合同支付付條款，，及時做做好預付付款、進進度款及及工程結(jié)結(jié)算款的的申報工工作，積積極配合合上級審審核并及及時跟蹤蹤上級單單位審核核進展。。各部門成成本控制制目標及及原則2.工程程管理部部目標：分包索賠賠為零，，杜絕零零星用工工，工程程質(zhì)量合合格，避避免返工工浪費。。原則：1按照照合同要要求，對對分包工工期、質(zhì)質(zhì)量、安安全等嚴嚴格考核核，及時時發(fā)現(xiàn)工工程現(xiàn)場場中存在在的問題題，避免免因大量量返工而而造成的的經(jīng)濟損損失。2深刻刻領(lǐng)悟合合同內(nèi)涵涵，防止止分包單單位在施施工中以以任何理理由提出出的索賠賠。3屬于于項目自自行完成成的工作作量，按按照項目目經(jīng)營部部預算用用量，嚴嚴格控制制人、材材、機的的支出。。4若確確需使用用零星用用工時，，配合經(jīng)經(jīng)營部簽簽定包清清工合同同。5作好好施工圖圖紙和技技術(shù)交底底工作，，使施工工管理和和施工一一線人員員了解施施工任務務的工程程特點、、技術(shù)要要求、重重點、難難點及關(guān)關(guān)鍵部位位質(zhì)量標標準，制制定現(xiàn)場場質(zhì)量管管理計劃劃。各部門成成本控制制目標及及原則3技術(shù)部部目標：利用新技技術(shù)新材材料、新新工藝降降低成本本。原則：1充分分了解設設計意圖圖，吃透透圖紙內(nèi)內(nèi)容，使使設計修修改洽商商變更的的費用均均在合同同可調(diào)價價款之上上。2制定定切實有有效的施施工方案案，合理理安排工工期進度度，會同同多部門門技術(shù)性性交底，，確保目目標工期期。3根據(jù)工程特點點，充分開發(fā)新技技術(shù)、新工藝，優(yōu)優(yōu)化施工方案，在在保證質(zhì)量前提下下，從技術(shù)角度減減小工程投入，降降低費用支出。4利用現(xiàn)場技術(shù)術(shù)管理的優(yōu)勢，提提出可節(jié)約費用的的合理化建議。5合理布置現(xiàn)場場，避免非主要因因素影響生產(chǎn)工效效。各部門成本控制目目標及原則4.物資部目標：爭取材料采購獲得得利潤，避免材料料浪費，控制機械械臺班閑置。原則：1結(jié)合工程施工進進展要求，根據(jù)預預算部、工程部提提供的《材料預算算書》，合理時機機采購備足材料。。材料選購要反復復比較，擇優(yōu)選用用，把住價格、運運費關(guān)。2材料進入現(xiàn)場場，保管員要嚴格格驗收過點、過量量、過磅，把住數(shù)數(shù)量關(guān)。3現(xiàn)場材料購進進與消耗，要及時時辦理入庫、耗用用單臺帳，作好日日清月結(jié)，把住帳帳實相符關(guān)。4建立材料明細細帳，以便有效控控制物資。5加強現(xiàn)場管理理，周密計劃，對對分包單位嚴格執(zhí)執(zhí)行限額領(lǐng)料。6減少庫存材料料，降低資金占用用。7搞好項目所需需材料預算量與實實際耗用量對比，，作到節(jié)約、浪費費實行有獎有罰兌兌現(xiàn)。8加強機械設備備的租賃及使用管管理，合理調(diào)劑，，避免設備閑置。。各部門成本控制目目標及原則5.綜合辦公室目標：配合項目經(jīng)理組建建精簡施工管理班班子，控制管理人人工成本、辦公費費、交通費等不超超支。原則：1作好資金消耗耗計劃，根據(jù)施工工進度考核發(fā)放月月度資金。2辦公用品根據(jù)據(jù)實際需要購入、、支出，并作好登登記臺帳。3對于復印、傳傳真、計算機等工工作設專人進行管管理，控制各種浪浪費。4控制好用車、招招待等消費基金。。推行成本管理必須須堅持的原則全面控制的原則