活動(dòng)5.2.2保管會(huì)計(jì)資料活動(dòng)描述1活動(dòng)流程2活動(dòng)資料3活動(dòng)指導(dǎo)4佳美公司財(cái)務(wù)部保存有許多會(huì)計(jì)資料，這些會(huì)計(jì)資料有哪些保管要求呢？1.活動(dòng)描述2.活動(dòng)流程圖5-18保管會(huì)計(jì)資料的活動(dòng)流程查閱資料深入調(diào)查發(fā)表看法3.活動(dòng)資料查閱：

已經(jīng)裝訂好的憑證、賬簿和報(bào)表。4.活動(dòng)指導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

1.會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案包括：

種類具體內(nèi)容會(huì)計(jì)憑證類原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿類總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄財(cái)務(wù)報(bào)告類月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告其他類銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)4.活動(dòng)指導(dǎo)各單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)資料，可在會(huì)計(jì)年度終了仍由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年；期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案保管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬目登記工作。4.活動(dòng)指導(dǎo)2.保管會(huì)計(jì)資料3.會(huì)計(jì)檔案管理的要求

各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)資料由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)移交給檔案機(jī)構(gòu)保管后，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

4.活動(dòng)指導(dǎo)企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)資料的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。表中規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表中所列期限執(zhí)行。

4.活動(dòng)指導(dǎo)4.借閱會(huì)計(jì)資料

各單位保存的會(huì)計(jì)資料一般不得借出。

如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在辦理登記手續(xù)后，可以提供查閱或者復(fù)制。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)資料的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)資料上涂畫、拆封和抽換。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)資料查閱、復(fù)制登記制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全完整。4.活動(dòng)指導(dǎo)5.銷毀期滿會(huì)計(jì)資料銷毀程序工作要點(diǎn)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見。編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。簽署意見單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。派員監(jiān)銷銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。報(bào)告監(jiān)銷情況監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。4.活動(dòng)指導(dǎo)5.銷毀期滿會(huì)計(jì)資料

以下情形，不得銷毀會(huì)計(jì)資料：（1）保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到末了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單